Smartsheet | Gov ofrece las funcionalidades básicas del plan Empresarial de Smartsheet y muchas capacidades e integraciones adicionales.
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En las siguientes tablas, se enumeran las funciones y funcionalidades clave disponibles en Smartsheet Gov. Los elementos marcados con el signo $ están disponibles para la compra.
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Fundamentos
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Plantillas básicas Hojas prediseñadas que lo ayudarán a abordar rápidamente las necesidades de la empresa. | Sí | |
| Vista de calendario Visualice las fechas contenidas en una hoja o un informe en formato de calendario. | Sí | |
| Vista de tarjeta Muestre las tareas como tarjetas móviles, organice el trabajo visualmente con carriles de tarjetas, y arrastre y suelte tarjetas en diferentes carriles para que el trabajo avance a lo largo de un proceso. | Sí | |
| Paneles Visualice gráficos, imágenes y métricas clave que se actualizan en tiempo real con paneles, o centralice los recursos y las actualizaciones en centros de información fáciles de crear. | Sí | Ilimitado |
| Exportación de hojas Exporte hojas o informes a Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google, Microsoft Project (solo diagramas de Gantt), o en formato PDF o imagen (solo diagramas de Gantt). | Sí | |
| Formularios Recopile datos coherentes y sin errores y actúe en función de ellos con formularios personalizados que son fáciles de crear y se pueden abrir desde todos los dispositivos. | Sí | |
| Vista de Gantt Muestre las tareas en una vista de línea de tiempo que le permite ver las dependencias, la jerarquía, los hitos, el porcentaje completado, los campos personalizados y las rutas críticas entre proyectos. | Sí | |
| IA generativa Utilice instrucciones en un lenguaje simple para indicarle a nuestra IA que genere fórmulas y texto que puedan hacer referencia a una o más filas de una hoja. | Sí | |
| Vista de cuadrícula Personalice fácilmente esta vista de hoja estándar con tipos de columna, formato condicional, fórmulas y jerarquía. | Sí | |
| Aplicación para dispositivos móviles (Android e iOS) Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet desde cualquier lugar con su dispositivo móvil o tableta. Reciba notificaciones en tiempo real, visualice paneles, recopile imágenes y códigos de barras, y realice actualizaciones rápidas en hojas e informes sobre la marcha. | Sí | |
| Hojas e informes privados Proteja sus datos al seleccionar con quién comparte las hojas y los informes. | Sí | |
| Informes Consolide la información clave en un informe para actualizar y administrar varias hojas en un solo lugar, u organice los datos mediante el uso de criterios específicos para crear la vista que desee. | Sí | Ilimitado |
| Hojas Una hoja es la base de su trabajo en Smartsheet y donde residen todos sus datos. La manera en que configure la hoja determina cómo puede sacar provecho de las diversas capacidades de Smartsheet. | Sí | Ilimitado |
| Hojas por informe Cantidad de hojas que pueden incluirse en un informe. | Sí | Ilimitado |
| Plantillas y conjuntos de plantillas Soluciones innovadoras que le permiten encontrar inspiración, aprender de las prácticas recomendadas y abordar rápidamente una amplia gama de necesidades de la empresa. | Sí | |
| Widgets por panel La cantidad de widgets (imágenes, videos, métricas, etc.) que se muestran en un panel. | Sí | Ilimitado |
Herramientas de IA
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Analizar datos Responda preguntas ad hoc y visualice su progreso en segundos. Cree diagramas y métricas en el momento para desbloquear el trabajo y tomar mejores decisiones. Solo debe indicárselo a la herramienta de análisis de datos. | No | Plan Empresarial únicamente |
| Generar fórmulas Cree funciones potentes que procesen, calculen o extraigan información de su hoja. Para ello, solo tiene que describir lo que quiere que haga la fórmula. | No | Plan Empresarial únicamente |
| Texto y resúmenes Procese el contenido de la hoja o genere contenido completamente nuevo con la IA generativa describiendo lo que desea e incluyendo referencias a columnas. | No | Plan Empresarial únicamente |
Fórmulas y funciones
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Registro de actividad Rastree y vea todas las actividades y los cambios que se realizan en una hoja, un panel o un informe. | Sí | |
| Llamadas de API Los usuarios con licencia de Smartsheet pueden acceder y gestionar mediante programación la cuenta y los datos de Smartsheet de su organización. | Sí | |
| Puntos de referencia Capture y compare fácilmente las diferencias entre el cronograma de trabajo planificado y el real. | Sí | |
| Fórmulas de la celda Utilice fórmulas para calcular valores numéricos o automatizar los aspectos de su hoja. | Sí | |
| Historial de celda Consulte un registro de cambios que se realizaron en la celda, quién realizó los cambios y cuándo se realizaron. | Sí | |
| Enlace de celdas Reúna varias hojas en una hoja maestra al vincular las celdas en todas las hojas. | Sí | |
| Tipos de columna Los tipos de columna específicos garantizan que la introducción de datos sea coherente. Los tipos de columna incluyen texto/número, lista de contactos, fecha, lista desplegable, lista desplegable de selección múltiple, casilla de verificación, símbolos, y numeración automática/sistema. | Sí | Ilimitado |
| Fórmulas de la columna Convierta de forma rápida y sencilla las fórmulas de la celda para aplicarlas en las columnas de su hoja. | Sí | |
| Formato condicional Cree reglas en su hoja, mediante las cuales el formato de celdas individuales o filas enteras se actualizará cuando se cumplan determinados criterios. | Sí | |
| Fórmulas entre hojas Realice cálculos en una hoja con datos que se encuentran almacenados en otra. | Sí | |
| Colores y logotipos personalizados Personalice su cuenta y sus formularios de Smartsheet con colores y logotipos personalizados. | Sí | |
| Pantallas de bienvenida y ayuda personalizadas Cree mensajes de bienvenida y ayuda personalizados para su organización. | Sí | |
| Dependencias Calcule y ajuste de manera automática las fechas a medida que cambian los valores de Duración (cuánto tiempo tardará algo en completarse) y Predecesoras (qué debe ocurrir primero). | Sí | |
| Filtros Busque información rápidamente con filtros a los que se les puede asignar nombres, y que pueden guardarse y compartirse (La capacidad de compartir filtros solo está disponible en los tipos de plan de Negocios y Empresarial). | Sí | |
| Bloqueo y desbloqueo de filas y columnas Si desea proteger los datos clave para que otras personas a las que se haya compartido la hoja no puedan cambiarlos ni eliminarlos, puede bloquear columnas y filas. | Sí |
Uso compartido
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Adjuntos Adjunte archivos desde su disco duro o los servicios de almacenamiento en la nube a una fila, una conversación o una hoja. | Sí | |
| Tamaño del adjunto (móvil, formularios, Dynamic View) El tamaño permitido de un archivo individual que se carga en Smartsheet a través de un dispositivo móvil, un ingreso de formulario o Dynamic View. | Sí | 30 MB |
| Tamaño del adjunto (hojas) El tamaño permitido de un archivo individual que se carga a Smartsheet. | Sí | 250 MB por usuario con licencia; sin contemplar los adjuntos de almacenamiento en la nube |
| Comentarios Agregue un comentario en un espacio de trabajo, una hoja o una fila de una hoja para fomentar la conversación con los recursos y las partes interesadas. | Sí | |
| Conversaciones Cree conversaciones específicas para una fila, una tarjeta o una hoja. | Sí | |
| Editores Los editores pueden ver y editar el contenido de las hojas, los informes y los paneles. | Sí | Ilimitado |
| Almacenamiento de archivos/adjuntos (por plan) El almacenamiento total de archivos y adjuntos en un plan determinado. | Sí | Ilimitado |
| Almacenamiento de archivos/adjuntos (por usuario) El almacenamiento total de archivos y adjuntos en una hoja determinada por usuario. | Sí | 125 GB |
| Pruebas (imagen y PDF) Optimice el proceso de revisión y aprobación con las pruebas para ahorrar tiempo y finalizar el contenido más rápidamente. Cargue imágenes, videos y archivos PDF, recopile decisiones de aprobación y comentarios con anotaciones, y controle versiones con facilidad. | Sí | |
| Publicar hojas, informes y paneles Genere una URL única que permita que todos accedan a sus hojas, informes y paneles sin iniciar sesión en Smartsheet. | Sí | |
| Tipos de adjuntos de almacenamiento en la nube compatibles Adjunte archivos de varios servicios de almacenamiento en la nube con facilidad. | Sí | Limitado a Google Drive, Microsoft OneDrive y Box |
| Observadores Los observadores pueden ver el contenido de las hojas, los informes y los paneles, pero no pueden agregar más información ni editarla. | Sí | Ilimitado |
Flujos de trabajo automatizados
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Alertas y notificaciones Envíe automáticamente alertas sobre cambios en su hoja y recordatorios de próximas fechas límite. | Sí | |
| Solicitudes de aprobación A fin de promover el avance de sus procesos, solicite una aprobación automáticamente a una o varias de las partes interesadas y registre sus comentarios en Smartsheet. | Sí | |
| Asignar personas Asigne fácilmente tareas de su hoja a los miembros del equipo. | Sí | |
| Desencadenadores de automatización Desarrolle soluciones simples y automatizadas para ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas y manuales. Solicite actualizaciones de forma automática, administre procesos de aprobación de múltiples pasos, edite valores de celdas, archive filas y mucho más. | Sí | Ilimitado |
| Borrar celda Elimine el contenido del campo elegido cuando se desencadene un flujo de trabajo. | Sí | |
| Mover o copiar una fila Mueva o copie automáticamente una fila a otra hoja cuando se cumplan las condiciones. | Sí | |
| Registrar una fecha Establezca la fecha actual en el campo elegido cuando se desencadene un flujo de trabajo. | Sí | |
| Recordatorios Manténgase informado y tome medidas con respecto a las alertas, las solicitudes, las conversaciones y más. Vea las notificaciones en el Centro de notificaciones de la aplicación, por correo electrónico y en dispositivos móviles. | Sí | |
| Solicitudes de actualización Utilice acciones a fin de desencadenar una solicitud automática para que alguien actualice una sección de una hoja con la información más reciente. | Sí |
Control de seguridad y empresarial
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Administración de la cuenta Administre usuarios, grupos y solicitudes de licencia, y vea una descripción general de la configuración de la cuenta. | Sí | |
| Uso compartido con dominios aprobados Los administradores pueden seleccionar los dominios que se pueden compartir con los usuarios en sus planes, lo que permite proteger datos e información confidenciales. | Sí | |
| Copia de seguridad y copia de seguridad periódica Los propietarios de los espacios de trabajo pueden programar una copia de seguridad de rutina de los datos de esos espacios en un archivo comprimido. | Sí | |
| Validación de dominios Verifique los dominios de su propiedad para utilizar en el aprovisionamiento automático, lo que lleva a las personas automáticamente a su cuenta cuando se registran en Smartsheet con una dirección de correo electrónico de la empresa o en su próximo inicio de sesión. | Sí | |
| Controles de acceso a la empresa Permiten a los administradores del sistema con planes Empresariales controlar los dominios en los que los usuarios pueden compartir, las características de publicación de las hojas, los tipos de archivos que los usuarios pueden adjuntar, personalizar las pantallas de bienvenida para los usuarios, y agregar automáticamente usuarios con licencia en los dominios de correo electrónico designados. | Sí | |
| Administrador del plan Empresarial (EPM) Administre de manera centralizada la configuración de seguridad, gobernanza y cumplimiento de varias cuentas del plan Empresarial de Smartsheet, y permita al mismo tiempo que los equipos individuales conserven el control de sus planes y facturación. | No | |
| Administración de grupos Los administradores de grupos asignados pueden crear grupos de múltiples usuarios para compartir y enviar hojas, así como para colaborar en ellas. | Sí | |
| SAML Con SAML, las personas pueden iniciar sesión a través del servicio de autenticación personalizado de su organización. | Sí | |
| Inicio de sesión único (SSO) Configuración conveniente que permite a los empleados iniciar sesión de forma segura en Smartsheet con sus credenciales corporativas de inicio de sesión. | Sí | |
| Reserva del administrador del sistema Si no se puede acceder a un servicio de autenticación, los administradores del sistema aún pueden iniciar sesión con sus credenciales de Smartsheet para ajustar las opciones de autenticación de su organización. | Sí | |
| Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP) Automatice la adición de usuarios a su cuenta de Smartsheet. | Sí | |
| Administración de usuarios Los administradores del sistema pueden agregar, editar y eliminar usuarios de la cuenta de Smartsheet, y administrar los permisos de propietario de la hoja en la página Administración de usuarios. | Sí | Ilimitado |
Integraciones
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Calendario y Drive) La integración perfecta con Google Drive y Calendario, y el inicio de sesión único sin complicaciones, lo ayudarán a usted y a su equipo a impulsar la productividad al instante. | Sí | |
Aproveche la conectividad estándar de la industria a través de ODBC a las aplicaciones de terceros que más utiliza, como Tableau, Excel, QlikView/Qlik Sense, Tibco Spotfire para ofrecer una poderosa visibilidad de datos y perspectivas. | No | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Conéctese fácilmente con las herramientas de Microsoft Office 365 que sus equipos utilizan para hacer que la colaboración funcione y aumentar la productividad. | Sí | Solo puede conectarse con OneDrive, la integración con Outlook no está disponible. |
Capacidades adicionales
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Control Center Gestione los procesos a escala. Genere proyectos y procesos empresariales visibles y uniformes a escala. | $ | |
| Dynamic View Comparta información con las personas indicadas en el momento adecuado para verla o editarla. | $ | |
| Informes de eventos Vea los eventos de uso a fin de conocer las perspectivas de toda la empresa y contar con una mejor visibilidad, gobernanza y control. | $ |
Conectores
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatice la transferencia de datos entre plataformas. | $ |
Servicios y soporte
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Ayuda y aprendizaje Recursos de ayuda y aprendizaje de autoservicio para Smartsheet. | Sí | |
| Paquete de soporte profesional Soporte web, aprendizaje electrónico de Smartsheet University, Pro Desk y soporte telefónico global permanente. | Sí | |
| Comunidad de Smartsheet Únase a la comunidad en línea para compartir prácticas recomendadas. | Sí | Visualización/solo lectura |
| Paquete de soporte estándar Soporte web, aprendizaje electrónico de Smartsheet University y soporte telefónico global permanente. | Sí |
Capacitación y aprendizaje
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Ofertas de éxito del cliente Las ofertas de éxito del cliente pueden ser un gerente de éxito del cliente (CSM) dedicado o un grupo administrado según el tamaño de la cuenta. | $ | |
| Suscripción de acceso completo a Smartsheet University Proporciona a los usuarios con licencia acceso completo a cursos de aprendizaje electrónico y sesiones de capacitación dirigidas por instructores. | $ | |
| Aprendizaje electrónico en Smartsheet University Ofrece a los usuarios con licencia acceso completo a los cursos de aprendizaje electrónico. | Sí |
Servicios profesiones
| Capacidad | Notas | |
|---|---|---|
| Servicios profesionales Servicios de implementación, servicios de configuración, servicios de asesoramiento para planificación estratégica y diseño de hoja de ruta, servicios de optimización, servicios técnicos de administración de cuentas, servicios especializados para integración personalizada y desarrollo personalizado, aprendizaje electrónico de Smartsheet University, programa de capacitación y certificación dirigido por instructores | $ |