As permissões definem como cada usuário trabalha com o Smartsheet. Saiba mais sobre os tipos de estações (tipos de usuário no modelo de colaborador legado), tipos de acesso de administrador e muito mais.
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Tipos de estação
Para entender os tipos de estações e como eles funcionam, consulte Modelo de assinatura de usuário e associação provisória.
Posso alterar os tipos de estações?
Sim. Os administradores de sistema podem:
- Rebaixar um membro provisório ou membro para visualizador ou convidado ou remover o acesso.
- Desativar usuários que não precisam mais de acesso ao Smartsheet.
- Atualizar um usuário para membro a qualquer momento.
Consulte Gerenciar usuários para obter mais informações.
Você também pode editar um usuário na página Gerenciamento de usuários no centro de administração.
Para ver como os tipos de estações são atribuídos atualmente no plano, baixe o relatório de tipos de estações pelo centro de administração. Ele mostra o tipo de estação de cada usuário, o e-mail e o status interno versus externo, o que é útil ao revisar o acesso ou se preparar para o período de revisão.
Contas de usuários administradores
| Função | Descrição |
|---|---|
| Administrador de sistema | Um tipo de administrador do plano que gerencia usuários, configurações no nível da conta, políticas de segurança e licenças |
| Administrador dos ativos do plano | Um tipo de administrador do plano que gerencia solicitações de acesso em itens sem um proprietário ou administrador |
| Administrador de grupo | Um tipo de administrador do plano que pode criar e gerenciar grupos de usuários usando listas de contatos do Smartsheet |
Tipos de estações gratuitas
- Nos planos Executivo e Empresa, os visualizadores e convidados são gratuitos.
- Nos planos Pro, os visualizadores são gratuitos.
Tipos de usuários adicionais
Alguns planos do Smartsheet incluem tipos de usuários especializados para recursos avançados:
- Visualizadores de recursos: acompanhe a alocação entre projetos no Legacy Resource Management. Requer uma licença em um plano Executivo ou Empresa. Saiba mais sobre Visualizadores de recursos.
- Usuários do conector: se sua organização usa um conector do Smartsheet (como Salesforce ou Jira), consulte Tipos de usuário do conector para obter mais informações.
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Tipos de usuário
No modelo de colaborador legado, os tipos de usuário e os níveis de acesso são baseados na atribuição de uma licença a alguém e em como ela é compartilhada com os itens do Smartsheet. Esse modelo usa o licenciamento para determinar se um usuário tem acesso total ou é um usuário gratuito.
| Tipo de usuário | Descrição |
|---|---|
| Usuário licenciado | Um usuário interno ou externo com acesso pago e recursos completos do Smartsheet. |
| Administrador ou editor não licenciado | Um usuário interno com permissões de administrador ou editor, mas sem licença e sem capacidade de criar itens do Smartsheet. Ou Um usuário externo com permissões de administrador (em pelo menos um item) mas sem licença e sem capacidade de criar itens do Smartsheet |
| Visualizador | Um usuário com acesso somente para visualização e sem licença |
| Convidado | Usuário externo com acesso de editor ou comentarista e sem licença |
| Administrador de sistema * | Um tipo de administrador do plano que gerencia usuários, configurações no nível da conta, políticas de segurança e licenças |
| Administrador dos ativos do plano | Um tipo de administrador do plano que gerencia solicitações de acesso em itens sem um proprietário ou administrador |
| Administrador de grupo | Um tipo de administrador do plano que pode criar e gerenciar grupos de usuários usando listas de contatos do Smartsheet |
* Somente um administrador de sistema pode atuar como administrador de sistema principal de um plano. Embora um administrador de sistema possa ser designado como administrador de sistema principal de dois planos diferentes nas instâncias da UE e dos EUA, ele não pode ser o administrador de sistema principal de dois planos dentro da mesma instância.
Como os tipos de usuários são atribuídos
Os tipos de usuários no modelo de colaborador legado são baseados principalmente na licença que a pessoa tem. Se a pessoa não tiver uma licença, as permissões recebidas em itens compartilhados (visualizador, editor, administrador), além da natureza interna ou externa ao plano, determinam o tipo de usuário.
Pense assim:
- As licenças determinam se há pagamento
- As permissões determinam as possíveis ações
- O tipo de usuário é o resultado de ambos
Para saber mais sobre os níveis de permissão e o que eles permitem, consulte Permissões de compartilhamento em planilhas, relatórios ou áreas de trabalho.
Os administradores de sistema podem gerenciar licenças pela página User Management (Gerenciamento de usuários) no centro de administração.
Usuários internos e externos
A natureza interna ou externa do usuário depende do domínio de e-mail:
- Usuários internos: têm endereços de e-mail que correspondem aos domínios da sua organização.
- Usuários externos: têm endereços de e-mail que não correspondem aos domínios da sua organização.
Tipos de usuários gratuitos
Usuários gratuitos são usuários não licenciados. Eles podem colaborar no seu plano sem receber acesso pago. Eles incluem:
- Visualizadores
- Convidados
- Administradores ou editores não licenciados
Tipos de usuários adicionais
Alguns planos do Smartsheet incluem tipos de usuários especializados para recursos avançados:
Visualizadores de recursos: acompanhe a alocação entre projetos no Legacy Resource Management. Requer uma licença em um plano Executivo ou Empresa. Saiba mais sobre Visualizadores de recursos.
Usuários do conector: se sua organização usa um conector do Smartsheet (como Salesforce ou Jira), consulte Tipos de usuário do conector para obter mais informações.
Os novos planos que usam o Resource Management by Smartsheet não incluem funções de visualizadores de recursos.