Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
O Proprietário da planilha e os Administradores da planilha podem criar e editar formulários. Qualquer pessoa com acesso ao formulário poderá submeter uma entrada por meio dele.
É necessário ter uma licença para criar e editar formulários. Se estiver usando uma versão de avaliação do Smartsheet, você poderá criar formulários, mas eles não poderão ser compartilhados. Você tem dúvidas sobre o tipo de seu plano ou se tem uma licença? Consulte Identificar seu plano e tipo de usuário Smartsheet.
Editar ou remover campos em um formulário
Reordene os campos clicando nas setas para cima ou para baixo no canto superior direito de um campo ou arrastando e soltando um campo para cima ou para baixo. A reordenação dos campos em seu formulário não altera a ordem na planilha.
Para remover um único elemento do formulário, passe o mouse sobre ele e selecione o ícone da lixeira no canto superior direito desse campo ou arraste-o e solte-o do formulário para o painel esquerdo. Para remover todos os campos do formulário, use os botões Remover tudo ou Adicionar tudo no painel esquerdo. Essas ações removerão apenas o campo do seu formulário e não excluirão a coluna correspondente da planilha. Consulte Adicionar outros elementos ao formulário para obter mais informações.
- Selecione Formulários > Gerenciar formulários, na barra de menus, para exibir o Gerenciar formulários.
- Você pode selecionar qualquer formulário para abri-lo no editor de formulários.
- Selecione um elemento no painel central de visualização prévia para editar suas propriedades no painel à direita.
- Conforme você edita as propriedades de cada elemento, a visualização prévia central será atualizada para refletir suas alterações, representando como ficará em seu formulário final.
Configurações do campo
Altere o título, a exibição e outras configurações em seus campos para facilitar a visualização e o preenchimento de seu formulário.
Eis um resumo das diferentes propriedades que você poderá definir para os campos do formulário.
|
Use esta propriedade |
Para fazer isso |
|---|---|
|
Bloco de propriedades da coluna |
Visualize e edite o nome da coluna, o tipo de coluna e as propriedades da coluna, como os valores na lista de contatos ou na lista suspensa. |
|
Rótulo |
Escolha utilizar o nome da coluna ou um rótulo personalizado como o nome do campo do formulário. |
|
Texto de ajuda |
Adicione uma descrição ou instrução para ser exibida abaixo do campo do formulário. NOTA: Você pode incluir hiperlinks no texto de ajuda. |
|
Tipo de exibição |
Apenas para os tipos de coluna Caixa de texto, Caixa de seleção, Lista suspensa e Símbolos. Use isso para especificar como eles são exibidos no formulário. |
|
Campo obrigatório |
Os campos obrigatórios devem ser preenchidos para que seja possível enviar o formulário. Se forem deixados em branco uma mensagem de erro será exibida para o remetente. NOTA: Os campos com lógica condicional configurados como obrigatórios só serão obrigatórios se forem exibidos quando o formulário for enviado |
|
Campo oculto |
Os campos ocultos não podem ser vistos no formulário, mas podem ser vistos na planilha. DICA: Use um campo oculto e um valor padrão juntos quando quiser que todos os envios de formulário incluam um determinado valor em uma coluna específica sem que o remetente do formulário conclua essa pergunta. Por exemplo, se você deseja que o status do novo envio seja sempre definido como "Aberto", mas não deseja que os remetentes do formulário vejam ou editem esse valor, selecione o valor padrão do campo suspenso como Aberto e defina-o para Oculto. Se você não estiver especificando um valor padrão, poderá remover o campo oculto do formulário. |
|
Valor padrão |
Use isso para especificar um valor padrão para o campo. Quando o formulário é aberto, este valor padrão será automaticamente selecionado e pode ser alterado pelo remetente. |
| Validação | Adicione caracteres simples e validação baseada em padrões aos campos Texto/número e Lista de Contatos em seu formulário para receber ajuda na coleta de dados consistentes e sem erros. Consulte Validar informações em formulários. |
Lógica
Com a lógica condicional em formulários, você pode garantir que as pessoas que usam o formulário respondam apenas às perguntas pertinentes ao seu envio, mostrando campos específicos com base em suas respostas a outras perguntas. Consulte Usar lógica condicional para facilitar os envios de formulários para obter mais informações.
NOTA: As colunas de sistema não poderão ser incluídas como campos em um formulário. No entanto, é possível adicionar colunas do sistema à planilha para rastrear automaticamente determinadas informações, como a data e a hora do envio. Consulte Usar uma coluna de sistema para adicionar informações automaticamente a uma linha para obter mais informações sobre esse recurso.