Niveles de permiso de uso compartido

Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Cuando comparte una hoja con alguien, puede especificar el nivel de permiso de uso compartido con acceso de nivel de Observador, Comentarista, Editor o Administrador a ella. El nivel de permiso determina las funciones disponibles para el colaborador en relación con el elemento que se comparte (por ejemplo, una hoja, un informe o un espacio de trabajo). Si crea un elemento, es el Propietario de dicho elemento.

Si busca información sobre los niveles de permiso de uso compartido para compartir un panel, consulte el artículo Cómo compartir un panel de Smartsheet.

El nivel de permiso de uso compartido en una hoja no está relacionado con el tipo de cuenta de usuario. Por ejemplo, es posible ser administrador del sistema en una cuenta de Negocios o Empresarial con tan solo acceso de uso compartido de nivel de Observador a una hoja específica. O bien, puede ser un colaborador gratuito con acceso de uso compartido de nivel de administrador respecto de una hoja.

Para obtener más información sobre las diferencias entre tipos de usuario y niveles de permiso, consulte nuestro artículo de ayuda en Tipos de usuario.

Algunas de las funciones mencionadas aquí se encuentran disponibles solo para clientes con licencia. ¿No sabe si tiene licencia? Consulte Cómo identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet.

 


Niveles de permiso de uso compartido en las hojas

Administración de la hoja

Opciones disponibles

Observador

Comentarista

Editor

Administrador

Propietario

Ve todos los datos de la hoja, incluidos los comentarios

Edita filas y columnas no bloqueadas en una hoja

No

No

Edita celdas en columnas/filas bloqueadas

No

No

No

Inserta filas

No

No

Inserta y elimina columnas, y les modifica el nombre, cambia las propiedades de las columnas*

Más información >

No

No

No

Mueve columnas dentro de una hoja*

No

No

No

Muestra/oculta columnas*

Más información >

No

No

No

Mueve filas dentro de una hoja

No

No

Mueve filas a otra hoja

 

Más información >

No

No

Bloquea/desbloquea columnas y filas*

Más información >

No

No

No

Elimina filas no bloqueadas

No

No

Edita las reglas de formato condicional*

Más información >

No

No

No

Habilita o deshabilita la función Resaltar cambios en una hoja o un informe

No

No

Exportar una hoja o un informe

Más información >

Ordena filas no bloqueadas e inmoviliza columnas sin guardar

Ordena filas bloqueadas

No

No

No

Guarda cambios luego de ordenar filas o inmovilizar columnas

No

No

Agrega nuevos adjuntos y comentarios en una hoja o un informe

No

Descarga adjuntos en una hoja o un informe

Filtra datos en las hojas con el "Filtro sin nombre"

Nombra filtros para guardarlos

No

No

Aplica filtros guardados (no disponible en planes Profesionales)

Crea, edita y elimina filtros compartidos (no disponible para planes Profesionales)*

No

No

No

Use el comando Guardar como nuevo para guardar la hoja como una hoja nueva*

Más información >

Guardar una hoja como plantilla*

Más información >

Cambia el nombre de una hoja o un informe

Más información >

No

No

No

No

Elimina una hoja o un informe/restablece una hoja o un informe eliminados

Más información >

No

No

No

No

NOTA: Cualquier colaborador con acceso de administrador al espacio de trabajo también tendrá la capacidad de eliminar y volver a asignar un nombre a las hojas que contiene. Si se elimina una hoja de un espacio de trabajo, puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja y del administrador.

*Solo disponible para usuarios con licencia

Colaboración

Opciones disponibles

Observador

Comentarista

Editor

Administrador

Propietario

Comparte una hoja o un informe

No

No

Cambia los permisos de uso compartido de otros colaboradores (por ejemplo, de editor a administrador)

No

No

No

Envía una hoja o un informe por correo electrónico a sí mismo u otras personas

Más información>

Envía filas por correo electrónico a sí mismo u otras personas*

Publica una hoja o un informe (solo para cuentas de Negocios o Empresarial)*

Más información >

No

No

No

Crea y administra formularios*

Más información >

No

No

No

Envía y edita solicitudes de actualización*

No

No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Automatización

Opciones disponibles

Observador

Comentarista

Editor

Administrador

Propietario

Crea y edita sus propios recordatorios a nivel de la fila

Crea y edita recordatorios a nivel de la hoja para sí mismo u otras personas*

No

No

No

Crea y edita flujos de trabajo automatizados (por ejemplo, notificaciones, solicitudes de aprobación y solicitudes de actualización automatizadas)*

(Puede deshabilitar o eliminar flujos de trabajo automatizados para sí mismo)

No

No

No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Gestión de proyectos

Opciones disponibles

Observador

Comentarista

Editor

Administrador

Propietario

Habilita dependencias en una hoja del proyecto*

Más información >

No

No

No

Edita la configuración de las dependencias*

No

No

No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Informes

Opciones disponibles

Observador

Comentarista

Editor

Administrador

Propietario

Visualiza los datos del informe de todas las columnas, incluidos los comentarios (si el usuario también tiene uso compartido de las hojas de origen subyacentes)

Actualiza y ejecuta el informe para actualizar su contenido

Edita filas y columnas no bloqueadas (si el usuario también tiene permiso de edición en las hojas de origen)

No

No

Inmoviliza columnas

No

No

Modifica el criterio del Generador de informes*

No

No

No

Ordena el informe*

No

No

No

Reacomoda columnas

No

No

No

Agrega y elimina columnas*

No

No

No

*Solo disponible para usuarios con licencia

Informes en los espacios de trabajo

Cualquier persona con permiso de administrador a un espacio de trabajo también tendrá la capacidad de eliminar y volver a asignar un nombre al informe que contiene. Si se elimina un informe de un espacio de trabajo puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja y del administrador.