Conversaciones específicas mediante el uso de comentarios

Agregue comentarios en una hoja, en una fila específica de una hoja o en un espacio de trabajo.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Puede ver o imprimir los comentarios de la hoja si puede acceder a esta. Estos son los niveles de permisos necesarios para otras acciones:

AcciónNivel de permiso necesario
Responder a un comentario o crear uno nuevoPropietario, Administrador, Editor, Autor del comentario
Editar o eliminar cualquier comentario o hiloSolo propietario y administrador
Editar o eliminar su propio comentarioCualquier nivel

Las filas con nuevos comentarios se marcan con un punto rojo Indicador de nuevo comentario. La forma más sencilla de marcar un comentario no leído como leído es abrirlo, pero también puede seleccionar el ícono Marcar como leído Botón Marcar como leído ​​​ ​​.

Conversaciones en las hojas

Seleccione el ícono Conversaciones para abrir el panel Conversaciones. Allí puede ver los comentarios de la fila, de toda la hoja, todos los comentarios y todos los comentarios no leídos.

El acceso a las conversaciones varía ligeramente según la vista de su hoja. Consulte la tabla a continuación para obtener más detalles.

 
 Vista de cuadrícula, vista de tarjeta, 
vista de calendario y vista de Gantt
Vista de tabla, vista de tablero y vista de línea de tiempo
Ubicación del ícono ConversacionesPanel derechoPanel superior

Comentarios en la fila

Seleccione la fila o la pestaña Fila en el panel. Esta es la visualización predeterminada al abrir el panel Conversaciones. 

Seleccione la fila.

Comentarios en la hoja

Seleccione la pestaña Hoja en el panel Conversaciones

Seleccione el menú desplegable en el panel Conversaciones y seleccione lo siguiente:

  • Todas las filas, si se utiliza la tabla.
  • Todas las tarjetas, si se utiliza tablero.
  • Todos los elementos, si se utiliza la línea de tiempo.

Todos los comentarios (incluye los comentarios leídos y no leídos de toda la hoja)

Seleccione la pestaña Todos en el panel Conversaciones

Esta es la visualización predeterminada al abrir el panel Conversaciones

Comentarios no leídos

Seleccione la pestaña No leídos en el panel Conversaciones

Seleccione el ícono de filtro.

Seleccione No leídos

Conversaciones en informes

Seleccione el ícono Conversaciones en el panel derecho.  En los informes, solo puede ver los comentarios de la fila o tarjeta seleccionada.

 

Para obtener alternativas de acceso al panel Conversaciones en hojas e informes, pruebe estos pasos:

  • En la vista de cuadrícula: En la columna del extremo izquierdo, seleccione Agregar un comentario.

En la vista de tarjeta: Haga clic con el botón derecho del mouse en una tarjeta y seleccione Comentarios

Comentarios en un espacio de trabajo

Seleccione Agregar un comentario o vea una lista resumida de los comentarios para leer solo los comentarios sobre el espacio de trabajo. Puede abrir otra hoja para ver los comentarios de una hoja específica en el espacio de trabajo.

Brandfolder Image
Conversations icon in workspace

Configuración de la pantalla de comentarios

En el cuadro de diálogo Comentarios o en el panel Conversaciones, puede ver los comentarios en orden cronológico según la fecha de creación o de respuesta:

  • El último comentario aparecerá en la parte inferior del panel Conversaciones o en el formulario Comentarios. 
  • Cuando responde a un comentario, el comentario y su hilo de respuesta se mueven a la parte superior del panel o formulario.
  • Las respuestas de un mismo hilo comenzarán con la respuesta más antigua y terminarán con la reciente; es decir, la última respuesta aparecerá al final del hilo.
  • Las filas con comentarios nuevos tendrán una notificación de comentario nuevo.