Agregue comentarios en una hoja, en una fila específica de una hoja o en un espacio de trabajo.
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Puede ver o imprimir los comentarios de la hoja si puede acceder a esta. Estos son los niveles de permisos necesarios para otras acciones:
| Acción | Nivel de permiso necesario |
|---|---|
| Responder a un comentario o crear uno nuevo | Propietario, Administrador, Editor, Autor del comentario |
| Editar o eliminar cualquier comentario o hilo | Solo propietario y administrador |
| Editar o eliminar su propio comentario | Cualquier nivel |
Las filas con nuevos comentarios se marcan con un punto rojo 
Conversaciones en las hojas
Seleccione el ícono Conversaciones para abrir el panel Conversaciones. Allí puede ver los comentarios de la fila, de toda la hoja, todos los comentarios y todos los comentarios no leídos.
El acceso a las conversaciones varía ligeramente según la vista de su hoja. Consulte la tabla a continuación para obtener más detalles.
| Vista de cuadrícula, vista de tarjeta, vista de calendario y vista de Gantt | Vista de tabla, vista de tablero y vista de línea de tiempo | |
|---|---|---|
| Ubicación del ícono Conversaciones | Panel derecho | Panel superior |
Comentarios en la fila | Seleccione la fila o la pestaña Fila en el panel. Esta es la visualización predeterminada al abrir el panel Conversaciones. | Seleccione la fila. |
Comentarios en la hoja | Seleccione la pestaña Hoja en el panel Conversaciones. | Seleccione el menú desplegable en el panel Conversaciones y seleccione lo siguiente:
|
Todos los comentarios (incluye los comentarios leídos y no leídos de toda la hoja) | Seleccione la pestaña Todos en el panel Conversaciones. | Esta es la visualización predeterminada al abrir el panel Conversaciones. |
Comentarios no leídos | Seleccione la pestaña No leídos en el panel Conversaciones. | Seleccione el ícono de filtro. Seleccione No leídos. |
Conversaciones en informes
Seleccione el ícono Conversaciones en el panel derecho. En los informes, solo puede ver los comentarios de la fila o tarjeta seleccionada.
Para obtener alternativas de acceso al panel Conversaciones en hojas e informes, pruebe estos pasos:
- En la vista de cuadrícula: En la columna del extremo izquierdo, seleccione Agregar un comentario.
En la vista de tarjeta: Haga clic con el botón derecho del mouse en una tarjeta y seleccione Comentarios.
Comentarios en un espacio de trabajo
Seleccione Agregar un comentario o vea una lista resumida de los comentarios para leer solo los comentarios sobre el espacio de trabajo. Puede abrir otra hoja para ver los comentarios de una hoja específica en el espacio de trabajo.
Configuración de la pantalla de comentarios
En el cuadro de diálogo Comentarios o en el panel Conversaciones, puede ver los comentarios en orden cronológico según la fecha de creación o de respuesta:
- El último comentario aparecerá en la parte inferior del panel Conversaciones o en el formulario Comentarios.
- Cuando responde a un comentario, el comentario y su hilo de respuesta se mueven a la parte superior del panel o formulario.
- Las respuestas de un mismo hilo comenzarán con la respuesta más antigua y terminarán con la reciente; es decir, la última respuesta aparecerá al final del hilo.
- Las filas con comentarios nuevos tendrán una notificación de comentario nuevo.