Organice, comparta, cree y busque elementos en sus espacios de trabajo con el panel del espacio de trabajo.
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Considere los espacios de trabajo como un almacenamiento compartido en el que puede hacer lo siguiente:
- Organizar elementos: Organice carpetas, hojas, informes, formularios y paneles para facilitar el acceso del equipo.
- Centralizar contenido: Busque y revise los documentos del proyecto y los archivos multimedia, además de colaborar en ellos y en todo lo que su equipo necesite en un solo lugar.
- Simplificar el uso compartido: Comparta un espacio de trabajo una vez para otorgar acceso a todos los elementos o aplicar permisos a elementos específicos si es necesario.
- Administrar el acceso: Controle los permisos de los usuarios y el acceso al espacio de trabajo.
Obtenga más información en los artículos Compartir un espacio de trabajo y Administrar elementos en un espacio de trabajo.
Crear un nuevo espacio de trabajo
Hay varias formas de crear espacios de trabajo.
Desde la barra de navegación izquierda
- En la barra de navegación que se ubica a la izquierda, seleccione el botón +Crear para mostrar el menú de opciones.
- Seleccione Espacio de trabajo.
Como alternativa, puede seleccionar un nuevo elemento para crear y usar el menú desplegable Ubicación y seleccionar Nuevo espacio de trabajo. De esta forma, se crea un nuevo elemento en un espacio de trabajo completamente nuevo.
- Cuando se encuentre en su espacio de trabajo, el panel se muestra a la izquierda de la pantalla.
- Utilice el botón +Agregar al espacio de trabajo en la parte superior del panel del espacio de trabajo para agregar elementos.
Desde Inicio
- Seleccione Inicio y use el botón +Crear en la esquina superior derecha para mostrar el menú de opciones.
- Seleccione Espacio de trabajo.
Como alternativa, puede seleccionar un nuevo elemento para crear y usar el menú desplegable Ubicación y seleccionar Nuevo espacio de trabajo. De esta forma, se crea un nuevo elemento en un espacio de trabajo completamente nuevo.
Encuentre su espacio de trabajo
Para acceder a su nuevo espacio de trabajo, vaya a Inicio y utilice la pestaña Espacios de trabajo o Recientes para buscar el espacio de trabajo por nombre.
En el panel del espacio de trabajo, seleccione el ícono de estrella en la parte superior para marcar el espacio de trabajo como favorito. De esta forma, también puede encontrarlo en la pestaña Favoritos en Inicio.
Trabajar con el panel del espacio de trabajo
Cuando abre un elemento en un espacio de trabajo, el panel del espacio de trabajo
aparece a la izquierda.
En el panel del espacio de trabajo, puede realizar lo siguiente:
- Abrir la biblioteca de archivos
- Crear elementos nuevos
- Cambiar el nombre de los elementos o del espacio de trabajo Para cambiar el nombre del espacio de trabajo, seleccione el nombre de este y comience a escribir.
- Marcar elementos como favoritos o eliminarlos
- Arrastrar y soltar elementos entre carpetas para reubicarlos dentro del mismo espacio de trabajo.
- Compartir el espacio de trabajo
- Seleccionar Abrir en navegador para acceder a archivos adjuntos, comentarios y otras funciones del espacio de trabajo
- Seleccionar el ícono del panel del espacio de trabajo
para contraerlo
- Hacer clic con el botón derecho del mouse en los elementos para realizar acciones adicionales
Cuestiones para tener en cuenta
- Deje el panel del espacio de trabajo abierto para poder acceder a él directamente la próxima vez que lo visite. Cada elemento tiene su propio estado, según si el panel estaba abierto o cerrado la última vez que lo visitó.
- Pase el cursor sobre el borde derecho del panel del espacio de trabajo y arrástrelo para reducirlo o ampliarlo.
- Guarde y actualice la página para ver los cambios en el espacio de trabajo.
- Si se dirige a un espacio de trabajo a través de una URL directa, llega a la página de destino del espacio de trabajo propiamente dicho.
- Para saber quién compartió un espacio de trabajo específico con usted, vuelva a su correo electrónico y busque el nombre del espacio de trabajo. En la notificación por correo electrónico, se muestra quién lo compartió con usted.
- Si copia un espacio de trabajo con la opción Guardar como nuevo… de Explorar, el modal indica que la copia de Opciones de uso compartido se aplica solo al espacio de trabajo, no a los permisos únicos de las colecciones internas. Cualquier persona con acceso al nuevo espacio de trabajo puede acceder a sus colecciones.
- Si pertenece a más de un plan, el chip gris en la parte superior del panel del espacio de trabajo indica a qué plan pertenece ese espacio de trabajo específico.
