Compartir un adjunto de Smartsheet a través del correo electrónico

Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los propietarios, administradores y editores de una hoja pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar adjuntos.

Cualquier persona con acceso a la hoja puede ver y descargar adjuntos.

Puede enviar un adjunto por correo electrónico a cualquier persona que tenga una dirección válida de correo electrónico.

Ciertos servicios de almacenamiento en línea requieren que las personas tengan configuraciones de permisos adicionales antes de poder acceder o editar el archivo.

Las capacidades analizadas aquí rigen para todos los tipos de planes.

Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico. Puede enviar un adjunto independientemente de dónde esté adjunto el archivo en la hoja (puede estar adjunto a una fila, a la hoja o en un comentario).

Cuando envía un adjunto, los destinatarios reciben un enlace en el que pueden hacer clic para descargar una copia del(de los) adjunto(s).

El enlace indicado en el correo electrónico caducará luego de 30 días o una vez que se hayan hecho más de 100 clics en él. Esta es una medida de seguridad para prevenir el acceso ilimitado a sus archivos. Si es necesario, puede volver a enviar el adjunto por correo electrónico para generar un nuevo enlace.

Los administradores del sistema de las cuentas Empresariales pueden deshabilitar cualquier opción para adjuntar archivos. (Consulte la sección Administrar la configuración global de la cuenta).

Enviar por correo electrónico un solo adjunto

En la hoja:

  1. Haga clic en el ícono Adjuntos ubicado en el panel de la derecha. Se muestra el panel Adjuntos.
     
  2. Pósese sobre el adjunto que desea enviar por correo electrónico y haga clic en el ícono del Menú  icono de menú de tres puntos verticales > Enviar archivo.

    Menú desplegable de adjunto con opción Enviar adjunto seleccionada
     
  3. En la ventana Enviar adjunto, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quiere compartir el adjunto, realice una breve descripción para aportar mayor contexto al correo electrónico y, luego, haga clic en Enviar.

Los destinatarios recibirán un mensaje por correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para descargar el adjunto.

El enlace indicado en el correo electrónico caducará luego de 30 días o una vez que se hayan hecho más de 100 clics en él. Esta es una medida de seguridad para prevenir el acceso ilimitado a sus archivos. Si es necesario, puede volver a enviar el adjunto por correo electrónico para generar un nuevo enlace.

Enviar múltiples adjuntos por correo electrónico

En la hoja:

  1. Haga clic en el ícono Adjuntos ubicado en el panel de la derecha. Aparece el panel Adjuntos.
  2. Marque la casilla junto a cada uno de los adjuntos que quiere compartir por correo electrónico.
  3. Haga clic en Acciones > Enviar archivos.

Los destinatarios recibirán un mensaje por correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para descargar el adjunto. Si envía múltiples adjuntos, al hacer clic en el vínculo, se descargará una carpeta ZIP que incluye todos los adjuntos.

Si quiere definir un grupo como destinatario al enviar adjuntos, debe ser miembro de dicho grupo. Si no es administrador de grupo, póngase en contacto con su administrador del sistema o administrador del grupo de su cuenta para que se lo agregue al grupo.