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Smartsheet
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  • Enterprise

Tipos de informes

Compile información obtenida de varias hojas y muestre únicamente los elementos que cumplen con los criterios especificados. Puede consolidar las tareas e hitos clave en una descripción general para las partes interesadas, o crear diferentes vistas para diversas iniciativas.

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Los informes son bidireccionales, lo que significa que la información actualizada en un informe se actualizará automáticamente en las hojas subyacentes y viceversa. 

Al igual que una hoja, puede enviar, compartir y publicar un informe. También puede editar, agrupar, resumir y ordenar los datos en el informe.

  • Puede compartir informes con cualquier persona con la que también se comparten las hojas subyacentes que los generan.
  • Si no quiere compartir las hojas subyacentes con su audiencia, publique su informe o muéstrelo en un panel. De esta manera, se asegura de que su audiencia solo vea la información de alto nivel que desea mostrar.

Tenga en cuenta que, dado que no almacena información, los informes solo muestran la información almacenada en las hojas. Es por ello que los informes no se toman en cuenta respecto del límite de hojas de su plan.

 

El informe puede obtener datos de un máximo de 30 000 hojas.

 

Hay dos tipos de informes disponibles: informes de la fila e informes de resumen de la hoja. 

Informe de la fila

Con los informes de la fila, puede acumular información de las filas obtenidas de múltiples hojas. Por ejemplo, puede crear un informe para ver todas sus tareas incompletas de alta prioridad, extraídas de varias hojas.

Consulte Crear un informe de la fila con el Generador de informes para obtener más información. 

Informes de resumen de la hoja

Con los informes de resumen de la hoja, puede mostrar datos resumidos obtenidos de múltiples hojas. Los informes de resumen de la hoja son una excelente manera de obtener una descripción general de alto nivel sobre varios proyectos, o destacar las métricas de nivel de la cartera en un panel.

Estos informes consolidan los campos de resumen de la hoja a partir de una o más hojas en un solo informe a fin de resaltar las métricas clave según los criterios del informe.

Consulte Cómo crear una vista de cartera con un informe de resumen de la hoja para obtener más información sobre cómo crear un informe de resumen de la hoja.

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