Una vez creado un formulario, puede administrarlo desde el Administrador de formularios.
Si utiliza una versión de prueba de Smartsheet, puede crear formularios, pero no compartirlos.
Para abrir el Administrador de formularios, seleccione Formularios > Administrar formularios en la hoja asociada al formulario.
En el Administrador de formularios, puede seleccionar Crear un formulario... para crear un nuevo formulario o abrir el menú de tres puntos en un formulario existente a fin de completar cualquiera de las acciones que se enumeran en la tabla.
Puede crear diversos formularios por hoja para recopilar distinta información o mostrar un formato diferente, a distintas personas.
Use esta opción | Para hacer esto |
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Use esta opción Edit (Editar) | Para hacer esto Edite el formulario existente y su contenido. |
Use esta opción Abrir formulario | Para hacer esto Abra el formulario en una nueva pestaña. |
Use esta opción Compartir formulario | Para hacer esto Acceda al modo de uso compartido y decida si desea compartir su formulario por correo electrónico, mediante un enlace o incrustándolo en su sitio web. |
Use esta opción Copiar URL del formulario | Para hacer esto Copie la URL del formulario en el portapapeles para que pueda pegarlo en otro lugar, como en un correo electrónico o documento. |
Use esta opción Copiar código de inserción | Para hacer esto Copie el código de inserción en el portapapeles para incrustar el formulario en un panel o sitio web. |
Use esta opción Duplicar | Para hacer esto Cree una copia de su formulario en la misma hoja, pero con una nueva URL. |
Use esta opción Propiedades | Para hacer esto Muestre el estado del formulario, la cantidad de entradas enviadas, la dirección de correo electrónico del creador del formulario y la fecha de creación. |
Use esta opción Desactivar | Para hacer esto Deshabilite la URL (si se accede a ella, se muestra un mensaje de error). No obstante, conserve la URL y el formulario para usarlos más adelante. |
Use esta opción Eliminar | Para hacer esto Elimina el formulario y la URL asociada a él de Smartsheet. No puede recuperar la URL. Deben eliminarse los formularios con precaución. |
El acceso a las opciones de formulario varía según el tipo de usuario y los permisos de hoja.
Si necesita que varias personas rellenen el mismo formulario, pero desea especificar valores predeterminados diferentes en ciertos campos, o seleccionar automáticamente la casilla de verificación Enviarme una copia del envío de mi formulario, cree una dirección URL que incluya parámetros de cadena de consulta únicos.