As permissões definem como cada usuário trabalha com o Smartsheet. Saiba mais sobre tipos de usuários baseados em permissão, tipos de acesso de administrador e muito mais.
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Os tipos de usuários baseados em permissão ajudam os administradores de sistema a entender os usuários dos planos que gerenciam.
Veja as informações abaixo que correspondem ao modelo do seu plano.
Se você não tem certeza sobre o tipo de modelo, saiba como identificar o modelo do seu plano.
Modelo de assinatura de usuário
Contas de usuário do tipo administrador
O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano do Smartsheet.
Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário dessa pessoa.
| Tipo de acesso de administrador | Definição | É necessário acesso pago? |
|---|---|---|
| Administrador de sistema | Os administradores de sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Uma melhor prática é ter mais de um administrador de sistema. * Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes. | Não |
| Administrador dos ativos do plano | Os administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador. Eles não têm permissões de administrador ou de nível de proprietário, como a capacidade de reorganizar colunas, bloquear/desbloquear linhas, criar formulários, adicionar dependências etc., a menos que também recebam permissões de administrador do determinado item. Por padrão, os administradores de ativos do plano não têm acesso para exibir o conteúdo de um item. Confira Níveis de permissões de compartilhamento e recursos de função e Visão geral da propriedade de ativos para saber mais. | Sim |
| Administrador de grupo | Administradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet. | Sim |
* Somente um administrador de sistema pode atuar como administrador de sistema principal de um plano. Embora um administrador de sistema possa ser designado como administrador de sistema principal de dois planos diferentes nas instâncias da UE e dos EUA, ele não pode ser o administrador de sistema principal de dois planos dentro da mesma instância.
Tipos de usuários baseados em permissão
| Tipo de usuário | Definição | Essas informações ajudam você a | Como atribuir um usuário |
|---|---|---|---|
| Visualizador | Usuários internos ou externos sem acesso pago e que têm apenas permissões de visualizador dos principais itens | Entender o valor do uso gratuito do seu plano | Conceder permissões de visualizador a um ou mais itens |
| Convidado * | Usuários externos sem acesso pago e que têm apenas permissões de comentarista ou editor em um ou mais dos principais itens | Acompanhar os usuários externos e suas permissões | Conceder a usuários externos permissões de comentarista ou editor de um ou mais itens principais |
| Membro | Usuários pagos, internos ou externos. Eles podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo. | Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acesso | Permita que o usuário passe automaticamente de membro provisório para membro após um período de reconciliação. Adicione o usuário ao plano. |
* Nos planos Pro, o tipo de usuário convidado não está disponível. As permissões de comentarista ou editor tornam os usuários externo membros provisórios.
Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno. Se não corresponder a nenhum dos domínios associados ao plano, ele será um usuário externo.
Confira o artigo Visão geral do administrador de sistema do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações sobre tipos de usuários e reconciliação. Consulte o artigo Gerenciar usuários no modelo de assinatura de usuário para saber como alterar os tipos de usuário.
Modelo de colaborador legado
Contas de usuário do tipo administrador
O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano do Smartsheet.
Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário dessa pessoa.
| Tipo de acesso de administrador | Definição | Licença necessária? |
|---|---|---|
| Administrador de sistema | Os administradores de sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Uma melhor prática é ter mais de um administrador de sistema. * Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes. | Não |
| Administrador dos ativos do plano | Os administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador. Eles não têm permissões de administrador ou de nível de proprietário, como a capacidade de reorganizar colunas, bloquear/desbloquear linhas, criar formulários, adicionar dependências etc., a menos que também recebam permissões de administrador do determinado item. Por padrão, os administradores de ativos do plano não têm acesso para exibir o conteúdo de um item. Confira Níveis de permissões de compartilhamento e recursos de função e Visão geral da propriedade de ativos para saber mais. | Sim |
| Administrador de grupo | Administradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet. | Sim |
* Somente um administrador de sistema pode atuar como administrador de sistema principal de um plano. Embora um administrador de sistema possa ser designado como administrador de sistema principal de dois planos diferentes nas instâncias da UE e dos EUA, ele não pode ser o administrador de sistema principal de dois planos dentro da mesma instância.
Tipos de usuários baseados em permissão
| Tipo de usuário | Definição | Essas informações ajudam você a | Como atribuir um usuário |
|---|---|---|---|
| Visualizador | Usuários internos ou externos que têm apenas permissões de visualizador de itens | Entender o valor do uso gratuito do seu plano | Conceder permissões de visualizador a um ou mais itens |
| Convidado | Usuários externos que têm permissões de comentarista ou editor em um ou mais itens | Acompanhar os usuários externos e suas permissões | Conceder a usuários externos permissões de comentarista ou editor de um ou mais itens |
| Administradores e editores não licenciados | Usuários internos ou externos que têm permissões de administrador em um ou mais itens | Entender o valor que seus usuários internos/externos obtêm das permissões de acesso atuais | Conceder permissões de administrador a um ou mais itens |
Usuário licenciado | Usuários internos ou externos que receberam uma licença. Eles podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo. | Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acesso | Atribuir uma licença ao usuário. |
Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno.
Confira os detalhes do usuário licenciado no modelo de colaborador legado para obter mais informações.
Relatório de tipo de usuário
Um administrador de sistema pode usar a página inicial do centro de administração para baixar um relatório de tipo de usuário a qualquer momento a fim de ajudar a entender e gerenciar os usuários do plano.
Se você é um administrador de sistema em um plano do modelo de assinatura de usuário, também pode baixar o relatório pela página Gerenciar reajuste.
O relatório lista todos os usuários ativos associados ao plano e inclui os seguintes detalhes por usuário:
- E-mail e domínio
- Tipo de usuário e tipos de acesso de administrador
- Permissões
- Atividade
Confira Detalhes do relatório de tipo de usuário para obter mais informações.
Baixar relatório de tipo de usuário
- Na página inicial do centro de administração, em Contas de usuário, selecione Baixar relatório de tipo de usuário.
O relatório inclui todos os usuários ativos associados ao plano. Gerar o relatório para planos com um grande número de usuários pode demorar um pouco.
Usuários gratuitos
Verifique a seção que se aplica ao modelo que seu plano usa: modelo de assinatura de usuário ou modelo de colaborador legado. Não sabe ao certo qual modelo seu plano usa? Pergunte a um administrador de sistema se há uma página Gerenciar reajuste no centro de administração. Se houver, significa que seu plano usa o modelo de assinatura de usuário. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.
Modelo de assinatura de usuário
Nos planos Executivo e Empresa, existem dois tipos de usuários gratuitos: visualizadores e convidados. Nos planos Pro, há apenas visualizadores. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.
Modelo de colaborador legado
Os usuários gratuitos são pessoas importantes que colaboram com o trabalho que você gerencia no Smartsheet. Para obter mais informações, confira a trilha de aprendizado Visualizadores e convidados.
Tipos de usuários do Resource Management
Visualizadores de recursos
Os visualizadores de recursos no Legacy Resource Management podem rastrear todos os usuários na porcentagem de alocação da conta em todas as planilhas. Visualizadores de recursos precisam ter uma licença de usuário em uma conta Executiva ou Empresa. Consulte Alocação de recursos herdados com a exibição de recursos do projeto para obter mais detalhes.
O Resource Management by Smartsheet está disponível a todos os novos clientes, portanto, os novos planos não incluem visualizadores de recursos.
Tipos de usuários específicos do conector
Consulte Tipos de usuários do conector para obter detalhes.