Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Administrador
- Propietario
Administrar y distribuir un formulario
Una vez creado un formulario, puede administrarlo desde el Administrador de formularios.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permisos:
- Administrador
- Propietario
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Si utiliza una versión de prueba de Smartsheet, puede crear formularios, pero no compartirlos.
Para abrir el Administrador de formularios, seleccione Formularios > Administrar formularios en la hoja asociada al formulario.
En el Administrador de formularios, puede seleccionar Crear un formulario... para crear un nuevo formulario o abrir el menú de tres puntos 
Puede crear diversos formularios por hoja para recopilar distinta información o mostrar un formato diferente, a distintas personas.
| Use esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Edit (Editar) | Edite el formulario existente y su contenido. |
| Abrir formulario | Abra el formulario en una nueva pestaña. |
| Compartir formulario | Acceda al modo de uso compartido y decida si desea compartir su formulario por correo electrónico, mediante un enlace o incrustándolo en su sitio web. |
| Copiar URL del formulario | Copie la URL del formulario en el portapapeles para que pueda pegarlo en otro lugar, como en un correo electrónico o documento. |
| Copiar código de inserción | Copie el código de inserción en el portapapeles para incrustar el formulario en un panel o sitio web. |
| Duplicar | Cree una copia de su formulario en la misma hoja, pero con una nueva URL. |
| Propiedades | Muestre el estado del formulario, la cantidad de entradas enviadas, la dirección de correo electrónico del creador del formulario y la fecha de creación. |
| Desactivar | Deshabilite la URL (si se accede a ella, se muestra un mensaje de error). No obstante, conserve la URL y el formulario para usarlos más adelante. |
| Eliminar | Elimina el formulario y la URL asociada a él de Smartsheet. No puede recuperar la URL. Deben eliminarse los formularios con precaución. |
El acceso a las opciones de formulario varía según el tipo de usuario y los permisos de hoja.
Si necesita que varias personas rellenen el mismo formulario, pero desea especificar valores predeterminados diferentes en ciertos campos, o seleccionar automáticamente la casilla de verificación Enviarme una copia del envío de mi formulario, cree una dirección URL que incluya parámetros de cadena de consulta únicos.