O Smartsheet | Gov oferece a funcionalidade principal do Smartsheet Empresa e muitos recursos e integrações adicionais.
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As tabelas a seguir relacionam os principais recursos e funcionalidades do Smartsheet Gov. Itens marcados com $ estão disponíveis para compra.
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Fundamentos
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Modelos básicos Planilhas pré-criadas para ajudar você a atender às necessidades empresariais rapidamente. | Sim | |
| Exibição em calendário Mostre as datas de uma planilha ou um relatório em formato de calendário. | Sim | |
| Exibição em cartões Exiba tarefas como cartões móveis, organize seu trabalho visualmente com raias de cartões e arraste e solte os cartões em diferentes raias para mover o trabalho por meio de um processo. | Sim | |
| Painéis Mostre gráficos, imagens e as principais métricas com atualização em tempo real nos painéis ou centralize os recursos e as atualizações em hubs de informações fáceis de criar. | Sim | Ilimitado |
| Exportar planilha Exporte planilhas ou relatórios para Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (apenas gráfico de Gantt), PDF ou como imagens (apenas gráfico de Gantt). | Sim | |
| Formulários Colete e aja com base em dados consistentes e sem erros com formulários personalizados fáceis de criar e acessíveis em todos os dispositivos. | Sim | |
| Exibição de Gantt Mostre as tarefas em uma exibição de linha do tempo para expor dependências entre projetos, hierarquia, marcos, porcentagem de conclusão, campos personalizados e caminhos essenciais. | Sim | |
| IA generativa Use comandos de linguagem natural para instruir nossa IA a gerar fórmulas e textos que podem fazer referência a uma ou mais linhas em uma planilha. | Não | |
| Exibição em grade Personalize facilmente essa exibição de planilha padrão com tipos de coluna, formatação condicional, fórmulas e hierarquia. | Sim | |
| Aplicativo móvel (Android e iOS) Obtenha acesso em tempo real ao Smartsheet em qualquer lugar com seu dispositivo móvel ou tablet. Receba notificações em tempo real, exiba painéis, capture imagens e códigos de barras e faça atualizações rápidas nas planilhas e nos relatórios de onde você estiver. | Sim | |
| Planilhas e relatórios privados Proteja seus dados escolhendo com quem você compartilha suas planilhas e relatórios. | Sim | |
| Relatórios Consolide as principais informações em um relatório para que seja possível atualizar e gerenciar várias planilhas em um só lugar ou organize os dados utilizando critérios específicos para criar a exibição desejada. | Sim | Ilimitado |
| Lençóis Uma planilha é a base do seu trabalho no Smartsheet e onde todos os seus dados ficam. A forma como você configura a planilha define as vantagens oferecidas pelos diversos recursos do Smartsheet. | Sim | Ilimitado |
| Planilhas por relatório O número de planilhas que um relatório pode ter. | Sim | Ilimitado |
| Modelos e conjuntos de modelos Soluções prontas para ajudar você a encontrar inspiração, aprender com as melhores práticas e atender rapidamente a várias necessidades empresariais. | Sim | |
| Widgets por painel O número de widgets (imagem, vídeo, métrica etc.) exibidos em um painel | Sim | Ilimitado |
Ferramentas de IA
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Analisar os dados Responda a perguntas pontuais e visualize seu progresso em segundos. Crie gráficos e métricas no local para desbloquear o trabalho e tomar decisões melhores: basta perguntar à ferramenta de análise de dados. | Não | Somente plano Empresa. |
| Geração de fórmulas Crie funções avançadas que processam, calculam ou extraem informações da sua planilha com uma descrição simples do que você quer que a fórmula faça. | Não | Somente plano Empresa. |
| Texto e resumos Processe o conteúdo da planilha ou gere conteúdo totalmente novo usando IA generativa descrevendo o que você quer e incluindo referências a colunas. | Não | Somente plano Empresa. |
Fórmulas e funções
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Registro de atividade Monitore e visualize todas as atividades e alterações feitas em uma planilha, painel ou relatório. | Sim | |
| Chamadas de API Usuários licenciados do Smartsheet podem acessar e gerenciar de maneira programática a conta e os dados do Smartsheet da organização. | Sim | |
| Referências iniciais Identifique e compare facilmente as variações entre o cronograma de trabalho planejado e o real. | Sim | |
| Fórmulas das células Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha. | Sim | |
| Histórico da célula Visualize o registro das alterações feitas nas células, bem como o autor das alterações e a data em que foram feitas. | Sim | |
| Vinculação de célula Vincule as células de várias planilhas para transformar as planilhas em uma principal. | Sim | |
| Tipos de coluna Tipos de coluna específicos garantem inserção de dados consistente. Os tipos de colunas são texto/número, lista de contatos, data, lista suspensa, lista suspensa de múltipla escolha, caixa de seleção, símbolos e autonumeração/sistema. | Sim | Inclui todos os tipos de coluna, exceto o tipo de coluna Comentário mais recente. |
| Fórmulas das colunas Converta as fórmulas das células com rapidez e facilidade para que elas sejam aplicadas às colunas da planilha. | Sim | |
| Formatação condicional Crie regras em sua planilha para que a formatação de células individuais ou linhas inteiras seja atualizada quando determinados critérios forem atendidos. | Sim | |
| Fórmulas entre planilhas Faça cálculos com os dados de uma planilha armazenada em outra planilha. | Sim | |
| Cores e logotipos personalizados Insira cores e logotipos personalizados na conta e nos formulários do Smartsheet. | Sim | |
| Telas personalizadas de boas-vindas e ajuda Crie mensagens personalizadas de boas-vindas e ajuda para sua organização. | Sim | |
| Dependências Calcule e ajuste automaticamente as datas conforme os valores de duração (quanto tempo demora para terminar) e predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudarem. | Sim | |
| Filtros Encontre informações rapidamente com filtros que podem ser nomeados, salvos e compartilhados. (O recurso de compartilhamento de filtros só está disponível para os planos Executivo e Empresa). | Sim | |
| Bloquear ou desbloquear colunas e linhas Se você quiser proteger os dados principais contra alterações ou exclusões feitas por pessoas com as quais compartilha sua planilha, bloqueie colunas e linhas para evitar a edição. | Sim |
Compartilhamento
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Anexos Anexar arquivos do disco rígido ou de serviços de armazenamento em nuvem a uma linha, conversa ou planilha. | Sim | |
| Tamanho do anexo (móvel, formulários, Dynamic View) O tamanho permitido de um arquivo individual que é carregado no Smartsheet via dispositivo móvel, entrada de formulário ou Dynamic View. | Sim | 30 MB |
| Tamanho do anexo (planilhas) Tamanho permitido de um arquivo individual carregado no Smartsheet. | Sim | 250 MB por usuário licenciado; não se aplica a anexos de armazenamento em nuvem. |
| Comentários Escreva um comentário em uma área de trabalho, planilha ou linha de uma planilha para promover a conversa com recursos e partes interessadas. | Sim | |
| Conversas Crie conversas específicas sobre uma linha, um cartão ou uma planilha. | Sim | |
| Editores Os editores podem visualizar e editar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis. | Sim | Ilimitado |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por plano) Armazenamento total de arquivos e anexos em determinado plano. | Sim | Ilimitado |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por usuário) O armazenamento total de arquivos e anexos em uma determinada planilha por usuário. | Sim | 125 GB |
| Comprovante (imagem e pdf) Simplifique o processo de análise e aprovação com proofing para economizar tempo e finalizar o conteúdo mais rapidamente. Carregue imagens, vídeos e PDFs; colete comentários e decisões de aprovação; e controle versões com facilidade. | Sim | |
| Publicar planilhas, relatórios e painéis Gere um URL único que permita que as pessoas acessem planilhas, relatórios ou painéis sem fazer login no Smartsheet. | Sim | |
| Tipos de anexos compatíveis com armazenamento em nuvem Anexe arquivos de vários serviços de armazenamento em nuvem com facilidade. | Sim | Restrito ao Google Drive, Microsoft OneDrive e Box. |
| Visualizadores Os visualizadores podem visualizar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis, mas não podem adicionar mais informações nem editar qualquer informação. | Sim | Ilimitado |
Fluxos de trabalho automatizados
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Alertas e notificações Envie automaticamente alertas sobre alterações na planilha e lembretes de prazos. | Sim | |
| Solicitações de aprovação Mantenha os processos em direção à conclusão solicitando automaticamente uma aprovação a uma ou mais partes interessadas e registrando o feedback no Smartsheet. | Sim | |
| Atribuir pessoas Atribua facilmente tarefas aos membros da equipe pela sua planilha. | Sim | |
| Acionadores de automação Crie soluções simples e automatizadas para economizar tempo e esforço em tarefas repetitivas e manuais. Solicite atualizações, gerencie processos de aprovação de várias etapas, edite valores das células, arquive linhas e muito mais, tudo isso de maneira automática. | Sim | Ilimitado |
| Limpar célula Exclua o conteúdo do campo escolhido quando um fluxo de trabalho for acionado. | Sim | |
| Mover ou copiar linha Mova ou copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas. | Sim | |
| Registrar uma data Defina a data atual no campo escolhido quando um fluxo de trabalho for acionado. | Sim | |
| Lembretes Fique por dentro das atualizações e responda a alertas, solicitações, conversas e muito mais. Visualize as notificações no Centro de notificações do aplicativo, por e-mail e em dispositivos móveis. | Sim | |
| Solicitações de atualização Use ações para acionar uma solicitação automática para que alguém atualize uma parte da planilha com as informações mais recentes. | Sim |
Segurança e controle empresarial
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Administração da conta Gerencie usuários, grupos e solicitações de licenças e tenha uma visão geral das configurações da conta. | Sim | |
| Compartilhamento de domínio aprovado Os administradores podem selecionar os domínios que os usuários dos planos podem compartilhar, protegendo informações e dados confidenciais. | Sim | |
| Backup recorrente e backup Permite que os proprietários da área de trabalho agendem uma cópia de backup de rotina dos dados da área de trabalho por meio de um arquivo zip. | Sim | |
| Validação de domínio Verifique seus domínios usados no provisionamento automático, que trará as pessoas automaticamente para sua conta quando se inscreverem ou na próxima vez que fizerem login no Smartsheet usando o endereço de e-mail da empresa. | Sim | |
| Controles de acesso empresarial Permite que os administradores de sistema do plano Empresa controlem os domínios que os usuários podem compartilhar, os recursos de publicação de planilha, os tipos de arquivos que os usuários podem anexar, as telas personalizadas de boas-vindas aos usuários e a adição automática dos usuários licenciados nos domínios de e-mail designados. | Sim | |
| Gerenciador do plano Empresa (EPM) Gerencie de modo central as configurações de segurança, governança e conformidade de várias contas do Smartsheet Empresa, permitindo que as equipes individuais mantenham o controle sobre seus planos e cobranças. | Não | |
| Gerenciamento de grupos Os administradores de grupo atribuídos podem criar grupos de vários usuários para compartilhar, enviar e colaborar em planilhas. | Sim | |
| SAML Com o SAML, as pessoas podem fazer login pelo serviço de autenticação personalizado da sua organização. | Sim | |
| Login único (SSO) Configuração prática que permite aos funcionários entrarem com segurança no Smartsheet com suas credenciais corporativas de login | Sim | |
| Contingência do administrador de sistema Se não for possível acessar um serviço de autenticação, os administradores de sistema ainda poderão fazer login com as credenciais do Smartsheet a fim de ajustar as opções de autenticação para a organização deles. | Sim | |
| Provisionamento de conta do usuário (UAP) Automatize a adição de usuários à sua conta do Smartsheet. | Sim | |
| Gerenciamento de usuários Os administradores de sistema podem adicionar, editar e remover usuários da conta do Smartsheet e gerenciar as permissões de proprietário da planilha na página User Management (Gerenciamento de usuários). | Sim | Ilimitado |
Integrações
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Calendário e Drive) Integre-se totalmente ao Google Drive e Calendário com o login único sem complicações, que ajuda você e sua equipe a se tornarem produtivos em instantes. | Sim | |
Aproveite a conectividade padrão do setor por meio do ODBC para os aplicativos de terceiros que você mais usa, como Tableau, Excel, QlikView/Qlik Sense, Tibco Spotfire para entregar visibilidade de dados e insights incríveis. | Não | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Conecte-se facilmente às ferramentas do Microsoft Office 365 que sua equipe usa para fazer com que colaborações funcionem e aumentar a produtividade. | Sim | Somente se conecta ao OneDrive; a integração com o Outlook não está disponível. |
Capacidades adicionais
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Control Center Gerenciamento de processos em escala. Implemente projetos e processos executivos consistentes e visíveis em escala. | R$ | |
| Dynamic View Compartilhe informações com as pessoas certas no momento certo para visualização ou edição. | R$ | |
| Relatório de eventos Tenha um feed de eventos de uso para obter insights em toda a empresa para melhor visibilidade, governança e controle. | R$ |
Conectores
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatize a movimentação de dados entre as plataformas. | R$ |
Serviços e suporte
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Ajuda e aprendizagem Ajuda com autoatendimento e recursos de aprendizagem para o Smartsheet. | Sim | |
| Pacote de suporte profissional Suporte on-line na web, e-learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24 horas. | Sim | |
| Comunidade do Smartsheet Participe da comunidade on-line para compartilhar as melhores práticas. | Sim | Exibição/somente leitura |
| Pacote de suporte padrão Suporte on-line na web, e-learning pela Smartsheet University e suporte telefônico global 24 horas. | Sim |
Treinamento e aprendizagem
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Ofertas de sucesso do cliente As ofertas de sucesso do cliente podem ser um CSM dedicado ou um grupo gerenciado, dependendo do tamanho da conta. | R$ | |
| Assinatura de acesso total à Smartsheet University Fornece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-learning e sessões de treinamento com instrutor. | R$ | |
| e-Learning da Smartsheet University Fornece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-learning. | Sim |
Serviços profissionais
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Serviços profissionais Serviços de implementação, serviços de configuração, serviços de consultoria para planejamento estratégico e design de roteiro, serviços de otimização, serviços técnicos de gerenciamento de contas, serviços especializados para integração personalizada e desenvolvimento personalizado, e-learning pela Smartsheet University, programa de treinamento e certificação com instrutor | R$ |