Responder a uma solicitação de prova

As solicitações de revisão de prova incluem um link que o leva a uma página de revisão em uma nova guia do navegador. Nessa página de revisão, você pode fazer uma das seguintes ações:

• Deixar comentários anotados vinculados diretamente a um conteúdo

• Conversar com outras partes interessadas

• Aprovar um comprovante ou solicitar alterações

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Quem pode revisar uma prova?

Qualquer pessoa que tenha sido convidada a avaliar pode participar.

A ação a ser tomada depende do fato de você ter sido compartilhado com a planilha na qual a prova reside:

• Se você tiver acesso à planilha onde se encontra a prova: Você pode revisar a prova diretamente na planilha ou na página de revisão externa. 
• Se você não estiver compartilhado com a planilha: Você só poderá realizar ações na página de revisão externa.

Revisar uma prova

Quando alguém lhe envia uma solicitação de revisão de prova, você recebe uma notificação. Selecione Revisar prova para iniciar sua revisão.

A sua ação seguinte dependerá se você já tem uma conta do Smartsheet ou não:

• Se você tiver uma conta do Smartsheet: Você chega à página de avaliação externa.
• Se você não tiver uma conta do Smartsheet: Você será solicitado a criar uma conta gratuita antes de poder visualizar a página de avaliação externa.

Revise a prova na página de revisão externa

Qualquer pessoa com permissão para visualizar a planilha pode revisar a prova. As permissões que você tem na planilha são as mesmas da página de revisão externa. 

Se estiver na planilha, você pode ir até a página de revisão externa da seguinte maneira:

1. Na visualização da prova, selecione Exportar .
2. Selecione Abrir prova em uma nova guia.

Incluir comentários com feedback

Use a caixa de comentários para adicionar um comentário se você tiver um feedback geral. 

Para adicionar um comentário

1. Na visualização de prova, digite seu comentário. 
2. Pressione Enter. 

Use o recurso @menção para informar ao solicitante que você concluiu a revisão. Quando você @menciona alguém, essa pessoa recebe uma notificação com um link para a prova em que você a marcou.

Se quiser deixar feedback em uma área específica do conteúdo que está revisando, use uma ferramenta de marcação para combinar o comentário com uma anotação.

Incluir anotações com o feedback

Você pode usar os seguintes tipos de anotações para marcar o conteúdo em uma prova:

• Anotação de marcação;
• Anotação em caixa;
• Anotação com seta;
• Anotação com símbolo.

Todas as anotações estão disponíveis para o aplicativo de desktop. No entanto, apenas as anotações de pinos se aplicam aos aplicativos móveis e de desktop. 

Para adicionar uma anotação de marcação

1. No arquivo da prova, selecione o local onde deseja deixar um comentário.

   Depois dessa etapa, você verá um marcador de anotação na prova.

2. Na caixa de comentários da exibição de prova, digite o comentário.
3. Pressione Enter.

Para adicionar uma anotação em caixa ao redor de uma área específica da prova

1. Passe o ponteiro do mouse sobre a prova. 
2. Selecione Comente em uma área . 
3. Opcional: Para alterar a forma do objeto de anotação, na lista que aparece, selecione qualquer uma dessas opções:
   • Box
   • Caixa tracejada
   • Círculo
   • Círculo tracejado
4. Selecione e arraste o ponteiro para destacar uma área da prova. Isso adiciona uma caixa de anotação com as dimensões desejadas. Um pino aparece na extremidade traseira da caixa.
5. Na caixa de comentários da exibição de prova, digite o comentário.
6. Pressione Enter.

Depois que você enviar sua anotação, um valor numérico será adicionado à anotação do pino na prova. O número de anotação indica a ordem em que a anotação foi adicionada.

Para adicionar uma anotação de seta entre dois locais na prova

1. Passe o ponteiro do mouse sobre a prova. 
2. Selecione Comment com uma seta . 
3. Selecione o local onde deseja que a cauda da seta comece.
4. Selecione e arraste o mouse para onde deseja que a ponta da seta apareça. Isso adiciona uma seta de anotação com a direção e o tamanho desejados. Um pino aparece na ponta da seta.
5. Digite seu comentário na caixa de comentários.
6. Pressione Enter.

Para adicionar uma anotação com símbolo

1. Passe o ponteiro do mouse sobre a prova. 
2. Selecione o ícone Comentário com um símbolo.
3. Escolha um emoji.

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Personalizar o objeto de anotação

Você pode alterar a cor do objeto da anotação. Para personalizar a cor, faça o seguinte:

1. Passe o ponteiro do mouse sobre a prova. 
2. Selecione o ícone Comentar cor. 
3. Depois, no seletor de cor, escolha a cor desejada.

Adicionar uma anotação a um vídeo

Na revisão de uma prova de vídeo, você pode usar as mesmas ferramentas de marcação para adicionar anotações a quadros específicos. Você tem quatro opções para navegar até um quadro que requer uma anotação:

• Selecione Play. Em seguida, selecione Pause (Pausar ) quando atingir o quadro correto.
• Selecione Step Forward (Avançar ) para mover o vídeo um segundo para frente.
• Selecione Step Back para retroceder o vídeo em um segundo.
• Clique em qualquer lugar na linha do tempo do vídeo para avançar até esse ponto.

Quando você adiciona uma anotação, o quadro é marcado na linha do tempo do vídeo com a sua imagem do perfil.

Depois de adicionar uma anotação ao quadro de um vídeo, você pode voltar para esse quadro de duas formas:

• Clique no comentário associado;
• Clique na imagem do perfil na linha do tempo do vídeo.

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Aprovar um comprovante ou exigir alterações

Para aprovar uma prova ou solicitar alterações, selecione um destes botões:

• Aprovar: Selecione essa opção se a versão que estiver revisando não precisar de outras revisões.
• Requer alterações: Selecione essa opção se você precisar que o solicitante faça mais algumas alterações na prova.

Somente as pessoas que foram convidadas a participar de uma avaliação podem ver essas opções.

À medida que os outros tomam suas decisões de aprovação, cada espectador da prova pode ver um registro do seguinte:

• Aprovar/Requisitar respostas de alterações
• Solicitações de revisão pendentes

Você pode verificar os nomes das pessoas que escolheram uma opção ou que ainda não a avaliaram. Para ver seus nomes, passe o ponteiro do mouse sobre o botão Aprovar ou Requer alterações ou sobre o registro Pendente .