Um guia para fazer a transição da propriedade da área de trabalho
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Quando as responsabilidades mudam em sua organização, pode ser necessário transferir ou assumir a propriedade (ou seja, obter permissões de proprietário) de uma área de trabalho e de todos os itens dela.
Um usuário deve primeiro ser compartilhado com a área de trabalho para se qualificar como candidato a permissões de proprietário para essa área de trabalho. Saiba mais sobre o compartilhamento de áreas de trabalho.
Transferir permissões de proprietário de áreas de trabalho
- Navegue até a área de trabalho que você possui e deseja transferir.
- No canto superior direito da área de trabalho, selecione o botão Compartilhar. O formulário Compartilhar área de trabalho será exibido.
- Na seção Pessoas com acesso do formulário, selecione o nível de permissão atual do destinatário e selecione Tornar proprietário na lista de níveis de permissão. Uma janela de confirmação será exibida.
- (Opcional) Se você quiser transferir permissões de proprietário dos seus itens na área de trabalho, marque a caixa de seleção Conceder também a propriedade dos seus itens contidos na área de trabalho.
- Selecione OK para confirmar a transferência de permissões de propriedade.
Dependendo das configurações de notificação pessoal dos destinatários, eles receberão um alerta da transferência pendente no centro de notificações ou na caixa de entrada de e-mail.
Se os destinatários aceitarem a transferência de permissões de proprietário, eles se tornarão administradores na área de trabalho. Se você optar por transferir a propriedade de todos os itens da área de trabalho, eles também serão proprietários dos itens.
Se a solicitação for recusada ou não for aceita em até sete dias, ela perderá a validade. Você deve repetir o processo para gerar uma nova solicitação de transferência.
Solicitar permissões de proprietário de uma área de trabalho que foi compartilhada com você
Você pode fazer uma solicitação para assumir as permissões de proprietário de qualquer área de trabalho que tenha sido compartilhada com você. Para isso, siga estas etapas:
- Navegue até a área de trabalho em relação à qual você deseja permissões de proprietário.
- Na parte superior direita da área de trabalho, selecione o botão Compartilhar para abrir o formulário Compartilhar área de trabalho.
- Na seção Pessoas com acesso do formulário, selecione o nível de permissão de compartilhamento atual ao lado do seu nome e escolha Proprietário na lista de níveis de permissão.
- Confirme se você também deseja se tornar proprietário dos itens do proprietário atual na área de trabalho. Depois, selecione Enviar solicitação de transferência.
O proprietário atual recebe um e-mail com um link para aprovar a solicitação de transferência.
Se não vir seu nome na lista de colaboradores com os quais a área de trabalho foi compartilhada, ela pode ter sido compartilhada com você por meio de um grupo de contatos, e não como um usuário individual. Nesse caso, entre em contato diretamente com o proprietário da área de trabalho. Consulte Centro de administração: gerenciar grupos de contatos do Smartsheet para obter mais informações sobre grupos.
Informações adicionais
Ao transferir as permissões de proprietário de uma área de trabalho, lembre-se do seguinte:
- Se houver usuários compartilhados fora da lista de compartilhamento de domínios aprovados do destinatário, eles continuarão tendo acesso à área de trabalho. Você encontra informações sobre o compartilhamento de domínios aprovados aqui: Configurar uma política de compartilhamento seguro.
- Para assumir as permissões de proprietário de uma área de trabalho de alguém que não está mais disponível, o administrador de sistema responsável deverá excluir esse usuário e transferir as permissões de proprietário de todos os itens dele presentes no Smartsheet para um usuário ativo. Consulte Centro de administração: adicionar, editar ou desativar usuários para saber mais. Se necessário, o novo proprietário poderá transferir as permissões de proprietário da área de trabalho específica para você.