Trabajar con varias personas en una hoja al mismo tiempo

Manténgase al tanto cuando varias personas colaboren en la misma hoja simultáneamente. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permisos:

  • Observador
  • Editor
  • Administrador
  • Propietario

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Qué puede ver cuando se colabora en la misma hoja

  • Se muestran íconos o imágenes de rostros activos junto al botón Compartir para avisarle que otras personas están viendo la hoja o están trabajando en ella. Sitúe el cursor sobre la imagen o el ícono para ver más información.
    Active Faces images or icons next to share button
  • Se muestran mensajes emergentes  en la parte superior de la ventana cuando abre una hoja que otra persona está viendo o en la que está trabajando. Lo mismo sucede si un colaborador abre una hoja que usted está usando.

    Cuando vea el mensaje emergente que le avisa que otro colaborador ha guardado cambios en la hoja, guarde cualquier cambio que haya realizado, vaya a Archivo, y seleccione Actualizar. Después de actualizar, debería ver los cambios que implementó usted y los cambios que otros guardaron.

Utilice la función  Resaltar cambios para ver las modificaciones que otros han hecho en una hoja. Resaltar cambiosaplica un color de fondo a las celdas que se han modificado. 

Qué ocurre cuando dos personas cambian información de la misma celda

Cuando dos personas cambian la información en la misma celda prácticamente al mismo tiempo, la celda muestra el último cambio guardado. Para ver los cambios, haga clic con el botón derecho en la celda (Ctrl + clic en una Mac) y seleccione Ver historial de la celda.