Usar los espacios de trabajo y el Panel de soluciones

Considere los espacios de trabajo como un almacenamiento compartido en el que puede hacer lo siguiente:

• Organizar diferentes elementos de Smartsheet (carpetas, hojas, informes y paneles) para que todos los usuarios con uso compartido puedan encontrarlos con facilidad.
• Comparta el espacio de trabajo con los colaboradores seleccionados una vez. No tiene que compartir cada elemento de Smartsheet, aunque puede hacerlo si necesita tener diferentes niveles de permiso. Por ejemplo, es posible que necesite crear un espacio de trabajo para cada cliente o cada departamento de su organización.

Trabajar con el Panel de soluciones

Cuando abre un elemento en un espacio de trabajo, el Panel de soluciones aparece en la barra de navegación izquierda.  

Brandfolder Image

En el Panel de soluciones, puede hacer lo siguiente:

• Crear elementos nuevos
• Cambiar el nombre de los elementos o del espacio de trabajo
• Marcar elementos como favoritos o eliminarlos
• Compartir el espacio de trabajo
• Seleccionar Abrir en Explorar para acceder a archivos adjuntos, comentarios y otras funciones del espacio de trabajo
• Seleccionar el botón del Panel de soluciones para contraerlo
• Hacer clic con el botón derecho del mouse en los elementos para realizar acciones adicionales

Si un elemento no está en un espacio de trabajo, el Panel de soluciones no aparece.

Cuestiones para tener en cuenta

• Deje el panel abierto para acceder directamente a él la próxima vez que visite ese espacio de trabajo. Cada elemento tiene su propio estado en cuanto a si se abre o se cierra el panel al cerrar el elemento.
• Puede situar el cursor sobre el borde derecho del panel y arrastrarlo para que sea más angosto o más ancho.
• Guarde y actualice la página para ver los cambios que haya hecho.
• Navegando hasta un espacio de trabajo a través de una URL directa, se llega a una página de destino para el espacio de trabajo en sí.