Cuando comparte una hoja con alguien, puede especificar el nivel de permiso de uso compartido con acceso de nivel de Observador, Comentarista, Editor o Administrador a ella. El nivel de permiso determina las funciones disponibles para el colaborador en relación con el elemento que se comparte (por ejemplo, una hoja, un informe o un espacio de trabajo). Si crea un elemento, es el Propietario de dicho elemento.
Si busca información sobre los niveles de permiso de uso compartido para compartir un panel, consulte el artículo Cómo compartir un panel de Smartsheet.
El nivel de permiso de uso compartido en una hoja no está relacionado con el tipo de cuenta de usuario. Por ejemplo, es posible ser administrador del sistema en una cuenta de Negocios o Empresarial con tan solo acceso de uso compartido de nivel de Observador a una hoja específica. O bien, puede ser un colaborador gratuito con acceso de uso compartido de nivel de administrador respecto de una hoja.
Para obtener más información sobre las diferencias entre tipos de usuario y niveles de permiso, consulte nuestro artículo de ayuda en Tipos de usuario.
Algunas de las funciones mencionadas aquí se encuentran disponibles solo para clientes con licencia. ¿No sabe si tiene licencia? Consulte Cómo identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet.
Niveles de permiso de uso compartido en las hojas
Administración de la hoja
|
Opciones disponibles |
Observador |
Comentarista |
Editor |
Administrador |
Propietario |
|---|---|---|---|---|---|
|
Ve todos los datos de la hoja, incluidos los comentarios |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Edita filas y columnas no bloqueadas en una hoja |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Edita celdas en columnas/filas bloqueadas |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Inserta filas |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Inserta y elimina columnas, y les modifica el nombre, cambia las propiedades de las columnas* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Mueve columnas dentro de una hoja* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Muestra/oculta columnas* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Mueve filas dentro de una hoja |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Mueve filas a otra hoja |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Bloquea/desbloquea columnas y filas* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Elimina filas no bloqueadas |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Edita las reglas de formato condicional* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Habilita o deshabilita la función Resaltar cambios en una hoja o un informe |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Exportar una hoja o un informe |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Ordena filas no bloqueadas e inmoviliza columnas sin guardar |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Ordena filas bloqueadas |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Guarda cambios luego de ordenar filas o inmovilizar columnas |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Agrega nuevos adjuntos y comentarios en una hoja o un informe |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Descarga adjuntos en una hoja o un informe |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Filtra datos en las hojas con el "Filtro sin nombre" |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Nombra filtros para guardarlos |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Aplica filtros guardados (no disponible en planes Profesionales) |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Crea, edita y elimina filtros compartidos (no disponible para planes Profesionales)* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Use el comando Guardar como nuevo para guardar la hoja como una hoja nueva* |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Guardar una hoja como plantilla* |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Cambia el nombre de una hoja o un informe |
No |
No |
No |
No |
Sí |
|
Elimina una hoja o un informe/restablece una hoja o un informe eliminados |
No |
No |
No |
No |
Sí |
NOTA: Cualquier colaborador con acceso de administrador al espacio de trabajo también tendrá la capacidad de eliminar y volver a asignar un nombre a las hojas que contiene. Si se elimina una hoja de un espacio de trabajo, puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja y del administrador.
*Solo disponible para usuarios con licencia
Colaboración
|
Opciones disponibles |
Observador |
Comentarista |
Editor |
Administrador |
Propietario |
|---|---|---|---|---|---|
|
Comparte una hoja o un informe |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Cambia los permisos de uso compartido de otros colaboradores (por ejemplo, de editor a administrador) |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Envía una hoja o un informe por correo electrónico a sí mismo u otras personas |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Envía filas por correo electrónico a sí mismo u otras personas* |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Publica una hoja o un informe (solo para cuentas de Negocios o Empresarial)* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Crea y administra formularios* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Envía y edita solicitudes de actualización* |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
*Solo disponible para usuarios con licencia
Automatización
|
Opciones disponibles |
Observador |
Comentarista |
Editor |
Administrador |
Propietario |
|---|---|---|---|---|---|
|
Crea y edita sus propios recordatorios a nivel de la fila |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Crea y edita recordatorios a nivel de la hoja para sí mismo u otras personas* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Crea y edita flujos de trabajo automatizados (por ejemplo, notificaciones, solicitudes de aprobación y solicitudes de actualización automatizadas)* (Puede deshabilitar o eliminar flujos de trabajo automatizados para sí mismo) |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
*Solo disponible para usuarios con licencia
Gestión de proyectos
|
Opciones disponibles |
Observador |
Comentarista |
Editor |
Administrador |
Propietario |
|---|---|---|---|---|---|
|
Habilita dependencias en una hoja del proyecto* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Edita la configuración de las dependencias* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
*Solo disponible para usuarios con licencia
Informes
|
Opciones disponibles |
Observador |
Comentarista |
Editor |
Administrador |
Propietario |
|---|---|---|---|---|---|
|
Visualiza los datos del informe de todas las columnas, incluidos los comentarios (si el usuario también tiene uso compartido de las hojas de origen subyacentes) |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Actualiza y ejecuta el informe para actualizar su contenido |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Edita filas y columnas no bloqueadas (si el usuario también tiene permiso de edición en las hojas de origen) |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Inmoviliza columnas |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Modifica el criterio del Generador de informes* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Ordena el informe* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Reacomoda columnas |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
|
Agrega y elimina columnas* |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
*Solo disponible para usuarios con licencia
Informes en los espacios de trabajo
Cualquier persona con permiso de administrador a un espacio de trabajo también tendrá la capacidad de eliminar y volver a asignar un nombre al informe que contiene. Si se elimina un informe de un espacio de trabajo puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja y del administrador.