Personalice sus formularios; para ello, cambie el diseño, muestre u oculte la marca Smartsheet y agregue la configuración de seguridad. Agregue colores personalizados, un fondo y un logotipo a los formularios que cree en Smartsheet.
USM Content
Dar formato al formulario
Cuando crea un formulario en un espacio de trabajo con una marca personalizada, el formulario hereda esa marca de forma predeterminada.
Cambiar el fondo
Puede usar un archivo .png, .gif o .jpg de hasta 5 MB como fondo de imagen.
Seleccione el formulario que desea editar.
Seleccione el ícono de editar o abra el generador de formularios.
En la esquina superior izquierda del generador de formularios, seleccione el ícono de fondo de formato.
Brandfolder Image
- Seleccione Color o Imagen.
- En Color, ingrese el valor hexadecimal o seleccione Cambiar para abrir el selector de color. Cuando esté todo listo, seleccione Aplicar.
- En Imagen, busque en su computadora el archivo que desea usar. Cuando esté todo listo, seleccione Aplicar. Como alternativa, puede arrastrar y soltar el archivo en el cuadro de carga.
No puede editar el tipo o el tamaño de fuente, ni el color de fondo de todo un cuadro de texto.
Antes de cargar, asegúrese de que la imagen de fondo sea de alta resolución y no esté comprimida para evitar que se vea borrosa.
Cambiar el logotipo
Su logotipo puede ser un archivo .png, .gif o .jpg de hasta 2 MB o 240 × 60 píxeles.
- Pase el cursor sobre el logotipo en la parte superior del generador de formularios para que aparezca el botón Cambiar y seleccione Cambiar.
- Seleccione Explorar, elija su logotipo y, luego, seleccione Aplicar. También puede arrastrar y soltar su logotipo en el cuadro de carga.
- Utilice la opción de alternancia Mostrar logotipo para mostrar u ocultar el logotipo en el formulario.
Utilice el formulario Configuraciones de colores y logotipo para editar el color y el logotipo de su formulario.
Brandfolder Image
Volver al logotipo predeterminado
- Pase el cursor sobre el logotipo en la parte superior del generador de formularios para que aparezca el botón Cambiar.
- Seleccione Cambiar.
Seleccione Revertir a valores predeterminados.
Brandfolder Image
Ajustar la configuración
Personalizar el diseño del formulario
- Seleccione Formulario > Administrar formularios... Obtenga más información sobre cómo encontrar el formulario recién creado.
- Abra el formulario que desea personalizar.
Una vez que esté en el generador de formularios, vaya a la pestaña Configuración.
Brandfolder Image
- En la sección Tema y marca, seleccione un diseño entre estas opciones:
- Vertical: Su logotipo, título, descripción y formulario tendrán una alineación central.
- Lado a lado: Su descripción estará visible mientras se desplaza por el formulario.
- Simple: Sus formularios se insertarán en un sitio web sin incluir logotipos, colores o formatos.
Mostrar la marca de Smartsheet en el pie de página del formulario
Esta opción se activa de forma predeterminada, pero solo los usuarios de los planes de Negocios y Empresariales pueden desactivarla para eliminar la marca de Smartsheet del pie de página del formulario y del de confirmación, así como del formulario web móvil.
Obtenga más información sobre cómo personalizar Smartsheet con sus propios colores y logotipo.
Seguridad
Todos los formularios están disponibles para cualquier persona que tenga el enlace de forma predeterminada, y la dirección de correo electrónico del remitente es anónima.
Si incluye la columna Creado por en su formulario, el valor que verá es web-form@smartsheet.com.
Asegurarse de que su formulario sea seguro
Las opciones que se enumeran aquí varían según la configuración mínima de seguridad que establezca el administrador del sistema.
- Vaya a la sección Seguridad en la pestaña Configuración del generador de formularios y diríjase a la sección Seguridad.
Active la configuración de seguridad que desea usar para el formulario.
Brandfolder Image
Requerir inicio de sesión en Smartsheet para acceder a este formulario
Cuando utiliza Requerir inicio de sesión en Smartsheet para acceder a este formulario, cualquier persona que acceda a sus formularios debe iniciar sesión con su cuenta de Smartsheet.
Si incluyó una columna Creado por en el formulario y la configuró para permitir que solo los usuarios de Smartsheet envíen respuestas, la columna refleja la dirección de correo electrónico del remitente.
Restringir el acceso al formulario a las personas que integran mi cuenta a través de la lista de uso compartido seguro
Cuando utiliza Restringir el acceso al formulario a las personas que integran mi cuenta a través de la lista de uso compartido seguro, quienes accedan al elemento deben iniciar sesión o crear una cuenta, y su dominio de usuario debe coincidir con un dominio aprobado en su Lista de uso compartido seguro en el Centro de administración.
El uso compartido seguro solo está disponible para el plan Empresarial.
Reducir el correo no deseado con CAPTCHA
reCAPTCHA detecta actividades sospechosas y dificulta el acceso de presuntos bots. Puede habilitar reCAPTCHA para indicar a los usuarios que demuestren que no son bots.
Cuando un usuario elige recibir una copia de sus respuestas, Smartsheet habilita automáticamente reCAPTCHA en todos los formularios.
Para evitar enviar copias de su formulario, desactive la opción Enviar correo electrónico de envíos en el generador de formularios.
China bloqueó el reCAPTCHA invisible en sus plataformas de Internet. Los remitentes de formularios de China pueden tener problemas si usted habilita esta opción o si seleccionan Enviarme una copia de mis respuestas.
Envío de formularios
Configurar lo que puede ver el remitente después de completar el formulario
- En la pestaña Configuración del generador de formularios, vaya a la sección Qué debe ocurrir después de enviar el formulario.
- En la lista desplegable, seleccione la acción que desea aplicar.
- Mostrar este mensaje de confirmación: Solo aquellos que completen el formulario verán un mensaje de confirmación predeterminado. Escriba encima del texto predeterminado si desea personalizar el mensaje.
- Volver a cargar el mismo formulario para otra entrada: Elija esta opción si prevé varias respuestas.
Redirigir al usuario a un enlace: Utilice esta función si necesita que el usuario vaya a un sitio web después de enviar sus respuestas del formulario. Debe ingresar la URL a la que quiera que acceda el usuario.
Brandfolder Image
Especificar dónde deben aparecer los nuevos envíos en la hoja
Puede agregar las nuevas entradas del formulario en la parte superior o inferior de la hoja.
- En la pestaña Configuración del generador de formularios, vaya a la sección Los nuevos envíos deben aparecer en.
- Seleccione dónde desea agregar las nuevas respuestas del formulario.
Si los envíos aparecen después de varias filas en blanco, elimínelas.
Smartsheet no agrega nuevos envíos debajo de una celda o fila primaria especificadas.
Enviar al usuario una copia de sus respuestas del formulario
- En la pestaña Configuración del generador de formularios, vaya a la sección Enviar correo electrónico de entregas.
- Seleccione Permitir que el remitente envíe un correo electrónico de una copia de la entrega del formulario.
- Escriba encima del texto predeterminado si desea personalizar el mensaje.
Cualquier persona con acceso al formulario puede enviar información a la hoja.
