Administrar elementos en un espacio de trabajo

Para ver qué tipo de permisos de uso compartido tiene en un espacio de trabajo, visítelo y vea la lista de personas con quienes se compartió en el panel derecho debajo de Espacio de trabajo compartido con. La lista de colaboradores compartidos y sus niveles de acceso aparecerán a la derecha.

Una vez creado un espacio de trabajo, su propietario o cualquier persona que tenga permisos de administrador puede crear elementos nuevos, mover elementos dentro y fuera de él, o eliminar elementos.

Si busca información sobre cómo crear un espacio de trabajo, consulte Crear un espacio de trabajo.

Para crear elementos nuevos en un espacio de trabajo o mover elementos fuera de él, debe ser usuario de un plan. ¿No sabe con seguridad si tiene un plan? Consulte Identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet.

Crear un nuevo elemento en un espacio de trabajo

Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción. Todos los elementos creados se guardarán en el espacio de trabajo y estarán disponibles para todos los colaboradores que tengan uso compartido en él. Los colaboradores tendrán exactamente la misma vista que usted del espacio de trabajo, incluida la estructura de carpetas y las hojas que contiene.

1. En la Barra de navegación izquierda, haga clic en Explorar. Luego, seleccione el nombre del espacio de trabajo en el panel izquierdo. El nombre del espacio de trabajo aparecerá en la parte superior de la ventana.
2. En la parte superior derecha, haga clic en Crear y seleccione el elemento (p. ej., Cuadrícula, Lista de tareas o Carpeta) que desea crear en el espacio de trabajo.
   

Mover elementos existentes a un espacio de trabajo

Puede mover cualquier elemento de su propiedad a un espacio de trabajo. Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción.

1. En la Barra de navegación izquierda, haga clic en Explorar.
2. En el panel izquierdo, busque el elemento que desea mover.
3. Seleccione el nombre del elemento y arrástrelo al espacio de trabajo elegido.

Cuando mueve un elemento a un espacio de trabajo, este se comparte automáticamente con todas las personas que tienen acceso a él y se mantienen los permisos de uso compartido de la hoja. Puede encontrar información detallada sobre los permisos de uso compartido a nivel de la hoja en el artículo Niveles de permiso de uso compartido.

Mover un elemento existente fuera de un espacio de trabajo

Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción.

1. En la Barra de navegación izquierda, haga clic en Explorar.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Espacios de trabajo y, luego, en el nombre del espacio de trabajo que contiene el elemento que desea mover.
   Los elementos del espacio de trabajo (por ejemplo, las hojas, los informes y los paneles) se mostrarán en la mitad de la pantalla.
3. Haga clic y arrastre el elemento a su directorio de Hojas en el panel izquierdo o a un espacio de trabajo en el que tenga permisos para agregar elementos. (Tenga en cuenta que si mueve una carpeta, se moverá todo su contenido).

Mediante esta acción, también se eliminará el uso compartido de todos los miembros del espacio de trabajo, pero se conservarán los permisos a nivel de la hoja. 

Cuando mueve un elemento o una carpeta fuera de un espacio de trabajo, se convierte en el nuevo propietario de estos. Solo los usuarios de un plan pueden mover elementos fuera de un espacio de trabajo.

Eliminar un elementos de un espacio de trabajo

Debe tener los permisos de uso compartido adecuados en el espacio de trabajo para realizar esta acción. 

1. En la Barra de navegación izquierda, haga clic en Explorar.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Espacios de trabajo y, luego, en el nombre del espacio de trabajo que contiene el elemento que desea eliminar.
   Los elementos del espacio de trabajo (por ejemplo, las hojas, los informes y los paneles) se mostrarán en la mitad de la pantalla.
3. Para eliminar un elemento, haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre y seleccione Eliminar.
   
   NOTA: Al eliminar una carpeta, también se eliminan las hojas, los informes, las plantillas y las subcarpetas que contiene.

Las hojas, los informes y las plantillas eliminadas se mueven a la sección Elementos eliminados de la pestaña Explorar del propietario. Los elementos que figuran en Elementos eliminados pueden recuperarse durante 30 días. Para obtener más información sobre cómo recuperar elementos eliminados, consulte el artículo del Centro de ayuda sobre Eliminar y recuperar elementos.

Informes en los espacios de trabajo

Cualquier persona con permisos de administrador en un espacio de trabajo puede eliminar los informes que contiene y cambiar el nombre de estos. Si se elimina un informe de un espacio de trabajo, puede recuperarse durante 30 días desde la carpeta Elementos eliminados del propietario. Los administradores pueden ver el elemento en su carpeta, pero no tienen permiso para recuperarlo.