Definir líneas de base en una hoja del proyecto

Aplica a

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

El propietario de la hoja y los administradores pueden crear líneas de base. Cualquiera que tenga acceso a la hoja puede ver las líneas de base.

Con las líneas de base, es posible definir el inicio, la finalización y la variación de las fechas para tareas y filas individuales en la hoja del proyecto. Cuando están habilitadas, también puede ver el resumen de la línea de base del proyecto para acceder al estado general del proyecto.

Al habilitar las líneas de base, se agregan tres columnas no editables a la hoja:

  • Inicio de la línea de base: fecha en la columna de inicio.
  • Finalización de la línea de base: fecha en la columna de finalización.
  • Variación: diferencia entre la Fecha de finalización real y la Fecha de finalización de la línea de base.

Columnas de la línea de base

Asimismo, puede ver las barras visuales de Gantt correspondientes a las fechas de línea de base y las fechas reales. Si cambia sus preferencias para mostrar u ocultar las barras de línea de base en la vista de Gantt, el cambio se guardará solo para su usuario, en tanto que el resto de los usuarios no se verán afectados.

Las líneas de base se mostrarán como datos de celda de solo lectura. En este sentido, las líneas de base se mostrarán en informes, paneles y otros elementos de Smartsheet, pero no pueden modificarse.

NOTAS:

  • Puede agregar una sola línea de base a una hoja del proyecto. Si hay múltiples columnas de fecha de inicio y de fecha de finalización, solo puede asociarse un conjunto de columnas de fecha de inicio y de fecha de finalización con las líneas de base.
  • No se agregará una línea de base a una fila que no tenga una fecha de inicio y finalización, o bien, a una fila con una fecha de inicio posterior a la fecha de finalización. Los datos de la celda también deben tener un formato de fecha aceptable. Por ejemplo, los valores de texto, como 'TBD' o 'Julio' no funcionarán.
  • Las modificaciones en la línea de base histórica no se capturan en el registro de actividad, pero se encuentran disponibles en el historial de la celda.

Configure la hoja del proyecto para usar líneas de base

Para habilitar líneas de base en la hoja del proyecto:

  1. Si la hoja del proyecto aún no tiene columnas Fecha de inicio y Fecha de finalización, deberá agregarlas. Solo pueden crearse líneas de base si una hoja tiene columnas de fecha de inicio y fecha de finalización.
    Para más información sobre cómo configurar una hoja del proyecto, consulte Modificar configuración del proyecto.
  2. Cambie a Vista de Gantt. Luego, haga clic en el botón Líneas de base en la barra de herramientas. Verá el día más próximo y el último día actuales en las fechas de inicio y finalización de la hoja.
    Botón líneas de base
  3. Para habilitar, haga clic en el botón Definir.
    Definir línea de base

¡Eso es todo! Se habilitaron las líneas de base de su hoja.

Ver resumen sobre líneas de base

Una vez habilitadas en la hoja del proyecto, puede usar el resumen sobre Líneas de base para ver, editar y eliminar información de las líneas de base.

Para abrir el resumen de las líneas de base, cambie a Vista de Gantt. Luego, haga clic en el botón Líneas de base nuevamente en la barra de herramientas.

Resumen de líneas de base

En la vista de Resumen de líneas de base, verá lo siguiente:

  • Mostrar línea de base en Gantt: alterne para habilitar la línea de base en la vista de Gantt.
  • Real: la fecha real de inicio más próxima y la fecha real de finalización última en sus columnas.
  • Línea de base: la fecha de inicio más próxima y la fecha real de finalización última de la línea en sus columnas establecidas en el momento en que se habilitó originalmente la línea de base.
  • Variación: diferencia entre la Fecha de finalización real y la Fecha de finalización de la línea de base calculada en días decimales según el programa de trabajo definido para su proyecto. La variación mostrará el estado general de su proyecto como Días de demora, Días adelantados o Conforme al programa.
  • Restablecer:  se establece una nueva fecha de inicio y finalización para la línea de base.
  • Eliminar: se elimina la línea de base de la hoja (consulte Editar o eliminar líneas de base de la sección de su hoja para obtener más información).

Editar o eliminar líneas de base de su hoja

Para ver, editar o eliminar líneas de base, cambie a Vista de Gantt y seleccione el icono Líneas de base.

A medida que se modifican las fechas, los valores de la variación se actualizarán en forma automática. Puede ver la variación completa en la vista de Resumen de líneas de base.

Las fechas de inicio y finalización de la línea de base están bloqueadas y no pueden modificarse. Al actualizar las fechas reales del proyecto, se desencadena un recálculo de la columna Variación.

Si quiere eliminar las barras de la línea de base de Gantt, puede activarlas y desactivarlas. Si bien las columnas Variación, Inicio de la línea de base y Finalización de la línea de base estarán visibles en un informe, las barras de la línea de base de la vista de Gantt no se muestran en los informes ni en los informes del widget del panel.

Para eliminar las líneas de base, seleccione la opción Eliminar y confirme su selección. Así, se eliminan las líneas de base, pero no las columnas de la línea de base personalizadas. Estas columnas se convertirán a columnas de fecha (Inicio de la línea de base y Finalización de la línea de base) y columnas de texto/número (Variación). Los datos de la celda no se modificarán.

Para restablecer la línea de base, seleccione Restablecer. Así, se restablecen las variaciones a 0 y se definen los valores en las columnas de la línea de base en función de los valores actuales en las columnas de Fecha de inicio y finalización.
Así, se creará una nueva instantánea de las fechas del proyecto y la variación se mostrará Conforme al programa.