Administrar elementos en un espacio de trabajo

Para ver qué tipo de permisos de uso compartido tiene en un espacio de trabajo, abra el panel a la derecha y revise el Espacio de trabajo compartido con. La lista de colaboradores compartidos y sus niveles de acceso aparecerán a la derecha.

Una vez que haya creado un espacio de trabajo, usted o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de administrador pueden crear elementos nuevos, insertar o quitar elementos, o eliminar elementos del espacio de trabajo.

Para crear elementos nuevos o quitar elementos de un espacio de trabajo, debe ser usuario de un plan. 

Crear un nuevo elemento en un espacio de trabajo

Debe ser un administrador o el propietario del espacio de trabajo para crear un nuevo elemento. Una vez que crea un elemento, este se guarda en el espacio de trabajo y todos los colaboradores que comparten el espacio de trabajo pueden acceder al elemento.

Los colaboradores tienen exactamente la misma vista del espacio de trabajo que usted, incluidas la estructura de carpetas y las hojas que contiene.

1. En la barra de navegación a la izquierda, seleccione Explorar. En Explorar, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en el panel a la izquierda. El nombre del espacio de trabajo aparece en la parte superior de la ventana.
2. En la parte superior derecha, seleccione Crear y el elemento (como Cuadrícula, Lista de tareas o Carpeta) que desea crear en el espacio de trabajo.
   

Mover un elemento existente a un espacio de trabajo o desde este

Puede mover cualquier elemento de su propiedad a un espacio de trabajo o desde este. Debe ser un administrador o el propietario del espacio de trabajo.

1. En la barra de navegación a la izquierda, seleccione Explorar. 
2. En el panel izquierdo, busque el elemento que desea mover.
3. Seleccione el nombre del elemento y arrástrelo al espacio de trabajo elegido.

Cuando mueve un elemento a un espacio de trabajo, este se comparte automáticamente con todas las personas que tienen acceso a ese espacio de trabajo y se mantienen los permisos de uso compartido a nivel de la hoja.

Mover un elemento fuera de un espacio de trabajo

Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción.

1. En la barra de navegación a la izquierda, seleccione Explorar.
2. En el panel de la izquierda, busque el elemento que desea mover. Los elementos en el espacio de trabajo (por ejemplo, las hojas, los informes y los paneles) aparecen en el centro de la pantalla.
3. Haga clic en el elemento y arrástrelo a su directorio de Hojas en el panel a la izquierda o a un espacio de trabajo en el que tenga permisos para agregar elementos.

Si mueve una carpeta, también moverá todo su contenido.

Cuando se elimina un elemento o una carpeta, también se elimina el uso compartido de todos los miembros del espacio de trabajo, pero se conservan los permisos de uso compartido a nivel de la hoja.  

Cuando mueve un elemento o una carpeta fuera de un espacio de trabajo, se convierte en el nuevo propietario de estos.

Eliminar un elemento de un espacio de trabajo

Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción. 

1. En la barra de navegación a la izquierda, seleccione Explorar. 
2. En el panel a la izquierda, seleccione Espacios de trabajo y, luego, el nombre del espacio de trabajo que contiene el elemento que desea eliminar.
   Los elementos del espacio de trabajo (por ejemplo, las hojas, los informes y los paneles) se muestran en el centro de la pantalla.
3. Para eliminar un elemento, haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre y seleccione Eliminar.
    

Cuando se elimina una carpeta, también se eliminan las hojas, los informes, las plantillas y las subcarpetas que esta contiene.

Las hojas, los informes y las plantillas eliminados se colocan en la sección Elementos eliminados de la pestaña Explorar del propietario. Puede recuperar los elementos de Elementos eliminados durante un máximo de 30 días. 

Informes en los espacios de trabajo

Cualquier persona con permisos de administrador en un espacio de trabajo puede eliminar los informes que contiene y cambiarles el nombre. Si se elimina un informe de un espacio de trabajo, puede recuperarlo durante 30 días desde la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja. Los Administradores pueden ver el elemento en su carpeta, pero no tienen permiso para recuperarlo.

Acceder a formularios en espacios de trabajo

Hay tres maneras de acceder a los formularios:

Búsqueda 

Abra el ícono Buscar en el sector izquierdo y busque el formulario por nombre.

Menú de Formularios

En la hoja, seleccione Formularios > Administrar formularios.

Espacios de trabajo

Abra el panel del espacio de trabajo y busque los formularios en la hoja asociada para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Ver, seleccionar y cargar el formulario
• En el menú de Formularios en el panel del espacio de trabajo:
  • Abra el formulario en una nueva pestaña con la URL del formulario publicado.
  • Copie la URL del formulario publicado directamente desde el espacio de trabajo.
  • Seleccione Editar para abrir el formulario en modo de generador.

Utilice el encabezado de navegación para desplazarse entre la página de envío, el generador de formularios y la hoja en la que almacena las respuestas del formulario.