Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Compartilhar informações de planilha em e-mail
É possível enviar informações de planilhas ou relatórios por e-mail de algumas formas diferentes.
Para fazer isso
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Use este método
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Forneça uma versão somente leitura dos dados para os destinatários. Se desejar permitir que alguém edite linhas da sua planilha, mesmo se a pessoa não tiver conta do Smartsheet, use uma Solicitação de atualização. |
Envie uma ou mais linhas por e-mail.
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Compartilhe um instantâneo estático uma vez ou de forma recorrente.
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Envie a planilha ou relatório inteiro por e-mail em anexo em PDF ou Excel (.xls).
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Envie um link seguro para a planilha.
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Se você for assinante Empresa, um administrador de sistema do Smartsheet pode limitar sua capacidade de compartilhar informações de forma que você possa enviá-las apenas para e-mails específicos.
Envie uma ou mais linhas por e-mail
Se você estiver trabalhando em um relatório com informações de várias planilhas, somente linhas com valores da mesma planilha podem ser incluídas na mensagem do e-mail.
Em um relatório com agrupamento aplicado, os cabeçalhos de grupo não podem ser selecionados junto com linhas de planilha.
- Na(s) linha(s) que você precisa enviar, selecione Menu de linha.
Para enviar várias linhas, pressione e segure Shift ou Ctrl (Command ⌘ no Mac) enquanto seleciona vários números de linha. O e-mail pode exibir até 50 linhas. - Selecione Enviar.
- Na caixa Para, digite os endereços de e-mail das pessoas ou grupos que devem receber o e-mail. Separe os endereços de e-mail com uma vírgula ou ponto e vírgula.
- Para adicionar contatos na sua Lista de contatos do Smartsheet, selecione Selecionar contatos .
- Também é possível selecionar a partir de outros membros da sua equipe ou de grupos criados pelos administradores de grupo.
- Nas caixas Assunto e Mensagem, edite o assunto e a mensagem do e-mail conforme necessário.
- Personalize as informações que deseja adicionar ao e-mail e o layout do e-mail.
- Incluído: Todas as colunas (incluindo anexos e discussões) são incluídas por padrão.Use o campo Incluído para adicionar ou remover colunas a partir do e-mail.
- Layout: edite a forma como você deseja exibir as informações que acrescentar.
A opção de layout só está disponível ao enviar uma única linha.
- Para receber uma cópia do e-mail, selecione Cc para mim. Cc para mim é a única forma de acompanhar linhas enviadas do Smartsheet.
- Selecione Enviar.
No plano Pro, os usuários podem enviar até 300 e-mails por dia a partir do Smartsheet. Os e-mails do Smartsheet são enviados quando você @menciona alguém na conversa, envia uma linha, compartilha um item do Smartsheet, envia uma confirmação de envio de formulário, entre outras funções. Se você precisar enviar mais de 300 e-mails por dia, precisará fazer upgrade para um dos nossos outros planos.
Enviar uma planilha como anexo de e-mail
É possível enviar um instantâneo de uma planilha ou um relatório anexando-o a uma mensagem de e-mail como um arquivo PDF ou Excel (.xls).
Para enviar uma planilha como anexo de e-mail
- Na barra de menus, selecione Arquivo > Enviar como anexo.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas que devem receber o e-mail. Separe os endereços de e-mail com uma vírgula ou ponto e vírgula.
- Para escolher contatos da sua Lista de contatos do Smartsheet que receberão o e-mail, selecione Selecionar contatos
- Os usuários podem selecionar a partir de outros membros da equipe ou de grupos criados pelos administradores de grupo.
- Edite o assunto e a mensagem do e-mail conforme necessário. Por padrão, o nome da planilha é incluído no campo Assunto.
- Selecione o tipo de anexo que você precisa enviar. Caso você queira enviar a planilha como um PDF, selecione (Opções) para acessar o menu de Configuração de PDF e definir como será o anexo.
- Selecione Enviar.
Por padrão, o anexo será enviado imediatamente e apenas uma vez.
É possível usar um filtro para exibir somente as linhas que você deseja enviar. Os filtros funcionam apenas em anexos enviados uma vez. Não é possível usar filtros com anexos enviados de forma recorrente.
Para configurar uma recorrência para enviar um anexo de arquivos
- Na barra de menus, selecione Arquivo > Enviar como anexo.
- Selecione Cronograma.
- Selecione a frequência da sua entrega (ex.: Diária) e especifique as outras opções de recorrência.
- Selecione OK.
As recorrências serão exibidas no painel direito do formulário Enviar como anexo.
Na seção Entrega do formulário Enviar como anexo, selecione o cronograma que você definiu para editá-lo.
Enviar um link seguro para uma planilha
Um link permanente é um URL permanente de uma página ou um site. O Smartsheet gera esse tipo de link para cada planilha.
Colaboradores compartilhados podem usar o link para acessar a planilha diretamente no Smartsheet. É possível marcar o link permanente como favorito para um acesso fácil. Qualquer pessoa que não for colaborador da planilha verá uma mensagem de erro se acessar o link permanente.
Se desejar que os usuários acessem um item do Smartsheet sem exigir que façam login, gere um link acessível por qualquer pessoa.
- No canto superior direito da planilha, selecione Compartilhar. No formulário Compartilhamento da planilha, se o item não for compartilhado com ninguém, você verá a seção Detalhes do convite.
- Para expor o URL do link seguro da planilha, selecione Colaboradores. Você verá o link logo abaixo da lista de colaboradores compartilhados.
- Selecione o ícone E-mail para enviar o link permanente por e-mail para todos os colaboradores da planilha.
Personalizar sua mensagem de compartilhamento
- Na barra de menus, selecione Arquivo > Enviar e-mail para os usuários compartilhados.
- Edite o assunto e a mensagem do e-mail. O nome da planilha é exibido como a linha de assunto padrão.
- Para receber uma cópia do e-mail, selecione Cc para mim. Cc para mim é a única maneira de rastrear o e-mail que você enviar aos colaboradores a partir do Smartsheet.
- Selecione Enviar.
Por padrão, o e-mail vai para todos os colaboradores da planilha. Para restringir a lista de destinatários, selecione Todos os usuários compartilhados.