Tipos de usuário

As permissões definem como cada usuário trabalha com o Smartsheet. Saiba mais sobre tipos de usuários baseados em permissão, tipos de acesso de administrador e muito mais.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permissões:

  • Administradores de sistema
  • Administradores de grupo

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Os tipos de usuários baseados em permissão ajudam os administradores de sistema a entender os usuários dos planos que gerenciam.

Veja as informações abaixo que correspondem ao modelo do seu plano. 

Se você não tem certeza sobre o tipo de modelo, saiba como identificar o modelo do seu plano.


Modelo de assinatura de usuário

Contas de usuário do tipo administrador

O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano do Smartsheet.

Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário dessa pessoa. 

Tipo de acesso de administradorDefiniçãoÉ necessário acesso pago?
Administrador de sistemaOs administradores de sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Uma melhor prática é ter mais de um administrador de sistema. * 
Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes.
Não
Administrador dos ativos do planoOs administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador. Eles não têm permissões de administrador ou de nível de proprietário, como a capacidade de reorganizar colunas, bloquear/desbloquear linhas, criar formulários, adicionar dependências etc., a menos que também recebam permissões de administrador do determinado item. Por padrão, os administradores de ativos do plano não têm acesso para exibir o conteúdo de um item. Confira Níveis de permissões de compartilhamento e recursos de função e Visão geral da propriedade de ativos para saber mais.Sim
Administrador de grupoAdministradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet.Sim

* Somente um administrador de sistema pode atuar como administrador de sistema principal de um plano. Embora um administrador de sistema possa ser designado como administrador de sistema principal de dois planos diferentes nas instâncias da UE e dos EUA, ele não pode ser o administrador de sistema principal de dois planos dentro da mesma instância.

Tipos de usuários baseados em permissão

Tipo de usuárioDefiniçãoEssas informações ajudam você aComo atribuir um usuário
VisualizadorUsuários internos ou externos sem acesso pago e que têm apenas permissões de visualizador dos principais itensEntender o valor do uso gratuito do seu planoConceder permissões de visualizador a um ou mais itens 
Convidado *Usuários externos sem acesso pago e que têm apenas permissões de comentarista ou editor em um ou mais dos principais itensAcompanhar os usuários externos e suas permissõesConceder a usuários externos permissões de comentarista ou editor de um ou mais itens principais
MembroUsuários pagos, internos ou externos. Eles podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo.Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acessoPermita que o usuário passe automaticamente de membro provisório para membro após um período de reconciliação. Adicione o usuário ao plano.

* Nos planos Pro, o tipo de usuário convidado não está disponível. As permissões de comentarista ou editor tornam os usuários externo membros provisórios.

Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno. Se não corresponder a nenhum dos domínios associados ao plano, ele será um usuário externo.

Confira o artigo Visão geral do administrador de sistema do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações sobre tipos de usuários e reconciliação. Consulte o artigo Gerenciar usuários no modelo de assinatura de usuário para saber como alterar os tipos de usuário.


Modelo de colaborador legado

Contas de usuário do tipo administrador

O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano do Smartsheet.

Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário dessa pessoa.

Tipo de acesso de administradorDefiniçãoLicença necessária?
Administrador de sistemaOs administradores de sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Uma melhor prática é ter mais de um administrador de sistema. * 
Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes.
Não
Administrador dos ativos do planoOs administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador. Eles não têm permissões de administrador ou de nível de proprietário, como a capacidade de reorganizar colunas, bloquear/desbloquear linhas, criar formulários, adicionar dependências etc., a menos que também recebam permissões de administrador do determinado item. Por padrão, os administradores de ativos do plano não têm acesso para exibir o conteúdo de um item. Confira Níveis de permissões de compartilhamento e recursos de função e Visão geral da propriedade de ativos para saber mais.Sim
Administrador de grupoAdministradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet.Sim

* Somente um administrador de sistema pode atuar como administrador de sistema principal de um plano. Embora um administrador de sistema possa ser designado como administrador de sistema principal de dois planos diferentes nas instâncias da UE e dos EUA, ele não pode ser o administrador de sistema principal de dois planos dentro da mesma instância.

Tipos de usuários baseados em permissão

Tipo de usuárioDefiniçãoEssas informações ajudam você aComo atribuir um usuário
VisualizadorUsuários internos ou externos que têm apenas permissões de visualizador de itensEntender o valor do uso gratuito do seu planoConceder permissões de visualizador a um ou mais itens
ConvidadoUsuários externos que têm permissões de comentarista ou editor em um ou mais itensAcompanhar os usuários externos e suas permissõesConceder a usuários externos permissões de comentarista ou editor de um ou mais itens
Administradores e editores não licenciados Usuários internos ou externos que têm permissões de administrador em um ou mais itensEntender o valor que seus usuários internos/externos obtêm das permissões de acesso atuaisConceder permissões de administrador a um ou mais itens

Usuário licenciado

Usuários internos ou externos que receberam uma licença. Eles podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo.

Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acesso

Atribuir uma licença ao usuário.

Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno.

Confira os detalhes do usuário licenciado no modelo de colaborador legado para obter mais informações.


Relatório de tipo de usuário

Um administrador de sistema pode usar a página inicial do centro de administração para baixar um relatório de tipo de usuário a qualquer momento a fim de ajudar a entender e gerenciar os usuários do plano.

Se você é um administrador de sistema em um plano do modelo de assinatura de usuário, também pode baixar o relatório pela página Gerenciar reajuste.

O relatório lista todos os usuários ativos associados ao plano e inclui os seguintes detalhes por usuário:

  • E-mail e domínio
  • Tipo de usuário e tipos de acesso de administrador
  • Permissões
  • Atividade

Confira Detalhes do relatório de tipo de usuário para obter mais informações.

Baixar relatório de tipo de usuário

  • Na página inicial do centro de administração, em Contas de usuário, selecione Baixar relatório de tipo de usuário.

O relatório inclui todos os usuários ativos associados ao plano. Gerar o relatório para planos com um grande número de usuários pode demorar um pouco. 


Usuários gratuitos

Verifique a seção que se aplica ao modelo que seu plano usa: modelo de assinatura de usuário ou modelo de colaborador legado. Não sabe ao certo qual modelo seu plano usa? Pergunte a um administrador de sistema se há uma página Gerenciar reajuste no centro de administração. Se houver, significa que seu plano usa o modelo de assinatura de usuário. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.

Modelo de assinatura de usuário

Nos planos Executivo e Empresa, existem dois tipos de usuários gratuitos: visualizadores e convidados. Nos planos Pro, há apenas visualizadores. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.

Modelo de colaborador legado

Os usuários gratuitos são pessoas importantes que colaboram com o trabalho que você gerencia no Smartsheet. Para obter mais informações, confira a trilha de aprendizado Visualizadores e convidados.


Tipos de usuários do Resource Management

Visualizadores de recursos

Os visualizadores de recursos no Legacy Resource Management podem rastrear todos os usuários na porcentagem de alocação da conta em todas as planilhas. Visualizadores de recursos precisam ter uma licença de usuário em uma conta Executiva ou Empresa. Consulte Alocação de recursos herdados com a exibição de recursos do projeto para obter mais detalhes.

O Resource Management by Smartsheet está disponível a todos os novos clientes, portanto, os novos planos não incluem visualizadores de recursos.


Tipos de usuários específicos do conector

Consulte Tipos de usuários do conector para obter detalhes.