Organize, compartilhe, crie e encontre itens em suas áreas de trabalho com o painel da área de trabalho.
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Pense nas áreas de trabalho como um espaço de armazenamento compartilhado no qual você pode:
- Organizar itens: organize pastas, planilhas, relatórios, formulários e painéis para facilitar o acesso da equipe.
- Centralizar o conteúdo: pesquise, revise e colabore em documentos de projeto, mídia e tudo o que sua equipe precisa em um só lugar.
- Simplificar o compartilhamento: compartilhe uma área de trabalho uma vez para conceder acesso a todos os itens ou aplique permissões a itens específicos, se necessário.
- Gerenciar o acesso: controle as permissões do usuário e o acesso à área de trabalho.
Saiba mais sobre compartilhar uma área de trabalho e gerenciar itens dentro dela.
Criar uma área de trabalho
Existem várias maneiras de criar áreas de trabalho.
Na barra de navegação à esquerda
- Na barra de navegação à esquerda, selecione o botão +Criar para exibir o menu de opções.
- Selecione Área de trabalho.
Ou você pode selecionar um novo item para criar e usar a lista suspensa Localização e selecionar Nova área de trabalho. Essa ação cria seu novo item em uma nova área de trabalho.
- Na área de trabalho, o respectivo painel é exibido à esquerda da tela.
- Use o botão +Adicionar à área de trabalho na parte superior do painel da área de trabalho para adicionar itens.
Em Início
- Selecione Início e use o botão +Criar no canto superior direito para exibir o menu de opções.
- Selecione Área de trabalho.
Ou você pode selecionar um novo item para criar e usar a lista suspensa Localização e selecionar Nova área de trabalho. Essa ação cria seu novo item em uma nova área de trabalho.
Encontrar sua área de trabalho
Para acessar sua nova área de trabalho, acesse Início e use a guia Áreas de trabalho ou Recentes para encontrá-la pelo nome.
No painel da área de trabalho, selecione o ícone de estrela na parte superior para adicionar sua área de trabalho aos favoritos. Isso ajuda você a encontrá-la também na guia Favoritos em Início.
Trabalhar com o painel da área de trabalho
Quando você abre um item em uma área de trabalho, o painel da área de trabalho
é exibido na esquerda.
No painel da área de trabalho, você pode:
- Abrir a biblioteca de arquivos.
- Criar novos itens.
- Renomear seus itens ou sua área de trabalho. Para renomear a área de trabalho, selecione o nome da área de trabalho e comece a digitar.
- Adicionar ou remover itens dos favoritos.
- Arraste e solte itens entre pastas para realocá-los dentro da mesma área de trabalho.
- Compartilhar sua área de trabalho.
- Selecione Abrir no navegador para acessar anexos, comentários e outros recursos em toda a área de trabalho.
- Selecione o ícone do painel da área de trabalho
para recolhê-lo.
- Clique com o botão direito do mouse nos itens para realizar ações extras.
Pontos importantes
- Deixe o painel da área de trabalho aberto para que você possa acessá-lo diretamente na próxima vez que visitar essa área de trabalho. Cada item tem seu próprio estado e isso dependerá de o painel estar aberto ou fechado na última vez que você o visitou.
- Passe o mouse sobre a borda direita do painel da área de trabalho e arraste-o para reduzi-lo ou ampliá-lo.
- Salve e atualize a página para ver as alterações na área de trabalho.
- O acesso a uma área de trabalho por meio de um URL direto direciona você para a página inicial da área de trabalho.
- Para descobrir quem compartilhou uma área de trabalho específica com você, volte ao e-mail e pesquise o nome da área de trabalho. A notificação por e-mail mostra isso a você.
- Se você copiar uma área de trabalho usando a opção Salvar como novo... em Explorar, o modal afirma que a cópia de Opções de compartilhamento se aplica apenas à área de trabalho, não às permissões exclusivas das coleções internas. Qualquer pessoa com acesso à nova área de trabalho pode acessar as respectivas coleções.
- Se você pertence a mais de um plano, o ícone cinza na parte superior do painel da área de trabalho informa a qual plano essa área de trabalho específica pertence.
