Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
El propietario de la hoja y los administradores de hojas pueden crear y editar formularios.Cualquier persona con acceso al formulario puede enviar una entrada usando el formulario.
Si utiliza una versión de prueba de Smartsheet, puede crear formularios, pero no compartirlos.
Administrar y distribuir un formulario
Una vez creado un formulario, deberá administrarlo desde el Administrador de formularios. Para abrir el Administrador de formularios, seleccione Formularios > Administrar formularios en la hoja a la cual está asociado el formulario.
En el Administrador de formularios, puede seleccionar cualquier formulario para editarlo, o bien, realizar alguna de las acciones adicionales que se mencionan en la tabla a continuación.
El acceso a las opciones del menú varía según el tipo de licencia y los permisos de la hoja.
Utilice esta opción |
Para esto |
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Nuevo formulario (botón) |
Se crea un nuevo formulario que se enviará a la hoja. Puede crear diversos formularios por hoja para recopilar distinta información o mostrar un formato diferente a distintas personas. |
Abrir formulario |
Se abre el formulario en una nueva ficha. NOTA: Los envíos que se realicen al formulario se mostrarán en la hoja como nuevas filas. |
Copiar URL del formulario | Copia la URL del formulario en el portapapeles para que usted pueda pegarla en otro lugar, como un correo electrónico o un documento. |
Menú | Selecciona el ícono Menú para acceder a otras opciones de formularios. |
Menú > Copiar código de inserción | Copia el código de inserción en el portapapeles para insertar el formulario en un panel o página web, y utilizarlo allí. |
Menú > Duplicar | Crea una copia del formulario en la misma hoja, pero con una nueva URL. |
Menú > Propiedades | Muestra el estado del formulario, la cantidad de entradas enviadas, la dirección de correo electrónico del creador del formulario y la fecha de creación. |
Menú > Desactivar | Deshabilita la URL (si se accede a ella, se muestra un mensaje de error). No obstante, conserve la URL y el formulario para poder usarlos más adelante. |
Menú > Eliminar | Elimina el formulario y la URL asociada a él de Smartsheet. No puede recuperarse la URL. Deben eliminarse los formularios con precaución. |
Si precisa que varias personas completen el mismo formulario, pero desea especificar distintos valores predeterminados en campos específicos, o bien, seleccionar de manera automática la casilla de verificación "Quiero recibir una copia de mi entrega del formulario", cree una URL que incluya parámetros de cadena de consulta únicos.