Quando as equipes mudam, pode ser necessário alterar o usuário que tem permissões de proprietário de uma planilha, um relatório ou um painel.
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Antes de atribuir permissões de proprietário a alguém, compartilhe o item com essa pessoa. Se o item estiver em uma área de trabalho, o novo usuário com permissões de proprietário também precisará ter acesso de administrador à área de trabalho. Saiba mais sobre o compartilhamento de planilhas e relatórios.
- No canto superior direito da planilha, do relatório ou do painel, selecione Compartilhar.
- Na seção Colaboradores do formulário de compartilhamento, role até a pessoa a quem você deseja atribuir a propriedade.
- Passe o cursor sobre as configurações de permissão para ver a lista suspensa e selecione Tornar proprietário.
O Smartsheet enviará um e-mail ao novo proprietário, que poderá aceitar ou rejeitar a transferência das permissões de proprietário. Ao aceitar a solicitação, a pessoa passa a ter propriedade sobre o item, e você se torna o administrador do item. Todos os colaboradores compartilhados continuam compartilhados e mantêm os níveis de permissão.
Transferir permissões de proprietário de vários itens para um único usuário
Às vezes, é mais fácil transferir tudo para uma nova área de trabalho primeiro e fazer com que o novo usuário com as permissões de proprietário transfira os itens para o local de armazenamento desejado.
Se houver painéis associados a esses itens, siga as instruções acima para transferir permissões de proprietário para cada item separadamente.
Para mover os itens:
- Crie uma área de trabalho.
- Compartilhe a área de trabalho com o novo proprietário pretendido e conceda as permissões de administrador. Saiba mais sobre áreas de trabalho.
Arraste e solte os itens na nova área de trabalho.
Para obter permissões de proprietário sobre os itens:
- Procure a nova área de trabalho.
- Arraste e solte os itens na pasta de planilhas.