Crie e edite coleções para incluir itens selecionados do Smartsheet e conteúdos externos a fim de manter sua equipe focada no trabalho ao qual precisa de acesso.
USM Content
Criar uma nova coleção
Para criar uma nova coleção, siga estas etapas:
- Abra o painel da área de trabalho
- Selecione Coleções
- Selecione Adicionar coleção (ícone +)
- Na próxima janela, nomeie sua coleção.
- Selecione +Adicionar à coleção para começar a adicionar seus itens.
Editar uma coleção
Para adicionar e remover conteúdo, alterar permissões ou renomear os itens da coleção, siga estas etapas:
Abra a coleção que deseja editar.
Se você quiser adicionar conteúdo, selecione +Adicionar à coleção.
Para editar um item específico, use o menu de três pontos para:
- Renomear o item
- Alterar permissões
- Remover da coleção
Para editar a coleção, use o menu superior de três pontos para:
- Renomear a coleção
- Excluir a coleção
Reordenar itens em uma coleção
- Como administrador, você pode mover itens dentro da sua coleção arrastando e soltando-os onde quiser.
- O tipo ou tamanho do item não afeta o posicionamento. Você pode soltá-los em qualquer ordem.
- Enquanto arrasta, você pode pressionar Esc ou soltar o item de volta na sua posição original para cancelar a reordenação iniciada dos itens.
- A ordem dos itens é atualizada assim que você solta o item no novo local. Os outros usuários precisam atualizar a coleção para ver a ordem atualizada.
- Se sua coleção tiver vários administradores, todos eles poderão reordenar itens. Se você encontrar erros ao reordenar (e os administradores modificarem a ordem dos itens ao mesmo tempo), atualize a coleção.
Criar uma coleção a partir de uma pasta
Como administrador da área de trabalho, você pode adicionar o conteúdo de uma pasta a uma coleção nova ou existente usando o painel da área de trabalho.
Siga estas etapas:
- Use o menu de três pontos de cada pasta
- Selecione Adicionar itens da pasta à coleção >
- Selecione o nome de uma coleção ou selecione Nova coleção... para criar uma.
Se você adicionar algum item à pasta depois de movê-lo para a coleção, esses itens não aparecerão na coleção automaticamente.
Considere o seguinte:
- O conteúdo da pasta aparece na mesma ordem na coleção (ordem alfabética).
- Tanto a pasta quanto a coleção devem estar na mesma área de trabalho.
- Este recurso não se aplica a pastas na pasta Planilhas.
- O conteúdo em subpastas, modelos de planilha e formulários na pasta não são transferidos para a coleção.
- Se um item em uma pasta já fizer parte de uma coleção e você adicionar esse mesmo item novamente, não receberá uma notificação sobre a duplicata.
Salvar uma visualização ou filtro como padrão
Selecione qual visualização ou filtro você gostaria de definir como padrão quando outros abrirem itens da sua coleção.41>
Para definir uma visualização ou filtro para suas planilhas ou relatórios, faça o seguinte:42>
- Encontre sua coleção no painel de trabalho.43>
- Abra a planilha ou relatório para o qual você deseja definir uma visualização padrão.44>
- Selecione o menu de três pontos à direita do nome do item.45>
- Selecione Configurações de visualização da planilha.46>
- Ative o Definir visualização e filtro padrão alternar.49>
- Defina uma visualização e filtro padrão para seu item.51>
- Selecione Salvar.52>
