Trabalhar com diversas pessoas ao mesmo tempo em uma planilha

Saiba quando várias pessoas colaboram em uma planilha simultaneamente. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Visualizador
  • Editor
  • Administrador
  • Proprietário

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

O que você pode ver ao colaborar na mesma planilha

  • Imagens ou ícones de rostos ativos aparecem ao lado do botão Share (Compartilhar) para alertar você de que outras pessoas estão visualizando ou trabalhando na planilha. Passe o mouse sobre a imagem ou ícone para ver mais informações.
    Active Faces images or icons next to share button
  • As mensagens pop-up aparecem na parte superior da janela quando você abre uma planilha que outra pessoa está visualizando ou editando. O mesmo acontece se um colaborador abrir uma planilha que você está usando.

    Quando aparecer uma mensagem pop-up alertando você de que outro colaborador salvou alterações na planilha, salve as alterações que você fez, vá para File (Arquivo) e selecione Refresh (Atualizar). Ao atualizar, você poderá ver as alterações que acabou de fazer e as alterações que as outras pessoas salvaram.

Use o recurso Highlight Changes (Destacar alterações) para ver o que as outras pessoas alteraram em uma planilha. Highlight Changes (Destacar alterações) aplica uma cor de fundo às células que foram alteradas. 

O que acontece quando duas pessoas alteram informações na mesma célula?

Se duas pessoas alterarem as informações da mesma célula quase ao mesmo tempo, a última alteração salva será exibida na célula. Para exibir as alterações, clique com o botão direito na célula (ou pressione Ctrl + clique em um Mac) e selecione View Cell History (Exibir o histórico da célula).