Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Administrador del sistema registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Los administradores del sistema pueden configurar controles de seguridad.
El administrador del sistema de un plan Empresarial puede configurar controles de seguridad para administrar la manera de trabajar de los usuarios en Smartsheet.Para comenzar, seleccione Cuenta> Administración de la cuenta y, luego, Lista de uso compartido seguro en el panel de la izquierda de la ventana Administración de la cuenta.
Los administradores del sistema pueden:
Utilice esta capacidad para restringir el uso compartido por dominio o por direcciones de correo electrónico específicas. Por ejemplo, puede utilizarla para asegurarse de que las hojas se compartan únicamente con las personas que tienen dirección de correo electrónico de la empresa.Para hacerlo, deberá configurar una lista autorizada.
Cuando se habilita el Uso compartido con dominios aprobados, todos los flujos de trabajo que solo tengan destinatarios fuera de la lista de usos compartidos de dominios aprobados quedarán desactivados con el mensaje "Destinatario no válido". Para garantizar que no se desactiven los flujos de trabajo, asegúrese de que todos los destinatarios de la automatización del flujo de trabajo se agreguen al Uso compartido con dominios aprobados. Por otro lado, asegúrese de que haya, como mínimo, un destinatario en cada flujo de trabajo de la lista de Uso compartido con dominios aprobados.
NOTAS:
Una vez habilitada la capacidad Uso compartido de direcciones y dominios aprobados, los miembros de su cuenta deben utilizar direcciones de correo electrónico con dominios aprobados al realizar las siguientes acciones:
Los elementos de Smartsheet que se compartieron antes de que se habiliten las restricciones de dominio seguirán siendo de uso compartido para quienes no forman parte de dominios aprobados. Puede generar un Informe de acceso a las hojas para ver qué elementos se han compartido con quiénes. Para más información al respecto, consulte aquí.
Para cambiar la lista:
Para deshabilitar esta capacidad, seleccione el botón Editar, desmarque la casilla de verificación Habilitado y seleccione Aceptar.
Restrinja el tipo de usuario que los administradores del grupo pueden agregar al grupo. Por ejemplo, puede establecer este límite solo para los usuarios en la cuenta, o permitir todos los usuarios y contactos externos en grupos.
Para obtener más información sobre cómo crear y administrar grupos, consulte el artículo de ayuda Administrar grupos.
Todos los clientes de Smartsheet pueden iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Smartsheet, o bien, pueden elegir entre distintas opciones de inicio de sesión único (SSO). Los administradores del sistema tienen la capacidad para desactivar cualquiera de estas opciones de inicio de sesión, si así lo desean.
Para obtener más información, lea el artículo Administrar las opciones de autenticación para un plan Empresarial (administrador del sistema).
El Aprovisionamiento automático de usuarios automatiza el proceso de agregar usuarios a una cuenta Enterprise en Smartsheet. En lugar de invitar manualmente a los usuarios a través de la pantalla Administración de usuarios, habilite esta capacidad para agregar usuarios de manera automática a su cuenta, en caso que se suscriban a Smartsheet con una dirección de correo electrónico de propiedad de su organización. Puede optar por agregar usuarios automáticamente a la cuenta como usuarios con licencia o sin licencia, según el acceso que quiera darles.
Consulte nuestro artículo de ayuda sobre el Aprovisionamiento automático de usuarios para obtener instrucciones detalladas. Para completar el proceso, será necesario que agregue registro(s) al Sistema de nombre de dominio (DNS), para lo cual tal vez sea necesario que consulte con un recurso técnico interno para obtener ayuda.
De manera predeterminada, todos los formularios son anónimos y están disponibles para cualquier persona que tenga el enlace al formulario. Puede limitar el acceso al formulario a las personas con un inicio de sesión en Smartsheet o a aquellos en su cuenta de Smartsheet mediante la lista de uso compartido seguro.
Cuando se selecciona esta configuración en el Centro de administración, aplican como los permisos mínimos para todos los formularios en su cuenta y no pueden cambiarse en el creador de formularios.