Melhore a colaboração compartilhando áreas de trabalho e os itens dentro delas. Entenda melhor como dar aos seus colaboradores acesso aos itens de que precisam.
USM Content
Quando você compartilha uma área de trabalho com um usuário, ele pode acessar todos os itens dessa área de trabalho.
Se precisar alterar o compartilhamento, você poderá remover pessoas da área de trabalho ou alterar os níveis de permissão de compartilhamento.
As pessoas com quem você compartilha uma área de trabalho não podem acessar nenhum dos seus itens do Smartsheet fora da área de trabalho, a menos que você os compartilhe explicitamente. Para compartilhar itens da área de trabalho individualmente, consulte Visão geral: compartilhar planilhas e relatórios para obter detalhes.
Noções básicas do compartilhamento da área de trabalho
Para abrir uma área de trabalho
- Selecione Início > Todas as áreas de trabalho...
- Selecione o nome da área de trabalho que você deseja compartilhar.
Para revisar quem já tem acesso à sua área de trabalho:
- Selecione Compartilhar > Área de trabalho e revise a lista Pessoas com acesso .
Para revisar quem já tem acesso a um item:
- Selecione Compartilhar > Planilha e revise a lista Pessoas com acesso .
Compartilhar uma área de trabalho
- No canto superior direito da área de trabalho, selecione Compartilhar > Área de trabalho.
- No campo Convidar pessoas e grupos, digite os endereços de e-mail dos usuários ou grupos com quem você compartilhará a área de trabalho.
- Selecione um nível de permissão para cada colaborador.
- Opcional: selecione Personalizar mensagem para personalizar a mensagem para seus colaboradores.
- Selecione Compartilhar.
As pessoas e os grupos que você convidou são compartilhados com a área de trabalho e recebem a notificação.
Se você tiver muitos destinatários de e-mail, uma caixa de diálogo confirmará o convite. Se ainda quiser enviar a notificação, selecione Notificar mesmo assim. Você pode remover pessoas da lista de e-mails selecionando Voltar e desmarcando a caixa de seleção Notificar pessoas.
Os proprietários ou administradores podem compartilhar, remover o compartilhamento e modificar as permissões de compartilhamento de qualquer colaborador.
Compartilhar um item em uma área de trabalho
- Na área de trabalho, abra o item que deseja compartilhar.
- No canto superior direito do item, selecione Compartilhar.
- No campo Convidar pessoas e grupos, digite os endereços de e-mail dos usuários ou grupos com quem você compartilhará a área de trabalho.
- Selecione um nível de permissão para cada colaborador.
- Opcional: selecione Personalizar mensagem para personalizar a mensagem para seus colaboradores.
- Selecione Compartilhar. Você também pode compartilhar a área de trabalho selecionando Compartilhar na área de trabalho.
Observe o ícone ao lado do nível de permissão do colaborador para diferenciar quando ele tem acesso apenas ao item ou à área de trabalho.
- Quando ele tem acesso à área de trabalho, você vê este ícone
Brandfolder Image
. - Quando ele tem acesso apenas ao item, você vê este ícone
Brandfolder Image
para planilhas, este ícone
Brandfolder Image
para relatórios e este ícone
Brandfolder Image
para painéis.
Interromper o compartilhamento ou alterar os níveis de permissão no nível da área de trabalho
- Na área superior direita da área de trabalho, selecione Compartilhar > Área de trabalho.
- Passe o cursor sobre o colaborador que deseja remover ou alterar.
- Você pode remover um colaborador clicando no X ao lado do nível de permissão ou alterar o nível de permissão selecionando uma permissão diferente no menu suspenso.
Se você interromper o compartilhamento com um colaborador quando ele visualizar uma planilha na área de trabalho, o colaborador receberá uma mensagem de erro na próxima vez que salvar ou atualizar.
Permissões de compartilhamento da área de trabalho
O nível de permissão que você concede a um usuário (ou a um grupo) determina o acesso a uma área de trabalho e seus itens, dependendo do nível de permissão que você concede a ele.
As melhores práticas recomendam compartilhar uma área de trabalho usando as permissões de nível mais baixo (visualizador, comentarista).
Se você alterar a permissão de um administrador da área de trabalho para editor ou visualizador, você se tornará o novo proprietário dos itens do Smartsheet que ele possui nessa área de trabalho.
Esta tabela mostra como o acesso de um usuário a uma área de trabalho ou a um item dentro dela pode ser afetado.
| Quando você | O usuário | Por exemplo |
|---|---|---|
| Dar a um usuário mais permissões de compartilhamento da área de trabalho do que ele tem em um item individual | Recebe o nível de permissão mais alto no item localizado nessa área de trabalho | Você concedeu a alguém acesso de nível de editor a uma planilha e essa pessoa tem permissões de administrador na área de trabalho onde a planilha está localizada. Essa pessoa terá permissões no nível de administrador na planilha. |
| Dar a um usuário menos permissões de compartilhamento de área de trabalho do que ele tem em um item individual | Não vê alterações no acesso ao item na área de trabalho | Um usuário é um editor em uma planilha. Em seguida, você concedeu acesso de visualizador na área de trabalho onde a planilha está localizada. O nível de permissão nessa planilha não vai mudar: ele ainda será um editor nessa planilha específica. |
Você não pode conceder a outro colaborador um nível de acesso superior ao seu. Por exemplo, você não pode promover outro editor a administrador se for um editor.
| Acompanhamento | Visualizador | Comentarista | Editor | Administrador | Proprietário |
|---|---|---|---|---|---|
| Exibir todo o conteúdo do item da área de trabalho | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adicionar comentários e anexos às linhas | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar o conteúdo nas planilhas e nos relatórios | x | x | ✓ | ✓ | ✓ |
| Compartilhar a área de trabalho ou os itens da área de trabalho | x | x | x (a menos que especificado) | ✓ | ✓ |
| Renomear ou adicionar itens da área de trabalho | x | x | x | ✓ | ✓ |
| Mover itens da área de trabalho para dentro ou para fora | x | x | x | ✓ | ✓ |
| Excluir itens da área de trabalho | x | x | x | ✓ | ✓ |
| Excluir a área de trabalho | x | x | x | x | ✓ |
Consulte o artigo Níveis de permissão de compartilhamento para ver os níveis de permissão e como eles afetam os itens do Smartsheet.
Você pode facilitar o gerenciamento do compartilhamento da área de trabalho com os grupos de contatos do Smartsheet. Observe que se você compartilhar uma área de trabalho com um grupo de contatos do Smartsheet, todos os membros do grupo herdarão o nível de permissão selecionado.