Administrar elementos en un espacio de trabajo

Una vez que haya creado un espacio de trabajo, usted o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de administrador puede crear elementos nuevos, mover elementos dentro y fuera de él, o eliminar elementos.

Debe ser usuario de un plan para crear nuevos elementos o mover elementos fuera de un espacio de trabajo. 

Crear un nuevo elemento en un espacio de trabajo

Debe ser un administrador o el propietario del espacio de trabajo para crear un nuevo elemento. Una vez que crea un elemento, se guarda en el espacio de trabajo y todos los colaboradores con uso compartido del espacio de trabajo pueden acceder a él.

Los colaboradores tienen exactamente la misma vista que usted del espacio de trabajo, incluida la estructura de carpetas y las hojas que contiene.

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione Inicio. En Inicio, seleccione el nombre del espacio de trabajo de las listas Sugeridos o Todos los espacios de trabajo. Se abrirá el panel del espacio de trabajo.
2. En la parte superior izquierda, seleccione +Agregar al espacio de trabajo y seleccione el elemento (como Hoja, Informe, Panel, etc.) que desea crear en el espacio de trabajo.
    

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Mover un elemento existente a un espacio de trabajo o desde él

Puede mover cualquier elemento de su propiedad a un espacio de trabajo o desde él. 

Debe ser el administrador o el propietario del espacio de trabajo, y debe ser el propietario del elemento. 

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Explorar. 
2. En el panel izquierdo, busque el elemento que desea mover.
3. Seleccione el nombre del elemento y arrástrelo al espacio de trabajo elegido.

Cuando mueve un elemento a un espacio de trabajo, este se comparte automáticamente con todas las personas que tienen acceso allí y se mantienen los permisos de uso compartido a nivel de la hoja.

Para mover un elemento que no es de su propiedad, puede hacer lo siguiente:

1. Solicitar permisos de propietario para el elemento y, luego, moverlo a su espacio de trabajo
2.  En su espacio de trabajo, otorgue permisos de administrador al propietario del elemento y, luego, pídale que mueva el elemento a su espacio de trabajo.

Mover un elemento fuera de un espacio de trabajo

Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción.

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Explorar.
2. En el panel izquierdo, busque el elemento que desea mover. Los elementos del espacio de trabajo (por ejemplo, las hojas, los informes y los paneles) se muestran en la mitad de la pantalla.
3. Seleccione y arrastre el elemento a su directorio de Hojas en el panel izquierdo o a un espacio de trabajo en el que tenga permiso para agregar elementos.

Si mueve una carpeta, también se mueve todo su contenido.

Cuando se elimina un elemento o una carpeta, también se elimina el uso compartido de todos los miembros del espacio de trabajo, pero se conservan los permisos de uso compartido a nivel de la hoja.  

Cuando mueve un elemento o una carpeta fuera de un espacio de trabajo, se convierte en el nuevo propietario de estos.

Eliminar un elemento de un espacio de trabajo

Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción. 

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione Inicio. En Inicio, seleccione el nombre del espacio de trabajo de las listas Sugeridos o Todos los espacios de trabajo. Se abrirá el panel del espacio de trabajo.
2. Seleccione el elemento que desea eliminar.
3. Para eliminar el elemento, seleccione el menú de tres puntos y, luego, Eliminar.

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Cuando se elimina una carpeta, también se eliminan las hojas, los informes, las plantillas y las subcarpetas que esta contiene.

Informes en los espacios de trabajo

Cualquier persona con permisos de administrador en un espacio de trabajo puede eliminar los informes que este contiene y cambiarles el nombre. Si se elimina un informe de un espacio de trabajo, puede recuperarlo durante treinta días desde la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja. Los Administradores pueden ver el elemento en su carpeta, pero no tienen permiso para recuperarlo.

Las hojas, los informes y las plantillas eliminados se colocan en la sección Elementos eliminados de la pestaña Explorar del propietario. Puede recuperar los elementos de Elementos eliminados durante un máximo de treinta días. 

Acceder a formularios en espacios de trabajo

Puede acceder a los formularios de tres maneras:

Buscar 

Abra el ícono Buscar en el sector izquierdo y busque el formulario por nombre.

Menú Formularios

En la hoja, seleccione Formularios > Administrar formularios…

Espacios de trabajo

Abra el panel del espacio de trabajo y busque los formularios en la hoja correspondiente para realizar alguna de las siguientes acciones:

• Ver, seleccionar y cargar el formulario
• En el menú Formularios en el panel del espacio de trabajo, puede hacer lo siguiente:
  • Abrir el formulario en una nueva pestaña con la URL del formulario publicado
  • Copiar el enlace del formulario directamente desde el espacio de trabajo
  • Seleccionar Editar para abrir el formulario en modo de generador de formularios

Utilice el encabezado de navegación para desplazarse entre la página de envío, el generador de formularios y la hoja en la que está almacenando las respuestas del formulario.