El Centro de notificaciones ofrece una forma rápida de iniciar acciones sobre otros elementos (solicitudes de actualización, solicitudes de aprobación, notificaciones) mientras trabaja en Smartsheet a través de automatizaciones y reglas de notificación.
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Configure sus notificaciones y reglas de notificación
Siempre recibirá notificaciones a través del Centro de notificaciones. De forma predeterminada, también recibe notificaciones de inserción móvil y por correo electrónico, pero puede configurar cómo desea recibirlas.
Para recibir notificaciones acerca de los cambios introducidos en las hojas en el Centro de notificaciones, se debe incluir su nombre en las reglas de notificación. Es posible que ya las haya configurado, o que otras personas hayan configurado reglas y lo hayan incluido como destinatario.
Debe tener permisos de propietario, administrador o editor en la hoja para crear flujos de trabajo. Los usuarios con permisos de editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios. Solo un administrador del sistema puede controlar la automatización y la configuración del plan.
Abrir el Centro de notificaciones
Ya sea en un dispositivo móvil o en un navegador de escritorio, puede abrir el Centro de notificaciones desde cualquier lugar dentro de Smartsheet.
Abrir el Centro de notificaciones en el equipo de escritorio
En la equina superior derecha de la ventana de Smartsheet, seleccione Centro de notificaciones.
Abrir el Centro de notificaciones en un dispositivo móvil
Desde la aplicación Smartsheet para iOS o Smartsheet para Android, pulse el ícono Notificación en el extremo inferior derecho:
Tomar medidas respecto de las notificaciones
En Centro de notificaciones, seleccione una notificación específica para ver sus detalles y tomar medidas adicionales.
- Seleccione el nombre de la hoja para abrirla y realizar acciones rápidamente.
- Seleccione Expandir para acceder a una vista completa de las filas en la notificación.
Móvil: Cuando visualice una notificación en Smartsheet para iOS y Android, seleccione Expandir y presione para acercar.
Puede dar de baja las notificaciones o excluir los cambios en la parte inferior de la vista detallada:
- Seleccione Cancelar suscripción para dejar de recibir esa notificación en particular. No podrá volver a suscribirse a la alerta o la acción, a menos que tenga permisos de administrador en la hoja. Si cancela la suscripción por error, comuníquese con el propietario de la hoja o con alguien que tenga permisos de administrador.
- Seleccione Excluir sus cambios de todas las notificaciones si solo desea ver las acciones que otros realizan en una hoja. Puede optar por recibir notificaciones de sus propios cambios más adelante.
Borrar notificaciones
Las notificaciones permanecen en el Centro de notificaciones durante 30 días. Puede limpiar manualmente el Centro de notificaciones descartando las notificaciones que ya no necesita.
No puede recuperar las notificaciones que ya eliminó. Si necesita un registro de notificaciones superior a 30 días, configure los ajustes para habilitar las notificaciones por correo electrónico.
Borrar notificaciones en el equipo de escritorio
Puede borrar las notificaciones de forma individual o todas a la vez:
- Individualmente: Desplácese sobre la notificación en el panel del Centro de notificaciones y seleccione el ícono Eliminar (cesto de basura).
Todas las notificaciones: Seleccione Borrar todas las notificaciones en la parte inferior del Centro de notificaciones.
Si necesita recuperar las notificaciones después de seleccionar Eliminar todas, puede seleccionar Deshacer en la parte superior del Centro de notificaciones. La opción Deshacer deja de estar disponible después de 10 segundos o cuando se cierra el Centro de notificaciones. No puede recuperar las notificaciones pasado este tiempo.
Borrar las notificaciones en Smartsheet para dispositivos móviles
Puede borrar las notificaciones de forma individual o todas a la vez.
- Individualmente: Deslice la notificación hacia la izquierda y seleccione Eliminar.
- Todas las notificaciones: Seleccione Eliminar todas en la parte superior del Centro de notificaciones. Seleccione Eliminar todas nuevamente para confirmar.