Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Saiba como compartilhar o seu trabalho com outras pessoas.

Compartilhamento e colaboração

Trabalhar com várias pessoas em uma planilha ao mesmo tempo.

Quando houver várias pessoas trabalhando na mesma planilha, você estará sempre ciente....

Compartilhe um relatório como anexo no e-mail

Uma maneira de compartilhar as informações do Smartsheet que você coletou em um relatório é enviá-lo às pessoas como um anexo de uma mensagem de e-mai...

Enviar uma solicitação de atualização

Responsáveis, Admins e Editores com uma conta Smartsheet podem criar uma solicitação de atualização manual....

Compartilhar informações de planilha em e-mail

Você tem diferentes opções de compartilhamento: Se precisa fornecer aos destinatários uma versão somente leitura dos dados, envie uma ou mais linhas...

Compartilhar um anexo do Smartsheet por e-mail

Qualquer pessoa com acesso a uma planilha ou áreas de trabalho pode enviar seus arquivos anexos associados para outras pessoas por e-mail....

Publique uma planilha, um relatório ou um painel

Ao publicar uma planilha, um relatório ou um painel você gera uma URL exclusiva que qualquer pessoa pode usar para acessar o item publicado sem fazer ...

Compartilhamento, permissões e tipos de usuário

Níveis de permissão de compartilhamento e tarefas

Há cinco níveis de permissões no Smartsheet....

Alterar as permissões de proprietário de uma planilha, de um relatório ou de um painel

Antes de atribuir permissões de proprietário a alguém, compartilhe o item com essa pessoa....

Tipos de usuário

Os tipos de usuários especificam as ações que você pode ou não fazer na conta Smartsheet.

Visão geral: compartilhar planilhas e relatórios

Adicione colaboradores à sua planilha ou ao seu relatório. 

Permissões de compartilhamento em planilhas, relatórios ou áreas de trabalho

✓ = inclusox = não inclusoVisualizar todos os dados da planilha, incluindo comentários✓✓✓✓✓xEditar linhas e colunas desbloqueadas em uma planilha**x...

Recursos para usuários gratuitos

Usuários pagos e licenciados podem gerenciar o trabalho (criar, construir, orquestrar, controlar, automatizar) e usuários não pagos e gratuitos podem ...

​​​​​​​Solicitar acesso a um item

Se você tentar abrir um item Smartsheet, mas não conseguir, talvez seja necessário solicitar acesso a esse item....

Remover um colaborador ou alterar os níveis de permissão dele

O proprietário e os colaboradores do item com acesso de Admin podem remover outras pessoas ou alterar seus níveis de permissão....

Definir uma exibição de compartilhamento padrão

Defina uma exibição padrão, por exemplo, para que os colaboradores com quem a planilha foi recém-compartilhada possam abri-la diretamente na exibição ...

Solicitar permissões de proprietário para uma planilha, um relatório ou um painel

Para solicitar acesso a uma planilha, você deve: Procurar o item. Clicar com o botão direito no item e selecionar Tornar-me o proprietário......

Formulários

Valide as informações.

Com a validação de formulários, você pode adicionar validação em tempo real aos seus formulários no construtor de formulários para ajudá-

Coletar informações com um formulário

Crie e compartilhe formulários para reunir e organizar informações no Smartsheet....

Gerenciar opções de exibição e envio de formulários

Personalize os formulários no Smartsheet alterando o layout, exibindo ou ocultando a marca Smartsheet e adicionando configurações de segu

Gerenciar e distribuir um formulário

Depois de criar um formulário, você o gerenciará a partir do gerenciador de formulários.

Usar lógica condicional para simplificar os envios de formulários

Com a lógica condicional nos formulários, você pode ter certeza de que as pessoas que usarem o formulário responderão apenas às perguntas

Erro ao acessar o formulário

Em algumas situações, você pode tentar abrir um formulário do Smartsheet e receber uma das seguintes mensagens de erro: O formulário que você está ten...

Adicionar itens a um formulário

Se o campo existir na planilha, selecione o campo no painel à esquerda. Ou arraste e solte-o no local exato desejado....

Editar ou remover campos em um formulário

Para começar a editar os campos do formulário, acesse o gerador de formulários. Selecione Formulário > Gerenciar formulários....

Práticas recomendadas para a coleta de dados escalonável no Smartsheet

Maximize o desempenho de seus formulários com as melhores práticas e recomendações para expandir suas soluções do Smartsheet....

Use uma cadeia de caracteres de consulta de URL para preencher automaticamente valores padrão em um formulário.

Quando alguém acessa um formulário com um link personalizado, as informações do URL são inseridas automaticamente nos campos do formulário....

Perguntas frequentes: formulários do Smartsheet

Use os formulários do Smartsheet para melhorar a forma de coletar e agir com base nos dados.

Usar formulários em dispositivos móveis quando você está off-line

Todos os planos têm acesso a formulários off-line....

Personalize a aparência de um formulário

Você pode adicionar cores personalizadas, um plano de fundo e seu logotipo aos formulários que criar no Smartsheet....

Solucionando problemas com formulários

Se você estiver com problemas para navegar em seu formulário, leia este guia para saber como resolver....

Áreas de trabalho

Criar ou excluir uma área de trabalho

Para compartilhar vários itens do Smartsheet ao mesmo tempo, use uma área de trabalho....

Compartilhar uma área de trabalho

Compartilhamento da área de trabalho: aprimore a colaboração gerenciando os níveis de acesso e permissão

Gerenciar itens em uma área de trabalho

Gerenciamento do conteúdo da área de trabalho: criação, movimentação e exclusão de itens para colaboração otimizada

Transferir a propriedade de uma área de trabalho

Transferência da propriedade de áreas de trabalho: um guia para facilitar a transição de responsabilidades no Smartsheet

Copiar uma pasta ou uma área de trabalho

Ao copiar uma área de trabalho ou pasta, é mais fácil do que recriar um conjunto de planilhas que você usará para um novo projeto ou cliente....

Problema: Incapaz de mover o item de ou para a área de trabalho

Em alguns casos, você pode não conseguir mover um item para dentro ou para fora de uma área de trabalho....

Permissões de compartilhamento da biblioteca de arquivos

Os usuários na área de trabalho podem interagir com os arquivos na biblioteca de arquivos com base nas permissões de compartilhamento....

Biblioteca de arquivos

A biblioteca de arquivos atua como um local central para armazenar, pesquisar e colaborar em qualquer arquivo em sua área de trabalho, de documentos e...

Usar áreas de trabalho e o painel da área de trabalho

Encontre itens em suas áreas de trabalho com o painel de soluções.

Emissão de comprovantes

Adicionar um comprovante a uma planilha ou um relatório

Passe o mouse sobre a linha da planilha ou relatório onde deseja adicionar o comprovante....

Responder a uma solicitação de prova

Quando você receber uma solicitação de revisão de prova, ela incluirá um link que direciona a uma página de revisão em uma nova guia do navegador....

Monitorar o status de um comprovante

Na barra de recursos à direita, selecione Comprovantes....

Converta um anexo em uma prova

Se deseja obter aprovação para um ativo que já anexou a uma linha, é possível converter esse ativo em uma prova e aproveitar as vantagens do processo ...

Conversas

Alternar conversas no nível de linha e no nível de planilha

No painel Conversas, confira todas as conversas. Ou filtre a exibição para conversas no nível da planilha ou linha selecionada....

Conversas direcionadas usando comentários

Caso você tenha acesso à planilha, poderá exibir ou imprimir comentários....

Como usar @menção nos comentários

Marque uma pessoa nos comentários para adicioná-la à conversa....

Solução de problemas com comentários do e-mail de @menção

Às vezes, você verá um destes erros quando responder a uma mensagem de e-mail gerada pela @menção....

Anexar arquivos a um comentário

Para proporcionar mais contexto a um comentário, você pode incluir um anexo. Selecione Anexos ....

Executar ações em um comentário

No painel Conversas de uma planilha ou relatório, o menu de comentários apresentará ações adicionais que você pode realizar se: você for proprietári...

Criar um comentário ou responder a um comentário

Quando você está no painel Conversas em uma planilha ou um relatório, ou na seção Comentários em uma área de trabalho, pode realizar as seguintes tare...