Permissões de compartilhamento em planilhas, relatórios ou áreas de trabalho

Ao compartilhar um item com alguém, o nível de permissão atribuído a essa pessoa determina o que ela pode fazer.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet

= incluso

x = não incluso

Níveis de permissão de compartilhamento em planilhas


Gerenciamento de planilhas

Opções disponíveis
Visualizador
Comentarista
Editor
Administrador
Proprietário
Administrador dos ativos do plano
Visualizar todos os dados da planilha, incluindo comentários Included Included Included Included Included Not Included
Editar linhas e colunas desbloqueadas em uma planilha** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Editar células em colunas ou linhas bloqueadas** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Excluir linhas bloqueadas** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Inserir linhas** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Inserir, renomear e excluir colunas, alterar propriedades da coluna* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Mover colunas em uma planilha* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Ocultar ou mostrar colunas* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Mover linhas em uma planilha** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Mover linhas para outra planilha (você precisa ter o mesmo nível de permissão nas duas planilhas)** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Bloquear ou desbloquear colunas e linhas* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Excluir linhas desbloqueadas** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Editar regras de formatação condicional* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Habilitar ou desabilitar Destacar alterações em uma planilha ou um relatório** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Exportar uma planilha ou um relatório Included Included Included Included Included Not Included
Classificar linhas desbloqueadas e congelar colunas sem salvar Included Included Included Included Included Not Included
Classificar linhas bloqueadas** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Salvar alterações depois de classificar linhas ou congelar colunas** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Adicionar novos anexos e comentários em uma planilha ou um relatório** Not Included Included Included Included Included Not Included
Baixar anexos em uma planilha ou um relatório Included Included Included Included Included Not Included
Filtrar dados em planilhas com o Filtro sem nome Included Included Included Included Included Not Included
Nomear filtros para salvá-los** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Aplicar filtros salvos (não disponível para o plano Pro) Included Included Included Included Included Not Included
Criar, editar e excluir filtros compartilhados (não disponível para o plano Pro)* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Usar o comando Salvar como novo para salvar a planilha como uma nova planilha* Included Included Included Included Included Not Included
Salvar planilha como um modelo* Included Included Included Included Included Not Included
Renomear planilha ou relatório** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Excluir planilha ou relatório/restaurar planilha ou relatório excluído** Not Included Not Included Not Included Not Included Included Not Included
Criar uma conexão entre uma planilha e um DataTable** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included

Todos os colaboradores com acesso de administrador em uma área de trabalho podem excluir e renomear as planilhas que ela contém. Se uma planilha for excluída de uma área de trabalho, poderá ser recuperada em até 30 dias na pasta Itens excluídos do proprietário da planilha. Os administradores podem ver o item na pasta, mas não têm permissão para recuperá-lo.

*Disponível apenas para usuários licenciados (modelo de colaboradores legados) ou membros (modelo de assinatura de usuário)

**Disponível apenas para membros nos planos de modelo de assinatura de usuário

Colaboração

Opções disponíveis
Visualizador
Comentarista
Editor
Administrador
Proprietário
Administrador dos ativos do plano
Compartilhar planilha ou relatório** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de editor para administrador)** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Enviar planilha ou relatório por e-mail para si ou para outras pessoas Included Included Included Included Included Not Included
Enviar linhas por e-mail para si ou para outras pessoas* Included Included Included Included Included Not Included
Publicar planilha ou relatório (somente contas dos planos Executivo e Empresa)* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Criar e gerenciar formulários* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Enviar e editar solicitações de atualização* Not Included Not Included Included Included Included Not Included

*Disponível apenas para usuários licenciados (modelo de colaboradores legados) ou membros (modelo de assinatura de usuário)

**Disponível apenas para membros nos planos de modelo de assinatura de usuário

Automação

Opções disponíveis
Visualizador
Comentarista
Editor
Administrador
Proprietário
Administrador dos ativos do plano
Criar e editar lembretes nos níveis da linha e da planilha para outros colaboradores da planilha** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Mover ou copiar linhas para outra planilha para si mesmos Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Criar e editar alertas ou lembretes no nível da linha para si mesmos Included Included Included Included Included Not Included
Criar e editar alertas ou lembretes no nível da planilha para si mesmos* Included Included Included Included Included Not Included
Criar e editar fluxos de trabalho automatizados (por exemplo, solicitações de aprovação e solicitações de atualização automatizadas)* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Desabilitar ou excluir qualquer fluxo de trabalho automatizado para si mesmos*** Included Included Included Included Included Not Included
Desabilitar ou excluir fluxos de trabalho automatizados para outros colaboradores da planilha* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included

*Disponível apenas para usuários licenciados (modelo de colaboradores legados) ou membros (modelo de assinatura de usuário)

***Disponível apenas em fluxos de trabalho de alerta

Gerenciamento de projetos

Opções disponíveis
Visualizador
Comentarista
Editor
Administrador
Proprietário
Administrador dos ativos do plano
Criar e editar dependências nas configurações de projeto* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Exibir ou ocultar o caminho crítico em uma planilha** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Criar e editar referências em uma planilha* Not Included Not Included Not Included Included Included  
Visualizar referências em uma planilha de projeto Included Included Included Included Included Not Included

*Disponível apenas para usuários licenciados (modelo de colaboradores legados) ou membros (modelo de assinatura de usuário)

**Disponível apenas para membros nos planos de modelo de assinatura de usuário

Ferramentas de IA

Opções disponíveis
Visualizador
Comentarista
Editor
Administrador
Proprietário
Administrador dos ativos do plano
Gerar fórmulas* Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Textos e resumos* Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Analisar dados Included Included Included Included Included Not Included

*Disponível apenas para usuários licenciados do plano Empresa (modelo de colaboradores legados) ou membros do plano Empresa (modelo de assinatura de usuário)


Níveis de permissão de compartilhamento nos relatórios

Opções disponíveis
Visualizador
Comentarista
Editor
Administrador
Proprietário
Administrador dos ativos do plano
Exibir todos os dados de relatório em todas as colunas, incluindo comentários (se o usuário também estiver compartilhado com as planilhas de origem subjacentes) Included Included Included Included Included Not Included
Atualizar e executar o relatório para atualizar o conteúdo Included Included Included Included Included Not Included
Editar linhas e colunas desbloqueadas (se o usuário também tiver permissão para editar nas planilhas de origem)** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Congelar colunas** Not Included Not Included Included Included Included Not Included
Modificar os critérios do gerador de relatório* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Classificar o relatório* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Reorganizar colunas** Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included
Adicionar e remover colunas* Not Included Not Included Not Included Included Included Not Included

*Disponível apenas para usuários licenciados (modelo de colaboradores legados) ou membros (modelo de assinatura de usuário)

**Disponível apenas para membros nos planos de modelo de assinatura de usuário