Cuando comparte un elemento con alguien, el nivel de permiso que le asigna determina lo que puede hacer.
✓ = incluido
x = no incluido
Niveles de permiso de uso compartido en las hojas
Administración de hojas
Opciones disponibles | Observador | Autor del comentario | Editor | Administrador | Propietario | Administrador de activos del plan |
---|---|---|---|---|---|---|
Opciones disponiblesVer todos los datos de la hoja, incluidos los comentarios | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEditar filas y columnas desbloqueadas en una hoja** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEditar celdas en columnas o filas bloqueadas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEliminar filas bloqueadas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesInsertar filas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesInsertar y eliminar columnas, cambiarles el nombre y las propiedades* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesMover columnas dentro de una hoja* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesOcultar o mostrar columnas* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesMover filas en una hoja** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesMover filas a otra hoja (debe tener el mismo nivel de permisos en ambas hojas)** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesBloquear o desbloquear columnas y filas* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEliminar filas desbloqueadas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEditar las reglas de formato condicional | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesHabilitar o deshabilitar la función Highlight Changes (Resaltar cambios) en una hoja o un informe** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesExportar una hoja o un informe | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesOrdenar filas desbloqueadas e inmovilizar columnas sin guardar | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesOrdenar filas bloqueadas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesGuardar cambios después de ordenar filas o inmovilizar columnas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesAgregar nuevos archivos adjuntos y comentarios en una hoja o un informe** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesDescargar archivos adjuntos en una hoja o un informe | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesFiltrar datos en las hojas con el “Filtro sin nombre” | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesAsignar un nombre a los filtros para guardarlos** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesAplicar filtros guardados (no disponible en el plan Pro) | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCrear, editar y eliminar filtros compartidos (no disponible en el plan Pro)* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesUsar el comando Save as new (Guardar como nuevo) para guardar la hoja como una hoja nueva* | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesGuardar una hoja como plantilla* | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCambiar el nombre de una hoja o un informe** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEliminar una hoja o un informe/restablecer una hoja o un informe eliminados** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorNot Included | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCrear una conexión de una hoja a DataTable** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Cualquier colaborador con acceso de Administrador a un espacio de trabajo puede eliminar las hojas que contiene y cambiarles el nombre. Si se elimina una hoja de un espacio de trabajo, puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Deleted Items (Elementos eliminados) del propietario de la hoja. Los Administradores pueden ver el elemento en su carpeta, pero no tienen permiso para recuperarlo.
* Disponible solo para usuarios con licencia (Legacy Collaborator Model [Modelo de colaborador heredado]) o miembros (User Subscription Model [Modelo de suscripción de usuarios])
**En planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros
Colaboración
Opciones disponibles | Observador | Autor del comentario | Editor | Administrador | Propietario | Administrador de activos del plan |
---|---|---|---|---|---|---|
Opciones disponiblesCompartir una hoja o un informe** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCambiar los permisos de uso compartido de otros colaboradores (por ejemplo, de Editor a Administrador)** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEnviar una hoja o un informe por correo electrónico a uno mismo o a otras personas | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEnviar filas por correo electrónico a sí mismo o a otras personas* | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesPublicar una hoja o un informe (solo para cuentas del plan de Negocios o Empresarial)* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCrear y administrar formularios* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEnviar y editar solicitudes de actualización* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
* Disponible solo para usuarios con licencia (Legacy Collaborator Model [Modelo de colaborador heredado]) o miembros (User Subscription Model [Modelo de suscripción de usuarios])
**En planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros
Automatización
Opciones disponibles | Observador | Autor del comentario | Editor | Administrador | Propietario | Administrador de activos del plan |
---|---|---|---|---|---|---|
Opciones disponiblesCrear y editar recordatorios al nivel de la hoja y de la fila para otros colaboradores de la hoja** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesMover o copiar filas a otra hoja para sí mismos | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCrear y editar alertas o recordatorios al nivel de la fila para sí mismos | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCrear y editar alertas o recordatorios al nivel de la hoja para sí mismos* | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCrear y editar flujos de trabajo automatizados (por ejemplo, solicitudes de aprobación y solicitudes de actualización automatizadas)* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesPuede deshabilitar o eliminar flujos de trabajo automatizados para sí mismo*** | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesPuede deshabilitar o eliminar los flujos de trabajo automatizados para otros colaboradores de la hoja* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
* Disponible solo para usuarios con licencia (Legacy Collaborator Model [Modelo de colaborador heredado]) o miembros (User Subscription Model [Modelo de suscripción de usuarios])
*** Disponible solo en flujos de trabajo de alertas
Gestión de proyectos
Opciones disponibles | Observador | Autor del comentario | Editor | Administrador | Propietario | Administrador de activos del plan |
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Opciones disponiblesCrear y editar dependencias en la configuración del proyecto* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesMostrar u ocultar la ruta crítica en una hoja** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesCrear y editar líneas de base en una hoja* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del plan |
Opciones disponiblesVer líneas de base en una hoja de proyecto | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
* Disponible solo para usuarios con licencia (Legacy Collaborator Model [Modelo de colaborador heredado]) o miembros (User Subscription Model [Modelo de suscripción de usuarios])
**En planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros
Herramientas de IA
Opciones disponibles | Observador | Autor del comentario | Editor | Administrador | Propietario | Administrador de activos del plan |
---|---|---|---|---|---|---|
Opciones disponiblesGenerar fórmulas* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesTexto y resúmenes* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesAnalizar datos | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
*Disponible solo para usuarios con licencia del plan Empresarial (Legacy Collaborator Model [Modelo de colaborador heredado]) o miembros del plan Empresarial (User Subscription Model [Modelo de suscripción de usuarios])
Niveles de permiso de uso compartido en los informes
Opciones disponibles | Observador | Autor del comentario | Editor | Administrador | Propietario | Administrador de activos del plan |
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Opciones disponiblesVer todos los datos del informe en todas las columnas, incluidos los comentarios (si también se compartieron con el usuario las hojas de origen subyacentes) | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesActualizar y ejecutar el informe para actualizar su contenido | ObservadorIncluded | Autor del comentarioIncluded | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesEditar filas y columnas desbloqueadas (si el usuario también tiene permiso de edición en las hojas de origen)** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesInmovilizar columnas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorIncluded | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesModificar los criterios del generador de informes* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesOrdenar el informe* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesReordenar columnas** | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
Opciones disponiblesAgregar y eliminar columnas* | ObservadorNot Included | Autor del comentarioNot Included | EditorNot Included | AdministradorIncluded | PropietarioIncluded | Administrador de activos del planNot Included |
* Disponible solo para usuarios con licencia (Legacy Collaborator Model [Modelo de colaborador heredado]) o miembros (User Subscription Model [Modelo de suscripción de usuarios])
**En planes de modelo de suscripción de usuarios, disponible solo para miembros