Utilizar los espacios de trabajo y el panel del espacio de trabajo

Organice, comparta, cree y busque elementos en sus espacios de trabajo con el panel del espacio de trabajo.

¿Quién puede usar esto?

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Considere los espacios de trabajo como un almacenamiento compartido en el que puede hacer lo siguiente:

Organizar diferentes elementos de Smartsheet (carpetas, hojas, informes, formularios y paneles) para que todos los usuarios con uso compartido puedan encontrarlos con facilidad
Organizar, buscar y revisar de forma asincrónica todo el contenido relacionado con su proyecto dentro de un espacio de trabajo: documentos, presentaciones, fotografías, logotipos, videos y contratos, además de colaborar con él de la misma manera
Compartir el espacio de trabajo con los colaboradores seleccionados una vez (no tiene que compartir cada elemento de Smartsheet, aunque puede hacerlo si necesita tener diferentes niveles de permiso; por ejemplo, es posible que necesite crear un espacio de trabajo para cada cliente o cada departamento de su organización)

Cuando abre un elemento en un espacio de trabajo, el panel del espacio de trabajo Brandfolder Image aparece a la izquierda.

En el panel del espacio de trabajo, puede realizar lo siguiente:

Abrir la biblioteca de archivos
Crear elementos nuevos
Cambiar el nombre de los elementos o del espacio de trabajo
Marcar elementos como favoritos o eliminarlos
Compartir el espacio de trabajo
Seleccionar Abrir en explorador para acceder a archivos adjuntos, comentarios y otras funciones del espacio de trabajo
Seleccionar el ícono del panel del espacio de trabajo para contraerlo
Hacer clic con el botón derecho del mouse en los elementos para realizar acciones adicionales

Si un elemento no está en un espacio de trabajo, el panel correspondiente a este no aparece.

Deje el panel abierto para acceder directamente a él la próxima vez que visite ese espacio de trabajo. Cada elemento tiene su propio estado en cuanto a si se abre o se cierra el panel al momento de cerrar el elemento.
Puede situar el cursor sobre el borde derecho del panel y arrastrarlo para que sea más angosto o más ancho.
Guarde y actualice la página para ver los cambios que va haciendo.
Si se dirige hasta un espacio de trabajo a través de una URL directa, llega a una página de destino correspondiente al espacio de trabajo en sí.