Zielgerichtete Konversationen mit Kommentaren

Wenn Sie auf das Sheet zugreifen können, können sie Kommentare anzeigen oder drucken. Für andere Aktionen sind diese Berechtigungsstufen erforderlich:

Konversationsbereich

Zum Anzeigen von Kommentaren in einem Sheet oder Bericht, wählen Sie im Bereich rechts das Symbol „Konversationen“ aus. In einem Sheet lassen sich Kommentare für die Zeile, das gesamte Sheet, alle Kommentare und alle ungelesenen Kommentare anzeigen. In Berichten lassen sich nur Kommentare für die bestimmte Zeile anzeigen.

Sie können auch auf Kommentare auf Sheet- oder Zeilenebene in einem Sheet oder Bericht zugreifen:

• Tabellenansicht: Wählen Sie in der Spalte ganz links „Kommentar hinzufügen“ aus.
• Kartenansicht: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Karte und wählen Sie „Kommentare“ aus. Enthält diese Karte bereits Kommentare, wird unten auf der Karte ein klickbares Kommentarsymbol angezeigt.

Kommentare in einem Arbeitsbereich

Um nur Kommentare zum Arbeitsbereich anzuzeigen, wählen Sie: Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder zeigen Sie eine zusammenfassende Liste der Kommentare an. Um Kommentare zu einem bestimmten Sheet des Arbeitsbereichs anzusehen, können Sie ein anderes Sheet öffnen.

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Einstellungen zum Anzeigen von Kommentaren

Im Kommentar-Dialog oder im Konversationsbereich können Sie Kommentare in chronologischer Reihenfolge nach Erstellungsdatum oder nach Datum der Antwort anzeigen:

• Der aktuellste Kommentar erscheint am Ende des Konversationsbereichs oder des Formulars für Kommentare. 
• Wenn Sie auf einen Kommentar antworten, werden der Kommentar und der Antworten-Thread an den Anfang des Bereichs oder Formulars verschoben.
• Innerhalb eines Threads wird die älteste Antwort zuerst und die neueste zuletzt angezeigt. Die aktuellste Antwort erscheint also am Ende des Threads.
• In Zeilen mit neuen Kommentaren wird die Benachrichtigung „Neuer Kommentar“ angezeigt.