Aplica-se a

Smartsheet Gov

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

.

Recursos do Smartsheet | Gov

O Smartsheet | Gov oferece a funcionalidade principal do Smartsheet Empresa e muitos recursos e integrações adicionais. 

 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet Gov

Permissões:

.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Para se atualizar com o nosso roteiro do Gov ou se tiver dúvidas sobre um recurso ou integração específica, entre em contato com a equipe da sua conta. Você também pode se inscrever para receber notícias sobre lançamentos de produtos para obter as atualizações mais recentes do Smartsheet Gov


Itens marcados com $ estão disponíveis para compra. As tabelas abaixo relacionam os principais recursos e funcionalidades do Smartsheet Gov. 

Acesse a página do Smartsheet da Carahsoft para saber mais e solicitar um orçamento.

Fundamentos

Capacidade Notas
Modelos básicos
Planilhas pré-criadas para ajudar você a atender às necessidades empresariais rapidamente.
Sim. 
Exibição em calendário
Mostre as datas contidas em uma planilha ou um relatório em formato de calendário.
Sim. 
Exibição em cartões
Mostre as tarefas como cartões móveis, organize o trabalho de maneira mais visual com raias de cartões e arraste e solte os cartões em diferentes raias para movimentar o trabalho durante o processo.
Sim. 
Painéis
Mostre gráficos, imagens e métricas principais que são atualizadas em tempo real com os painéis ou centralize recursos e atualizações em hubs de informações fáceis de criar.
Sim.Ilimitado
Exportação de planilhas
Exporte planilhas ou relatórios para Microsoft Excel, Planilhas do Google, Microsoft Project (apenas gráfico de Gantt), PDF ou imagem (apenas gráfico de Gantt).
Sim. 
Formulários
Colete e trabalhe com dados consistentes e sem erros usando formulários personalizados que são fáceis de criar e compatíveis com todos os dispositivos.
Sim. 
Exibição em grade
Personalize com facilidade essa exibição padrão de planilha com tipos de colunas, formatação condicional, fórmulas e hierarquia.
Sim. 
Exibição de Gantt
Mostre as tarefas em uma exibição em linha do tempo que proporciona visibilidade sobre as dependências entre projetos, hierarquias, marcos, percentual de conclusão, campos personalizados e caminhos críticos.
Sim. 
Aplicativo móvel (Android e iOS)
Obtenha acesso em tempo real ao Smartsheet em qualquer lugar com seu dispositivo móvel ou tablet. Receba notificações em tempo real, exiba painéis, capture imagens e códigos de barras e faça atualizações rápidas nas planilhas e nos relatórios de onde você estiver.
Sim. 
Planilhas e relatórios particulares
Proteja seus dados escolhendo com quem você compartilha planilhas e relatórios.
Sim. 
Relatórios
Consolide as principais informações em um relatório para atualizar e gerenciar várias planilhas em um só lugar ou organize os dados utilizando critérios específicos para criar a exibição desejada.
Sim.Ilimitado
Planilhas
A planilha é o alicerce do trabalho no Smartsheet e o lugar onde todos os seus dados ficam armazenados. A forma como você configura a planilha define as vantagens oferecidas pelos diversos recursos do Smartsheet.
Sim.Ilimitado
Planilhas por relatório
O número de planilhas que podem preencher um relatório.
Sim.Ilimitado
Modelos e conjuntos de modelos
Soluções prontas para usar que ajudam você a encontrar inspiração, aprender com as práticas recomendadas e atender rapidamente a uma ampla gama de necessidades empresariais.
Sim. 
Widgets por painel
Número de widgets (imagem, vídeo, métrica, etc.) exibidos no painel.
Sim.Ilimitado
IA generativa
Use prompts de linguagem natural para instruir a IA a gerar fórmulas e texto que possam fazer referência a uma ou mais linhas em uma planilha.
Sim. 

Ferramentas de IA

Capacidade Notas
Gerar fórmulas
Crie funções avançadas que processam, calculam ou extraem informações da planilha simplesmente descrevendo o que você deseja que a fórmula faça.
Não.Somente plano Empresa.
Texto e resumos
Processe o conteúdo da planilha ou gere conteúdo de planilha totalmente novo usando IA generativa descrevendo o que você deseja e incluindo referências a colunas.
Não.Somente plano Empresa.
Analisar dados
Responda a perguntas pontuais e visualize seu progresso em segundos. Crie gráficos e métricas no local para desbloquear o trabalho e tomar decisões melhores: basta perguntar à ferramenta de análise de dados.
Não.Somente plano Empresa.

Fórmulas e funções

Capacidade Notas
Registro de atividade
Monitore e exiba todas as atividades e alterações feitas em uma planilha, painel ou relatório.
Sim. 
Chamadas de API
Usuários licenciados do Smartsheet podem acessar e gerenciar, de maneira programática, a conta e os dados do Smartsheet da organização.
Sim. 
Referências
Capture e compare facilmente as variações entre o cronograma de trabalho planejado e o real.
Sim. 
Fórmulas de célula
Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha.
Sim. 
Histórico da célula
Veja um registro das alterações feitas no âmbito da célula, quem fez as alterações e quando elas foram feitas.
Sim. 
Vinculação de célula
Vincule várias planilhas em uma planilha mestre vinculando as células entre as planilhas.
Sim. 
Tipos de colunas
Tipos específicos de colunas garantem a inserção de dados consistentes. Os tipos de colunas são texto/número, lista de contatos, data, lista suspensa, lista suspensa de múltipla escolha, caixa de seleção, símbolos e autonumeração/sistema.
Sim.Ilimitado
Fórmulas de colunas
Converta de modo fácil e rápido as fórmulas das células para serem aplicadas nas colunas da sua planilha.
Sim. 
Formatação condicional
Crie regras na sua planilha, por meio das quais a formatação de células individuais ou de linhas inteiras será atualizada quando determinados critérios forem atendidos.
Sim. 
Fórmulas entre planilhas
Efetue cálculos sobre os dados de uma planilha que são armazenados em outra.
Sim. 
Cores e logotipos personalizados
Crie a identidade visual da sua conta e de seus formulários do Smartsheet com cores e logotipos personalizados.
Sim. 
Telas personalizadas de boas-vindas e de ajuda
Crie mensagens personalizadas de boas-vindas e de ajuda para a sua organização.
Sim. 
Dependências
Calcule e ajuste automaticamente as datas conforme os valores de duração (quanto tempo demora para terminar) e predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudarem.
Sim. 
Filtros
Encontre informações rapidamente com filtros que podem ser nomeados, salvos e compartilhados. (O recurso de compartilhamento de filtros só está disponível para os planos Executivo e Empresa).
Sim. 
Bloquear ou desbloquear linhas e colunas
Para proteger os dados mais importantes contra alterações ou exclusões por outras pessoas com quem a planilha está compartilhada, você poderá bloquear as colunas e linhas desejadas para que não sejam editadas.
Sim. 

Compartilhamento

Capacidade Notas
Anexos
Anexe arquivos do disco rígido ou de serviços de armazenamento em nuvem a uma linha, conversa ou planilha.
Sim. 
Tamanho do anexo (dispositivo móvel, formulários, Dynamic View)
O tamanho permitido de cada arquivo que é carregado no Smartsheet usando um dispositivo móvel, uma entrada de formulário ou o Dynamic View.
Sim.30 MB
Tamanho do anexo (planilhas)
Tamanho permitido de cada arquivo carregado no Smartsheet.
Sim.250 MB por usuário licenciado; não se aplica a anexos de armazenamento em nuvem.
Comentários
Deixe um comentário em uma área de trabalho, planilha ou linha de uma planilha para promover a conversa com recursos e partes interessadas.
Sim. 
Conversas
Crie conversas específicas para uma linha, um cartão ou uma planilha.
Sim. 
Editores
Os editores conseguem exibir e editar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis.
Sim Ilimitado
Armazenamento de arquivos/anexos (por plano)
Armazenamento total de arquivos e anexos em determinado plano.
Sim.Ilimitado
Armazenamento de arquivos/anexos (por usuário)
Armazenamento total de arquivos e anexos em uma determinada planilha por usuário.
Sim.125 GB
Comprovantes (imagem e pdf)
Simplifique o processo de revisão e aprovação com comprovantes para economizar tempo e finalizar o conteúdo mais rapidamente. Carregue imagens, vídeos e PDFs; colete comentários e decisões de aprovação; e controle versões com facilidade.
Sim. 
Publicar planilhas, relatórios e painéis
Gere um URL exclusivo para permitir que qualquer pessoa acesse suas planilhas, relatórios ou painéis sem fazer login no Smartsheet.
Sim. 
Tipos compatíveis de anexos de armazenamento em nuvem 
Anexe com facilidade arquivos de vários serviços de armazenamento em nuvem. 
Sim.Restrito ao Google Drive, Microsoft OneDrive e Box.
Visualizadores
Os visualizadores conseguem visualizar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis, mas não conseguem adicionar nem editar informações.
Sim.Ilimitado

Fluxos de trabalho automatizados

Capacidade Notas
Alertas e notificações
Envie alertas automaticamente sobre alterações na sua planilha e lembretes sobre os próximos prazos a serem cumpridos.
Sim. 
Solicitações de aprovação
Mantenha os processos em andamento, solicitando automaticamente a aprovação de uma ou mais partes interessadas e registrando os comentários delas no Smartsheet.
Sim. 
Atribuir pessoas
Atribua membros da equipe a tarefas na sua planilha com facilidade.
Sim. 
Acionadores de automação
Crie soluções simples e automatizadas para economizar tempo em tarefas repetitivas e manuais. Solicite atualizações, gerencie processos de aprovação de várias etapas, edite valores das células, arquive linhas e muito mais, tudo isso de maneira automática.
Sim.Ilimitado
Limpar célula
Exclua o conteúdo do campo escolhido sempre que acionar um fluxo de trabalho.
Sim. 
Mover ou copiar linha
Mova ou copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas.
Sim. 
Registrar uma data
Defina a data atual no campo escolhido quando um fluxo de trabalho é acionado.
Sim. 
Lembretes
Fique por dentro das atualizações e responda a alertas, solicitações, conversas e muito mais. Visualize as notificações no Centro de notificações do aplicativo, por e-mail e em dispositivos móveis.
Sim. 
Solicitações de atualização
Use ações para acionar uma solicitação automática para uma pessoa atualizar uma parte da planilha com as informações mais recentes.
Sim. 

Segurança e controle empresarial

Capacidade Notas
Administração da conta
Gerencie usuários, grupos e solicitações de licença, além de ter uma visão geral das configurações da conta.
Sim. 
Compartilhamento de domínio aprovado
Os administradores podem selecionar os domínios que os usuários dos planos podem compartilhar, protegendo informações e dados confidenciais.
Sim. 
Backup e backup recorrente
Permite que os proprietários da área de trabalho agendem uma cópia de backup de rotina dos dados da área de trabalho usando um arquivo zip.
Sim. 
Validação de domínio
Verifique os domínios de sua propriedade para uso no provisionamento automático, que automaticamente vincula usuários à sua conta quando eles se inscrevem ou fazem o próximo login no Smartsheet com o endereço de e-mail da empresa.
Sim. 
Controles de acesso à empresa
Permite que os administradores de sistema do plano Empresa controlem os domínios que os usuários podem compartilhar, os recursos de publicação de planilha, os tipos de arquivos que os usuários podem anexar, as telas personalizadas de boas-vindas aos usuários e a adição automática dos usuários licenciados aos domínios de e-mail designados.
Sim. 
Gerenciamento de grupo
Os administradores de grupo atribuídos podem criar grupos de vários usuários para compartilhar, enviar e colaborar em planilhas.
Sim. 
SAML
Com o SAML, os usuários também podem fazer login pelo serviço de autenticação personalizada da sua organização.
Sim. 
Login único (SSO)
Configuração prática que permite que os funcionários façam login com segurança no Smartsheet com suas credenciais corporativas de login.
Sim. 
Alternativa do administrador de sistema
Se não for possível acessar um serviço de autenticação, os administradores de sistema ainda poderão fazer login com as credenciais do Smartsheet a fim de ajustar as opções de autenticação para a organização deles.
Sim. 
Provisionamento automático de usuários (UAP)
Automatize o processo de adição de usuários à sua conta Smartsheet.
Sim. 

Gerenciamento de usuários
Os administradores do sistema podem adicionar, editar e remover usuários da conta Smartsheet e gerenciar a propriedade da planilha na página Gerenciamento de usuários (modelo de colaborador legado) ou na página Funções e relatórios de usuários (modelo de assinatura de usuário). 


Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo em que seu plano está.

Sim.Ilimitado

Integrações

Capacidade Notas
Google Workspace (Agenda e Drive)
Realize uma integração perfeita com o Google Drive e Agenda, e o login único ajudará você e sua equipe a aumentar a produtividade imediatamente.
Sim. 
Microsoft Office 365 (OneDrive)
Conecte-se facilmente às ferramentas do Microsoft Office 365 que sua equipe usa para fazer com que colaborações funcionem e para aumentar a produtividade.
Sim.Somente se conecta ao OneDrive; a integração com o Outlook não está disponível.

Capacidades adicionais

Capacidade Notas
Control Center
: gerenciamento de processos em escala. Implemente projetos e processos executivos consistentes e visíveis em escala.
R$ 
Relatórios de eventos
Obtenha um feed de eventos de uso para obter insights de toda a empresa para melhor visibilidade, governança e controle.
R$ 
Dynamic View
Compartilhe informações com as pessoas certas, no momento certo, para exibição ou edição. 
R$ 

Conectores

Capacidade Notas
Data Shuttle
Automatize a movimentação de dados entre as plataformas.
 
R$ 

 

Serviços e suporte

Capacidade Notas
Ajuda e aprendizagem
Ajuda com autoatendimento e recursos de aprendizagem para o Smartsheet.
Sim. 
Pacote de suporte profissional
Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Sim. 
Comunidade do Smartsheet
Junte-se à comunidade on-line para compartilhar as melhores práticas.
Sim.Exibição/somente leitura
Pacote de suporte padrão
Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Sim. 
TAM e TAM enhanced
Recurso designado para suporte de solução, transferências e gerenciamento de incidentes.
R$ 

Treinamento e aprendizagem

Capacidade Notas
Ofertas de sucesso do cliente
As ofertas de sucesso do cliente podem ser gerenciadas por um CSM exclusivo ou por um grupo, dependendo do tamanho da conta.
R$ 
Assinatura de acesso total à Smartsheet University
Oferece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-Learning e sessões de treinamento lideradas por instrutores.
R$ 
E-Learning da Smartsheet University
 Oferece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-Learning.
Sim. 

Serviços profissionais

Capacidade Notas
Serviços profissionais
Existem várias SKUs de serviço para serviços profissionais. Incluem os níveis de pacotes de solução 1 a 7 (serviços de implementação para aplicativo principal, recursos do Smartsheet Advance, treinamento, integração de equipe e Resource Management), serviços de consultoria, pacotes de serviços profissionais para o Advance, workshop de consultoria, workshop de gerenciamento de projetos e portfólios (PPM), PPM principal.
R$