Colecciones en espacios de trabajo

Esta función solo está disponible en planes que utilizan el modelo de suscripción de usuarios. Si no está seguro cuál es el tipo de modelo que tiene asignado, aprenda a determinar el modelo en el que se encuentra su plan.

Con las colecciones, puedes seleccionar los elementos de Smartsheet y el contenido externo que deseas compartir con tu equipo. También puede traer contenido desde fuera del espacio de trabajo e incluso fuera de Smartsheet (documentos de Google, paneles de PowerBI, URL externas).

¿Cuándo puedes usar una colección?

Usa colecciones para compartir contenido seleccionado con una selección de colaboradores. Reúna y organice contenido que pueda compartir fácilmente para proporcionar una vista única y optimizar el trabajo de su equipo. Agregue elementos de Smartsheet (hojas, informes, formularios) o contenido que no sea de Smartsheet.

¿Qué ofrecen las colecciones?

• Control de acceso flexible y granular. Proporcionar a los colaboradores acceso solo a una parte de una solución o a una selección de elementos.
• Una experiencia a medida. Dale a tu equipo una visión enfocada de su trabajo. Combine elementos de Smartsheet de diferentes espacios de trabajo o agregue contenido externo para complementar sus recursos.
• Múltiples administradores. Asigne varios administradores a una colección. Todos los administradores pueden compartir, editar o eliminar la colección.

¿Qué se puede agregar a una colección?

El Elementos de Smartsheet que agregas La conexión a tu colección puede estar en cualquier espacio de trabajo.

Elementos de Smartsheet que puede agregar a una colección:

• Hojas
• Informes
• Paneles
• Vistas de Dynamic View
• Formularios

El contenido que no es de Smartsheet se puede agregar a una colección:

• Google Drive
• Miro
• SharePoint 
• Vimeo
• Otras direcciones URL externas

¿Cómo accede a sus colecciones?

Puede acceder a todas sus colecciones o Crear otros nuevos a través del panel Área de trabajo.

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