Administrar las opciones de autenticación para un plan Empresarial (administrador del sistema) 

Aplica a

Smartsheet
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Cualquier administrador del sistema de la cuenta puede modificar las opciones de autenticación que se analizan aquí.

El administrador del sistema de Smartsheet puede administrar la manera en que las personas de su cuenta inician sesión en Smartsheet.

Para mejorar la seguridad de la cuenta; para ello, deshabilite las opciones de autenticación que su organización no utiliza actualmente. (De ser necesario, puede habilitarlas más adelante).

Los administradores del sistema también pueden habilitar la capacidad para que cualquier persona de la cuenta inicie sesión con las credenciales de su empresa. Para configurar este servicio, es necesario tener conocimiento tanto del Lenguaje de Marcado para Confirmaciones de Seguridad (SAML) y como del Inicio de sesión único (SSO).

Para consultar la guía de autoservicio que contiene los requisitos e instrucciones sobre cómo configurar un servicio SSO basado en SAML con Smartsheet, consulte Configurar SAML 2 para el Inicio de sesión único en Smartsheet.


Editar opciones de inicio de sesión

Para modificar la manera en que las personas inician sesión en Smartsheet:

  1. Seleccione Cuenta > Centro de administración > Lista de uso compartido seguro. Para más información sobre otras opciones de esta página, consulte Controles de seguridad.
     
  2. En la sección Autenticación, seleccione Editar.

    NOTA: Para habilitar o deshabilitar funciones de inicio de sesión, debe tener una cuenta Empresarial.
     
  3. Seleccione sus opciones de autenticación deseadas (debe seleccionar al menos una).

Opciones de inicio de sesión disponibles

Página de inicio de sesión en Smartsheet

Correo electrónico + contraseña

Use la dirección de correo electrónico y una contraseña creadas para Smartsheet.

IMPORTANTE: Si desactiva la opción Correo electrónico + contraseña, verá una opción adicional para Conservar correo electrónico + contraseña para administradores de cuentas. Con la opción Conservar correo electrónico + contraseña para administradores de cuentas, se garantiza que los administradores del sistema en la cuenta puedan seguir iniciando sesión en Smartsheet y administrar la cuenta en caso de experimentar problemas con otros servicios de autenticación.

La cuenta de su compañía (SAML)

Use sus credenciales de autenticación corporativa interna para iniciar sesión en Smartsheet con el botón La cuenta de su compañía (disponible luego de ingresar la dirección de correo electrónico). Para acceder a los pasos para configurar esta acción, consulte el artículo Configurar SAML 2 para el Inicio de sesión único en Smartsheet.

NOTA: Para usar SAML, es necesario configurar el Proveedor de servicios de identidad (IdP) de su organización para que se comunique con Smartsheet y agregar un registro al Sistema de nombres de dominio (Domain Name System, DNS) de su organización. Es posible que tenga que consultar a un recurso técnico de su organización para que le ayude a configurar esta opción.

Google

Use sus credenciales de cuenta de Google para iniciar sesión en Smartsheet, para lo cual deberá seleccionar el botón Google en la página de inicio de sesión en Smartsheet.

ID de Apple

Use su ID de Apple para iniciar sesión en Smartsheet, para lo cual deberá seleccionar el icono Apple en la página de inicio de sesión en Smartsheet.

Microsoft (Azure AD) 

Use sus credenciales de cuenta de Office 365 para Business Work para iniciar sesión en Smartsheet, para lo cual debe seleccionar Microsoft en la página de inicio de sesión en Smartsheet.