Berichtstypen

Stellen Sie Informationen aus mehreren Sheets zusammen und lassen Sie nur Elemente anzeigen, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen. Sie können wichtige Aufgaben und Meilensteine in einer Übersicht für Stakeholder*innen zusammenführen oder verschiedene Ansichten für verschiedene Initiativen erstellen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berichte sind bidirektional, d. h. die in einem Bericht aktualisierten Informationen werden automatisch auf die zugrunde liegenden Sheets übertragen und umgekehrt. 

Sie können einen Bericht wie ein Sheet senden, freigeben und veröffentlichen. Sie können die Daten im Bericht auch bearbeiten, gruppieren, zusammenfassen und sortieren.

  • Sie können Berichte für alle Benutzer*innen freigeben, für die auch die dem Bericht zugrunde liegenden Sheets freigegeben wurden.
  • Wenn Sie die zugrunde liegenden Sheets nicht für Ihre Zielgruppe freigeben möchten, veröffentlichen Sie Ihren Bericht oder zeigen Sie ihn in einem Dashboard an. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Zielgruppe nur die allgemeinen Informationen sieht, die Sie anzeigen möchten.

Beachten Sie, dass die Berichte nur die in den Sheets gespeicherten Informationen anzeigen, da sie keine Informationen speichern. Aus diesem Grund werden Berichte nicht auf die Sheetbeschränkung für Ihren Plan angerechnet.

 

Ihr Bericht kann Daten aus maximal 30.000 Sheets abrufen.

 

Es stehen zwei Berichtstypen zur Verfügung: Zeilenberichte und Sheetzusammenfassungsberichte. 

Zeilenberichte

Mit Zeilenberichten können Sie Zeileninformationen aus mehreren Sheets zusammenfassen. Sie können beispielsweise einen Bericht erstellen, um alle unvollständigen Aufgaben mit hoher Priorität anzuzeigen, die aus mehreren Sheets abgerufen wurden.

Sheetzusammenfassungsberichte

Mit Sheetzusammenfassungsberichten können Sie Zusammenfassungsdaten aus mehreren Sheets anzeigen. Sheetzusammenfassungsberichte sind eine gute Möglichkeit, um einen umfassenden Überblick über mehrere Projekte zu erhalten oder um Portfoliomesszahlen in einem Dashboard hervorzuheben.

Diese Berichte führen Sheetzusammenfassungsfelder aus einem oder mehreren Sheets in einem einzelnen Bericht zusammen, um wichtige Messzahlen basierend auf Berichtskriterien anzuzeigen.