Gerenciar itens em uma área de trabalho

Você pode criar, mover e excluir itens ao gerenciar conteúdo em uma área de trabalho. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Depois de criar uma área de trabalho, você ou qualquer pessoa com permissões de compartilhamento no nível de administrador poderá criar itens, mover itens para dentro ou fora da área de trabalho ou excluí-los.

Você deve ser um usuário de um plano para criar ou mover itens para fora de uma área de trabalho. 

Criar um novo item em uma área de trabalho

Você deve ser um administrador ou o proprietário da área de trabalho para criar um item. Depois de criar um item, ele é salvo na área de trabalho e todos os colaboradores compartilhados com a área de trabalho podem acessá-lo.

Os colaboradores têm exatamente a mesma exibição da área de trabalho que você, inclusive da estrutura de pastas e das planilhas que ela contém.

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Início. Em Início, selecione o nome da área de trabalho nas listas Sugerido ou Todas as áreas de trabalho. O painel da área de trabalho será exibido.
  2. No canto superior esquerdo, selecione +Adicionar à área de trabalho e selecione o item (como Planilha, Relatório, Painel e muito mais) que você deseja criar na área de trabalho.
     
Add item to workspace

Mover um item existente para dentro ou fora de uma área de trabalho

Você pode mover qualquer item de sua propriedade para dentro ou fora de uma área de trabalho. 

Você deve ser o administrador ou o proprietário da área de trabalho e o proprietário do item. 

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar. 
  2. No painel à esquerda, navegue até o item que deseja mover.
  3. Selecione o nome do item e arraste-o para a área de trabalho escolhida.

Ao mover um item para uma área de trabalho, ele é compartilhado automaticamente com todas as pessoas que têm acesso a ela, mantendo as permissões de compartilhamento no nível da planilha.

Para mover um item que não é seu, você pode:

  1. solicitar permissões de proprietário para o item e, em seguida, movê-lo para sua área de trabalho;
  2.  em sua área de trabalho, fornecer permissões de administrador ao proprietário do item e pedir para ele mover o item para sua área de trabalho.

Mover um item para fora de uma área de trabalho

Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas na área de trabalho para realizar essa ação.

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar.
  2. No painel à esquerda, navegue até o item que deseja mover. Os itens na área de trabalho (por exemplo, planilhas, relatórios e painéis) são exibidos no meio da tela.
  3. Selecione e arraste o item para o diretório Planilhas no painel esquerdo ou para uma área de trabalho onde você tem permissão para adicionar itens.

Se você mover uma pasta, você também moverá todo o conteúdo dela.

A remoção de um item ou uma pasta também remove o compartilhamento de todos os membros da área de trabalho, mas mantém as permissões de compartilhamento no nível da planilha.  

Ao mover um item ou uma pasta para fora de uma área de trabalho, você se torna o novo proprietário dos itens movidos.

Excluir um item de uma área de trabalho

Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas na área de trabalho para realizar essa ação. 

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Início. Em Início, selecione o nome da área de trabalho nas listas Sugerido ou Todas as áreas de trabalho. O painel da área de trabalho será exibido.
  2. Selecione o item que deseja excluir.
  3. Para excluir o item, selecione o menu de três pontos e Excluir.
Delete item in workspace

A exclusão de uma pasta também exclui as planilhas, os relatórios, os modelos e as subpastas contidos nela.

Relatórios em áreas de trabalho

Qualquer pessoa com permissões de administrador em uma área de trabalho pode excluir e renomear os relatórios contidos nela. Se você excluir um relatório de uma área de trabalho, poderá recuperá-lo em até 30 dias pela pasta Itens excluídos do proprietário da planilha. Os administradores podem ver o item na pasta, mas não têm permissão para recuperá-lo.

Planilhas, relatórios e modelos excluídos entram na seção de Itens excluídos da guia Explorar do proprietário. Você pode recuperar itens em Itens excluídos em até 30 dias. 

Acessar formulários em áreas de trabalho

Existem três maneiras de acessar formulários:

Pesquisa 

Abra o íconePesquisa no lado esquerdo e pesquise o formulário pelo nome.

Menu de formulários

Na planilha, selecione Formulários > Gerenciar formulários…

Áreas de trabalho

Abra o painel da área de trabalho e encontre seus formulários na planilha associada para executar uma das seguintes ações:

  • Ver, selecionar e carregar o formulário
  • No menu Formulário no painel da área de trabalho:
    • Abra o formulário em uma nova guia com o URL do formulário publicado
    • Copie o URL do formulário publicado diretamente da área de trabalho
    • Selecione Editar para abrir o formulário no modo gerador.

Use o cabeçalho de navegação para navegar entre a página de envio, o gerador de formulários e a planilha em que você está armazenando as respostas do formulário.