Encontre respostas para algumas das perguntas mais comuns sobre como usar coleções em áreas de trabalho.
USM Content
Este recurso se aplica apenas a planos que usam o Modelo de assinatura do usuário. Caso você não tenha certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.
Quem pode compartilhar coleções e com quem?
Os administradores da área de trabalho se tornam administradores de todas as coleções dessa área de trabalho. O administrador pode compartilhar coleções e definir níveis de permissão para itens.
Qualquer usuário de qualquer plano pode receber o compartilhamento de uma coleção. Os usuários compartilhados não podem modificar nem compartilhar uma coleção; somente os administradores podem. Os usuários compartilhados só podem ver as coleções que foram compartilhadas com eles, e não as áreas de trabalho.
Por meio de permissões consistentes, o nível mais alto de permissão que um usuário tem para qualquer item individual permanece o mesmo, para que ele tenha uma experiência consistente.
As coleções respeitam a hierarquia de compartilhamento fora delas?
Quando você compartilha uma coleção, a pessoa pode acessar os itens dessa coleção com o nível de permissão mais alto que tiver. Isso significa que você pode compartilhar um item da coleção com permissões de visualizador, mas se a pessoa já tiver permissões de editor direto do item, ela continuará acessando esse item como editor.
É possível adicionar exibições ou formulários do Calendar App como itens em uma coleção?
Sim, você pode copiar e colar o link do formulário na seção Links da caixa de diálogo Add content (Adicionar conteúdo).
Esses itens não aparecem na guia Smartsheet Content (Conteúdo do Smartsheet) da caixa de diálogo Add content (Adicionar conteúdo).
Como faço para ver todas as coleções que foram compartilhadas comigo? Existe algum filtro que eu possa usar?
Na barra de navegação à esquerda, acesse
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Início e selecione All Workspaces (Todas as áreas de trabalho). Aqui você pode ver todas as suas coleções ao lado de seus itens do Smartsheet. Se você quiser filtrar todos os outros resultados e manter apenas as coleções, selecione o filtro Coleções .
Posso adicionar novos itens (formulários, planilhas, relatórios, painéis) a várias coleções existentes?
Não, não há uma opção para adicionar itens a várias coleções simultaneamente. Você precisa acessar cada coleção individualmente para adicionar, atualizar ou remover itens.
Como faço para fornecer um link direto para minha coleção?
No painel da área de trabalho que lista sua coleção, selecione o ícone de três pontos
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à direita do nome da sua coleção e selecione Copy link (Copiar link).
Como alternativa, se você tiver sua coleção aberta, selecione o ícone de três pontos
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acima do nome da coleção e selecione Copy link (Copiar link).
Como posso encontrar minhas coleções?
Seção Favorites (Favoritos)
Você deve adicionar suas coleções aos favoritos para acessá-las mais diretamente. Dessa forma, você pode abri-las a partir da seção Favorites (Favoritos) na barra de navegação à esquerda.
Há duas maneiras de adicionar uma coleção aos favoritos:
- A partir do painel da área de trabalho. Abra a área de trabalho onde sua coleção está e use o menu de três pontos à direita do nome da coleção para selecionar Add to favorites (Adicionar aos favoritos).
- No painel de coleções. Abra uma área de trabalho para acessar a coleção desejada e, então, selecione o ícone de estrela
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na parte superior do painel.
Seção Recents (Recentes)
Depois de acessar um item em uma coleção compartilhada, use a barra de navegação à esquerda para selecionar Recents (Recentes)
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e selecione o item. Ao selecioná-lo, você vai diretamente para a coleção que contém o item.
Se eu copiar uma área de trabalho, as coleções dentro dela também serão copiadas?
Sim. Ao copiar uma área de trabalho, você também cria uma cópia das coleções nela. As cópias são vinculadas automaticamente aos seus itens de origem.
Você precisa reatribuir manualmente as permissões para cada coleção copiada.
Saiba mais sobre como compartilhar coleções.