Aplica a
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
El propietario y los administradores pueden habilitar las pruebas en una hoja. El propietario, los administradores y los editores pueden agregar una prueba para su revisión.
Nota: Todos los tipos de usuario (incluidos los usuarios gratuitos) pueden revisar y proporcionar comentarios en una prueba; sin embargo, se requiere una licencia para cargar pruebas y solicitar comentarios. Para obtener más información sobre los tipos de usuario en Smartsheet, consulte Tipos de usuario a nivel de cuenta para planes de varios usuarios.
Utilizar las pruebas para colaborar en el contenido
Gracias a las pruebas de Smartsheet, usted y su equipo pueden revisar y aprobar rápidamente una amplia variedad de contenido. Utilice el proceso de pruebas sencillo y optimizado para cargar imágenes de archivos, videos, archivos PDF y documentos de Microsoft Office, así como para controlar las versiones de los archivos, solicitar y recopilar comentarios con anotaciones, y obtener la aprobación de las partes interesadas.
Con los tipos de archivos compatibles, existe una integración total para la vista previa y las anotaciones. Con los tipos de archivos no compatibles, puede aprovechar las funciones de prueba de Smartsheet para gestionar la comunicación y solicitar actualizaciones.
Estas son las tareas que puede realizar con las pruebas que agrega a una hoja o a un informe:
- Solicitar una aprobación y revisarla
- Recopilar comentarios sin aprobaciones
- Trabajar con versiones de pruebas
- Cargar una versión de una prueba
- Eliminar una versión de una prueba
- Asignar los datos de las pruebas a la cuadrícula con columnas de información sobre las pruebas
- Completar una prueba
- Cancelar una solicitud de revisión