Führen zielgerichteter Konversationen mit Kommentaren

Geben Sie einen Kommentar in einen Arbeitsbereich, ein Blatt oder eine spezifische Zeile in einem Blatt ein, um die Kommunikation mit Ressourcen und Entscheidungsträgern zu fördern. Um einen Kommentar an eine bestimmte Person zu richten, können Sie @ (z. B. @sally.smart@smartsheet.com) in den Kommentar eingeben, um diese Person zu markieren. (Mehr über @mentions.)

Erforderliche Berechtigungen und Freigabestufen

Alle Benutzer mit Zugriff auf das Blatt können Kommentare anzeigen oder ausdrucken.

Weitere Aktionen mit Kommentaren erfordern zusätzliche Berechtigungen:

Um einen Kommentar zu erstellen oder darauf zu antworten, müssen Sie der Blattinhaber sein oder Freigabeberechtigungen auf Bearbeiter- oder Administratorebene für das Blatt haben.

Sie können sämtliche von Ihnen erstellte Kommentare bearbeiten oder löschen.

Der Blattinhaber sowie sämtliche anderen Benutzer mit Freigabeberechtigungen auf Administratorebene für das Blatt können sämtliche Kommentare oder Kommentar-Threads löschen.

WICHTIG: Damit Benutzer benachrichtigt werden, wenn sie in einem Kommentar erwähnt werden, muss das Blatt für sie freigegeben sein. Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie im Hilfeartikel zur Freigabe.

Interaktion mit Kommentaren in Smartsheet

Sie können Kommentare zu einem Arbeitsbereich, einem Blatt oder zu einer spezifischen Zeile (Tabellenblattansicht) oder Karte (Kartenansicht) hinzufügen.

Zunächst öffnen Sie das Formular "Kommentare". Wie Sie das Formular öffnen, hängt davon ab, wo in Smartsheet Sie Kommentare verwenden möchten.

Um von diesem Ort aus auf Kommentare zuzugreifen	Tun Sie dies
Eine Zeile (Tabellenblattansicht)	Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Zeilennummer und wählen Sie Kommentare.
Eine Karte (Kartenansicht)	Halten Sie den Mauszeiger über die rechte Kante der Karte. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten. Wählen Sie Kommentare.
Ein Blatt	Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare im rechten Bereich. HINWEIS: Sie können sämtliche bestehenden Blattkommentare, Zeilenkommentare oder eine Übersicht über beide anzeigen.
Ein Arbeitsbereich	Klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Symbol Kommentare rechts oben im Arbeitsbereich. HINWEIS: Hier sehen Sie nur Kommentare zum Arbeitsbereich. Um Kommentare für ein bestimmtes Blatt in Ihrem Arbeitsbereich anzuzeigen, müssen Sie das Blatt öffnen.
Auf einem Mobilgerät	Lesen Sie folgende Artikel mit Informationen zu Kommentaren in den mobilen Apps: Entdecken Sie die Smartsheet-App für iOS Entdecken Sie die Smartsheet-App für Android

Erstellen Sie einen neuen Kommentar oder antworten Sie auf einen Kommentar

Nachdem Sie das Formular Kommentare geöffnet haben, können Sie neue Kommentare erstellen oder an bestehenden Konversationen teilnehmen:

Um einen neuen Kommentar hinzuzufügen, geben Sie ihn in das Feld Kommentar hinzufügen ein und klicken Sie auf Posten.
Klicken Sie zum Antworten auf einen vorhandenen Kommentar auf Antworten, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie anschließend auf Beitragen.
Wenn Sie Ihrem Kommentar eine neue Anlage hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol für Anlage hinzufügen.

Anzeige von Kommentaren

Kommentare werden in chronologischer Reihenfolge im Fenster "Kommentare" angezeigt. Die Sortierung erfolgt anhand des Datums, an dem die Kommentare erstellt oder beantwortet wurden:

Oben im Fenster "Kommentare" wird der neueste Kommentar angezeigt.
Durch Antwort auf einen Kommentar werden dieser sowie die Antworten darauf (die Diskussionsbeiträge) an den Beginn des Formulars gestellt.
Antworten innerhalb der Diskussionsbeiträge beginnen mit der ältesten Antwort und enden mit der neuesten. Die zuletzt verfasste Antwort erscheint also am Ende der Diskussionsbeiträge.

TIPP: Anhand der Schaltfläche Alle reduzieren oder Alle erweitern im Kommentarformular können Sie die Navigation vereinfachen. So können Sie Diskussionsbeiträge ausblenden, die für Ihre Suche nicht relevant sind.

Markieren von Benutzern in Kommentaren mit @

Geben Sie @ ein, um jemanden in einem Kommentar zu markieren. Ist das Blatt für den Benutzer freigegeben, erhält dieser eine Benachrichtigung mit einem Link zum Kommentar, damit der Benutzer ihn schnell finden und darauf antworten kann.

WICHTIG:

Damit Benutzer benachrichtigt werden, wenn sie in einem Kommentar erwähnt werden, muss das Blatt für sie freigegeben sein. Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie im Hilfeartikel zur Freigabe.

Die Art des Empfangs einer Benachrichtigung hängt von den eigenen Benachrichtigungseinstellungen der entsprechenden Benutzer ab. Weitere Informationen zu den Benachrichtigungseinstellungen finden Sie unter Konfigurieren, wie Sie Benachrichtigungen von Smartsheet erhalten.

Versenden per E-Mail, Drucken oder Bearbeiten von Kommentaren

Klicken Sie rechts vom Kommentar auf den Pfeil, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie die entsprechenden Befehle für den E-Mail-Versand, den Druck, die Bearbeitung oder das Löschen eines Kommentars oder der Diskussionsbeiträge eines Kommentars (zum Bearbeiten oder Löschen von Kommentaren benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen).

Anhängen von Dateien an Kommentare

Sie können Kommentare für weiteren Kontext mit einer Anlage versehen.

Hinzufügen einer Anlage

Klicken Sie rechts neben dem Kommentar auf das Symbol für Anlage hinzufügen.

Sie können Dateien anhängen, die von Ihrem Computer, über Website-Links oder aus Dateien hochgeladen wurden oder in Google Drive, Dropbox, Box, Evernote oder Egnyte gespeichert sind. (Weitere Informationen zu diesen Integrationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.)

Löschen einer Anlage

Klicken Sie bei einem Kommentar auf den Pfeil daneben.
Wählen Sie Kommentar bearbeiten aus.
Halten Sie den Mauszeiger neben die Anlage.
Wählen Sie Anlage löschen.