Adicione colaboradores à planilha ou ao relatório.
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Ao compartilhar planilhas e relatórios, você pode colaborar com usuários que fazem parte ou não da organização. Os usuários também podem solicitar acesso a itens. Eles podem fazer parte ou não da organização e não precisam ter contas Smartsheet.
As permissões de usuário determinam o que o usuário pode realizar nos itens compartilhados.
Compartilhar planilha ou relatório
- Selecione uma das seguintes opções para iniciar o processo de compartilhamento:
- Arquivo > Menu
Compartilhar na parte superior direita da tela.
Se a planilha ou o relatório estiver em uma área de trabalho, o botão Compartilhar será uma lista suspensa com opções para compartilhar o item em específico ou todos os itens na área de trabalho.
- No campo Convidar pessoas e grupos , digite o endereço de e-mail do usuário ou do grupo.
- Selecione o nível de permissão que deseja atribuir a cada pessoa ou grupo.
- (Opcional) Selecione Personalizar mensagem para personalizar o convite.
Selecione Compartilhar.
Você pode parar de compartilhar ou alterar os níveis de permissão no nível do item, e da área de trabalho.
Quem pode controlar o acesso de compartilhamento dos usuários?
- Os administradores de ativos do plano podem revisar as solicitações de acesso e conceder permissões aos itens aos quais têm acesso.
- No centro de administração, os administradores de sistema podem impedir que um usuário compartilhe itens que pertencem a outros usuários da conta.
Os administradores de grupo podem remover um membro do grupo para impedir o acesso desse usuário aos itens compartilhados com esse grupo.
Para acessar um item, como uma planilha ou um relatório, consulte Solicitar acesso a um item.
Lembre-se sempre
- O compartilhamento de um relatório não concede acesso às respectivas planilhas de origem.
- Quando você compartilha um relatório, os colaboradores veem apenas os dados das planilhas de origem que podem acessar. Sem acesso às planilhas de origem, os relatórios podem aparecer vazios ou sem informações.
Ao compartilhar um relatório, compartilhe as planilhas de origem. Se você não quiser compartilhá-las, publique o relatório e compartilhe o link.
Dicas para compartilhar itens do Smartsheet
- Siga as etapas de compartilhamento descritas neste artigo para compartilhar itens individuais com algumas pessoas.
- Se você quiser, compartilhe itens com um grupo (como colegas), diretamente de uma área de trabalho.
- Para compartilhar um painel, consulte o artigo Compartilhar um painel.
- Se quiser compartilhar um relatório com uma pessoa sem acesso às planilhas de origem, você pode: