Responda preguntas ad hoc y visualice su progreso en segundos. Cree diagramas y métricas en el momento para desbloquear el trabajo y tomar mejores decisiones. Solo debe indicárselo a la herramienta de análisis de datos.
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Si tiene un plan de prueba, tiene acceso a las herramientas de IA.
Acceder a la herramienta de análisis de datos
Existen dos formas de acceder al panel Analizar datos:
- Vistas heredadas (vista de cuadrícula, tarjeta, Gantt)
- Nuevas vistas (tabla, tablero, línea de tiempo)
Si se encuentra en la región de AU, solo puede acceder al análisis de datos a través de las vistas de tabla, tablero o línea de tiempo.
Vistas heredadas
- Vaya a cualquier hoja y seleccione el ícono Generar con herramientas de IA en el carril derecho.
- Seleccione la herramienta Analizar datos de la lista de opciones disponibles.
Nuevas vistas
- Vaya a la barra de herramientas principal de la hoja.
Busque y seleccione Analizar datos.
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Una vez que aparezca el panel Analizar datos, escriba la pregunta o solicitud en el cuadro de indicaciones que aparece. Exprese con claridad el resultado que espera. A medida que escriba, podrá ver ejemplos de indicaciones a modo de referencia.
Como alternativa, escriba Sugerir una pregunta si desea acceder a preguntas de ejemplo específicas de su hoja.
Cómo interactuar con la herramienta de análisis de datos
Puede hacer todas las preguntas que desee y realizar modificaciones en un lenguaje sencillo. Si el sistema necesita aclaraciones, las solicita. Puede responder en un lenguaje sencillo.
Si las respuestas que recibe no son las que esperaba, haga preguntas de seguimiento para perfeccionar las respuestas.
Haga preguntas que generen un único resultado de valor, por ejemplo, ¿Cuál es el presupuesto total del Departamento de TI?
También puede visualizar los datos en forma de diagrama de barras, de líneas o circular. Para hacerlo, haga preguntas o dé indicaciones a la herramienta de análisis de datos como las siguientes: Muéstrame el presupuesto de todos los departamentos o ¿Cuántas tareas tiene asignadas la persona A?
Si le pide a la herramienta que analice los datos para crear un diagrama o una métrica, use el botón Explicar este resultado para acceder a una explicación paso a paso de cómo se generó la respuesta.
Preguntas de ejemplo
Puede ver las indicaciones sugeridas que aparecen cuando abre la función de análisis de datos. Estas indicaciones se crean en función de los datos de la hoja, lo que las hace relevantes y específicas del contexto. Para usarlas, simplemente seleccione una en el panel Analizar datos. Esto le proporciona un diagrama para visualizar los datos.
Mejoras en las indicaciones del gráfico
En el panel Analizar datos, también se sugiere mejoras en los gráficos para optimizar la claridad y la efectividad.
Estas sugerencias se aplican a todos los gráficos, ya sea que los haya creado a partir de una indicación sugerida o manual. Cuando elige uno, se genera automáticamente un nuevo gráfico y se trata el refinamiento seleccionado como una nueva indicación.
Las opciones de refinamiento pueden incluir lo siguiente:
- Tipos de gráficos alternativos: Por ejemplo, usar un gráfico de líneas en lugar de uno de barras.
- Diferentes agrupaciones o agregaciones: Por ejemplo, usar la agrupación por mes en lugar de por fechas específicas.
- Filtros: Por ejemplo, excluir valores nulos o mostrar los cinco valores principales.
- Órdenes de clasificación: Por ejemplo, ordenar en sentido descendente en función de los totales.
También puede usar los siguientes ejemplos para tener una idea de los tipos de preguntas que puede hacer para analizar los datos.
Métricas
- ¿Cuántos problemas están en riesgo?
- ¿Cuál es el costo promedio de los bienes fabricados en Estados Unidos?
- ¿Quién es la persona de contacto del proyecto Acme?
Diagramas
- Compara el porcentaje de tickets de cada destinatario de las asignaciones.
- Muéstrame un diagrama con el desglose de los tickets con sus fechas de inicio.
- Crea un diagrama en el que se muestre la cantidad de tareas por estado.
Puede pedirle a la herramienta que genere un diagrama circular, de barras, de barras apiladas o de líneas. Aprenda a agregarlo a un panel nuevo o existente.
Conteos, porcentajes y otras solicitudes
- ¿Cuántos tickets se asignaron a Ariel?
- ¿Qué porcentaje de los problemas presentados este mes se completaron?
- ¿Cuántas filas marcadas tienen tres estrellas? (Es relevante si la estrella es un valor en una columna de símbolos).
Agregar el diagrama a un panel
Con la herramienta de IA de análisis de datos, puede agregar fácilmente diagramas a paneles nuevos o existentes, lo que hace que la generación de diagramas sea accesible sin la necesidad de contar con experiencia técnica o conocimientos de fórmulas.
Cuando utiliza la opción Guardar como nuevo… en un panel que incluye diagramas creados a través del panel Analizar datos en la hoja, esos diagramas se copian en el nuevo panel. Estos diagramas hacen referencia a la misma hoja de origen que los originales. Aprenda a usar el análisis de datos para crear diagramas.
Comportamiento de Smartsheet Control Center
En Smartsheet Control Center, no puede actualizar paneles ya aprovisionados e incluir widgets de análisis de datos a través de actualizaciones globales o actualizaciones globales mejoradas.
Sin embargo, puede incluir widgets de análisis de datos como una actualización de un panel de plantilla en su plan de acción y aprovisionar nuevos proyectos. En estos nuevos proyectos, se incluye un widget de análisis de datos en un panel, que se actualiza de forma dinámica para cada proyecto recién aprovisionado. Esos widgets de análisis de datos apuntan a la hoja de origen recién aprovisionada.
El hecho de agregar un widget de análisis de datos a un panel solo funciona en proyectos recién aprovisionados y, a partir de ello, no se actualiza ningún proyecto aprovisionado con anterioridad.
Compartir las respuestas generadas como imagen
Puede compartir el diagrama o la métrica generados de dos maneras:
- Descargar como imagen
- Copiar en el portapapeles
Descargar como imagen
Para descargar el diagrama o la métrica como un archivo PNG, seleccione el ícono Descargar.
Verá el mensaje Imagen descargada una vez que la acción se realice correctamente.
Copiar en el portapapeles
Puede copiar el gráfico o la métrica como imagen y pegarla en un mensaje de Slack, un correo electrónico, una diapositiva, un documento, etc.
Copiar un diagrama o una métrica como imagen no implica que pueda pegarla como un widget animado. Solo puede utilizar el botón Copiar en el portapapeles para copiar una imagen estática.
Para hacerlo, seleccione el ícono Copiar en el portapapeles para copiar la imagen en el portapapeles.
Verá el mensaje ¡Copiado! cuando la copia se realiza correctamente.
Limitaciones de la herramienta de análisis de datos
Por el momento, la herramienta no puede proporcionar lo siguiente:
- Resúmenes, por ejemplo, la indicación Resumir esta hoja
- Respuestas para los tipos de columna Numeración automática y Duración, y para la duración entre dos columnas de Fecha
- Opciones para filtrar o resaltar filas
- Agregar widgets de métrica a un panel