Smartsheet | Gov bietet die Grundfunktionen von Smartsheet Enterprise und viele zusätzliche Funktionen und Integrationen.
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In den folgenden Tabellen sind die wichtigsten Features und Funktionen von Smartsheet Gov aufgeführt. Mit € markierte Elemente können erworben werden.
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Grundlagen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Grundlegende Vorlagen Sie erhalten vorkonfigurierte Sheets, die Ihnen helfen, schnell auf Geschäftsbedürfnisse einzugehen. | Ja | |
| Kalenderansicht Zeigen Sie in einem Sheet oder Bericht enthaltene Daten in einem Kalenderformat an. | Ja | |
| Kartenansicht Zeigen Sie Aufgaben als bewegliche Karten an, organisieren Sie Ihre Arbeit visuell mit Kartenbahnen und ziehen Sie Karten in verschiedene Bahnen, um Aufgaben anhand eines Prozesses zu erledigen. | Ja | |
| Dashboards Zeigen Sie mit Dashboards Diagramme, Bilder und wichtige Messzahlen an, die in Echtzeit aktualisiert werden, oder zentralisieren Sie Ressourcen und Aktualisierungen in einfach zu erstellenden Informations-Hubs. | Ja | Unbegrenzt |
| Sheet exportieren Exportieren Sie Sheets und Berichte in Microsoft Excel, Google Tabellen, Microsoft Project (nur Gantt-Diagramme), als PDF oder als Bild (nur Gantt-Diagramme). | Ja | |
| Formulare Erfassen und verarbeiten Sie fehlerfreie, konsistente Daten mit benutzerdefinierten Formularen, die einfach zu erstellen und auf allen Geräten verfügbar sind. | Ja | |
| Gantt-Ansicht Zeigen Sie Aufgaben in einer Zeitachsenansicht an, die Ihnen Transparenz für projektübergreifende Abhängigkeiten, Hierarchien, Meilensteine, Prozentsätze zu abgeschlossenen Anteilen, benutzerdefinierte Felder und kritische Pfade gibt. | Ja | |
| Generative KI Weisen Sie unsere KI mit Aufforderungen in natürlicher Sprache an, Formeln und Text zu generieren, die auf eine oder mehrere Zeilen in einem Sheet verweisen können. | Ja | |
| Tabellenansicht (klassisch) Passen Sie diese Standard-Sheetansicht einfach mit Spaltentypen, bedingter Formatierung, Formeln und Hierarchien an. | Ja | |
| Mobil-App (Android und iOS) Sichern Sie sich Echtzeitzugriff auf Smartsheet von überall aus mit Ihrem Mobilgerät oder Tablet. Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, zeigen Sie Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und nehmen Sie von unterwegs Aktualisierungen an Sheets und Berichten vor. | Ja | |
| Private Sheets und Berichte Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie auswählen, für wen Sie Ihre Sheets und Berichte freigeben. | Ja | |
| Berichte Konsolidieren Sie wichtige Informationen in einem Bericht, sodass mehrere Sheets an einer Stelle aktualisiert und verwaltet werden können. Sie können Daten auch mithilfe spezifischer Kriterien organisieren, um die gewünschte Ansicht zu erstellen. | Ja | Unbegrenzt |
| Sheets Ein Sheet ist die Grundlage Ihrer Arbeit in Smartsheet und der Speicherort all Ihrer Daten. Die Einrichtung Ihres Sheets bestimmt, wie Sie die vielen Smartsheet-Funktionen nutzen können. | Ja | Unbegrenzt |
| Sheets pro Bericht Die Anzahl der Sheets, die einen Bericht füllen können. | Ja | Unbegrenzt |
| Vorlagen und Vorlagensätze Lassen Sie sich von vordefinierten Lösungen inspirieren, lernen Sie von Best Practices und gehen Sie schnell auf eine Vielzahl von Geschäftsbedürfnissen ein. | Ja | |
| Widgets pro Dashboard Die Anzahl der Widgets (Bilder, Videos, Messzahlen usw.), die in einem Dashboard angezeigt werden. | Ja | Unbegrenzt |
KI-Tools
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Daten analysieren Beantworten Sie Ad-hoc-Fragen und visualisieren Sie Ihren Fortschritt in Sekundenschnelle. Erstellen Sie im Nu Diagramme und Messzahlen, um Blockaden bei der Arbeit zu beseitigen und bessere Entscheidungen zu treffen – ganz einfach mit dem Tool zur Datenanalyse. | Nein | Nur Enterprise-Pläne |
| Formeln generieren Erstellen Sie leistungsstarke Funktionen zum Verarbeiten, Berechnen oder Extrahieren von Informationen aus Ihrem Sheet, indem Sie einfach beschreiben, was die Formel bewirken soll. | Nein | Nur Enterprise-Pläne |
| Text und Zusammenfassungen Verarbeiten Sie Sheetinhalte oder generieren Sie mithilfe generativer KI völlig neue Sheetinhalte, indem Sie beschreiben, was Sie möchten, und Verweise auf Spalten einfügen. | Nein | Nur Enterprise-Pläne |
Formeln und Funktionen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Aktivitätsprotokoll Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen nach, die an einem Sheet, Dashboard oder Bericht vorgenommen werden, und zeigen Sie sie an. | Ja | |
| API-Aufrufe Lizenzierte Smartsheet-Benutzer*innen können programmatisch auf das Smartsheet-Konto und die -Daten ihres Unternehmens zugreifen. | Ja | |
| Baselines Erfassen und vergleichen Sie problemlos Abweichungen zwischen Ihrem geplanten und tatsächlichen Arbeitsplan. | Ja | |
| Zellenformeln Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte zu berechnen oder Aspekte Ihres Sheets zu automatisieren. | Ja | |
| Zellenverlauf Zeigen Sie ein Protokoll der Änderungen auf Zellebene und die Person an, die sie vorgenommen hat, sowie den Zeitpunkt der Änderungen. | Ja | |
| Verlinken von Zellen Fassen Sie mehrere Sheets in einem Master-Sheet zusammen, indem Sie Zellen sheetübergreifend verknüpfen. | Ja | |
| Spaltentypen Spezifische Spaltentypen gewährleisten die konsistente Dateneingabe. Spaltentypen umfassen Text/Zahl, Kontaktliste, Datum, Dropdown-Liste, Dropdown-Liste (Mehrfachauswahl), Kontrollkästchen, Symbole und Automatische Nummer/System. | Ja | Unbegrenzt |
| Spaltenformeln Konvertieren Sie Zellenformeln schnell und einfach, damit diese innerhalb Ihres Sheets spaltenübergreifend angewendet werden können. | Ja | |
| Bedingte Formatierung Erstellen Sie Regeln zu Ihrem Sheet – sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind, wird die Formatierung einzelner Zellen oder ganzer Zeilen aktualisiert. | Ja | |
| Sheetübergreifende Formeln Führen Sie Berechnungen mit Daten in einem Sheet durch, die in einem anderen Sheet gespeichert sind. | Ja | |
| Individuelle Farben und Logos Fügen Sie Ihrem Smartsheet-Konto und Ihren Formularen ein Branding mit individuellen Farben und Logos hinzu. | Ja | |
| Individuelle Begrüßungs- und Hilfebildschirme Erstellen Sie individuelle Begrüßungs- und Hilfenachrichten für Ihre Organisation. | Ja | |
| Abhängigkeiten Automatische Berechnung und Anpassung von Daten bei Änderungen der Werte für die Dauer (wie lange etwas von Anfang bis Ende dauert) und die Vorgänger (was zuerst geschehen muss). | Ja | |
| Filter Finden Sie Informationen schnell mit Filtern, die benannt, gespeichert und freigegeben werden können. (Die Möglichkeit zur Freigabe von Filtern ist nur für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar.) | Ja | |
| Spalten und Zeilen sperren oder entsperren Wenn Sie verhindern möchten, dass wichtige Daten von anderen Personen geändert oder gelöscht werden, für die Ihr Sheet freigegeben ist, können Sie Spalten und Zeilen sperren. | Ja |
Freigabe
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Anlagen Hängen Sie Dateien von Ihrer Festplatte oder Ihren Cloud-Speicherdiensten an eine Zeile, Konversation oder ein Sheet an. | Ja | |
| Anlagengröße (Mobilgeräte, Formulare, Dynamic View) Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die über Mobilgeräte, Aufnahmeformulare oder Dynamic View in Smartsheet hochgeladen werden kann. | Ja | 30 MB |
| Anlagengröße (Sheets) Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die in Smartsheet hochgeladen wird. | Ja | 250 MB pro lizenziertem Benutzer bzw. lizenzierter Benutzerin, gilt nicht für Anlagen aus Cloud-Speicherdiensten |
| Kommentare Hinterlassen Sie einen Kommentar in einem Arbeitsbereich, einem Sheet oder einer Zeile eines Sheets, um eine Konversation mit Ressourcen und Stakeholder*innen zu starten. | Ja | |
| Konversationen Erstellen Sie Konversationen, die sich auf eine Zeile, eine Karte oder ein Sheet beziehen. | Ja | |
| Bearbeiter*innen Bearbeiter*innen können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen und bearbeiten. | Ja | Unbegrenzt |
| Datei-/Anlagenspeicher (pro Plan) Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Plan. | Ja | Unbegrenzt |
| Datei-/Anlagenspeicher (pro Benutzer*in) Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Sheet pro Benutzer*in. | Ja | 125 GB |
| Proofs (Bild und PDF) Straffen Sie Ihren Prüf- und Genehmigungsprozess mit Proofs, um Zeit zu sparen und Inhalte schneller abzuschließen. Laden Sie Bilder, Videos und PDF-Dateien hoch, erfassen Sie kommentiertes Feedback und Genehmigungsentscheidungen und kontrollieren Sie Versionen ganz einfach. | Ja | |
| Sheets, Berichte und Dashboards veröffentlichen Generieren Sie eine eindeutige URL, mit der alle Benutzer*innen auf Ihre Sheets, Berichte oder Dashboards zugreifen können, ohne sich bei Smartsheet anzumelden. | Ja | |
| Unterstützte Anlagentypen für Cloud-Speicher Hängen Sie problemlos Dateien aus verschiedenen Cloud-Speicherdiensten an. | Ja | Beschränkt auf Google Drive, Microsoft OneDrive und Box. |
| Betrachter*innen Betrachter*innen können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen, jedoch keine weiteren Informationen hinzufügen oder bearbeiten. | Ja | Unbegrenzt |
Automatisierte Workflows
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Alarme und Benachrichtigungen Senden Sie automatisch Alarme zu Änderungen an Ihrem Sheet und Erinnerungen an anstehende Deadlines. | Ja | |
| Genehmigungsanforderungen Halten Sie Prozesse am Laufen, indem Sie automatisch eine Genehmigung von einem oder mehreren Stakeholder*innen anfordern und deren Feedback in Smartsheet protokollieren. | Ja | |
| Personen zuweisen Weisen Sie Teammitgliedern einfach Aufgaben innerhalb Ihres Sheets zu. | Ja | |
| Automatisierungs-Trigger Erstellen Sie einfache, automatisierte Lösungen, um sich bei monotonen manuellen Aufgaben Zeit und Mühe zu sparen. Sie können automatisch Aktualisierungen anfordern, mehrstufige Genehmigungsprozesse verwalten, Zellenwerte bearbeiten, Zeilen archivieren und mehr. | Ja | Unbegrenzt |
| Zelleninhalt leeren Löschen Sie den Inhalt des ausgewählten Feldes, wenn ein Workflow ausgelöst wird. | Ja | |
| Zeile verschieben oder kopieren Verschieben oder kopieren Sie automatisch eine Zeile in ein anderes Sheet, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. | Ja | |
| Datum aufzeichnen Legen Sie das aktuelle Datum im ausgewählten Feld fest, wenn ein Workflow ausgelöst wird. | Ja | |
| Erinnerungen Bleiben Sie auf dem neuesten Stand und reagieren Sie auf Alarme, Anforderungen, Konversationen und mehr. Zeigen Sie Benachrichtigungen im Benachrichtigungs-Center in der App, per E-Mail und auf Mobilgeräten an. | Ja | |
| Aktualisierungsanforderungen Lösen Sie mit Aktionen eine automatische Anforderung an eine Person zur Aktualisierung eines Teils eines Sheets mit den neuesten Informationen aus. | Ja |
Sicherheits- und Enterprise-Steuerung
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Kontoverwaltung Verwalten Sie Benutzer*innen, Gruppen und Lizenzanforderungen und zeigen Sie eine Übersicht über die Kontoeinstellungen an. | Ja | |
| Genehmigte Domänenfreigabe Administrator*innen können die Domänen auswählen, für die Benutzer*innen in ihren Plänen etwas freigeben können, um sensible Informationen und Daten zu schützen. | Ja | |
| Backup und wiederkehrende Backups Ermöglicht Inhaber*innen von Arbeitsbereichen, eine routinemäßige Backup-Kopie ihrer Arbeitsbereichsdaten als ZIP-Datei zu planen. | Ja | |
| Domänenvalidierung Überprüfen Sie Ihre Domänen für das automatisierte Provisioning, das Personen automatisch in Ihr Konto bringt, wenn sie sich das nächste Mal mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse bei Smartsheet anmelden oder sich registrieren. | Ja | |
| Enterprise-Zugriffssteuerung Ermöglichen Sie Systemadmins mit Enterprise-Plänen die Steuerung der Domänen, in denen Benutzer*innen etwas freigeben können, der Sheet-Veröffentlichungsfunktionen, der Dateitypen, die Benutzer*innen anhängen können, der Anpassung der Begrüßungsbildschirme für Benutzer*innen sowie die automatische Hinzufügung lizenzierter Benutzer*innen innerhalb designierter E-Mail-Domänen. | Ja | |
| Enterprise Plan Manager (EPM) Verwalten Sie zentral die Sicherheits-, Governance- und Compliance-Einstellungen mehrerer Smartsheet Enterprise-Konten, während einzelne Teams die Kontrolle über ihre Pläne und Abrechnungen behalten. | Nein | |
| Gruppenverwaltung Zugewiesene Gruppenadministrator*innen können Gruppen mit mehreren Benutzer*innen für die Freigabe und das Versenden von Sheets sowie die Zusammenarbeit daran erstellen. | Ja | |
| SAML Mit SAML können sich Personen über den spezifischen Authentifizierungsdienst Ihrer Organisation anmelden. | Ja | |
| Einmalanmeldung (SSO) Eine praktische Einstellung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, sich mit ihren geschäftlichen Anmeldedaten sicher bei Smartsheet anzumelden | Ja | |
| Fallback für Systemadmins Wenn nicht auf einen Authentifizierungsdienst zugegriffen werden kann, können sich Systemadmins dennoch mit ihren Smartsheet-Anmeldeinformationen anmelden, um die Authentifizierungsoptionen für ihre Organisation anzupassen. | Ja | |
| Automatisiertes Benutzer-Provisioning Automatisieren Sie das Hinzufügen von Benutzer*innen zu Ihrem Smartsheet-Konto. | Ja | |
| Benutzerverwaltung Systemadmins können auf der Seite Benutzerverwaltung Benutzer*innen zu Smartsheet-Konten hinzufügen, bearbeiten und entfernen sowie Sheetinhaberberechtigungen verwalten. | Ja | Unbegrenzt |
Integrationen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Google Workspace (Kalender und Drive) Die nahtlose Integration in Google Drive und Kalender sowie die problemlose Einmalanmeldung helfen Ihnen und Ihrem Team, sofort produktiv zu arbeiten. | Ja | |
Profitieren Sie von Konnektivität nach Industriestandard über ODBC zu beliebten Drittanbieter-Apps wie Tableau, Excel, QlikView, Qlik Sense und Tibco Spotfire, um leistungsstarke Datentransparenz und -einblicke zu erhalten. | Nein | |
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Stellen Sie einfach eine Verbindung zu den Microsoft Office 365-Tools her, die Ihre Teams nutzen, um besser zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern. | Ja | Verbindung nur zu OneDrive möglich. Eine Outlook-Integration ist nicht verfügbar. |
Weitere Funktionen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Control Center Größenangepasstes Prozessmanagement. Stellen Sie größenangepasst konsistente, transparente Projekte und Geschäftsprozesse bereit. | € | |
| Dynamic View Geben Sie Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen zur Anzeige oder Bearbeitung weiter. | € | |
| Ereignisberichte Erhalten Sie einen Feed mit Nutzungsereignissen für unternehmensweite Einblicke für bessere Sichtbarkeit, Governance und Kontrolle. | € |
Connectors
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Data Shuttle Automatisieren Sie Ihre Datenübermittlungen zwischen verschiedenen Plattformen. | € |
Services und Support
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Hilfe und Lernen Selbsthilfe- und Lernressourcen für Smartsheet. | Ja | |
| Professional-Support-Paket Online-Web-Support, E-Learning der Smartsheet University, Pro Desk und telefonischer Support weltweit und rund um die Uhr. | Ja | |
| Smartsheet-Community Treten Sie der Online-Community bei, um sich über Best Practices auszutauschen. | Ja | Schreibgeschützt |
| Standard-Support-Paket Online-Web-Support, E-Learning der Smartsheet University und telefonischer Support weltweit und rund um die Uhr. | Ja |
Training und Lernen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Angebote für den Kundenerfolg Angebote für den Kundenerfolg können je nach Unternehmensgröße einen eignen CSM umfassen oder gruppenverwaltet sein. | € | |
| Smartsheet University All Access-Abonnement Bietet lizenzierten Benutzer*innen vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse und Schulungssitzungen mit Kursleiter*in. | € | |
| E-Learning der Smartsheet University Bietet lizenzierten Benutzer*innen vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse. | Ja |
Unternehmensdienstleistungen
| Funktion | Anmerkungen | |
|---|---|---|
| Unternehmensdienstleistungen Implementierungsservices, Konfigurationsservices, Beratungsservices für Strategieplanung und Roadmap-Design, Optimierungsservices, technische Account-Management-Services, spezialisierte Services für benutzerdefinierte Integration und Entwicklung, Smartsheet University E-Learning, Schulungs- und Zertifizierungsprogramm mit Kursleiter*in | € |