Encuentre respuestas a algunas de las preguntas más comunes cuando utilice colecciones en espacios de trabajo.
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Esta función solo está disponible en planes que utilizan el modelo de suscripción de usuarios. Si no está seguro cuál es el tipo de modelo que tiene asignado, aprenda a determinar el modelo en el que se encuentra su plan.
¿Quién puede compartir colecciones y con quién?
Los administradores del espacio de trabajo se convierten en administradores de todas las colecciones alojadas en dicho espacio de trabajo. El administrador puede compartir colecciones y establecer niveles de permiso para los elementos.
Se puede compartir una colección con cualquier usuario de cualquier plan. Los usuarios con uso compartido no pueden modificar ni compartir una colección; solo los administradores pueden hacerlo. Los usuarios solo pueden ver las colecciones en las que tienen uso compartido, pero no los espacios de trabajo.
Los permisos de asignan de forma coherente; por lo tanto, el nivel de permiso más alto que tiene un usuario en un elemento individual se mantiene, de modo que su experiencia sea uniforme.
¿Por qué la colección no aparece en dispositivos móviles?
En la actualidad, las colecciones no son compatibles con dispositivos móviles.
¿Las colecciones respetan la jerarquía de uso compartido fuera de ella?
Cuando comparte una colección con otra persona, esta puede acceder a los elementos de esa colección con el nivel de permiso más alto que tenga. Esto quiere decir que puede compartir un elemento de una colección con una persona y otorgarle permisos de Observador, pero si ella ya tenía permisos de Editor en el elemento directamente, conservará el acceso de Editor.
¿Puede agregar vistas de la aplicación Calendar o formularios como elementos dentro de una colección?
Sí. Puede copiar y pegar el enlace del formulario en la sección Enlaces del cuadro de diálogo Agregar contenido.
Estos elementos no aparecen en la pestaña Contenido de Smartsheet del cuadro de diálogo Agregar contenido.
¿Cómo veo todas las colecciones en las que tengo uso compartido? ¿Tengo que ir a cada espacio de trabajo de forma individual?
Sí. Debe ir a cada espacio de trabajo de forma individual para ver las colecciones.
Vaya a Inicio > All Workspaces (Todos los espacios de trabajo) y seleccione el espacio de trabajo que contiene la colección.
¿Puedo agregar nuevos elementos (formularios, hojas, informes, paneles, etc.) a varias colecciones existentes?
No, no hay una opción para agregar a varias colecciones en simultáneo. Debe ir a cada colección de forma individual para agregar, actualizar o eliminar elementos.
¿Cómo puedo proporcionar un enlace directo a mi colección?
En el panel del espacio de trabajo donde se encuentra su colección, seleccione el ícono de tres puntos
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ubicado a la derecha del nombre de la colección y haga clic en Copiar enlace.
Como alternativa, si tiene su colección abierta, seleccione el ícono de tres puntos
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encima del nombre de la colección y haga clic en Copiar enlace.