Responder a una solicitud de revisión de prueba

Las solicitudes de revisión de prueba incluyen un enlace que lo lleva a una página de revisión en una nueva pestaña del navegador. En esa página de revisión, puede hacer cualquiera de lo siguiente:

• Realizar anotaciones con comentarios vinculados directamente con una parte del contenido

• Mantener conversaciones con otras partes interesadas

• Aprobar una prueba o solicitar cambios

Brandfolder Image

¿Quiénes pueden revisar una prueba?

Cualquiera que haya sido invitado a revisar puede participar.

El lugar donde realice acciones depende de si se ha compartido la hoja donde reside la prueba:

• Si tiene acceso a la hoja donde reside la prueba: Puede revisar la prueba directamente en la hoja o en la página de revisión externa. 
• Si la hoja no se ha compartido: Solo podrá realizar acciones en la página de revisión externa.

Revisar una prueba

Cuando alguien le envía una solicitud de revisión de prueba, recibe una notificación. Seleccione Revisar prueba para comenzar su revisión.

Lo que haga después dependerá de si tiene una cuenta de Smartsheet o no:

• Si tiene una cuenta de Smartsheet: Accede a la página de revisión externa.
• Si no tiene una cuenta de Smartsheet: Se le pedirá que cree una cuenta gratuita antes de poder ver la página de revisión externa.

Revise la prueba en la página de revisión externa

Cualquiera con permiso para ver la hoja puede revisar la prueba. Los permisos que tenga en la hoja son los mismos que en la página de revisión externa. 

Si se encuentra en la hoja, puede ir a la página de revisión externa siguiendo estos pasos:

1. En la vista de prueba, seleccione Exportar .
2. Elija Abrir prueba en una nueva pestaña.

Incluir comentarios con la retroalimentación

Utilice el cuadro de comentarios para agregar un comentario si tiene retroalimentación general. 

Para agregar un comentario

1. En la vista de prueba, escriba su comentario. 
2. Presione Intro. 

Utilice la función @mencionar para informarle al solicitante que ha completado la revisión. Cuando @menciona a alguien, recibe una notificación con un enlace a la prueba donde lo etiquetó.

Si quiere dejar retroalimentación en un área particular del contenido que revisa, utilice una herramienta de marcado para combinar su comentario con una anotación.

Incluir anotaciones con la retroalimentación

Puede usar los siguientes tipos de anotaciones para marcar el contenido de una prueba:

• Anotación con pin
• Anotación con recuadro
• Anotación con flecha
• Anotación con símbolo

Todas las anotaciones están disponibles para la aplicación de escritorio. Sin embargo, solo se aplican anotaciones con pin tanto para las aplicaciones móviles como de escritorio. 

Cómo agregar una anotación con pin

1. En el archivo de prueba, seleccione la ubicación en la que desea dejar un comentario.

   Luego, verá un pin de anotación en la prueba.

2. En el cuadro de comentarios de la vista de prueba, escriba su comentario.
3. Presione Intro.

Cómo agregar una anotación con recuadro en un área específica de la prueba

1. Pase el puntero del mouse sobre la prueba. 
2. Seleccione Comentar en un área . 
3. Opcional: Para cambiar la forma del objeto de anotación, en la lista que aparece, seleccione alguna de estas opciones:
   • Box
   • Cuadro con línea discontinua
   • Círculo
   • Círculo con línea discontinua
4. Seleccione y arrastre el puntero para destacar un área de la prueba. Al hacerlo, se agrega un recuadro de anotación con las dimensiones que prefiera. Un pin aparece en el extremo de la caja.
5. En el cuadro de comentarios de la vista de prueba, escriba su comentario.
6. Presione Intro.

Una vez que envíe su anotación, se agrega un valor numérico a la anotación con pin de la prueba. El número de anotación reflejará el orden en el que se agregó.

Cómo agregar una anotación con flecha entre dos áreas de la prueba

1. Pase el puntero del mouse sobre la prueba. 
2. Seleccione Comentar con una flecha . 
3. Seleccione la ubicación en la que quiera que comience el extremo de la flecha.
4. Seleccione y arrastre el mouse hacia donde quiera que aparezca la punta de la flecha. Al hacerlo, se agrega una flecha de anotación con la dirección y el tamaño que prefiera. Un pin aparece en el extremo de la flecha.
5. Escriba su comentario en el cuadro de comentarios.
6. Presione Intro.

Cómo agregar una anotación con símbolo

1. Pase el puntero del mouse sobre la prueba. 
2. Seleccione el ícono Comentar con un símbolo.
3. Elija un emoji.

Brandfolder Image

Personalice el objeto de anotación

Puede cambiar el color del objeto de anotación. Para modificar el color, siga estos pasos:

1. Pase el puntero del mouse sobre la prueba. 
2. Seleccione el ícono Color del comentario. 
3. Luego, en el cuadro de colores, elija el color que prefiera.

Cómo agregar una anotación a un video

Cuando revisa una prueba de video, puede usar las mismas herramientas de marcado para agregar anotaciones en cuadros específicos. Tiene cuatro opciones para navegar hasta un fotograma que requiere una anotación:

• Seleccione Reproducir. Cuando llegue al cuadro correcto, seleccione Pausa.
• Seleccione Avanzar para adelantar el video un segundo.
• Seleccione Rebobinar para atrasar el video un segundo.
• Seleccione cualquier parte del video para ir a ese momento.

Cuando agrega una anotación, aparecerá una marca con su foto de perfil en el cuadro del video.

Después agregar una anotación en un cuadro de video, hay dos maneras de volver a dicho cuadro:

• Seleccione el comentario asociado.
• Seleccione su imagen de perfil en el lapso del video.

Brandfolder Image

Aprobar una prueba o solicitar cambios

Para aprobar una revisión o solicitar cambios, seleccione cualquiera de estos botones:

• Aprobar: Seleccione esta opción si la versión que está revisando no necesita más revisiones.
• Solicitar cambios: Seleccione esta opción si necesita que el solicitante haga algunos cambios a la prueba.

Solo las personas que han sido invitadas a participar en una revisión pueden ver estas opciones.

Mientras otros toman decisiones sobre la aprobación, cada revisor de la prueba puede ver lo siguiente:

• Respuestas a Aprobar/Solicitar cambios
• Solicitudes de revisión pendientes

Puede ver los nombres de las personas que han elegido una opción o que todavía deben realizar la revisión. Para ver sus nombres, pase el puntero del mouse sobre los botones Aprobar o Solicitar cambios, o sobre el total Pendiente.