Compartilhar informações de planilha em e-mail

Você tem diferentes opções de compartilhamento:

• Se você precisar fornecer aos destinatários uma versão somente leitura dos dados, envie um e-mail para uma ou mais linhas. 
• Use uma solicitação de atualização se precisar que alguém edite linhas em sua planilha, mesmo que essa pessoa não tenha uma conta do Smartsheet.
• Se você precisar compartilhar um instantâneo de uma planilha ou relatório, uma vez ou regularmente, envie a planilha ou o relatório por e-mail como anexo em PDF ou Excel.
• Se precisa conceder acesso aos colaboradores em uma planilha, envie um link seguro para a planilha.

No caso de assinantes do plano Empresa, um administrador de sistema do Smartsheet pode restringir as habilidades de compartilhamento apenas a endereços de e-mail específicos.

Envie uma ou mais linhas por e-mail

Você pode enviar até 50 linhas por e-mail.

1. Na(s) linha(s) que você precisa enviar, selecione Menu de linha .
    

   Para enviar várias linhas, pressione e segure Shift ou Ctrl (Command ⌘ no Mac) enquanto seleciona vários números de linha.

2. Selecione Enviar...
3. No campo Para, insira os endereços de e-mail das pessoas ou grupos que devem receber o e-mail. Separe os endereços de e-mail com vírgula ou ponto e vírgula. Para adicionar contatos na sua Lista de contatos do Smartsheet, selecione Selecionar contatos. .
4. Nas caixas Assunto e Mensagem, edite o assunto e a mensagem do e-mail conforme necessário.
5. Personalize as informações que deseja adicionar ao e-mail e o layout do e-mail.
   • Incluído: todas as colunas (inclusive anexos e discussões) são incluídas por padrão. Selecione Editar para adicionar ou remover colunas, anexos ou comentários do e-mail.
   • Layout: edite a forma de exibir as informações que você adicionou. Essa opção só fica disponível quando você envia uma linha única.
6. Para receber uma cópia do e-mail, selecione Cópia para mim. 
7. Selecione Enviar.

Se você estiver trabalhando em um relatório com informações de várias planilhas, somente linhas com valores da mesma planilha poderão ser incluídas na mensagem do e-mail.

Em um relatório com agrupamento aplicado, os cabeçalhos de grupo não podem ser selecionados junto com linhas de planilha.

Enviar uma planilha como anexo

É possível enviar um instantâneo de uma planilha ou de um relatório anexando-o a uma mensagem de e-mail como um arquivo PDF ou Excel (.xls).

1. Na barra de menus superior, selecione Arquivo > Enviar como anexo.... O formulário Enviar como anexo aparecerá.
2. No campo Para, insira os endereços de e-mail das pessoas que devem receber o e-mail. Separe os endereços de e-mail com vírgula ou ponto e vírgula. Em sua lista de contatos do Smartsheet, selecione Contatos para escolher quem receberá o e-mail..
3. Edite o assunto e a mensagem do e-mail conforme necessário. Por padrão, o nome da planilha fica no campo Assunto.
4. Selecione o tipo de anexo que você precisa enviar. Se desejar enviar a planilha como um PDF, selecione (opções) para acessar o menu Configuração do PDF e definir como será o anexo.
5. Opcional: se você quiser definir quando enviar o e-mail ou definir uma base recorrente, selecione Cronograma. Em seguida defina a frequência do envio ou especifique quando deseja que o e-mail seja enviado. Selecione OK.
6. Selecione Enviar.

O painel Enviar como anexo do formulário Enviado para lista e-mails enviados e recorrências agendadas. Nesse painel, você pode editar ou excluir recorrências agendadas.

Enviar um link seguro para uma planilha

Um link permanente é um URL permanente de uma página ou um site. O Smartsheet gera esse tipo de link para cada planilha. 

Colaboradores compartilhados podem usar o link para acessar a planilha diretamente no Smartsheet. É possível marcar o link permanente como favorito para ter acesso fácil a ele. Qualquer pessoa que não for colaborador da planilha verá uma mensagem de erro se acessar o link permanente.

1. No canto superior direito da planilha, selecione Compartilhar. No formulário Compartilhamento de planilha, se o item não for compartilhado com ninguém, você verá a seção Detalhes do convite.​
2. Para expor o URL do link seguro da planilha, selecione Colaboradores. O link fica abaixo da lista de colaboradores compartilhados.
3. Selecione o ícone de E-mail para enviar o link permanente para todos os colaboradores da planilha.

Se desejar que os usuários acessem um item do Smartsheet sem exigir que façam login, gere um link acessível por qualquer pessoa.

Personalizar a mensagem de compartilhamento

1. Na barra de menu superior, selecione Arquivo > Enviar e-mail para os usuários compartilhados....
2. Opcional: para restringir a lista de destinatários, selecione Todos os usuários compartilhados. Por padrão, o e-mail é enviado para todos os colaboradores da planilha.
3. Edite o assunto e a mensagem do e-mail. O nome da planilha é exibido como a linha de assunto padrão. 
4. Para receber uma cópia do e-mail, selecione Cópia para mim.
5. Selecione Enviar.