Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Compartilhamento, permissões e tipos de usuário

Níveis de permissão de compartilhamento e tarefas

O Smartsheet tem cinco níveis de permissões....

Informações para novos colaboradores

É a primeira vez que você vai compartilhar uma planilha no Smartsheet? No Smartsheet, a colaboração com outras pessoas é gratuita, fácil e segura....

Alterar a propriedade de uma planilha, um relatório ou um painel

Antes de atribuir a propriedade de planilhas, relatórios ou painéis a uma pessoa, compartilhe o item com ela....

Tipos de usuário no nível da conta para Planos Executivo e Empresa

O tipo do seu usuário determina o que você pode ou não fazer na sua conta do Smartsheet....

Visão geral: compartilhar planilhas, relatórios e painéis

Comece a colaborar com outras pessoas ao compartilhar um item do Smartsheet (planilha, relatório ou painel) ou ao confirmar uma solicitação de compart...

Remover um colaborador ou alterar os níveis de permissão dele

O proprietário e os colaboradores do item com acesso de Admin podem remover outras pessoas ou alterar seus níveis de permissão....

Definir uma exibição de compartilhamento padrão

Se você é o proprietário da planilha ou tem permissões de compartilhamento no nível de administrador, poderá garantir que qualquer pessoa com que a pl...

Compartilhar um item a partir de uma Área de trabalho

Quando houver uma planilha, um relatório ou um painel inserido(a) em uma área de trabalho, esse item ficará disponível para qualquer indivíduo que pos...

Transferir todos os itens de um único usuário a um novo proprietário

Você pode transferir planilhas, relatórios e painéis que pertencem a um usuário licenciado....

Solicitar a propriedade de uma planilha, um relatório ou um painel

Se você tiver acesso compartilhado a um item, poderá solicitar a propriedade desse item....

Formulários

Validar informações em formulários

Com a validação de formulário, para ajudá-lo a reunir dados consistentes e sem erros, é possível adicionar validação em tempo real aos seus formulário...

Colete informações com um formulário

Crie e compartilhe formulários para reunir e organizar informações dentro do Smartsheet....

Gerenciar a exibição do formulário e as opções de envio

Você pode personalizar formulários no Smartsheet....

Gerenciar e distribuir um formulário

Depois que um formulário é criado, você o gerencia no Gerenciador de formulários....

Use a lógica condicional para agilizar os envios de formulários

Com a lógica condicional em formulários, você pode garantir que as pessoas que usam o formulário respondam apenas às perguntas pertinentes ao seu envi...

Erro ao acessar o formulário: “Este formulário foi excluído"

Em algumas situações, ao tentar acessar um formulário do Smartsheet, você pode receber a seguinte mensagem de erro: Este formulário foi excluído ...

Incluir elementos adicionais em um formulário

Para adicionar um campo de formulário existente ao formulário, clique no campo no painel esquerdo para adicioná-lo à parte inferior do formulário ou a...

Editar ou remover campos em um formulário

Reordene os campos clicando nas setas para cima ou para baixo no canto superior direito de um campo ou arrastando e soltando um campo para cima ou par...

Práticas recomendadas para a coleta de dados escalonável no Smartsheet

Maximize o desempenho de seus formulários com as melhores práticas e recomendações para expandir suas soluções do Smartsheet....

Use uma query string de URL para especificar valores padrão diferentes para um formulário

Depois de criar um formulário, você pode personalizar o URL fora do aplicativo Smartsheet com uma query string....

Personalize a aparência de um formulário

Você pode adicionar cores personalizadas, um plano de fundo e seu logotipo aos formulários que criar no Smartsheet....

Áreas de trabalho

Visão geral das áreas de trabalho

São, basicamente, um espaço de armazenamento compartilhado em que você pode: organizar diferentes itens do Smartsheet, como pastas, planilhas, rel...

Criar ou excluir uma área de trabalho

Para compartilhar vários itens do Smartsheet ao mesmo tempo, use uma área de trabalho....

Compartilhar uma área de trabalho

Ao compartilhar uma área de trabalho com um usuário, ele terá acesso a todos os itens dela....

Gerenciar itens em uma área de trabalho

Depois que uma área de trabalho é criada, seu proprietário ou qualquer pessoa com permissões de compartilhamento em nível de administrador pode criar ...

Transferir a propriedade de uma área de trabalho

Quando há uma transição de responsabilidades na sua organização, você pode precisar transferir ou assumir a propriedade de uma área de trabalho e de t...

Copiar uma pasta ou uma área de trabalho

Ao copiar uma área de trabalho ou pasta, é mais fácil do que recriar um conjunto de planilhas que você usará para um novo projeto ou cliente....

Aplicar a identidade visual com cores e logotipo a uma área de trabalho

Ao criar uma área de trabalho, ela herdará as configurações de cores e logotipo (detalhes sobre isso no artigo Cor e logotipo) da sua organização no m...

Problema: Incapaz de mover o item de ou para a área de trabalho

Em alguns casos, você pode não conseguir mover um item para dentro ou para fora de uma área de trabalho....

Emissão de comprovantes

Use a revisão para colaborar com os conteúdos

Com os comprovantes do Smartsheet, você e sua equipe podem revisar e aprovar rapidamente uma variedade de conteúdo....

Adicionar uma revisão a uma planilha ou a um relatório

Passe o mouse sobre a linha ou o relatório da sua planilha em que deseja adicionar uma revisão....

Responder a uma solicitação de revisão

Quando você receber uma solicitação de revisão de comprovante, ela incluirá um link que levará você a uma página de revisão em uma nova guia do navega...

Colaborar em uma prova

A colaboração em uma prova dependerá se os revisores têm acesso à sua planilha e se você precisa de decisões de aprovação deles....

Marketing+: Mapeie os dados de revisão para a grade com colunas de informações de revisão

Você pode selecionar diferentes pontos de dados de revisão, como um status e número de versão, e associá-los a uma coluna na planilha para mapear os d...

Converta um anexo em uma prova

Se deseja obter aprovação para um ativo que já anexou a uma linha, é possível converter esse ativo em uma prova e aproveitar as vantagens do processo ...

Contatos e Grupos de Contato

Gerenciar contatos na lista Meus contatos do Smartsheet

Você usará os contatos do Smartsheet para alcançar uma colaboração mais rápida....

Conversas

Desenvolva as conversas no contexto do seu trabalho

Com as conversas, você pode acompanhar o trabalho e discutir sobre ele em um só lugar....

Alterne entre conversas no âmbito da linha e no âmbito da planilha

Por meio de guias no painel de conversas você pode ver todas as conversas ou filtrar a exibição para conversas no âmbito da planilha ou da linha selec...

Ter conversas direcionadas com comentários

Coloque um comentário em uma área de trabalho, em uma planilha ou em uma linha específica da planilha para fomentar o diálogo com os recursos humanos ...

Marcar alguém com o sinal @

Para adicionar rapidamente alguém a uma conversa, você pode mencioná-lo digitando @ (por exemplo, @ sally.smart@smartsheet.com) no comentário para mar...

Compartilhamento e colaboração

Compartilhe um relatório como anexo no e-mail

Uma maneira de compartilhar as informações do Smartsheet que você coletou em um relatório é enviá-lo às pessoas como um anexo de uma mensagem de e-mai...

Trabalhar com várias pessoas em uma planilha ao mesmo tempo.

Quando houver várias pessoas trabalhando na mesma planilha, você estará sempre ciente....

Enviar manualmente uma solicitação de atualização

Nas situações em que você precisa de alguém que não esteja compartilhado com sua planilha para atualizar linhas ou deseja que alguém atualize algumas ...

Compartilhar informações da planilha por e-mail

Para enviar informações de planilhas ou relatórios para as pessoas por e-mail, você tem algumas opções....

Compartilhar um anexo do Smartsheet por e-mail

Qualquer pessoa com acesso a uma planilha ou áreas de trabalho pode enviar seus arquivos anexos associados para outras pessoas por e-mail....

Publique uma planilha, um relatório ou um painel

Ao publicar uma planilha, um relatório ou um painel você gera uma URL exclusiva que qualquer pessoa pode usar para acessar o item publicado sem fazer ...