Administrar procesos a escala con Dynamic View

Aplica a

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Con la aplicación premium Dynamic View, impulse la colaboración incluso cuando no pueda compartir las hojas o los informes subyacentes. Comparta únicamente lo que sea necesario con las personas indicadas en el momento justo para visualizar o editar. Por ejemplo, comparta solamente cierta información de la fila con los proveedores correspondientes de manera tal que visualicen y editen únicamente los datos que les corresponden.

Aspectos básicos de la aplicación Dynamic View

Cómo acceder

Puede acceder a la aplicación Dynamic View desde aquí: https://dynamicview.smartsheet.com

Para obtener más información sobre compatibilidad de navegadores, consulte el artículo Requisitos y pautas del sistema para el uso de Smartsheet.

Quiénes interactuarán con la aplicación

Las personas interactuarán con la aplicación Dynamic View de distintas maneras según el rol que tengan asignado:

  • Administradores que pueden configurar vistas (incluido cualquier tipo de lógica condicional): deben tener uso compartido de las hojas y los informes de origen.
  • Otras personas que visualizan y editan datos de origen en función de los permisos definidos en la aplicación Dynamic View: no es necesario que estas personas tengan uso compartido de las hojas o los informes de origen.

Dynamic View requiere de hojas o informes

Antes de crear y configurar una vista en la aplicación Dynamic View, deberá crear las hojas de origen en las que se almacenarán los datos en la aplicación de Smartsheet.

Según cuáles sean sus necesidades en cuanto al proceso, puede crear una sola hoja, o bien, crear informes (que extraen datos de una o más hojas) para trabajar con ellos y crear vistas a partir de ellos.

Para obtener más información sobre cómo crear hojas e informes en Smartsheet, consulte:

Crear un formulario para la admisión

Para garantizar que se envíe una admisión de ticket o proyecto a través de un canal estandarizado que se introduzca directamente en sus vistas dinámicas, cree un formulario de Smartsheet. Para obtener información detallada sobre cómo crear formularios, consulte el artículo de ayuda Recopilar información con un formulario.

Dynamic View: Análisis profundo

Luego de configurar su proceso en Smartsheet con la información que se mencionó arriba, está listo para crear vistas en Dynamic View.En los siguientes artículos, se aporta información detallada sobre cómo trabajar con las vistas, la lógica condicional para las vistas y la manera en que sus colegas interactúan con las vistas: