Espacios de trabajo y el panel del espacio de trabajo

Considere los espacios de trabajo como un almacenamiento compartido en el que puede hacer lo siguiente:

• Organizar diferentes elementos de Smartsheet (carpetas, hojas, informes, formularios y paneles) para que todas las personas que comparten el espacio de trabajo puedan encontrarlos fácilmente.
• Organizar, buscar, revisar y colaborar de forma asincrónica en todo el contenido relacionado con su proyecto dentro de un espacio de trabajo: documentos, presentaciones, fotografías, logotipos, videos y contratos.
• Compartir el espacio de trabajo con los colaboradores seleccionados una vez. No tiene que compartir cada elemento de Smartsheet, pero puede hacerlo si necesita diferentes niveles de permiso. Por ejemplo, es posible que necesite crear un espacio de trabajo para cada cliente o cada departamento de su organización.
• Administrar el acceso de las personas a los elementos de un espacio de trabajo. Obtenga más información sobre cómo compartir un espacio de trabajo y administrar elementos dentro de él.

Crear un nuevo espacio de trabajo

En la barra de navegación izquierda, seleccione Inicio > Todos los espacios de trabajo para acceder a sus espacios de trabajo.

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione Inicio > Iniciar un nuevo proyecto, programa o proceso. Como alternativa, puede seleccionar el ícono Crear (+).
2. Seleccione Espacio de trabajo en la sección Empiece desde cero o seleccione cualquiera de las opciones en la sección Elija un nuevo punto de partida del espacio de trabajo.
3. Escriba un nombre para su espacio de trabajo en el panel del espacio de trabajo.
4. Seleccione +Agregar para comenzar a agregar elementos.

Para acceder a su nuevo espacio de trabajo, vaya a Inicio > Todos los espacios de trabajo y busque por nombre.

Trabajar con el panel del espacio de trabajo

Cuando abre un elemento en un espacio de trabajo, el panel del espacio de trabajo  Brandfolder Image  aparece a la izquierda.  

Brandfolder Image

En el panel del espacio de trabajo, puede realizar lo siguiente:

• Abrir la biblioteca de archivos
• Crear elementos nuevos
• Cambiar el nombre de los elementos o del espacio de trabajo Para cambiar el nombre del espacio de trabajo, seleccione el nombre de este y comience a escribir.
• Marcar elementos como favoritos o eliminarlos
• Compartir el espacio de trabajo
• Seleccionar Abrir en navegador para acceder a archivos adjuntos, comentarios y otras funciones del espacio de trabajo
• Seleccionar el ícono del panel del espacio de trabajo  Brandfolder Image para contraerlo
• Hacer clic con el botón derecho del mouse en los elementos para realizar acciones adicionales

Si un elemento no está en un espacio de trabajo, el panel correspondiente a este no aparece.

Cuestiones para tener en cuenta

• Deje el panel abierto para acceder directamente a él la próxima vez que visite ese espacio de trabajo. Cada elemento tiene su propio estado, según si el panel estaba abierto o cerrado la última vez que lo visitó.
• Puede situar el cursor sobre el borde derecho del panel y arrastrarlo para que sea más angosto o más ancho.
• Guarde y actualice la página para ver los cambios que va haciendo.
• Navegando hasta un espacio de trabajo a través de una URL directa, se llega a una página de destino para el espacio de trabajo en sí.
• Si copia un espacio de trabajo con la opción Guardar como nuevo… de Explorar, el modal especifica que la copia de Opciones de uso compartido solo se aplica al espacio de trabajo, pero no a los permisos únicos de sus colecciones internas. Cualquier persona con acceso al nuevo espacio de trabajo puede acceder a sus colecciones.