Comenzar con Dynamic View

Con la aplicación premium de Dynamic View, puede proporcionar acceso para ver y modificar datos de una hoja o un informe sin compartir su totalidad.

Así es como se ven los datos en una vista de Dynamic View:

Brandfolder Image

En la imagen anterior, en la pantalla de Dynamic View, en el área principal, se muestran datos de la hoja o el informe subyacentes. Si hace doble clic en una fila, se muestran los datos de esa fila en el panel Detalles que se ubica a la derecha. Los campos atenuados son de solo lectura, mientras que los demás pueden editarse.

Aquí, aprenderá cómo comenzar con estas actividades de Dynamic View:

• Acceder a Dynamic Views
• Crear vistas de Dynamic View
• Agregar un formulario de ingreso de datos
• Examinar perspectivas

Acceder a Dynamic View

Hay varias formas de acceder a la página de inicio de la aplicación Dynamic View: 

• Inicie sesión directamente en Dynamic View. 
• Después del primer inicio de sesión, seleccione el ícono del Iniciador Brandfolder Image en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, luego, seleccione Dynamic View. 
• En una hoja o un informe, seleccione Dynamic View en la barra de menú superior y, luego, seleccione Administrar vistas de Dynamic View > Mis vistas de Dynamic View. 

Si utiliza Smartsheet Gov, utilice este enlace: https://app.smartsheetgov.com/dynamicview/ para acceder a Dynamic View. Las opciones de inicio de sesión anteriores son solo para el entorno comercial. 

Crear una vista

Tiene todas estas opciones para compartir datos de hojas o informes a través de una vista de Dynamic View:

• Comparta campos específicos.
• Mostrar archivos adjuntos y, de forma opcional, habilitar el hecho de agregarlos
• Mostrar comentarios y, de forma opcional, habilitar el hecho de agregarlos
• Permitir que los usuarios envíen nuevas filas a través del panel Detalles (requiere configurar el panel)
• Agregar una lógica condicional para los campos del panel Detalles
• Compartir solo filas específicas con el usuario actual de la vista
• Compartir la vista con usuarios, grupos de Smartsheet y dominios específicos
• Habilitar la exportación de vistas a un archivo .csv

Continuar y crear una vista

Crear un formulario de admisión

Cree un formulario de Smartsheet para estandarizar la admisión a la hoja de origen subyacente de su vista. Lea Recopilar información con un formulario para obtener más detalles.

En los siguientes artículos, se ofrece información detallada sobre cómo trabajar con las vistas, la lógica condicional para las vistas y la manera en que los colegas interactúan con ellas:

• Dynamic View: Crear y administrar vistas de sus datos
• Aplicación Dynamic View: Interactuar con una vista

Perspectivas de Dynamic View

Los administradores del sistema pueden navegar a Perspectivas del plan en el Centro de administración para ver los datos de las perspectivas de Dynamic View. Los datos incluyen la cantidad total de vistas creadas, filas actualizadas, colaboradores compartidos, vistas compartidas, usuarios activos, vistas activas y mucho más. Obtenga más información sobre Perspectivas del plan.