Adicione colaboradores à planilha ou ao relatório.
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Você pode colaborar com usuários dentro ou fora da sua organização compartilhando planilhas e relatórios. Os usuários também podem solicitar acesso a itens. Eles podem fazer parte ou não da organização e não precisam ter contas do Smartsheet.
As permissões de usuário determinam o que o usuário pode realizar nos itens compartilhados.
Compartilhar planilha ou relatório
- Selecione uma das seguintes opções para iniciar o processo de compartilhamento:
- File (Arquivo) > Menu
Share (Compartilhar) na parte superior direita da tela.
Se a planilha ou o relatório estiver em uma área de trabalho, o botão Share (Compartilhar) será uma lista suspensa com opções para compartilhar o item específico ou todos os itens na área de trabalho.
- No campo Invite people and groups (Convidar pessoas e grupos), digite o endereço de e-mail do usuário ou do grupo.
Se você faz parte do plano Empresa, seu modal de compartilhamento mostra recomendações de indivíduos e grupos com os quais você costuma colaborar. Selecione o nome com um clique para adicioná-lo ao seletor de contatos.
- Selecione o nível de permissão que deseja atribuir a cada pessoa ou grupo.
- (Opcional) Selecione Customize message (Personalizar mensagem) para personalizar o convite.
Selecione Share (Compartilhar).
Você pode parar de compartilhar ou alterar os níveis de permissão no nível do item e da área de trabalho.
Quem pode controlar o acesso de compartilhamento dos usuários?
- Os administradores de ativos do plano podem revisar as solicitações de acesso e conceder permissões aos itens que podem acessar.
- No centro de administração, os administradores de sistema podem impedir que um usuário compartilhe itens que pertencem a outros usuários da conta.
Os administradores de grupo podem remover um membro do grupo para impedir o acesso desse usuário aos itens compartilhados com esse grupo.
Para acessar um item, como uma planilha ou um relatório, consulte Solicitar acesso a um item.
Compartilhar itens por meio de uma coluna de contatos
Como editor de um item, você pode usar uma coluna de contatos para compartilhar pessoas com sua planilha se elas ainda não estiverem compartilhadas.
- Quando você adiciona contatos não compartilhados a uma coluna de contatos, o sistema solicita que você compartilhe rapidamente o item específico com esse contato.
- Se você decidir compartilhar esse contato com seu item, ele receberá por padrão o nível de permissão Editor - can share (Editor - pode compartilhar).
- Se você adicionar contatos à coluna sem ignorar a solicitação, poderá compartilhar seu item em massa.
O compartilhamento de itens por meio de uma coluna de contato só está disponível ao usar a exibição em tabela. Saiba mais sobre a exibição em tabela.
Lembre-se sempre
- O compartilhamento de um relatório não concede acesso às respectivas planilhas de origem.
- Quando você compartilha um relatório, os colaboradores veem apenas os dados das planilhas de origem que podem acessar. Os relatórios podem aparecer em branco ou informações podem estar faltando sem acesso às planilhas de origem.
Ao compartilhar um relatório, compartilhe as planilhas de origem. Se você não quiser compartilhá-las, publique o relatório e compartilhe o link.
Dicas para compartilhar itens do Smartsheet
- Siga as etapas de compartilhamento descritas neste artigo para compartilhar itens individuais com algumas pessoas.
- Se você quiser compartilhar itens com um grupo (como seus colegas de trabalho), compartilhe-os por meio de uma área de trabalho.
- Para compartilhar um painel, consulte o artigo Compartilhar um painel.
- Se quiser compartilhar um relatório com uma pessoa sem acesso às planilhas de origem, considere estas opções: