Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores y propietarios de las hojas de origen y de destino pueden crear una acción automatizada para mover o copiar filas. Se requiere una licencia.
Cualquier persona que pueda editar la hoja (ya sea de manera directa, a través de un informe o por medio de una solicitud de actualización o aprobación) puede desencadenar potencialmente una acción automatizada para mover o copiar filas.
Trabajar con la acción para copiar filas
Mueva o copie automáticamente una fila a otra hoja cuando se cumplan ciertas condiciones.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
Los administradores y propietarios de las hojas de origen y de destino pueden crear una acción automatizada para mover o copiar filas. Se requiere una licencia.
Cualquier persona que pueda editar la hoja (ya sea de manera directa, a través de un informe o por medio de una solicitud de actualización o aprobación) puede desencadenar potencialmente una acción automatizada para mover o copiar filas.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Cómo crear un nuevo flujo de trabajo de copia de valor de fila:
- Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla...
- En la sección Cambio de hoja, seleccione Copiar una fila a otra hoja cuando se cumplan los criterios especificados > Usar plantilla.
- Introduzca un nombre para su flujo de trabajo.
- Configure qué desencadena el flujo de trabajo.
- Seleccione su hoja de destino.
- Seleccione Guardar.
Para evitar la creación de bucles infinitos, Smartsheet no inicia la acción Copiar fila cuando la celda del desencadenador incluye fórmulas entre hojas o está vinculada a otras celdas. Para solucionar este problema, use automatizaciones basadas en el tiempo o flujos de trabajo de recurrencia.
Qué debe tener en cuenta a la hora de copiar filas entre hojas
- Las filas copiadas se conservan en la hoja de origen y se agregan a la hoja de destino.
- El historial de celdas no se mantiene en la hoja de destino.
- Las filas copiadas se agregarán en la parte inferior de la hoja de destino. Puede arrastrarlas a una ubicación diferente.
- Los archivos adjuntos o comentarios de la fila también se moverán a la hoja de destino de forma automática.
- Las fórmulas de la fila se reemplazarán por valores estáticos en la hoja de destino.
- Si la hoja de origen contiene columnas que no están presentes en la hoja de destino, estas se crearán en la hoja de destino cuando se mueva o se copie una fila.
Cuando mueve o copia filas con columnas de sistema o de referencia
- Si una columna está en la hoja de destino, pero no en la hoja de origen, la columna Fecha de creación tendrá la fecha y hora en que se movió o copió la fila.
- En la columna Creado por, se muestra el usuario que movió o copió la fila. Si una automatización mueve o copia la fila, se muestra automation@smartsheet.com.
- Si una columna está tanto en la hoja de destino como en la de origen, el valor de la hoja de origen se traslada a la de destino. A diferencia de otros tipos de columnas, no es necesario que coincidan los nombres de las columnas.
Si una columna de sistema o una columna de referencia tiene un nombre que genera una coincidencia entre una columna y un tipo de columna diferente (lista desplegable, texto/número, etc.), puede encontrar los siguientes errores:
- No se pueden agregar las filas a la hoja de destino porque una columna tiene el mismo nombre que una columna de sistema en la hoja de origen.
- No se pueden agregar las filas a la hoja de destino porque una columna de sistema tiene el mismo nombre que una columna en la hoja de origen.
Para solucionarlo, cambie el nombre de una de las columnas o modifique el tipo de columna para que coincida con la hoja de origen.