Copiar uma pasta ou área de trabalho

Criar uma cópia de uma pasta ou área de trabalho

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar.
2. Acesse o item que você quer copiar. 
3. No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse no nome de uma área de trabalho ou pasta.
4. Selecione Salvar como novo....

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Ao copiar uma pasta, use o campo Salvar em para selecionar a área de trabalho onde deseja armazenar a pasta copiada. Ao copiar uma área de trabalho, você sempre cria uma nova área de trabalho e pode nomeá-la.

5. Insira um nome para a nova área de trabalho ou pasta. 

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Você pode definir um novo nome para a cópia da área de trabalho ou da pasta, mas os nomes de quaisquer planilhas, relatórios e modelos contidos continuarão a corresponder aos originais. Você pode renomeá-los depois de fazer suas cópias.

6. Expanda as seções a seguir e revise se quer manter os itens descritos em cada seção: 
   • Compartilhamento 
   • Fluxos de trabalho automatizados e opções de alerta
   • Opções de dados e formatação  
7. Escolha se deseja que relatórios, painéis, links de planilhas e links de células façam referência a uma destas opções:
   • Planilhas recém-criadas: esta opção remapeia os links para fazer referência às cópias recém-criadas ao copiar itens interligados dentro da mesma pasta ou área de trabalho. 
     
     Os links para itens fora da pasta ou da área de trabalho copiada permanecem vinculados ao item externo e talvez seja necessário removê-los manualmente.
   • Planilhas originais: os itens recém-criados continuam vinculados à mesma planilha que o item original.
8. Selecione OK.

Encontre sua nova área de trabalho acessando Início > Todas as áreas de trabalho.

O que acontece quando você copia uma pasta ou área de trabalho

A nova cópia sempre salva os seguintes itens do original:

• A estrutura de subpastas
• Planilhas
• Colunas 
• As regras de formatação condicional
• Modelos
• Relatórios

Se você tiver um fluxo de trabalho de automação Mover ou Copiar linha em uma planilha copiada, a ação Mover ou Copiar linha terá como alvo a planilha de destino original do fluxo de trabalho, não o destino recém-copiado. 

Depois de copiar a pasta ou a área de trabalho, você deve atualizar as automações Mover e Copiar linha com a nova planilha de destino.

Escolher os dados e a formatação que serão mantidos na cópia

Confira mais informações: 

• Dados e formatação da planilha: inclua informações digitadas nas células e a formatação aplicada manualmente a elas. Caso contrário, as planilhas copiadas manterão os nomes e os tipos das colunas, mas todas as linhas serão exibidas em branco.
  • Comentários: inclua todos os comentários de linha, planilha e área de trabalho (se estiver copiando uma área de trabalho).
  • Anexos: inclua todos os anexos de linha, planilha e área de trabalho (se estiver copiando uma área de trabalho).
  • Vínculos de células e referências entre planilhas: preserve os vínculos de células. Se você não selecionar essa opção, os dados da célula permanecerão na cópia da planilha, mas não serão vinculados.
  • Hiperlinks de planilha: mantenha hiperlinks em outras planilhas. Se você não selecionar essa opção, os dados da célula permanecerão na cópia da planilha, mas não terão hiperlinks.
• Filtros de planilha compartilhada: retenha os filtros que você criou para a planilha.
• Formulários: inclua todos os formulários nas planilhas.
• Identidade visual da área de trabalho (somente cópia da área de trabalho): a área de trabalho copiada herda as mesmas cores e o logotipo da original. Se você não selecionar essa opção, a nova área de trabalho herdará as cores e o logotipo configurados na sua conta do Smartsheet.

Ao copiar uma área de trabalho ou uma pasta com um relatório

A nova cópia do relatório copia os critérios definidos nas seguintes guias do relatório original:

• Planilhas de origem
• Colunas para exibir
• Critérios do filtro
• Grupo
• Resumir
• Classificar