Funktionen in Smartsheet | Gov

Smartsheet | Gov bietet die Grundfunktionen von Smartsheet Enterprise und viele zusätzliche Funktionen und Integrationen. 

 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet Gov

Berechtigungen:

.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Wenden Sie sich an Ihr Account-Team, um über unsere Gov-Roadmap auf dem Laufenden zu bleiben oder wenn Sie Fragen zu einer bestimmten Funktion oder Integration haben. Sie können auch unsere Produktrelease-News abonnieren, um die neuesten Smartsheet Gov-Updates zu erhalten. 


In den folgenden Tabellen sind die wichtigsten Features und Funktionen von Smartsheet Gov aufgeführt. Mit markierte Elemente können erworben werden.

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Grundlagen

Funktion Anmerkungen
Grundlegende Vorlagen
Sie erhalten vorkonfigurierte Sheets, die Ihnen helfen, schnell auf Geschäftsbedürfnisse einzugehen.
Ja 
Kalenderansicht
Zeigen Sie in einem Sheet oder Bericht enthaltene Daten in einem Kalenderformat an.
Ja 
Kartenansicht
Zeigen Sie Aufgaben als bewegliche Karten an, organisieren Sie Ihre Arbeit visuell mit Kartenbahnen und ziehen Sie Karten in verschiedene Bahnen, um Aufgaben anhand eines Prozesses zu erledigen.
Ja 
Dashboards
Zeigen Sie mit Dashboards Diagramme, Bilder und wichtige Messzahlen an, die in Echtzeit aktualisiert werden, oder zentralisieren Sie Ressourcen und Aktualisierungen in einfach zu erstellenden Informations-Hubs.
JaUnbegrenzt
Sheet exportieren
Exportieren Sie Sheets und Berichte in Microsoft Excel, Google Tabellen, Microsoft Project (nur Gantt-Diagramme), als PDF oder als Bild (nur Gantt-Diagramme).
Ja 
Formulare
Erfassen und verarbeiten Sie fehlerfreie, konsistente Daten mit benutzerdefinierten Formularen, die einfach zu erstellen und auf allen Geräten verfügbar sind.
Ja 
Gantt-Ansicht
Zeigen Sie Aufgaben in einer Zeitachsenansicht an, die Ihnen Transparenz für projektübergreifende Abhängigkeiten, Hierarchien, Meilensteine, Prozentsätze zu abgeschlossenen Anteilen, benutzerdefinierte Felder und kritische Pfade gibt.
Ja 
Generative KI
Weisen Sie unsere KI mit Aufforderungen in natürlicher Sprache an, Formeln und Text zu generieren, die auf eine oder mehrere Zeilen in einem Sheet verweisen können.
Ja 
Tabellenansicht (klassisch)
Passen Sie diese Standard-Sheetansicht einfach mit Spaltentypen, bedingter Formatierung, Formeln und Hierarchien an.
Ja 
Mobil-App (Android und iOS)
Sichern Sie sich Echtzeitzugriff auf Smartsheet von überall aus mit Ihrem Mobilgerät oder Tablet. Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, zeigen Sie Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und nehmen Sie von unterwegs Aktualisierungen an Sheets und Berichten vor.
Ja 
Private Sheets und Berichte
Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie auswählen, für wen Sie Ihre Sheets und Berichte freigeben.
Ja 
Berichte
Konsolidieren Sie wichtige Informationen in einem Bericht, sodass mehrere Sheets an einer Stelle aktualisiert und verwaltet werden können. Sie können Daten auch mithilfe spezifischer Kriterien organisieren, um die gewünschte Ansicht zu erstellen.
JaUnbegrenzt
Sheets
Ein Sheet ist die Grundlage Ihrer Arbeit in Smartsheet und der Speicherort all Ihrer Daten. Die Einrichtung Ihres Sheets bestimmt, wie Sie die vielen Smartsheet-Funktionen nutzen können.
JaUnbegrenzt
Sheets pro Bericht
Die Anzahl der Sheets, die einen Bericht füllen können.
JaUnbegrenzt
Vorlagen und Vorlagensätze
Lassen Sie sich von vordefinierten Lösungen inspirieren, lernen Sie von Best Practices und gehen Sie schnell auf eine Vielzahl von Geschäftsbedürfnissen ein.
Ja 
Widgets pro Dashboard
Die Anzahl der Widgets (Bilder, Videos, Messzahlen usw.), die in einem Dashboard angezeigt werden.
JaUnbegrenzt

KI-Tools

Funktion Anmerkungen
Daten analysieren
Beantworten Sie Ad-hoc-Fragen und visualisieren Sie Ihren Fortschritt in Sekundenschnelle. Erstellen Sie im Nu Diagramme und Messzahlen, um Blockaden bei der Arbeit zu beseitigen und bessere Entscheidungen zu treffen – ganz einfach mit dem Tool zur Datenanalyse.
NeinNur Enterprise-Pläne
Formeln generieren
Erstellen Sie leistungsstarke Funktionen zum Verarbeiten, Berechnen oder Extrahieren von Informationen aus Ihrem Sheet, indem Sie einfach beschreiben, was die Formel bewirken soll.
NeinNur Enterprise-Pläne
Text und Zusammenfassungen
Verarbeiten Sie Sheetinhalte oder generieren Sie mithilfe generativer KI völlig neue Sheetinhalte, indem Sie beschreiben, was Sie möchten, und Verweise auf Spalten einfügen.
NeinNur Enterprise-Pläne

Formeln und Funktionen

Funktion Anmerkungen
Aktivitätsprotokoll
Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen nach, die an einem Sheet, Dashboard oder Bericht vorgenommen werden, und zeigen Sie sie an.
Ja 
API-Aufrufe
Lizenzierte Smartsheet-Benutzer*innen können programmatisch auf das Smartsheet-Konto und die -Daten ihres Unternehmens zugreifen.
Ja 
Baselines
Erfassen und vergleichen Sie problemlos Abweichungen zwischen Ihrem geplanten und tatsächlichen Arbeitsplan.
Ja 
Zellenformeln
Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte zu berechnen oder Aspekte Ihres Sheets zu automatisieren.
Ja 
Zellenverlauf
Zeigen Sie ein Protokoll der Änderungen auf Zellebene und die Person an, die sie vorgenommen hat, sowie den Zeitpunkt der Änderungen.
Ja 
Verlinken von Zellen
Fassen Sie mehrere Sheets in einem Master-Sheet zusammen, indem Sie Zellen sheetübergreifend verknüpfen.
Ja 
Spaltentypen
Spezifische Spaltentypen gewährleisten die konsistente Dateneingabe. Spaltentypen umfassen Text/Zahl, Kontaktliste, Datum, Dropdown-Liste, Dropdown-Liste (Mehrfachauswahl), Kontrollkästchen, Symbole und Automatische Nummer/System.
JaUnbegrenzt
Spaltenformeln
Konvertieren Sie Zellenformeln schnell und einfach, damit diese innerhalb Ihres Sheets spaltenübergreifend angewendet werden können.
Ja 
Bedingte Formatierung
Erstellen Sie Regeln zu Ihrem Sheet – sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind, wird die Formatierung einzelner Zellen oder ganzer Zeilen aktualisiert.
Ja 
Sheetübergreifende Formeln
Führen Sie Berechnungen mit Daten in einem Sheet durch, die in einem anderen Sheet gespeichert sind.
Ja 
Individuelle Farben und Logos
Fügen Sie Ihrem Smartsheet-Konto und Ihren Formularen ein Branding mit individuellen Farben und Logos hinzu.
Ja 
Individuelle Begrüßungs- und Hilfebildschirme
Erstellen Sie individuelle Begrüßungs- und Hilfenachrichten für Ihre Organisation.
Ja 
Abhängigkeiten
Automatische Berechnung und Anpassung von Daten bei Änderungen der Werte für die Dauer (wie lange etwas von Anfang bis Ende dauert) und die Vorgänger (was zuerst geschehen muss).
Ja 
Filter
Finden Sie Informationen schnell mit Filtern, die benannt, gespeichert und freigegeben werden können. (Die Möglichkeit zur Freigabe von Filtern ist nur für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar.)
Ja 
Spalten und Zeilen sperren oder entsperren
Wenn Sie verhindern möchten, dass wichtige Daten von anderen Personen geändert oder gelöscht werden, für die Ihr Sheet freigegeben ist, können Sie Spalten und Zeilen sperren.
Ja 

Freigabe

Funktion Anmerkungen
Anlagen
Hängen Sie Dateien von Ihrer Festplatte oder Ihren Cloud-Speicherdiensten an eine Zeile, Konversation oder ein Sheet an.
Ja 
Anlagengröße (Mobilgeräte, Formulare, Dynamic View)
Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die über Mobilgeräte, Aufnahmeformulare oder Dynamic View in Smartsheet hochgeladen werden kann.
Ja30 MB
Anlagengröße (Sheets)
Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die in Smartsheet hochgeladen wird.
Ja250 MB pro lizenziertem Benutzer bzw. lizenzierter Benutzerin, gilt nicht für Anlagen aus Cloud-Speicherdiensten
Kommentare
Hinterlassen Sie einen Kommentar in einem Arbeitsbereich, einem Sheet oder einer Zeile eines Sheets, um eine Konversation mit Ressourcen und Stakeholder*innen zu starten.
Ja 
Konversationen
Erstellen Sie Konversationen, die sich auf eine Zeile, eine Karte oder ein Sheet beziehen.
Ja 
Bearbeiter*innen
Bearbeiter*innen können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen und bearbeiten.
Ja Unbegrenzt
Datei-/Anlagenspeicher (pro Plan)
Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Plan.
JaUnbegrenzt
Datei-/Anlagenspeicher (pro Benutzer*in)
Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Sheet pro Benutzer*in.
Ja125 GB
Proofs (Bild und PDF)
Straffen Sie Ihren Prüf- und Genehmigungsprozess mit Proofs, um Zeit zu sparen und Inhalte schneller abzuschließen. Laden Sie Bilder, Videos und PDF-Dateien hoch, erfassen Sie kommentiertes Feedback und Genehmigungsentscheidungen und kontrollieren Sie Versionen ganz einfach.
Ja 
Sheets, Berichte und Dashboards veröffentlichen
Generieren Sie eine eindeutige URL, mit der alle Benutzer*innen auf Ihre Sheets, Berichte oder Dashboards zugreifen können, ohne sich bei Smartsheet anzumelden.
Ja 
Unterstützte Anlagentypen für Cloud-Speicher 
Hängen Sie problemlos Dateien aus verschiedenen Cloud-Speicherdiensten an. 
JaBeschränkt auf Google Drive, Microsoft OneDrive und Box.
Betrachter*innen
Betrachter*innen können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen, jedoch keine weiteren Informationen hinzufügen oder bearbeiten.
JaUnbegrenzt

Automatisierte Workflows

Funktion Anmerkungen
Alarme und Benachrichtigungen
Senden Sie automatisch Alarme zu Änderungen an Ihrem Sheet und Erinnerungen an anstehende Deadlines.
Ja 
Genehmigungsanforderungen
Halten Sie Prozesse am Laufen, indem Sie automatisch eine Genehmigung von einem oder mehreren Stakeholder*innen anfordern und deren Feedback in Smartsheet protokollieren.
Ja 
Personen zuweisen
Weisen Sie Teammitgliedern einfach Aufgaben innerhalb Ihres Sheets zu.
Ja 
Automatisierungs-Trigger
Erstellen Sie einfache, automatisierte Lösungen, um sich bei monotonen manuellen Aufgaben Zeit und Mühe zu sparen. Sie können automatisch Aktualisierungen anfordern, mehrstufige Genehmigungsprozesse verwalten, Zellenwerte bearbeiten, Zeilen archivieren und mehr.
JaUnbegrenzt
Zelleninhalt leeren
Löschen Sie den Inhalt des ausgewählten Feldes, wenn ein Workflow ausgelöst wird.
Ja 
Zeile verschieben oder kopieren
Verschieben oder kopieren Sie automatisch eine Zeile in ein anderes Sheet, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Ja 
Datum aufzeichnen
Legen Sie das aktuelle Datum im ausgewählten Feld fest, wenn ein Workflow ausgelöst wird.
Ja 
Erinnerungen
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand und reagieren Sie auf Alarme, Anforderungen, Konversationen und mehr. Zeigen Sie Benachrichtigungen im Benachrichtigungs-Center in der App, per E-Mail und auf Mobilgeräten an.
Ja 
Aktualisierungsanforderungen
Lösen Sie mit Aktionen eine automatische Anforderung an eine Person zur Aktualisierung eines Teils eines Sheets mit den neuesten Informationen aus.
Ja 

Sicherheits- und Enterprise-Steuerung

Funktion Anmerkungen
Kontoverwaltung
Verwalten Sie Benutzer*innen, Gruppen und Lizenzanforderungen und zeigen Sie eine Übersicht über die Kontoeinstellungen an.
Ja 
Genehmigte Domänenfreigabe
Administrator*innen können die Domänen auswählen, für die Benutzer*innen in ihren Plänen etwas freigeben können, um sensible Informationen und Daten zu schützen.
Ja 
Backup und wiederkehrende Backups
Ermöglicht Inhaber*innen von Arbeitsbereichen, eine routinemäßige Backup-Kopie ihrer Arbeitsbereichsdaten als ZIP-Datei zu planen.
Ja 
Domänenvalidierung
Überprüfen Sie Ihre Domänen für das automatisierte Provisioning, das Personen automatisch in Ihr Konto bringt, wenn sie sich das nächste Mal mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse bei Smartsheet anmelden oder sich registrieren.
Ja 
Enterprise-Zugriffssteuerung
Ermöglichen Sie Systemadmins mit Enterprise-Plänen die Steuerung der Domänen, in denen Benutzer*innen etwas freigeben können, der Sheet-Veröffentlichungsfunktionen, der Dateitypen, die Benutzer*innen anhängen können, der Anpassung der Begrüßungsbildschirme für Benutzer*innen sowie die automatische Hinzufügung lizenzierter Benutzer*innen innerhalb designierter E-Mail-Domänen.
Ja 
Enterprise Plan Manager (EPM)
Verwalten Sie zentral die Sicherheits-, Governance- und Compliance-Einstellungen mehrerer Smartsheet Enterprise-Konten, während einzelne Teams die Kontrolle über ihre Pläne und Abrechnungen behalten.
Nein 
Gruppenverwaltung
Zugewiesene Gruppenadministrator*innen können Gruppen mit mehreren Benutzer*innen für die Freigabe und das Versenden von Sheets sowie die Zusammenarbeit daran erstellen.
Ja 
SAML
Mit SAML können sich Personen über den spezifischen Authentifizierungsdienst Ihrer Organisation anmelden.
Ja 
Einmalanmeldung (SSO)
Eine praktische Einstellung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, sich mit ihren geschäftlichen Anmeldedaten sicher bei Smartsheet anzumelden
Ja 
Fallback für Systemadmins
Wenn nicht auf einen Authentifizierungsdienst zugegriffen werden kann, können sich Systemadmins dennoch mit ihren Smartsheet-Anmeldeinformationen anmelden, um die Authentifizierungsoptionen für ihre Organisation anzupassen.
Ja 
Automatisiertes Benutzer-Provisioning
Automatisieren Sie das Hinzufügen von Benutzer*innen zu Ihrem Smartsheet-Konto.
Ja 
Benutzerverwaltung
Systemadmins können auf der Seite Benutzerverwaltung Benutzer*innen zu Smartsheet-Konten hinzufügen, bearbeiten und entfernen sowie Sheetinhaberberechtigungen verwalten. 
JaUnbegrenzt

Integrationen

Funktion Anmerkungen
Google Workspace (Kalender und Drive)
Die nahtlose Integration in Google Drive und Kalender sowie die problemlose Einmalanmeldung helfen Ihnen und Ihrem Team, sofort produktiv zu arbeiten.
Ja 

Live-Daten-Connector

Profitieren Sie von Konnektivität nach Industriestandard über ODBC zu beliebten Drittanbieter-Apps wie Tableau, Excel, QlikView, Qlik Sense und Tibco Spotfire, um leistungsstarke Datentransparenz und -einblicke zu erhalten.

Nein 
Microsoft Office 365 (OneDrive)
Stellen Sie einfach eine Verbindung zu den Microsoft Office 365-Tools her, die Ihre Teams nutzen, um besser zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern.
JaVerbindung nur zu OneDrive möglich. Eine Outlook-Integration ist nicht verfügbar.

Weitere Funktionen

Funktion Anmerkungen
Control Center
Größenangepasstes Prozessmanagement. Stellen Sie größenangepasst konsistente, transparente Projekte und Geschäftsprozesse bereit.
 
Dynamic View
Geben Sie Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen zur Anzeige oder Bearbeitung weiter. 
 
Ereignisberichte
Erhalten Sie einen Feed mit Nutzungsereignissen für unternehmensweite Einblicke für bessere Sichtbarkeit, Governance und Kontrolle.
 

Connectors

Funktion Anmerkungen
Data Shuttle
Automatisieren Sie Ihre Datenübermittlungen zwischen verschiedenen Plattformen.
 
 

 

Services und Support

Funktion Anmerkungen
Hilfe und Lernen
Selbsthilfe- und Lernressourcen für Smartsheet.
Ja 
Professional-Support-Paket
Online-Web-Support, E-Learning der Smartsheet University, Pro Desk und telefonischer Support weltweit und rund um die Uhr.
Ja 
Smartsheet-Community
Treten Sie der Online-Community bei, um sich über Best Practices auszutauschen.
JaSchreibgeschützt
Standard-Support-Paket
Online-Web-Support, E-Learning der Smartsheet University und telefonischer Support weltweit und rund um die Uhr.
Ja 

Training und Lernen

Funktion Anmerkungen
Angebote für den Kundenerfolg
Angebote für den Kundenerfolg können je nach Unternehmensgröße einen eignen CSM umfassen oder gruppenverwaltet sein.
 
Smartsheet University All Access-Abonnement
Bietet lizenzierten Benutzer*innen vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse und Schulungssitzungen mit Kursleiter*in.
 
E-Learning der Smartsheet University
 Bietet lizenzierten Benutzer*innen vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse.
Ja 

Unternehmensdienstleistungen

Funktion Anmerkungen
Unternehmensdienstleistungen
Implementierungsservices, Konfigurationsservices, Beratungsservices für Strategieplanung und Roadmap-Design, Optimierungsservices, technische Account-Management-Services, spezialisierte Services für benutzerdefinierte Integration und Entwicklung, Smartsheet University E-Learning, Schulungs- und Zertifizierungsprogramm mit Kursleiter*in