Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los propietarios y administradores de la hoja en las hojas de origen y destino pueden crear una acción automatizada para mover o copiar filas. La licencia es obligatoria.
Cualquier persona que pueda editar la hoja (ya sea de manera directa, a través de un informe o por medio de una solicitud de actualización o aprobación) puede desencadenar una acción automatizada para mover o copiar filas.
Mover o copiar filas entre hojas automáticamente
Con las acciones Mover filas y Copiar filas, puede mover o copiar una fila automáticamente a otra hoja cuando se cumplen las condiciones. A continuación se muestra un ejemplo:
- Una solicitud de abastecimiento se envía a la hoja a través de un formulario.
- Después de agregar los detalles a la solicitud, deberá asignarla a su equipo de TI.
- El gerente de TI aprueba la solicitud.
- La fila que contiene la solicitud de abastecimiento se mueve automáticamente a una hoja de proyecto de TI activa para continuar con las acciones.
Para crear un flujo de trabajo que mueva o copie filas de manera automática, tanto usted como el propietario de la hoja de origen deben tener permisos de uso compartido de nivel de propietario o administrador en relación con la hoja de destino.
Definir una acción automatizada de mover o copiar filas
En la hoja de origen, haga lo siguiente:
- Cree un nuevo flujo de trabajo y defina las condiciones y los desencadenadores del flujo de trabajo.
- En el cuadro Seleccionar una acción, seleccione Mover filas o Copiar filas.
- En Mover filas o Copiar filas, elija Seleccionar una hoja.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar una hoja, elija su hoja de destino y seleccione Aceptar.
Para evitar bucles de aprobación infinitos, las celdas que contengan fórmulas de hojas cruzadas o enlaces de celdas no activarán una automatización que modifique automáticamente la hoja (Mover fila, Copiar fila, Bloquear fila, Desbloquear fila o Solicitud de aprobación). Para solucionar este problema, analice la posibilidad de usar la automatización basada en el tiempo o flujos de trabajo de periodicidad .
Lo que debe saber acerca de mover y copiar filas entre hojas
Tenga en cuenta lo siguiente al mover o copiar filas entre las hojas:
- Cuando mueve filas entre hojas:
- Las filas que movió se eliminarán de la hoja de origen y se agregarán a la hoja de destino.
- El historial de celdas de las filas seguirá estando disponible.
- Cuando copia filas entre hojas:
- Las filas que copió se conservarán en la hoja de origen y se agregarán a la hoja de destino.
- El historial de celdas no se conservará en la hoja de destino.
- Encontrará las filas que movió o copió en la parte inferior de la hoja de destino. Puede seleccionarlas y arrastrarlas a una ubicación diferente.
- Cualquier adjunto o comentario de la fila también se moverá a la hoja de destino en forma automática.
- Se reemplazarán las fórmulas en la fila por valores estáticos en la hoja de destino.
- Si la hoja de origen contiene columnas que no incluye la hoja de destino, dichas columnas se crearán automáticamente en la hoja de destino cuando se mueva o copie la fila.
Cuando mueve o copia filas con columnas del sistema o de la línea de base
- Si la columna existe en la hoja de destino, pero no existe en la hoja de origen, la columna Creada por tendrá la misma fecha/hora que la fila que se movió o copió.
- La columna Creada por muestra al usuario que movió o copió la fila. Si la fila se movió o copió mediante automatización, mostrará automation@smartsheet.com.
- Si la columna existe tanto en la hoja de destino como de origen, el valor de la hoja de origen se trasladará a la de destino. A diferencia de otros tipos de columnas, no es necesario que coincidan los nombres de columnas.
Si una columna del sistema o una columna de la línea de base tiene un nombre que coincide con una columna que tiene otro tipo de columna (desplegable, texto/número, etc.), podrá encontrarse con los siguientes errores:
- No se pueden agregar las filas a la hoja de destino porque una columna tiene el mismo nombre que una columna del sistema en la hoja de origen.
- No se pueden agregar las filas a la hoja de destino porque una columna del sistema tiene el mismo nombre que una columna en la hoja de origen.
Para solucionarlo, cambie el nombre de una de las columnas o modifique el tipo de columna para que coincida con la hoja de origen.