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Puede compartir la información recopilada en un informe como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Decida si desea hacerlo una vez o enviar el informe automáticamente de forma periódica.
También puede hacer que un informe esté disponible para otras personas si lo comparte o publica.
La información de la hoja que se envía por correo electrónico puede tardar hasta 45 minutos en llegar. Comuníquese con Soporte si demora más.
Enviar un informe como archivo adjunto
Si envía un informe como archivo adjunto, los destinatarios pueden verlo en formato PDF o Excel sin iniciar sesión en Smartsheet.
- Seleccione Archivo > Enviar como archivo adjunto con el informe abierto para mostrar la ventana Enviar como archivo adjunto.
- En el cuadro Para, ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios separadas por una coma.
- Edite el Asunto y el Mensaje si desea personalizarlos a partir de los valores predeterminados.
- Seleccione el tipo de archivo adjunto como PDF o Excel en el campo Adjuntar como.
Si elige la opción PDF, seleccione el enlace opciones para acceder al menú Configuración de PDF y refinar aún más las propiedades en el archivo adjunto.
- Seleccione Enviar.
Una vez enviado, las direcciones de correo electrónico de los destinatarios se mueven del cuadro Para a la sección Enviado a del formulario.
Configurar la periodicidad
Puede programar su informe para que se envíe periódicamente de forma automática.
Cuando hace esto, el informe se ejecuta antes de enviarse, lo que garantiza que siempre contenga la información más actualizada.
Para enviar un informe como archivo adjunto en la periodicidad que especifique, realice lo siguiente:
- Seleccione Archivo > Enviar como archivo adjunto
- En la ventana Enviar como archivo adjunto , junto a Entrega, seleccione el enlace Programar.
- En el formulario Opciones de entrega, seleccione la frecuencia con la que desea que se produzca la entrega (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) y especifique las otras opciones de periodicidad.
- Seleccione Aceptar.
Una vez que las haya configurado, las recurrencias aparecerán en el panel derecho del formulario Enviar como archivo adjunto. Para editar o eliminar una recurrencia, seleccione la flecha junto a su descripción.
