Utilice las colecciones para compartir solo elementos relevantes o partes de un espacio de trabajo (hojas, informes, paneles, formularios) con sus colaboradores, y controle el acceso de forma detallada.
USM Content
Con las colecciones, puede seleccionar los elementos de Smartsheet y el contenido de terceros que desea compartir con su equipo. Puede agregar cualquier elemento de Smartsheet desde cualquier espacio de trabajo, y también puede traer contenido desde fuera del espacio de trabajo e incluso fuera de Smartsheet (documentos de Google, paneles de PowerBI y URL externas).
¿Cuándo puede usar una colección?
Use colecciones para compartir contenido seleccionado con colaboradores elegidos. Reúna y organice contenido que pueda compartir fácilmente para proporcionar una vista única y optimizar el trabajo de su equipo. Agregue elementos de Smartsheet (hojas, informes, formularios) o contenido que no sea de Smartsheet.
Cuando copia un espacio de trabajo con una colección, copia las colecciones en él.
¿Qué ofrecen las colecciones?
- Control de acceso flexible y granular. Proporcione a los colaboradores acceso solo a una parte de una solución o a una selección de elementos.
- Una experiencia a medida. Ofrezca a su equipo una visión enfocada de su trabajo. Combine elementos de Smartsheet de diferentes espacios de trabajo o agregue contenido de terceros para complementar sus recursos.
- Multiple Admins. Asigne varios administradores a una colección. All Admins can share, edit, or delete the collection.
¿Qué se puede agregar a una colección?
Los elementos de Smartsheet que agregue a su colección pueden estar en cualquier espacio de trabajo.
Puede agregar los siguientes elementos de Smartsheet a una colección:
- Hojas
- Informes
- Paneles
- Vistas de Dynamic View
- Formularios
En el caso de los elementos de Smartsheet, puede establecer vistas o filtros específicos como predeterminados para personalizar aún más en qué quiere que se centren los demás.
Puede agregar el siguiente contenido que no es de Smartsheet a una colección:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Otras URL de terceros
¿Cómo accede a sus colecciones?
Puede acceder a todas sus colecciones o crear otras nuevas a través del panel del espacio de trabajo.
Debe marcar sus colecciones como favoritas para acceder a ellas de manera más directa. Puede abrirlas desde la sección Favoritos en la barra de navegación izquierda.
Puede marcar una colección como favorita de dos maneras:
- Desde el panel del espacio de trabajo. Abra el espacio de trabajo en el que se encuentra su colección y utilice el menú de tres puntos a la derecha del nombre de la colección para seleccionar Agregar a favoritos.
- Desde el panel de la colección. Abra un espacio de trabajo para acceder a la colección deseada y, luego, seleccione el ícono de estrella en la parte superior del panel.
Puede identificar una colección favorita por la estrella que ahora aparece sobre su ícono.