Niveles de permiso de uso compartido

Cuando comparte una hoja con alguien, puede especificar el nivel de permiso de uso compartido con acceso de nivel de Visor, Editor o Administrador a ella. El nivel de permiso determina las funciones disponibles para el colaborador en relación con el elemento que se comparte (por ejemplo, una hoja, un informe o un espacio de trabajo). Si crea un elemento, es el Propietario de dicho elemento.

En este artículo:

Si busca información sobre los niveles de permiso de uso compartido para compartir un panel, consulte el artículo Cómo compartir un panel de Smartsheet.

El nivel de permiso de uso compartido en una hoja no está relacionado con el tipo de cuenta de usuario. Por ejemplo, es posible ser administrador del sistema en una cuenta de múltiples usuarios con tan solo acceso de uso compartido de nivel de Visor a una hoja específica. O bien, puede ser un colaborador gratuito con acceso de uso compartido de nivel de administrador respecto de una hoja.

Para obtener más información sobre las diferencias entre los tipos de permisos y de cuentas de usuario, consulte la guía visual Infografía: explicación de los tipos de usuario y permisos de uso compartido, o bien, lea nuestro artículo de ayuda sobre los Tipos de usuarios.

Algunas de las funciones mencionadas aquí se encuentran disponibles solo para clientes con licencia.¿No sabe si tiene licencia? Consulte Cómo identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet.


Niveles de permiso de uso compartido en las hojas

Administración de la hoja

Opciones disponibles Visor Editor Administrador Propietario
Ve todos los datos de la hoja, incluidos los comentarios
Edita filas y columnas no bloqueadas en una hoja No
Edita celdas en columnas/filas bloqueadas No No
Inserta filas No

Inserta y elimina columnas, y les modifica el nombre, cambia las propiedades de las columnas*

Más información >

No No
Mueve columnas dentro de una hoja* No No

Muestra/oculta columnas*

Más información >

No No
Mueve filas dentro de una hoja No
Mueve filas a otra hoja

Más información >
No

Bloquea/desbloquea columnas y filas*

Más información >

No No
Elimina filas no bloqueadas No

Edita las reglas de formato condicional*

Más información >

No No
Habilita o deshabilita la función Resaltar cambios en una hoja o un informe No

Exportar una hoja o un informe

Más información >

Ordena filas no bloqueadas e inmoviliza columnas sin guardar
Ordena filas bloqueadas No No
Guarda cambios luego de ordenar filas o inmovilizar columnas No
Agrega nuevos adjuntos y comentarios en una hoja o un informe No
Descarga adjuntos en una hoja o un informe
Filtra datos en las hojas con el "Filtro sin nombre"
Nombra filtros para guardarlos No
Aplica filtros guardados (no disponible en tipos de plan de usuario único)
Crea, edita y elimina filtros compartidos (no disponible en tipos de plan de usuario único)* No No

Use el comando Guardar como nuevo para guardar la hoja como una hoja nueva*

Más información >

Guardar una hoja como plantilla*

Más información >

Cambia el nombre de una hoja o un informe

Más información >

No No No

Elimina una hoja o un informe/restablece una hoja o un informe eliminados

Más información >

No No No

NOTA: Cualquier colaborador con acceso de administrador al espacio de trabajo también tendrá la capacidad de eliminar y volver a asignar un nombre a las hojas que contiene. Si se elimina una hoja de un espacio de trabajo, puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja y del administrador.

*Solo disponible para usuarios con licencia

Colaboración

Opciones disponibles Visor Editor Administrador Propietario
Comparte una hoja o un informe No
Cambia los permisos de uso compartido de otros colaboradores (por ejemplo, de editor a administrador) No No

Envía una hoja o un informe por correo electrónico a sí mismo u otras personas

Más información>

Envía filas por correo electrónico a sí mismo u otras personas*

Publica una hoja o un informe (solo para cuentas de Negocios o Empresarial)*

Más información >

No No

Crea y administra formularios*

Más información >

No No
Envía y edita solicitudes de actualización* No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Automatización

Opciones disponibles Visor Editor Administrador Propietario
Crea y edita sus propios recordatorios a nivel de la fila
Crea y edita recordatorios a nivel de la hoja para sí mismo u otras personas* No No

Crea y edita flujos de trabajo automatizados (por ejemplo, notificaciones, solicitudes de aprobación y solicitudes de actualización automatizadas)*

(Puede deshabilitar o eliminar flujos de trabajo automatizados para sí mismo)

No No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Gestión de proyectos

Opciones disponibles Visor Editor Administrador Propietario

Habilita dependencias en una hoja del proyecto*

Más información >

No No
Edita la configuración de las dependencias* No No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Informes

Opciones disponibles Visor Editor Administrador Propietario
Visualiza los datos del informe de todas las columnas, incluidos los comentarios (si el usuario también tiene uso compartido de las hojas de origen subyacentes)
Actualiza y ejecuta el informe para actualizar su contenido
Edita filas y columnas no bloqueadas (si el usuario también tiene permiso de edición en las hojas de origen) No
Inmoviliza columnas No
Modifica el criterio del Generador de informes* No No
Ordena el informe No No
Reacomoda columnas No No
Agrega y elimina columnas* No No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Informes en los espacios de trabajo

Cualquier persona con permiso de administrador a un espacio de trabajo también tendrá la capacidad de eliminar y volver a asignar un nombre al informe que contiene. Si se elimina un informe de un espacio de trabajo puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja y del administrador.