Aplica-se a

Smartsheet Gov

Recursos do Smartsheet | Gov

O Smartsheet | Gov oferece a funcionalidade principal do Smartsheet para Empresas e muitos recursos e integrações adicionais. A tabela abaixo relaciona os principais recursos e funcionalidades do Smartsheet Gov. 

 

PLANS

  • Smartsheet Gov

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Fundamentos

Recurso   Notas
Modelos básicos
Planilhas pré-criadas para ajudar você a atender rapidamente às necessidades empresariais.
Sim  
Exibição em calendário
Mostre as datas contidas em uma planilha ou um relatório em formato de calendário.
Sim  
Exibição de cartões
Mostre as tarefas como cartões móveis, organize o trabalho de maneira mais visual com raias de cartões e arraste e solte os cartões em diferentes raias para movimentar o trabalho durante o processo.
Sim  
Painéis
Mostre gráficos, imagens e métricas principais que são atualizadas em tempo real com os painéis ou centralize recursos e atualizações em hubs de informações fáceis de criar.
Sim Ilimitado
Exportação de planilhas
Exporte planilhas ou relatórios para Microsoft Excel, Planilhas do Google, Microsoft Project (apenas gráfico de Gantt), PDF ou imagem (apenas gráfico de Gantt).
Sim  
Formulários
Colete e trabalhe com dados consistentes e sem erros usando formulários personalizados que são fáceis de criar e compatíveis com todos os dispositivos.
Sim  
Exibição em grade
Personalize com facilidade essa exibição padrão de planilha com tipos de colunas, formatação condicional, fórmulas e hierarquia.
Sim  
Exibição de Gantt
Mostre as tarefas em uma exibição de cronograma que proporciona visibilidade sobre as dependências entre projetos, hierarquias, marcos, percentual de conclusão, campos personalizados e caminhos críticos.
Sim  
Aplicativo móvel (Android e iOS)
Obtenha acesso em tempo real ao Smartsheet em qualquer lugar com seu dispositivo móvel ou tablet. Receba notificações em tempo real, visualize painéis, capture imagens e códigos de barras e faça atualizações rápidas nas planilhas e nos relatórios de onde você estiver.
Sim  
Planilhas e relatórios particulares
Proteja seus dados escolhendo com quem você compartilha suas planilhas e seus relatórios.
Sim  
Relatórios
Consolide as principais informações em um relatório para atualizar e gerenciar várias planilhas em um só lugar ou organize os dados utilizando critérios específicos para criar a exibição desejada.
Sim Ilimitado
Planilhas
A planilha é o alicerce do trabalho no Smartsheet e o lugar onde todos os seus dados ficam armazenados. A forma como você configura a planilha define as vantagens oferecidas pelos diversos recursos do Smartsheet.
Sim Ilimitado
Planilhas por relatório
Número de planilhas que podem preencher um relatório.
Sim Ilimitado
Modelos e conjuntos de modelos
Soluções prontas para usar que ajudam você a encontrar inspiração, aprender com as práticas recomendadas e atender rapidamente a uma ampla gama de necessidades empresariais.
Sim  
Widgets por painel
Número de widgets (imagem, vídeo, métrica etc.) exibidos no painel.
Sim Ilimitado

Fórmulas e funções

Recurso   Notas
Registro de atividade
Acompanhe e visualize todas as atividades e alterações feitas em uma planilha, painel ou relatório.
Sim  
Chamadas de API
Usuários licenciados do Smartsheet podem acessar e gerenciar, de maneira programática, a conta e os dados do Smartsheet da organização.
Sim  
Referências
Capture e compare facilmente as variações entre o cronograma de trabalho planejado e o real.
Sim  
Fórmulas de célula
Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha.
Sim  
Histórico da célula
Veja um registro das alterações feitas no âmbito da célula, quem fez as alterações e quando elas foram feitas.
Sim  
Vinculação de célula
Agrupe várias planilhas em uma planilha mestre vinculando as células entre as planilhas.
Sim  
Tipos de colunas
Tipos específicos de colunas garantem a inserção de dados consistentes. Os tipos de colunas incluem texto/número, lista de contatos, data, menu suspenso, caixa de seleção suspensa com marcação múltipla, símbolos e autonumeração/sistema.
Sim Ilimitado
Fórmulas de colunas
Converta de forma fácil e rápida as fórmulas das células para serem aplicadas nas colunas da sua planilha.
Sim  
Formatação condicional
Crie regras na sua planilha, por meio das quais a formatação de células individuais ou de linhas inteiras será atualizada quando determinados critérios forem atendidos.
Sim  
Fórmulas entre planilhas
Efetue cálculos sobre os dados de uma planilha que são armazenados em outra.
Sim  
Cores e logotipos personalizados
Ajuste a identidade visual da sua conta e de seus formulários do Smartsheet com cores e logotipos personalizados.
Sim  
Telas personalizadas de boas-vindas e de ajuda
Crie mensagens personalizadas de boas-vindas e de ajuda para a sua organização.
Sim  
Dependências
Calcule e ajuste automaticamente as datas conforme os valores de duração (quanto tempo demora para terminar) e predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudarem.
Sim  
Filtros
Encontre informações rapidamente com filtros que podem ser nomeados, salvos e compartilhados. O recurso de compartilhamento de filtros só está disponível para os planos Executivo e Empresa.
Sim  
Bloquear ou desbloquear linhas e colunas
Se quiser proteger os dados mais importantes contra alterações ou exclusões por outras pessoas com quem a planilha está compartilhada, você poderá bloquear as colunas e linhas desejadas para que não sejam editadas.
Sim  

Compartilhamento

Recurso   Notas
Anexos
Anexe arquivos do disco rígido ou de serviços de armazenamento em nuvem a uma linha, conversa ou planilha.
Sim  
Tamanho do anexo (celular, formulários, exibição dinâmica)
O tamanho permitido de cada arquivo carregado no Smartsheet via celular, entrada de formulário ou exibição dinâmica.
Sim 30 MB
Tamanho do anexo (planilhas)
Tamanho permitido de cada arquivo carregado no Smartsheet.
Sim 250 MB por usuário licenciado; não se aplica a anexos de armazenamento em nuvem.
Comentários
Deixe um comentário em uma área de trabalho, planilha ou linha de uma planilha para promover a conversa com recursos e partes interessadas.
Sim  
Conversas
Crie conversas específicas de uma linha, um cartão ou de uma planilha.
Sim  
Editores
Os editores conseguem ver e editar o conteúdo das planilhas, relatórios e painéis.
Sim  Ilimitado
Armazenamento de arquivos/anexos (por plano)
Armazenamento total de arquivos e anexos em determinado plano.
Sim Ilimitado
Armazenamento de arquivos/anexos (por usuário)
Armazenamento total de arquivos e anexos em uma planilha por usuário.
Sim 125 GB
Revisão (imagem e vídeo)
Simplifique o processo de análise e aprovação com revisão para economizar tempo e finalizar o conteúdo mais rapidamente. Carregue imagens, vídeos, PDFs e documentos do Microsoft Office, colete o feedback e as decisões de aprovação e controle as versões com facilidade.
Sim  
Publicar planilhas, relatórios e painéis
Gere uma URL exclusiva que permita que qualquer pessoa acesse suas planilhas, relatórios ou painéis sem fazer login no Smartsheet.
Sim  
Tipos compatíveis de anexos de armazenamento em nuvem 
Anexe com facilidade arquivos de vários serviços de armazenamento em nuvem. 
Sim Restrito ao Google Drive, Microsoft OneDrive e Box.
Visualizadores
Os visualizadores conseguem visualizar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis, mas não conseguem adicionar nem editar informações.
Sim Ilimitado

Fluxos de trabalho automatizados

Recurso   Notas
Alertas e notificações
Envie alertas automaticamente sobre alterações na sua planilha e lembretes sobre os próximos prazos a serem cumpridos.
Sim  
Solicitações de aprovação
Mantenha os processos em andamento, solicitando automaticamente a aprovação de uma ou mais partes interessadas e registrando os comentários delas no Smartsheet.
Sim  
Atribuir pessoas
Atribua membros da equipe a tarefas na sua planilha com facilidade.
Sim  
Acionadores de automação
Crie soluções simples e automatizadas para economizar tempo em tarefas repetitivas e manuais. Solicite atualizações, gerencie processos de aprovação de várias etapas, edite valores das células, arquive linhas e muito mais, tudo isso de maneira automática.
Sim Ilimitado
Limpar célula
Exclua o conteúdo do campo escolhido sempre que acionar um fluxo de trabalho.
Sim  
Mover ou copiar linha
Mova ou copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas.
Sim  
Registrar uma data
Defina a data atual no campo escolhido quando um fluxo de trabalho é acionado.
Sim  
Lembretes
Fique por dentro das atualizações e responda a alertas, solicitações, conversas e muito mais. Visualize as notificações no Centro de notificações do aplicativo, por e-mail e em dispositivos móveis.
Sim  
Solicitações de atualização
Use ações para acionar uma solicitação automática para uma pessoa atualizar uma parte da planilha com as informações mais recentes.
Sim  

Segurança e controle empresarial

Recurso   Notas
Administração da conta
Gerencie usuários, grupos e solicitações de licença, além de ter uma visão geral das configurações da conta.
Sim  
Compartilhamento de domínio aprovado
Os administradores podem selecionar os domínios que os usuários dos planos podem compartilhar, protegendo informações e dados confidenciais.
Sim  
Backup e backup recorrente
Permite que os proprietários do espaço de trabalho agendem uma cópia de backup de rotina dos dados do espaço de trabalho usando um arquivo zip.
Sim  
Validação de domínio
Verifique os domínios de sua propriedade para uso no provisionamento automático, que automaticamente vincula usuários à sua conta quando eles se inscrevem ou fazem o próximo login no Smartsheet com o endereço de e-mail da empresa.
Sim  
Controles de acesso à empresa
Permite que os administradores de sistema do plano Empresa controlem os domínios que os usuários podem compartilhar, os recursos de publicação de planilha, os tipos de arquivos que os usuários podem anexar, as telas personalizadas de boas-vindas aos usuários e a adição automática dos usuários licenciados aos domínios de e-mail designados.
Sim  
Gerenciamento de grupo
Os administradores de grupo atribuídos podem criar grupos de vários usuários para compartilhar, enviar e colaborar em planilhas.
Sim  
SAML
Com o SAML, os usuários também podem fazer login pelo serviço de autenticação personalizada da sua organização.
Sim  
Login único (SSO)
Configuração prática que permite que os funcionários façam login com segurança no Smartsheet com suas credenciais corporativas de login.
Sim  
Fallback de administrador de sistema
Se não for possível acessar um serviço de autenticação, os administradores de sistema ainda poderão fazer login com as credenciais do Smartsheet a fim de ajustar as opções de autenticação para a organização deles.
Sim  
Provisionamento da conta do usuário (UPA)
Automatize o processo de adição de usuários à sua conta do Smartsheet.
Sim  
Gerenciamento de usuários
Os administradores de sistema podem adicionar, editar e remover usuários da conta do Smartsheet e gerenciar a titularidade da planilha.
Sim Ilimitado

Integrações

Recurso   Notas
Google Workspace (Gmail, Chat, Calendário, Drive)
Realize uma integração perfeita com o Documentos Google e o Gmail, e o login único ajudará você e sua equipe a aumentar a produtividade imediatamente.
Sim Gmail, Google Docs, Google Drive e Google Sheets. O Google Hangouts não tem integração. 
Microsoft Office 365 (OneDrive)
Conecte-se facilmente às ferramentas do Microsoft Office 365 que sua equipe usa para fazer com que colaborações funcionem e aumentar a produtividade.
Sim Somente se conecta ao OneDrive; a integração com o Outlook não está disponível.

Recursos adicionais

Recurso   Notas
Control Center
Gerenciamento de processos em escala. Implemente projetos e processos executivos consistentes e visíveis em escala.
US$  

Conectores

Recurso   Notas
Data Shuttle
Automatize a movimentação de dados entre as plataformas.
 
US$  

 

Serviços e suporte

Recurso   Notas
Ajuda e aprendizagem
Ajuda com autoatendimento e recursos de aprendizagem para o Smartsheet.
Sim  
Pacote de suporte profissional
Suporte online na web, e-learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24 horas.
Sim  
Comunidade do Smartsheet
Junte-se à comunidade on-line para compartilhar as melhores práticas.
Sim Exibir/somente leitura
Pacote de suporte padrão
Suporte online na web, e-learning pela Smartsheet University e suporte telefônico global 24 horas.
Sim  
TAM e aprimorado para TAM
Recurso designado para suporte de solução, transferências e gerenciamento de incidentes.
US$  

Treinamento e aprendizagem

Recurso   Notas
Ofertas de sucesso do cliente
As ofertas de sucesso do cliente podem ser gerenciadas por um CSM exclusivo ou por um grupo, dependendo do tamanho da conta.
US$  
Assinatura com acesso total à Smartsheet University
Oferece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-learning e sessões de treinamento conduzidas por instrutores.
US$  
E-learning da Smartsheet University
 Oferece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-learning.
Sim  

Serviços profissionais

Recurso   Notas
Serviços profissionais
Existem vários SKUs de serviço para serviços profissionais. Incluem os níveis de pacotes de solução 1 a 7 (serviços de implementação para aplicativo principal, recursos do Smartsheet Advance, treinamento, integração de equipe e gerenciamento de recursos), serviços de consultoria, pacotes de serviços profissionais para o plano Avançado, workshop de consultoria, workshop de PPM, PPM principal.
US$  

 

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