Los niveles de permiso varían, y usted puede personalizar quién tiene acceso y hasta qué punto cada vez que comparte un elemento con ellos.
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Hay cinco niveles de permiso en Smartsheet. Cuando comparte un elemento de Smartsheet con alguien, puede definir los siguientes niveles de permiso:
- Administrador
- Editor: puede compartir
- Editor: no puede compartir
- Autor del comentario
- Observador
Su capacidad para compartir un elemento y asignar permisos depende de sus niveles de permiso. No puede asignar permisos superiores a los suyos.
Tareas y permisos
El nivel de permiso que asigna determina las funciones que un colaborador tiene disponibles para el elemento que está compartiendo (hoja, informe o espacio de trabajo, por ejemplo). Si crea un elemento, usted es el propietario de ese elemento.
Vaya a la tabla de permisos y niveles de uso compartido para obtener un desglose detallado de las tareas y los niveles de permiso.
Es posible ser un administrador del sistema en un plan de Negocio o Empresarial con tan solo el acceso de uso compartido de nivel de Observador en una hoja en particular. También podría ser un colaborador con acceso de uso compartido de nivel de Administrador en una hoja.
Algunas de las funciones que se mencionan aquí están disponibles solo para usuarios pagos. Consulte el artículo Identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet .
Puede cambiar los niveles de permiso tanto a nivel del elemento como a nivel del espacio de trabajo. Para los elementos, abra el elemento y seleccione Compartir. Para los espacios de trabajo, abra el espacio de trabajo y seleccione Compartir > Espacio de trabajo.
Verifique el nivel de permiso que tiene en un elemento de Smartsheet
Hay dos maneras de hacerlo:
- Verificar las propiedades del archivo
- En la barra del menú, seleccione Archivo > Propiedades.
- En la fila Permisos, verá el nivel de permiso.
- Abrir el formulario Uso compartido de hojas
- En el área superior derecha del elemento de Smartsheet, seleccione Compartir.
- En la sección Colaboradores, busque su nombre. El nivel de permisos aparece en el lado derecho de su dirección de correo electrónico.
Compartir un elemento
La capacidad de compartir un elemento depende del nivel de permiso que tenga en ese elemento real.
El botón ubicado en el extremo superior derecho y en el menú Archivo aparece según los permisos del elemento:
- Como Observador y Autor del comentario, y Editor: no puede compartir, el botón dice lo siguiente: Solicitud para editar. Al seleccionar esta opción, se desencadena una solicitud de acceso para que la apruebe un administrador o propietario.
- Como Editor: no puede compartir, el botón dice lo siguiente: Solicitud para compartir.
- Como Editor, puede compartir, administrador o propietario, el botón dice lo siguiente: Compartir. Si selecciona esta opción, podrá compartir el elemento con otras personas dentro y fuera de la organización.
Si tiene el permiso Editor: no puede compartir o un permiso inferior, utilice el modal Solicitar permisos superiores para obtener permisos de uso compartido o edición.
Utilice el cuadro Mensaje (opcional) para incluir un motivo por el que solicita permisos superiores.
