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Você pode compartilhar informações coletadas em um relatório como um anexo de uma mensagem de e-mail. Decida se deseja fazer isso uma vez ou enviar o relatório automaticamente e regularmente.
Você também pode compartilhar ou publicar um relatório para as outras pessoas.
As informações da planilha enviadas como e-mails podem levar até 45 minutos para chegar. Entre em contato com o suporte se demorar mais.
Enviar um relatório como anexo
Ao enviar um relatório como anexo, os destinatários podem visualizar o relatório em formato PDF ou Excel sem fazer login no Smartsheet.
- Selecione Arquivo > Enviar como anexo com o relatório aberto para exibir a janela Enviar como anexo.
- Na caixa Para, insira os endereços de e-mail dos destinatários separados por vírgula.
- Edite o Assunto e a Mensagem se quiser personalizá-los a partir dos padrões.
- Selecione o tipo de anexo como PDF ou Excel no campo Anexar como.
Se você escolher a opção PDF, selecione o link de opções para acessar o menu Configuração de PDF e refinar ainda mais as propriedades no anexo.
- Selecione Enviar.
Depois de enviar o e-mail, os endereços dos destinatários serão movidos de Para para a seção Enviado para do formulário.
Configurar recorrência
Você pode programar o envio automático e regular do relatório.
Quando você faz isso, o relatório é executado antes de ser enviado, garantindo que ele sempre contenha as informações mais atualizadas.
Para enviar um relatório como anexo na recorrência que você especificar:
- Selecione Arquivo > Enviar como anexo.
- Na janela Enviar como anexo , ao lado de Entrega, selecione o link Agendar.
- No formulário Opções de entrega, selecione a frequência com que deseja que a entrega ocorra (Diária, Semanal, Mensal, Anual) e especifique as outras opções de recorrência.
- Selecione OK.
Depois de configurá-las, as recorrências aparecem no painel direito do formulário Enviar como anexo. Para editar ou excluir uma recorrência, selecione a seta ao lado da descrição da recorrência.
