Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Administrador
- Propietario
Administrar y distribuir un formulario
Una vez creado un formulario, puede administrarlo desde el Administrador de formularios.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Administrador
- Propietario
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Si utiliza una versión de prueba de Smartsheet, puede crear formularios, pero no compartirlos.
Para abrir el Administrador de formularios, seleccione Formularios > Administrar formularios en la hoja asociada al formulario.
En el Administrador de formularios, puede seleccionar Crear un formulario... para crear un nuevo formulario o abrir el menú de tres puntos 
Puede crear diversos formularios por hoja para recopilar distinta información o mostrar un formato diferente, a distintas personas.
| Use esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Edit (Editar) | Edite el formulario existente y su contenido. |
| Abrir formulario | Abra el formulario en una nueva pestaña. |
| Compartir formulario | Acceda al modo de uso compartido y decida si desea compartir su formulario por correo electrónico, mediante un enlace o incrustándolo en su sitio web. |
| Copiar URL del formulario | Copie la URL del formulario en el portapapeles para que pueda pegarlo en otro lugar, como en un correo electrónico o documento. |
| Copiar código de inserción | Copie el código de inserción en el portapapeles para incrustar el formulario en un panel o sitio web. |
| Duplicar | Cree una copia de su formulario en la misma hoja, pero con una nueva URL. |
| Propiedades | Muestre el estado del formulario, la cantidad de entradas enviadas, la dirección de correo electrónico del creador del formulario y la fecha de creación. |
| Desactivar | Deshabilite la URL (si se accede a ella, se muestra un mensaje de error). No obstante, conserve la URL y el formulario para usarlos más adelante. |
| Eliminar | Elimina el formulario y la URL asociada a él de Smartsheet. No puede recuperar la URL. Deben eliminarse los formularios con precaución. |
El acceso a las opciones de formulario varía según el tipo de usuario y los permisos de hoja.
Si necesita que varias personas rellenen el mismo formulario, pero desea especificar valores predeterminados diferentes en ciertos campos, o seleccionar automáticamente la casilla de verificación Enviarme una copia del envío de mi formulario, cree una dirección URL que incluya parámetros de cadena de consulta únicos.