O Smartsheet | Gov oferece a funcionalidade principal do Smartsheet Empresa e muitos recursos e integrações adicionais.
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As tabelas a seguir relacionam os principais recursos e funcionalidades do Smartsheet Gov. Itens marcados com R$ estão disponíveis para compra.
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Fundamentos
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Modelos básicos Planilhas pré-criadas para ajudar você a atender às necessidades empresariais rapidamente. | Sim | |
| Exibição em calendário Mostre as datas contidas em uma planilha ou um relatório em formato de calendário. | Sim | |
| Exibição em cartões Mostre as tarefas como cartões móveis, organize o trabalho de maneira mais visual com raias de cartões e arraste e solte os cartões em diferentes raias para movimentar o trabalho durante o processo. | Sim | |
| Painéis Mostre gráficos, imagens e métricas principais que são atualizadas em tempo real com os painéis ou centralize recursos e atualizações em hubs de informações fáceis de criar. | Sim | Ilimitado |
| Exportação de planilhas Exporte planilhas ou relatórios para Microsoft Excel, Planilhas do Google, Microsoft Project (apenas gráfico de Gantt), PDF ou imagem (apenas gráfico de Gantt). | Sim | |
| Formulários Colete e trabalhe com dados consistentes e sem erros usando formulários personalizados que são fáceis de criar e compatíveis com todos os dispositivos. | Sim | |
| Exibição de Gantt Mostre as tarefas em uma exibição em linha do tempo que proporciona visibilidade sobre as dependências entre projetos, hierarquias, marcos, percentual de conclusão, campos personalizados e caminhos críticos. | Sim | |
| IA generativa Use prompts de linguagem natural para instruir a IA a gerar fórmulas e texto que possam fazer referência a uma ou mais linhas em uma planilha. | Sim | |
| Exibição em grade Personalize com facilidade essa exibição padrão de planilha com tipos de colunas, formatação condicional, fórmulas e hierarquia. | Sim | |
| Aplicativo móvel (Android e iOS) Obtenha acesso em tempo real ao Smartsheet em qualquer lugar com seu dispositivo móvel ou tablet. Receba notificações em tempo real, exiba painéis, capture imagens e códigos de barras e faça atualizações rápidas nas planilhas e nos relatórios de onde você estiver. | Sim | |
| Planilhas e relatórios particulares Proteja seus dados escolhendo com quem você compartilha planilhas e relatórios. | Sim | |
| Relatórios Consolide as principais informações em um relatório para atualizar e gerenciar várias planilhas em um só lugar ou organize os dados utilizando critérios específicos para criar a exibição desejada. | Sim | Ilimitado |
| Planilhas A planilha é o alicerce do trabalho no Smartsheet e o lugar onde todos os seus dados ficam armazenados. A forma como você configura a planilha define as vantagens oferecidas pelos diversos recursos do Smartsheet. | Sim | Ilimitado |
| Planilhas por relatório O número de planilhas que podem preencher um relatório. | Sim | Ilimitado |
| Modelos e conjuntos de modelos Soluções prontas para usar que ajudam você a encontrar inspiração, aprender com as práticas recomendadas e atender rapidamente a uma ampla gama de necessidades empresariais. | Sim | |
| Widgets por painel Número de widgets (imagem, vídeo, métrica, etc.) exibidos no painel. | Sim | Ilimitado |
Ferramentas de IA
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Analisar dados Responda a perguntas pontuais e visualize seu progresso em segundos. Crie gráficos e métricas no local para desbloquear o trabalho e tomar decisões melhores: basta perguntar à ferramenta de análise de dados. | Não | Somente plano Empresa. |
| Gerar fórmulas Crie funções avançadas que processam, calculam ou extraem informações da planilha simplesmente descrevendo o que você deseja que a fórmula faça. | Não | Somente plano Empresa. |
| Texto e resumos Processe o conteúdo da planilha ou gere conteúdo de planilha totalmente novo usando IA generativa descrevendo o que você deseja e incluindo referências a colunas. | Não | Somente plano Empresa. |
Fórmulas e funções
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Registro de atividade Monitore e exiba todas as atividades e alterações feitas em uma planilha, painel ou relatório. | Sim | |
| Chamadas de API Usuários licenciados do Smartsheet podem acessar e gerenciar, de maneira programática, a conta e os dados do Smartsheet da organização. | Sim | |
| Referências Capture e compare facilmente as variações entre o cronograma de trabalho planejado e o real. | Sim | |
| Fórmulas de célula Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha. | Sim | |
| Histórico da célula Veja um registro das alterações feitas no âmbito da célula, quem fez as alterações e quando elas foram feitas. | Sim | |
| Vinculação de célula Vincule várias planilhas em uma planilha mestre vinculando as células entre as planilhas. | Sim | |
| Tipos de colunas Tipos específicos de colunas garantem a inserção de dados consistentes. Os tipos de colunas são texto/número, lista de contatos, data, lista suspensa, lista suspensa de múltipla escolha, caixa de seleção, símbolos e autonumeração/sistema. | Sim | Ilimitado |
| Fórmulas de colunas Converta de modo fácil e rápido as fórmulas das células para serem aplicadas nas colunas da sua planilha. | Sim | |
| Formatação condicional Crie regras na sua planilha, por meio das quais a formatação de células individuais ou de linhas inteiras será atualizada quando determinados critérios forem atendidos. | Sim | |
| Fórmulas entre planilhas Efetue cálculos sobre os dados de uma planilha que são armazenados em outra. | Sim | |
| Cores e logotipos personalizados Crie a identidade visual da sua conta e de seus formulários do Smartsheet com cores e logotipos personalizados. | Sim | |
| Telas personalizadas de boas-vindas e de ajuda Crie mensagens personalizadas de boas-vindas e de ajuda para a sua organização. | Sim | |
| Dependências Calcule e ajuste automaticamente as datas conforme os valores de duração (quanto tempo demora para terminar) e predecessores (o que deve acontecer primeiro) mudarem. | Sim | |
| Filtros Encontre informações rapidamente com filtros que podem ser nomeados, salvos e compartilhados. (O recurso de compartilhamento de filtros só está disponível para os planos Executivo e Empresa). | Sim | |
| Bloquear ou desbloquear linhas e colunas Para proteger os dados mais importantes contra alterações ou exclusões por outras pessoas com quem a planilha está compartilhada, você poderá bloquear as colunas e linhas desejadas para que não sejam editadas. | Sim |
Compartilhamento
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Anexos Anexe arquivos do disco rígido ou de serviços de armazenamento em nuvem a uma linha, conversa ou planilha. | Sim | |
| Tamanho do anexo (dispositivo móvel, formulários, Dynamic View) O tamanho permitido de cada arquivo que é carregado no Smartsheet usando um dispositivo móvel, uma entrada de formulário ou o Dynamic View. | Sim | 30 MB |
| Tamanho do anexo (planilhas) Tamanho permitido de cada arquivo carregado no Smartsheet. | Sim | 250 MB por usuário licenciado; não se aplica a anexos de armazenamento em nuvem. |
| Comentários Deixe um comentário em uma área de trabalho, planilha ou linha de uma planilha para promover a conversa com recursos e partes interessadas. | Sim | |
| Conversas Crie conversas específicas para uma linha, um cartão ou uma planilha. | Sim | |
| Editores Os editores conseguem exibir e editar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis. | Sim | Ilimitado |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por plano) Armazenamento total de arquivos e anexos em determinado plano. | Sim | Ilimitado |
| Armazenamento de arquivos/anexos (por usuário) Armazenamento total de arquivos e anexos em uma determinada planilha por usuário. | Sim | 125 GB |
| Comprovantes (imagem e pdf) Simplifique o processo de revisão e aprovação com comprovantes para economizar tempo e finalizar o conteúdo mais rapidamente. Carregue imagens, vídeos e PDFs; colete comentários e decisões de aprovação; e controle versões com facilidade. | Sim | |
| Publicar planilhas, relatórios e painéis Gere um URL exclusivo para permitir que qualquer pessoa acesse suas planilhas, relatórios ou painéis sem fazer login no Smartsheet. | Sim | |
| Tipos compatíveis de anexos de armazenamento em nuvem Anexe com facilidade arquivos de vários serviços de armazenamento em nuvem. | Sim | Restrito ao Google Drive, Microsoft OneDrive e Box. |
| Visualizadores Os visualizadores conseguem visualizar o conteúdo de planilhas, relatórios e painéis, mas não conseguem adicionar nem editar informações. | Sim | Ilimitado |
Fluxos de trabalho automatizados
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Alertas e notificações Envie alertas automaticamente sobre alterações na sua planilha e lembretes sobre os próximos prazos a serem cumpridos. | Sim | |
| Solicitações de aprovação Mantenha os processos em andamento, solicitando automaticamente a aprovação de uma ou mais partes interessadas e registrando os comentários delas no Smartsheet. | Sim | |
| Atribuir pessoas Atribua membros da equipe a tarefas na sua planilha com facilidade. | Sim | |
| Acionadores de automação Crie soluções simples e automatizadas para economizar tempo em tarefas repetitivas e manuais. Solicite atualizações, gerencie processos de aprovação de várias etapas, edite valores das células, arquive linhas e muito mais, tudo isso de maneira automática. | Sim | Ilimitado |
| Limpar célula Exclua o conteúdo do campo escolhido sempre que acionar um fluxo de trabalho. | Sim | |
| Mover ou copiar linha Mova ou copie automaticamente uma linha para outra planilha quando as condições forem atendidas. | Sim | |
| Registrar uma data Defina a data atual no campo escolhido quando um fluxo de trabalho é acionado. | Sim | |
| Lembretes Fique por dentro das atualizações e responda a alertas, solicitações, conversas e muito mais. Visualize as notificações no Centro de notificações do aplicativo, por e-mail e em dispositivos móveis. | Sim | |
| Solicitações de atualização Use ações para acionar uma solicitação automática para uma pessoa atualizar uma parte da planilha com as informações mais recentes. | Sim |
Segurança e controle empresarial
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Administração da conta Gerencie usuários, grupos e solicitações de licença, além de ter uma visão geral das configurações da conta. | Sim | |
| Compartilhamento de domínio aprovado Os administradores podem selecionar os domínios que os usuários dos planos podem compartilhar, protegendo informações e dados confidenciais. | Sim | |
| Backup e backup recorrente Permite que os proprietários da área de trabalho agendem uma cópia de backup de rotina dos dados da área de trabalho usando um arquivo zip. | Sim | |
| Validação de domínio Verifique os domínios de sua propriedade para uso no provisionamento automático, que automaticamente vincula usuários à sua conta quando eles se inscrevem ou fazem o próximo login no Smartsheet com o endereço de e-mail da empresa. | Sim | |
| Controles de acesso à empresa Permite que os administradores de sistema do plano Empresa controlem os domínios que os usuários podem compartilhar, os recursos de publicação de planilha, os tipos de arquivos que os usuários podem anexar, as telas personalizadas de boas-vindas aos usuários e a adição automática dos usuários licenciados aos domínios de e-mail designados. | Sim | |
| Gerenciamento de grupo Os administradores de grupo atribuídos podem criar grupos de vários usuários para compartilhar, enviar e colaborar em planilhas. | Sim | |
| SAML Com o SAML, os usuários também podem fazer login pelo serviço de autenticação personalizada da sua organização. | Sim | |
| Login único (SSO) Configuração prática que permite que os funcionários façam login com segurança no Smartsheet com suas credenciais corporativas de login. | Sim | |
| Alternativa do administrador de sistema Se não for possível acessar um serviço de autenticação, os administradores de sistema ainda poderão fazer login com as credenciais do Smartsheet a fim de ajustar as opções de autenticação para a organização deles. | Sim | |
| UAP (Provisionamento automático de usuários) Automatize o processo de adição de usuários à sua conta Smartsheet. | Sim | |
| Gerenciamento de usuários Os administradores de sistema podem adicionar, editar e remover usuários da conta do Smartsheet e gerenciar permissões de proprietários das planilhas na página Gerenciamento de usuários. | Sim | Ilimitado |
Integrações
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Agenda e Drive) Realize uma integração perfeita com o Google Drive e Agenda, e o login único ajudará você e sua equipe a aumentar a produtividade imediatamente. | Sim | |
Aproveite a conectividade padrão do setor por meio do ODBC para os aplicativos de terceiros que você mais usa, como Tableau, Excel, QlikView/Qlik Sense, Tibco Spotfire para entregar visibilidade de dados e insights incríveis. | Não | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Conecte-se facilmente às ferramentas do Microsoft Office 365 que sua equipe usa para fazer com que colaborações funcionem e aumentar a produtividade. | Sim | Somente se conecta ao OneDrive; a integração com o Outlook não está disponível. |
Capacidades adicionais
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Control Center : gerenciamento de processos em escala. Implemente projetos e processos executivos consistentes e visíveis em escala. | R$ | |
| Dynamic View Compartilhe informações com as pessoas certas, no momento certo, para exibição ou edição. | R$ | |
| Relatórios de eventos Obtenha um feed de eventos de uso para obter insights de toda a empresa para melhor visibilidade, governança e controle. | R$ |
Conectores
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatize a movimentação de dados entre as plataformas. | R$ |
Serviços e suporte
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Ajuda e aprendizagem Ajuda com autoatendimento e recursos de aprendizagem para o Smartsheet. | Sim | |
| Pacote de suporte profissional Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University, Pro Desk e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana. | Sim | |
| Comunidade do Smartsheet Junte-se à comunidade on-line para compartilhar as melhores práticas. | Sim | Exibição/somente leitura |
| Pacote de suporte padrão Suporte on-line na web, e-Learning pela Smartsheet University e suporte telefônico global 24 horas por dia, 7 dias por semana. | Sim |
Treinamento e aprendizagem
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Ofertas de sucesso do cliente As ofertas de sucesso do cliente podem ser gerenciadas por um CSM exclusivo ou por um grupo, dependendo do tamanho da conta. | R$ | |
| Assinatura de acesso total à Smartsheet University Oferece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-Learning e sessões de treinamento lideradas por instrutores. | R$ | |
| E-Learning da Smartsheet University Oferece aos usuários licenciados acesso total a cursos de e-Learning. | Sim |
Serviços profissionais
| Capacidade | Notas | |
|---|---|---|
| Serviços profissionais de implementação de serviços, serviços de configuração, serviços de consultoria para planejamento estratégico e design de roteiro, serviços de otimização, serviços técnicos de gerenciamento de contas, serviços especializados para integração personalizada e desenvolvimento personalizado, eLearning pela Smartsheet University, programa de treinamento e certificação conduzido por instrutor | R$ |