Smartsheet | Gov bietet die Grundfunktionen von Smartsheet Enterprise und viele zusätzliche Funktionen und Integrationen.
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In den folgenden Tabellen sind die wichtigsten Features und Funktionen von Smartsheet Gov aufgeführt. Mit € markierte Elemente können erworben werden.
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Grundlagen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Einfache Vorlagen Gehen Sie mit vorkonfigurierten Sheets schnell auf Geschäftsbedürfnisse ein. | Ja | |
| Kalenderansicht Zeigen Sie in einem Sheet oder Bericht enthaltene Daten in einem Kalenderformat an. | Ja | |
| Kartenansicht Zeigen Sie Aufgaben als bewegliche Karten an, organisieren Sie Ihre Arbeit mit Kartenbahnen visuell und ziehen Sie Karten in verschiedene Bahnen, um Arbeit anhand eines Prozesses zu erledigen. | Ja | |
| Dashboards Zeigen Sie mit Dashboards Diagramme, Bilder und wichtige Messzahlen an, die in Echtzeit aktualisiert werden, oder zentralisieren Sie Ressourcen und Aktualisierungen in einfach zu erstellenden Informations-Hubs. | Ja | Unbegrenzt |
| Sheet-Export Exportieren Sie jedes Sheet und jeden Bericht zu Microsoft Excel, Google Tabellen, Microsoft Project (nur Gantt-Diagramm), als PDF oder als Bild (nur Gantt-Diagramm). | Ja | |
| Formulare Erfassen und verarbeiten Sie fehlerfreie, konsistente Daten mit benutzerdefinierten Formularen, die einfach zu erstellen und auf allen Geräten verfügbar sind. | Ja | |
| Gantt-Ansicht Zeigen Sie Aufgaben in einer Zeitachsenansicht an, mit der Sie Einblicke in projektübergreifende Abhängigkeiten, Hierarchien, Meilensteine, prozentualen Fortschritt, benutzerdefinierte Felder und kritische Pfade erhalten. | Ja | |
| Generative KI Weisen Sie unsere KI mit Aufforderungen in natürlicher Sprache an, Formeln und Text zu generieren, die auf eine oder mehrere Zeilen in einem Sheet verweisen können. | Ja | |
| Tabellenansicht (klassisch) Passen Sie diese Standard-Sheet-Ansicht einfach mit Spaltentypen, bedingter Formatierung, Formeln und Hierarchien an. | Ja | |
| Mobil-App (Android und iOS) Erhalten Sie mit Ihrem Mobilgerät oder Tablet von überall aus Echtzeitzugriff auf Smartsheet. Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, zeigen Sie Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und nehmen Sie von unterwegs Aktualisierungen an Sheets und Berichten vor. | Ja | |
| Private Sheets und Berichte Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie auswählen, für wen Sie Ihre Sheets und Berichte freigeben. | Ja | |
| Berichte Konsolidieren Sie wichtige Informationen in einem Bericht, sodass mehrere Sheets an einer Stelle aktualisiert und verwaltet werden können. Sie können die Daten auch mithilfe spezifischer Kriterien organisieren, um die gewünschte Ansicht zu erstellen. | Ja | Unbegrenzt |
| Sheets Ein Sheet ist die Grundlage Ihrer Arbeit in Smartsheet und der Speicherort all Ihrer Daten. Wie Sie Ihr Sheet einrichten, bestimmt, wie Sie die vielen Smartsheet-Funktionen nutzen können. | Ja | Unbegrenzt |
| Sheets pro Bericht Die Anzahl der Sheets, die einen Bericht füllen können. | Ja | Unbegrenzt |
| Vorlagen und Vorlagensätze Lassen Sie sich von vordefinierten Lösungen inspirieren, lernen Sie von Best Practices und gehen Sie schnell auf eine Vielzahl von Geschäftsbedürfnissen ein. | Ja | |
| Widgets pro Dashboard Die Anzahl von Widgets (Bilder, Videos, Messzahlen usw.), die in einem Dashboard angezeigt werden | Ja | Unbegrenzt |
KI-Tools
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Datenanalyse Beantworten Sie Ad-hoc-Fragen und visualisieren Sie Ihren Fortschritt in Sekundenschnelle. Erstellen Sie im Nu Diagramme und Messzahlen, um Blockaden bei der Arbeit zu beseitigen und bessere Entscheidungen zu treffen – ganz einfach mit dem Tool zur Datenanalyse. | Nein | Nur Enterprise-Pläne |
| Formeln generieren Erstellen Sie leistungsstarke Funktionen zum Verarbeiten, Berechnen oder Extrahieren von Informationen aus Ihrem Sheet, indem Sie einfach beschreiben, was die Formel bewirken soll. | Nein | Nur Enterprise-Pläne |
| Text und Zusammenfassungen Verarbeiten Sie Sheetinhalte oder generieren Sie mithilfe generativer KI völlig neue Sheetinhalte, indem Sie beschreiben, was Sie möchten, und Verweise auf Spalten einfügen. | Nein | Nur Enterprise-Pläne |
Formeln und Funktionen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Aktivitätsprotokoll Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen nach, die an einem Sheet, Dashboard oder Bericht vorgenommen werden, und zeigen Sie sie an. | Ja | |
| API-Aufrufe Lizenzierte Smartsheet-Benutzer*innen können programmatisch auf das Smartsheet-Konto und die -Daten ihres Unternehmens zugreifen und diese verwalten. | Ja | |
| Baselines Erfassen und vergleichen Sie einfach Abweichungen zwischen Ihrem geplanten und tatsächlichen Arbeitsplan. | Ja | |
| Zellenformeln Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte zu berechnen oder Aspekte Ihres Sheets zu automatisieren. | Ja | |
| Zellenverlauf Zeigen Sie ein Protokoll der Änderungen auf Zellebene sowie die Person, die sie vorgenommen hat, und den Zeitpunkt dieser an. | Ja | |
| Verlinken von Zellen Fassen Sie mehrere Sheets in einem Master-Sheet zusammen, indem Sie Zellen verschiedener Sheets verknüpfen. | Ja | |
| Spaltentypen Spezifische Spaltentypen gewährleisten eine konsistente Dateneingabe. Spaltentypen umfassen Text/Zahl, Kontaktliste, Datum, Dropdown-Liste, Dropdown-Liste (Mehrfachauswahl), Kontrollkästchen, Symbole und Autom. Nummer/System. | Ja | Unbegrenzt |
| Spaltenformeln Konvertieren Sie Zellenformeln schnell und einfach zur Anwendung in Spalten in Ihrem Sheet. | Ja | |
| Bedingte Formatierung Erstellen Sie Regeln zu Ihrem Sheet, wobei die Formatierung einzelner Zellen oder ganzer Zeilen aktualisiert wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. | Ja | |
| Sheet-übergreifende Formeln Führen Sie Berechnungen zu Daten in einem Sheet durch, das in einem anderen Sheet gespeichert ist. | Ja | |
| Benutzerdefinierte Farben und Logos Fügen Sie Ihrem Smartsheet-Konto und Ihren Formularen ein Branding mit benutzerdefinierten Farben und Logos hinzu. | Ja | |
| Benutzerdefinierte Willkommens- und Hilfebildschirme Erstellen Sie benutzerdefinierte Willkommens- und Hilfemeldungen für Ihre Organisation. | Ja | |
| Abhängigkeiten Automatische Berechnung und Anpassung von Daten als Werte für die Dauer (wie lange etwas von Anfang bis Ende dauert) und Vorgänger (was zuerst geschehen muss). | Ja | |
| Filter Mit Filtern, die benannt, gespeichert und freigegeben werden können, finden Sie Informationen ganz schnell. (Die Möglichkeit zur Freigabe von Filtern ist nur für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar.) | Ja | |
| Zeilen und Spalten sperren und entsperren Wenn Sie verhindern möchten, dass wichtige Daten von Personen, für die Ihr Sheet freigegeben ist, geändert oder gelöscht werden, können Sie Spalten und Zeilen sperren, damit sie nicht bearbeitet werden können. | Ja |
Freigabe
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Anlagen Hängen Sie Dateien von Ihrer Festplatte oder Ihren Cloud-Speicherdiensten an eine Zeile, Konversation oder ein Sheet an. | Ja | |
| Anlagengröße (Mobilgeräte, Formulare, Dynamic View) Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die über Mobilgeräte, Formulare oder Dynamic View in Smartsheet hochgeladen werden kann. | Ja | 30 MB |
| Anlagengröße (Sheets) Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die in Smartsheet hochgeladen wird. | Ja | 250 MB pro lizenziertem Benutzer, gilt nicht für Anlagen aus Cloud-Speicherdiensten. |
| Kommentare Hinterlassen Sie einen Kommentar in einem Arbeitsbereich, einem Sheet oder in einer Zeile eines Sheets, um eine Konversation mit Ressourcen und Stakeholder*innen zu starten. | Ja | |
| Konversationen Erstellen Sie Konversationen spezifisch für eine Zeile, eine Karte oder ein Sheet. | Ja | |
| Bearbeiter*innen Bearbeiter*innen können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen und bearbeiten. | Ja | Unbegrenzt |
| Datei-/Anlagenspeicher (pro Plan) Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Plan. | Ja | Unbegrenzt |
| Datei-/Anlagenspeicher (pro Benutzer*in) Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Sheet pro Benutzer*in. | Ja | 125 GB |
| Proofs (Bild und PDF) Optimieren Sie Ihren Prüf- und Genehmigungsprozess mit Proofs, um Zeit zu sparen und Inhalte schneller abzuschließen. Laden Sie Bilder, Videos und PDF-Dateien hoch, erfassen Sie kommentiertes Feedback und Genehmigungsentscheidungen, und kontrollieren Sie Versionen ganz einfach. | Ja | |
| Sheets, Berichte und Dashboards veröffentlichen Generieren Sie eine eindeutige URL, mit der alle Benutzer*innen auf Ihre Sheets, Berichte oder Dashboards zugreifen können, ohne sich bei Smartsheet anzumelden. | Ja | |
| Unterstützte Anlagetypen aus Cloud-Speichern Hängen Sie Dateien aus verschiedenen Cloud-Speicherdiensten problemlos an. | Ja | Beschränkt auf Google Drive, Microsoft OneDrive und Box. |
| Betrachter Betrachter können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen, jedoch keine weiteren Informationen hinzufügen oder bearbeiten. | Ja | Unbegrenzt |
Automatisierte Workflows
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Alarme und Benachrichtigungen Senden Sie automatisch Alarme zu Änderungen an Ihrem Sheet und Erinnerungen an anstehende Fristen. | Ja | |
| Genehmigungsanforderungen Halten Sie Prozesse am Laufen, indem Sie automatisch eine Genehmigung von einem oder mehreren Stakeholdern anfordern und ihr Feedback in Smartsheet protokollieren. | Ja | |
| Personen zuweisen Weisen Sie Teammitgliedern einfach Aufgaben innerhalb Ihres Sheets zu. | Ja | |
| Automatisierungsauslöser Erstellen Sie einfache, automatisierte Lösungen, um sich bei monotonen manuellen Aufgaben Zeit und Mühe zu sparen. Sie können automatisch Aktualisierungen anfordern, mehrstufige Genehmigungsprozesse verwalten, Zellenwerte bearbeiten, Zeilen archivieren und mehr. | Ja | Unbegrenzt |
| Zelleninhalt löschen Löschen Sie den Inhalt des ausgewählten Feldes, wenn ein Workflow ausgelöst wird. | Ja | |
| Zeile verschieben oder kopieren Verschieben oder kopieren Sie eine Zeile automatisch in ein anderes Sheet, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. | Ja | |
| Datum aufzeichnen Legen Sie im ausgewählten Feld das aktuelle Datum fest, wenn ein Workflow ausgelöst wird. | Ja | |
| Erinnerungen Bleiben Sie auf dem neuesten Stand und führen Sie Aktionen zu Alarmen, Anforderungen, Konversationen und mehr durch. Zeigen Sie Benachrichtigungen im Benachrichtigungs-Center in der App, per E-Mail und auf Mobilgeräten an. | Ja | |
| Aktualisierungsanforderungen Lassen Sie Aktionen eine automatische Anforderung an eine*n Benutzer*in zur Aktualisierung eines Teils eines Sheets mit den neuesten Informationen auslösen. | Ja |
Sicherheits- und Enterprise-Steuerung
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Kontenverwaltung Verwalten Sie Benutzer, Gruppen und Lizenzanforderungen und zeigen Sie eine Übersicht über die Kontoeinstellungen an. | Ja | |
| Genehmigte Domänenfreigabe Admins können die Domänen auswählen, für die Benutzer*innen in ihren Plänen etwas freigeben können, um vertrauliche Informationen und Daten zu schützen. | Ja | |
| Backup/wiederholte Backups Ermöglicht Inhabern von Arbeitsbereichen, ein Routine-Backup von ihren Arbeitsbereichsdaten in einer Zip-Datei zu planen. | Ja | |
| Domänenvalidierung Überprüfen Sie Ihre Domänen für die Nutzung des automatisierten Benutzer-Provisioning, das Personen automatisch Ihrem Konto hinzufügt, wenn sie sich das nächste Mal mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse bei Smartsheet anmelden oder sich registrieren. | Ja | |
| Enterprise-Zugriffssteuerung Ermöglicht Systemadministratoren mit Enterprise-Plänen, Folgendes festzulegen: Domänen, in denen Benutzer etwas freigeben können, Sheet-Veröffentlichungsfunktionen, Dateitypen, die Benutzer anhängen können, Willkommensbildschirme für Benutzer und das automatische Hinzufügen lizenzierter Benutzer innerhalb bestimmter E-Mail-Domänen. | Ja | |
| Gruppenverwaltung Zugewiesene Gruppenadministratoren können Gruppen mit mehreren Benutzern für die Freigabe und das Versenden von sowie die Zusammenarbeit an Sheets erstellen. | Ja | |
| SAML Mit SAML können sich Benutzer über den benutzerdefinierten Authentifizierungsdienst Ihrer Organisation anmelden. | Ja | |
| Einmalanmeldung (Single Sign-on, SSO) Eine praktische Einstellung, die Mitarbeitern die sichere Anmeldung bei Smartsheet mit ihren geschäftlichen Anmeldedaten ermöglicht. | Ja | |
| Fallback für Systemadmins Wenn auf einen Authentifizierungsservice nicht zugegriffen werden kann, können sich Systemadmins noch mit ihren Smartsheet-Anmeldedaten anmelden, um die Authentifizierungsoptionen für ihre Organisation anzupassen. | Ja | |
| Benutzerkonto-Provisioning (Automatisiertes Benutzer-Provisioning) Automatisieren Sie das Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Smartsheet-Konto. | Ja | |
| Benutzerverwaltung Auf der Seite Benutzerverwaltung können Systemadmins Benutzer*innen von Smartsheet-Konten hinzufügen, bearbeiten und entfernen sowie Sheetinhaberberechtigungen verwalten. | Ja | Unbegrenzt |
Integrationen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Kalender und Drive) Nahtlose Integration in Google Drive und Kalender sowie problemlose Einmalanmeldung helfen Ihnen und Ihrem Team, sofort produktiv zu arbeiten. | Ja | |
Profitieren Sie von Konnektivität nach Industriestandard über ODBC zu beliebten Drittanbieter-Apps wie Tableau, Excel, QlikView, Qlik Sense und Tibco Spotfire, um leistungsstarke Datentransparenz und -einblicke zu erhalten. | Nein | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Stellen Sie einfach eine Verbindung zu den Microsoft Office 365-Tools her, die Ihre Teams nutzen, um besser zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern. | Ja | Verbindung nur zu OneDrive möglich. Eine Outlook-Integration ist nicht verfügbar. |
Weitere Funktionen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Control Center Größenangepasstes Prozessmanagement. Stellen Sie größenangepasste konsistente, transparente Projekte und Geschäftsprozesse bereit. | € | |
| Dynamic View Geben Sie Informationen zur Einsicht oder Bearbeitung zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen weiter. | € | |
| Ereignisberichte Erhalten Sie einen Feed mit Nutzungsereignissen für unternehmensweite Einblicke, um mehr Transparenz, Governance und Kontrolle zu erreichen. | € |
Connectors
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Smartsheet Data Shuttle Automatisieren Sie Ihre Datenübertragungen zwischen verschiedenen Plattformen. | € |
Services und Support
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Hilfe und Lernen Selbsthilfe- und Lernressourcen für Smartsheet. | Ja | |
| Professional-Support-Paket Online-Web-Support, Smartsheet University eLearning, Pro Desk und weltweiter telefonischer Support rund um die Uhr. | Ja | |
| Smartsheet-Community Treten Sie der Online-Community bei, um sich über Best Practices auszutauschen. | Ja | Schreibgeschützt |
| Standard-Support-Paket Online-Web-Support, Smartsheet University eLearning und weltweiter telefonischer Support rund um die Uhr. | Ja |
Training und Lernen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Angebote für den Kundenerfolg Angebote für den Kundenerfolg können je nach Unternehmensgröße einen eignen CSM umfassen oder gruppenverwaltet sein. | € | |
| Smartsheet University All Access-Abonnement Gewährt lizenzierten Benutzern vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse und geführte Schulungssitzungen. | € | |
| Smartsheet University eLearning Gewährt lizenzierten Benutzern vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse. | Ja |
Unternehmensdienstleistungen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Unternehmensdienstleistungen , Implementierungsservices, Konfigurationsservices, Beratungsservices für Strategieplanung und Roadmap-Design, Optimierungsservices, technische Account-Management-Services, spezialisierte Services für benutzerdefinierte Integration und Entwicklung, Smartsheet University eLearning, Schulungs- und Zertifizierungsprogramm mit Kursleiter*in | € |