Alterar as permissões de proprietário de uma planilha, de um relatório ou de um painel

Quando as equipes mudam, pode ser necessário alterar o usuário que tem permissões de proprietário de uma planilha, um relatório ou um painel.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

Planilhas, relatórios ou painéis só podem ser transferidos para um usuário licenciado do Smartsheet.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Só é possível transferir planilhas, relatórios ou painéis para um usuário do Smartsheet.

Antes de atribuir permissões de proprietário a alguém, compartilhe o item com essa pessoa. Se o item estiver em uma área de trabalho, o novo usuário com permissões de proprietário também precisará ter acesso de administrador à área de trabalho. Saiba mais sobre o compartilhamento de planilhas e relatórios. 

  1. Selecione Compartilhar no canto superior direito da planilha, do relatório ou do painel. 
  2. Na seção Pessoas com acesso do formulário de compartilhamento, role até a pessoa a quem você deseja atribuir a propriedade. 

  3. Passe o mouse sobre as configurações de permissão para revelar a lista suspensa e selecione Tornar proprietário > OK.

    Make Owner option in sharing modal

O Smartsheet envia um e-mail para o novo proprietário e ele pode decidir se aceita ou rejeita a transferência de permissões de proprietário. Ao aceitar a solicitação, a pessoa passa a ter propriedade sobre o item, e você se torna o administrador do item. Todos os colaboradores compartilhados continuam compartilhados e mantêm os níveis de permissão. 

Transferir permissões de proprietário de vários itens para um único usuário 

Às vezes, é mais fácil transferir tudo para uma nova área de trabalho primeiro e fazer com que o novo usuário com as permissões de proprietário transfira os itens para o local de armazenamento desejado. 

Se esses itens tiverem painéis associados a eles, siga as instruções acima para transferir permissões de proprietário para cada item separadamente.

Para mover os itens:  

  1. Crie uma área de trabalho. 
  2. Compartilhe a área de trabalho com o novo proprietário pretendido e conceda as permissões de administrador. Saiba mais sobre áreas de trabalho.

  3. Arraste e solte os itens na nova área de trabalho. 

     

Para obter permissões de proprietário sobre os itens: 

  1. Procure a nova área de trabalho.
  2. Arraste e solte os itens na pasta de planilhas.