Copiar uma pasta ou área de trabalho

Copiar uma área de trabalho ou pasta é muito mais fácil do que recriar um conjunto de planilhas para um novo projeto ou cliente, além de economizar tempo.

Você pode copiar qualquer pasta ou área de trabalho que contenha até 100 itens.

Para criar uma cópia de uma pasta ou área de trabalho

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar.
2. Acesse o item que você quer copiar. 
3. No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse no nome de uma área de trabalho ou pasta.
4. Selecione Salvar como novo....

Brandfolder Image

A nova cópia é sempre mostrada em uma nova área de trabalho, esteja você copiando uma área de trabalho ou uma pasta.

5. Insira um nome para a nova área de trabalho ou pasta. 

Você pode definir um novo nome para a cópia da área de trabalho ou da pasta, mas os nomes de planilhas, relatórios e modelos contidos corresponderão aos originais. Você pode renomeá-los depois de fazer suas cópias.

5. Expanda as seções a seguir e revise se quer manter os itens descritos em cada seção: 
   • Compartilhamento 
   • Fluxos de trabalho automatizados e opções de alerta
   • Opções de dados e formatação  
6. Escolha se deseja que relatórios, painéis, links de planilhas e links de células façam referência a uma destas opções:
   • Planilhas recém-criadas: esta opção remapeia os links para fazer referência às cópias recém-criadas ao copiar itens interligados dentro da mesma pasta ou área de trabalho. Os links para itens fora da pasta ou da área de trabalho copiada permanecem vinculados ao item externo e talvez seja necessário removê-los manualmente.
   • Planilhas originais: os itens recém-criados continuam vinculados à mesma planilha que o item original.
7. Selecione OK.

Encontre sua nova área de trabalho acessando Início > Todas as áreas de trabalho.

O que acontece quando você copia uma pasta ou área de trabalho

A nova cópia sempre salva os seguintes itens do original:

• A estrutura de subpastas
• Lençóis
• Colunas 
• As regras de formatação condicional
• Modelos
• Relatórios

Suponha que haja um fluxo de trabalho de automação para mover ou copiar linha em uma planilha que está sendo copiada como parte da ação de copiar pasta ou copiar área de trabalho. Nesse caso, a ação de mover ou copiar linha tem como alvo a planilha de destino original do fluxo de trabalho, não o destino recém-copiado. Depois de copiar a pasta ou a área de trabalho, você deve atualizar as automações de mover e copiar linha com a nova planilha de destino.

Escolher os dados e a formatação que serão mantidos na cópia

Confira mais informações: 

• Dados e formatação da planilha: inclua informações digitadas nas células e a formatação aplicada manualmente a elas. Caso contrário, as planilhas copiadas manterão os nomes e os tipos das colunas, mas todas as linhas ficarão em branco.
  • Comentários: inclua todos os comentários de linha, planilha e área de trabalho (se estiver copiando uma área de trabalho).
  • Anexos: inclua todos os anexos de linha, planilha e área de trabalho (se estiver copiando uma área de trabalho).
  • Vínculos de células e referências entre planilhas: preserve os vínculos de células. Se você não selecionar essa opção, os dados da célula serão mantidos na cópia da planilha, mas não serão vinculados.
  • Hiperlinks de planilha: mantenha hiperlinks em outras planilhas. Se você não selecionar essa opção, os dados da célula serão mantidos na cópia da planilha, mas não serão vinculados a um link.
• Filtros de planilha compartilhada: retenha os filtros que você criou para a planilha.
• Formulários: inclua todos os formulários nas planilhas.
• Identidade visual da área de trabalho (somente cópia da área de trabalho): a área de trabalho copiada herdará as mesmas cores e o logotipo da original. Se você não selecionar essa opção, a nova área de trabalho herdará as cores e o logotipo configurados na sua conta do Smartsheet.

Ao copiar uma área de trabalho ou uma pasta com um relatório

A nova cópia do relatório copia os critérios definidos nas seguintes guias do relatório original:

• Planilhas de origem
• Colunas para exibir
• Critérios do filtro
• Grupo
• Resumir
• Classificar