Das Benachrichtigungs-Center bietet eine Möglichkeit, während der Arbeit in Smartsheet durch Benachrichtigungsregeln und Automatisierungen schnell auf andere Elemente (Aktualisierungsanfragen, Genehmigungsanfragen, Benachrichtigungen) zu reagieren.
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Ihre Benachrichtigungen und Benachrichtigungsregeln konfigurieren
Sie erhalten Benachrichtigungen immer über das Benachrichtigungs-Center. Standardmäßig erhalten Sie auch mobile Push- und E-Mail-Benachrichtigungen, aber Sie können den Empfang von Benachrichtigungen in Smartsheet konfigurieren.
Um Benachrichtigungen zu Sheet-Änderungen im Benachrichtigungs-Center zu erhalten, müssen Sie in die Benachrichtigungsregeln aufgenommen werden. Vielleicht haben Sie diese schon eingerichtet oder andere Benutzer*innen haben Regeln mit Ihnen als Empfänger*in eingerichtet.
Sie müssen eine Berechtigung auf Inhaber-, Administrator- oder Bearbeiterebene für das Sheet haben, um Workflows erstellen zu können. Benutzer*innen mit Bearbeiterberechtigungen können Alarme oder Erinnerungen nur erstellen, bearbeiten oder löschen, wenn sie selbst die Empfänger*innen sind. Nur Systemadmins können Automatisierungen und Einstellungen auf Planebene verwalten.
Benachrichtigungs-Center öffnen
Ob auf einem Mobilgerät oder einem Desktop-Browser, Sie können das Benachrichtigungs-Center überall in Smartsheet öffnen.
Benachrichtigungs-Center auf dem Desktop öffnen
Wählen Sie oben rechts im Smartsheet-Fenster Benachrichtigungs-Center aus.
Benachrichtigungs-Center auf dem Mobilgerät öffnen
Tippen Sie in Smartsheet für iOS oder in der Smartsheet für Android-App auf das Symbol Benachrichtigung unten rechts:
Mit Benachrichtigungen interagieren
Wählen Sie im Benachrichtigungs-Center eine spezifische Benachrichtigung aus, um eine detaillierte Ansicht zu öffnen und weitere Aktionen damit durchzuführen.
- Wählen Sie den Namen des Sheets aus, um es schnell zu öffnen und Aktionen durchzuführen.
- Wählen Sie Erweitern aus, um eine Vollbildansicht der Zeilen in der Benachrichtigung anzuzeigen.
Mobil: Wenn Sie eine Benachrichtigung in Smartsheet für iOS und Android anzeigen, wählen Sie Erweitern aus und vergrößern Sie den Bereich per Zwei-Finger-Zoom.
Sie können die Benachrichtigung abbestellen oder Ihre eigenen Änderungen unten in der Detailansicht ausschließen:
- Wählen Sie Kündigen aus, um die entsprechende Benachrichtigung nicht mehr zu erhalten. Sie können die Benachrichtigung oder die Aktion nur dann erneut abonnieren, wenn Sie Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Sheet haben. Wenn Sie sich versehentlich abmelden, wenden Sie sich an den*die Sheetinhaber*in oder eine Person mit Admin-Berechtigungen.
- Wählen Sie Ihre Änderungen aus allen Benachrichtigungen ausschließen aus, wenn Sie nur die Aktionen sehen möchten, die andere an einem Sheet vornehmen. Sie können Benachrichtigungen zu Ihren eigenen Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt abonnieren.
Benachrichtigungen löschen
Benachrichtigungen verbleiben bis zu 30 Tage im Benachrichtigungs-Center. Sie können das Benachrichtigungs-Center manuell bereinigen, indem Sie Benachrichtigungen verwerfen, die Sie nicht mehr benötigen.
Gelöschte Benachrichtigungen können nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie eine Aufzeichnung der Benachrichtigungen über 30 Tage hinaus benötigen, konfigurieren Sie Ihre Einstellungen so, dass E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden.
Benachrichtigungen auf dem Desktop löschen
Sie können Benachrichtigungen einzeln oder alle auf einmal löschen:
- Einzeln: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Benachrichtigung im Benachrichtigungs-Center und wählen Sie das Symbol für Löschen (Papierkorb) aus.
Alle Benachrichtigungen: Wählen Sie Alle Benachrichtigungen löschen unten im Benachrichtigungs-Center aus.
Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen wiederherstellen müssen, nachdem Sie auf Alle löschen geklickt haben, können Sie oben im Benachrichtigungs-Center Rückgängig machen auswählen. Die Option „Rückgängig machen“ ist nach Ablauf von 10 Sekunden oder nach dem Schließen des Benachrichtigungs-Centers nicht mehr verfügbar. Danach können Sie Ihre Benachrichtigungen nicht mehr wiederherstellen.
Benachrichtigungen in der Smartsheet-Mobil-App löschen
Sie können Benachrichtigungen einzeln oder alle auf einmal löschen.
- Einzeln: Wischen Sie auf der Benachrichtigung nach links und wählen Sie Löschen aus.
- Alle Benachrichtigungen: Wählen Sie Alle löschen oben im Benachrichtigungs-Center aus. Wählen Sie Alle löschen erneut zur Bestätigung aus.