Trabalhar com diversas pessoas ao mesmo tempo em uma planilha

O que você pode ver ao colaborar na mesma planilha

• Imagens ou ícones de rostos ativos aparecem ao lado do botão Compartilhar para alertá-lo de que outras pessoas estão visualizando ou trabalhando na planilha. Passe o mouse sobre a imagem ou ícone para ver mais informações.
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• As mensagens pop-up aparecem na parte superior da janela quando você abre uma planilha que outra pessoa está visualizando ou trabalhando. O mesmo acontece se um colaborador abrir uma folha que você está usando.
  
  Quando aparecer uma mensagem pop-up alertando você de que outro colaborador salvou alterações na planilha, salve as alterações feitas, vá para Arquivo e selecione Atualizar. Ao atualizar, você verá suas alterações e as alterações que as outras pessoas salvaram.

Use o recurso Destacar alterações para ver o que as outras pessoas alteraram em uma planilha.O recurso  Destacar alterações aplica uma cor de fundo às células que foram alteradas. 

O que acontece quando duas pessoas alteram as informações da mesma célula?

Quando duas pessoas alteram as informações da mesma célula aproximadamente simultaneamente, a célula exibe a última alteração salva. Para ver as alterações, clique com o botão direito do mouse na célula (ou pressione Ctrl+clique no Mac) e selecione Exibir Histórico da Célula.