Descripción general: Compartir hojas, informes y paneles

Aplica a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Comience a colaborar con otras personas al compartir un elemento de Smartsheet (hoja, informe o panel) o confirmar una solicitud de uso compartido de alguien de su equipo.

El mejor método de uso compartido dependerá de la cantidad de elementos que quiera compartir y con cuántas personas desee hacerlo.

Después de haber compartido elementos, puede obtener más información sobre prácticas recomendadas y lo que puede esperar en el artículo: Trabajar en una hoja con varias personas al mismo tiempo.


Niveles de permisos y uso compartido

Cuando comparte un elemento con alguien, esa persona debe iniciar sesión en Smartsheet para acceder a él. Usted controla el nivel de acceso que tiene una persona a través del nivel de permiso de uso compartido que selecciona: visor, comentador, editor o administrador. Puede dejar de compartir un elemento o cambiar el nivel de permiso de un colaborador en cualquier momento.

Para obtener más información acerca de los permisos de Smartsheet, consulte Niveles de permisos de uso compartido.

Informes de uso compartido: Comparta también las hojas de origen.

Si descubre que un informe luce diferente para otra persona con la que lo compartió (falta información o está en blanco), es posible que no haya compartido todas las hojas de origen con esa persona.

Por motivos de seguridad, un informe no brinda acceso a las hojas que no se compartieron con un usuario. Por ejemplo, puede compartir un informe que incluye tres hojas con un colaborador que solo tiene acceso a una de ellas. Cuando el colaborador abre el informe, solo verá las filas extraídas de la hoja a la que tiene acceso. Si el colaborador no tiene acceso a ninguna hoja, su versión del informe estará en blanco.

  • Si desea compartir un informe con alguien que no tiene acceso a las hojas de origen, puede publicar el informe y compartir el enlace. Para obtener más información acerca de las publicaciones, consulte Publicar una hoja, un informe o un panel.
  • También puede insertar el informe como widget en un panel. Para obtener más información acerca del widget Informe, consulte el artículo Tipos de widget para los paneles de Smartsheet.

Controles de uso compartido para administradores del sistema y administradores de grupo

Un Administrador del sistema puede evitar que un usuario comparta elementos que son propiedad de usuarios con licencia de la cuenta. Para obtener más información, consulte Evitar que los colaboradores compartan todas las hojas.

Un Administrador de grupo puede eliminar a un miembro de un grupo para eliminarlo también de todos los elementos que se comparten con ese grupo. Para obtener más información, consulte Administrar y usar grupos de contacto de Smartsheet.