Sharing and Collaboration

Sharing and Collaboration

Aprenda cómo compartir su trabajo con los demás.

Uso compartido y colaboración

Compartir un informe como adjunto en un correo electrónico

Una de las maneras de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe consiste en enviarla a las personas como adjunto en un men...

Trabajar con varias personas en una hoja al mismo tiempo

Siempre sabrá cuando varias personas trabajan en la misma hoja....

Enviar una solicitud de actualización manualmente

En situaciones donde necesita que una persona que no comparte su hoja actualice las filas, o cuando desea que una persona actualice algunas filas sin ...

Compartir información de la hoja en el correo electrónico

Tiene diferentes opciones para compartir: Si necesita proporcionar a los destinatarios una versión de los datos de solo lectura, envíe una o más fil...

Compartir un adjunto de Smartsheet a través del correo electrónico

Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...

Publique una hoja, un informe o un panel

Al publicar una hoja, un informe o un panel, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión en Smartsheet y un có...

Uso compartido, permisos y tipos de usuarios

Tareas y niveles de permiso de uso compartido

Hay cinco niveles de permiso en Smartsheet....

Información para colaboradores nuevos

¿Es la primera vez que le comparten una hoja en Smartsheet? Colaborar con otras personas en Smartsheet es gratis, sencillo y seguro....

Cambiar los permisos de propietario de una hoja, un informe o un panel

Antes de asignar permisos de propietario a alguien, comparta el elemento con esa persona....

Tipos de usuario a nivel de plan

Los tipos de usuario indican lo que se puede hacer con la cuenta de Smartsheet y lo que no.

Descripción general: compartir hojas e informes

Agregue colaboradores a una hoja o un informe. 

​​​​​​​Solicitar acceso a un elemento

En algunos casos, es posible que intente abrir un elemento y vea un mensaje similar al siguiente: El elemento no está disponible actualmente....

Quitar a un colaborador o cambiar su nivel de permiso

El propietario y los colaboradores del elemento con acceso de administrador a dicho elemento pueden eliminar a otros o modificar sus niveles de permis...

Definir una vista predeterminada de uso compartido

Si es el propietario de la hoja o tiene permisos de uso compartido de nivel de administrador, puede asegurarse de que cualquier persona que tenga uso ...

Solicitar permisos de propietario sobre una hoja, un informe o un panel

Para solicitar acceso a una hoja, debe hacer lo siguiente: Busque el elemento....

Formularios

Validar la información en los formularios

Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el constructor de formularios para ayudarle a recopilar...

Recopilar información con un formulario

Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....

Administrar las opciones de visualización y envío de formularios

Personalice sus formularios en Smartsheet cambiando el diseño del formulario, mostrando u ocultando la marca Smartsheet y agregando confi

Administrar y distribuir un formulario

Una vez creado un formulario, deberá administrarlo desde el Administrador de formularios....

Usar la lógica condicional para optimizar los envíos de formularios

Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo respondan las preguntas que son rel...

Error al acceder al formulario: "Este formulario se ha eliminado"

En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error: Este formulario se...

Agregar otros elementos a un formulario

Para volver a agregar un campo de formulario existente al formulario, haga clic en el campo, en el panel de la izquierda, para agregar el campo al pie...

Editar o eliminar campos en un formulario

Para comenzar a editar los campos del formulario, vaya al generador de formularios. Seleccione Formulario > Administrar formularios....

Mejores prácticas para la recopilación de datos escalables en Smartsheet

Maximice el rendimiento de sus formularios con mejores prácticas y recomendaciones para escalar sus soluciones de Smartsheet....

Utilice una cadena de consulta URL para llenar previamente diferentes valores por defecto para el mismo formulario

Después de crear un formulario, puede utilizar una cadena de consulta para proporcionar a distintas personas enlaces diferentes a un mismo formulario,...

Preguntas frecuentes: Formularios de Smartsheet

Utilice los formularios de Smartsheet para mejorar la forma de recopilar y utilizar los datos.

Usar formularios móviles sin conexión

Las personas pueden poner cada formulario a disposición del uso sin conexión en la aplicación de su dispositivo mientras están en línea....

Personalizar el aspecto de un formulario

Puede agregar colores personalizados, un fondo y su logotipo a los formularios que crea en Smartsheet....

Espacios de trabajo

Crear o eliminar un espacio de trabajo

Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, utilice un espacio de trabajo....

Compartir un espacio de trabajo

Uso compartido de espacios de trabajo: Mejore la colaboración administrando los niveles de acceso y permisos

Administrar elementos en un espacio de trabajo

Una vez que se crea un espacio de trabajo, su propietario o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de Administrador respecto ...

Transferir la propiedad de un espacio de trabajo

Transferir la propiedad de los espacios de trabajo: guía para una transición fluida de responsabilidades en Smartsheet

Copiar una carpeta o un espacio de trabajo

Cuando copia un espacio de trabajo o una carpeta, es más fácil que recrear un conjunto de hojas que utilizará para un nuevo proyecto o cliente....

Aplicar colores y personalización del logotipo a un espacio de trabajo

Al crear un espacio de trabajo, éste hereda las configuraciones de color y el logotipo (más información en el artículo Colores y logotipos) que posee ...

Problema: No es posible mover el elemento desde o hacia el espacio de trabajo

En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....

Pruebas

Utilizar las pruebas para colaborar en el contenido

Gracias a las pruebas de Smartsheet, usted y su equipo pueden revisar y aprobar rápidamente una amplia variedad de contenido....

Agregar una prueba a una hoja o un informe

Desplácese sobre la fila de su hoja o informe donde desea agregar la prueba. En la columna Pruebas, seleccione Agregar una prueba ....

Responder a una solicitud de revisión de prueba

Cuando reciba una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace a una página de revisión en una nueva pestaña del navegador....

Colaborar en una prueba

La colaboración en una prueba dependerá de si los revisores tienen acceso a la hoja y de si necesita decisiones de aprobación de su parte....

Haga el seguimiento del estado de una prueba

Puede agregar columnas a la hoja para registrar información relacionada con sus pruebas, de modo que le resulte más fácil comprender el estado del pro...

Convertir un archivo adjunto en una prueba

Si desea obtener la aprobación de un activo que ya ha adjuntado a una fila, puede convertir ese activo en una prueba y aprovechar el proceso de aproba...

Contactos y grupos de contactos

Administrar los contactos en la lista Mis contactos de Smartsheet

Utilizará los contactos en Smartsheet para agilizar la colaboración.

Conversaciones

Cambiar las conversaciones entre el nivel de fila y el nivel de hoja

En el panel Conversaciones, marque todas las conversaciones....

Mantener conversaciones específicas con comentarios

Se puede usar la función Conversaciones para dejar comentarios en una hoja, en una fila específica de una hoja o en un espacio de trabajo....

Cómo usar las menciones con @ en los comentarios

Etiquete a una persona en el comentario y agréguela a la conversación....

Resolución de problemas con los comentarios de correos electrónicos que incluyen menciones con @

A veces, verá uno de estos errores cuando responda al mensaje de correo electrónico generado por la mención con @....

Adjuntar archivos a un comentario

Para proporcionar más contexto a un comentario, puede incluir un archivo adjunto. Seleccione Archivos adjuntos ....

Realizar un acción sobre un comentario

En el panel Conversaciones de la hoja o del informe, el menú de comentarios incluirá acciones adicionales que puede realizar en los siguientes casos: ...

Crear un nuevo comentario o responder a un comentario

Cuando esté en el panel Conversaciones de la hoja o el informe, o en la sección de comentarios de un espacio de trabajo, podrá realizar las siguientes...