Abhängigkeiten aktivieren und Vorgänger in der Tabellenansicht (klassisch) und der Gantt-Ansicht verwenden

Verwenden Sie Abhängigkeiten, um Daten automatisch zu berechnen und anzupassen, wenn sich Werte für Dauer und Vorgängeraufgaben ändern.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Administrator

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Projekteinstellungen sind jetzt Sheeteinstellungen in der Tabellen-, Board- und Zeitachsenansicht. In den Sheeteinstellungen können Sie Abhängigkeiten aktivieren und die Spalten „Vorgänger“, „Dauer“ und „% Abgeschlossen“ konfigurieren. Weitere Informationen zur Verwendung von Sheeteinstellungen

Wenn Sie Abhängigkeiten aktivieren:

  • Durch Änderungen am Start- oder Enddatum des Vorgängers einer Zeile werden die abhängigen Daten der Zeile sofort angepasst.
  • Bei Anpassungen in zwei beliebigen Spalten einer Zeile – Startdatum, Enddatum oder Dauer – wird automatisch der dritte Wert berechnet.
  • Startdatum, Enddatum, Dauer, und % abgeschlossen werden als zusammenfassende Berechnung in übergeordnete Zeilen zusammengeführt.
  • Werte in übergeordneten Zeilen sind schreibgeschützt, da sie automatisch basierend auf Werten in den untergeordneten Zeilen berechnet werden.
  • Sie können den kritischen Pfad in der Gantt-Ansicht hervorheben, um darzustellen, was die Projektdauer insgesamt bestimmt.

Wenn Sie Abhängigkeiten in einem Sheet aktivieren, können Sie keine Formeln in den Spalten Startdatum, Enddatum, Dauer, % Abgeschlossen, und Vorgängerverwenden.

Abhängigkeiten aktivieren oder deaktivieren

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift in der Gantt- oder Tabellenansicht (klassisch) und wählen Sie Projekteinstellungen aus. Sie können auch die Schaltfläche in der Symbolleiste oben rechts in der Gantt-Ansicht auswählen.
  2. Wechseln Sie zu Abhängigkeitseinstellungen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abhängigkeiten aktiviert. Wählen Sie aus, welche Spalten als Vorgängerspalte und als Spalte für die Dauer verwendet werden sollen.

Wenn Sie dafür keine Spalten eingerichtet haben, erstellt Smartsheet automatisch die Spalten „Vorgänger“ und „Dauer“.

  1. Wählen Sie OK aus.

Die folgende Abbildung zeigt die Benutzeroberfläche für die Abhängigkeitseinstellungen eines Projekts.

Dependencies enabled checkbox in the Project Settings dialog

So beenden Sie die Verwendung von Abhängigkeiten und entfernen die Automatisierung aus dem Sheet:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift in der Gantt- oder Tabellenansicht (klassisch) und wählen Sie Projekteinstellungen aus. Sie können auch die Schaltfläche in der Symbolleiste oben rechts in der Gantt-Ansicht auswählen.
  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abhängigkeiten aktiviert.
  3. Wählen Sie OK aus.

Dauer und Vorgänger

Wenn Sie Abhängigkeiten in Ihrem Sheet aktivieren und eine Dauer oder einen Vorgängerwert in eine Zeile eingeben, werden das Start- und Enddatum dieser Zeile automatisch basierend auf dem Zeitplan für Arbeitstage Ihres Sheets ausgefüllt.

Dauer

Die Dauer ist die Arbeitszeit zwischen einem Start- und einem Enddatum. Wenn Sie Abhängigkeiten in Ihrem Sheet aktivieren, berechnet Smartsheet automatisch die Dauer für eine Zeile basierend auf ihren Start- und Enddaten. Sie können die Dauer einer Zeile auch manuell eingeben – das Enddatum der Zeile wird dann automatisch aktualisiert.

Wenn die Dauer automatisch berechnet wird, wird sie in Tagen zurückgegeben. Geben Sie für andere Einheiten die Dauer manuell ein.

Hierzu können Sie verschiedene Formate verwenden:

  • Wochen: 2W
  • Ganze Arbeitstage: 4T
  • Partielle Arbeitstage: 3,5T
  • Stunden: 7h
  • Minuten: 60m
  • Sekunden: 500s
  • Millisekunden: 50.000ms
  • Eine Kombination aus Stunden, Minuten, Sekunden und Millisekunden: 4h 30m

Eine Dauer von null erzeugt in der Gantt-Ansicht eine Raute, die einen Meilenstein darstellt.

Verwenden Sie verstrichene Zeit, um arbeitsfreie Zeit zu ignorieren, einschließlich Nicht-Arbeitstagen und Feiertagen. Stellen Sie ein „e“ voran, um die Dauer der verstrichenen Zeit anzugeben (z. B. e3t, e5h).

Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Übergeordnete Zeilen geben die Dauer immer in partiellen Arbeitstagen an.
  • Wenn Ihre Aufgabe länger dauert als erwartet, können Sie die Dauer erhöhen, um das Enddatum zu verlängern. Dadurch werden die Enddaten abhängiger Aufgaben automatisch verlängert.
  • Wenn Sie eine Dauer und ein Startdatum angeben, berechnet die Abhängigkeitsfunktion automatisch das Enddatum, indem die Zahl in der Zelle Dauer zum Startdatum addiert wird, wobei jedoch alle Nicht-Arbeitstage ausgeschlossen werden.
  • Wenn Sie partielle Arbeitstage verwenden, berücksichtigt Smartsheet beim Berechnen des Enddatums auch die Länge der Arbeitstage.
  • Sie können eine Aufgabe manuell so planen, dass sie an einem Nicht-Arbeitstag beginnt. Das Startdatum ist in der Dauer enthalten, schließt aber nachfolgende Nicht-Arbeitstage aus.

Vorgänger

Sie können ein Abhängigkeitsverhältnis zwischen zwei Aufgaben einrichten, indem Sie in die Spalte Vorgänger einer Aufgabe die Nummer einer anderen Zeile eingeben. Die Datumsangaben der abhängigen Aufgabe werden automatisch angepasst, wenn sich die Datumsangaben der Vorgängeraufgabe ändern.

Die von Ihnen erstellten Aufgabenabhängigkeiten bestimmen den kritischen Pfad des Projekts. Bei Aufgabenabhängigkeiten ermittelt Smartsheet die Abfolge der Aufgaben, die die Dauer des Gesamtprojekts bestimmen.

So definieren Sie Vorgänger:

  1. Bestimmen Sie die Zeile, für die Sie einen Vorgänger erstellen möchten.
  2. Geben Sie in die Spalte Vorgänger die Zeilennummer des Elements ein, das der Vorgänger des Elements sein soll. Sie können mehrere Vorgänger hinzufügen, indem Sie die Zeilennummern in die Zelle eingeben und sie durch ein Komma trennen.

Denken Sie daran:

  • Wenn ein Vorgänger das Start- oder Enddatum einer Aufgabe bestimmt, können Sie es manuell ändern, indem Sie in die Zelle klicken und ein neues Datum auswählen. Hiermit wird die Zuordnung zum Vorgänger außer Kraft gesetzt und der Vorgängerwert aus der Zeile gelöscht.
  • Aufgrund der Rollup-Funktion für übergeordnete Zeilen wird der Vorgänger beim Hinzufügen zu einer übergeordneten Zeile in einer Hierarchie auf alle untergeordneten Zeilen angewendet. Diese Abhängigkeitsbeziehung bestimmt das Startdatum für jede untergeordnete Zeile und beschränkt direkte Änderungen an diesen Daten in den untergeordneten Zeilen. Um dies zu umgehen, entfernen Sie den Wert für den Vorgänger in der übergeordneten Zeile, damit untergeordnete Zeilen bearbeitet werden können, was Ihnen die manuelle Anpassung von Daten ermöglicht.

Vorgänger-Beziehung bearbeiten

Wenn Sie einen Vorgänger angeben, wird standardmäßig eine Ende-zu-Start-Beziehung zwischen Elementen hergestellt, aber Sie können dies ändern.

Verwenden Sie das Feld Verzögerung, um einen Zeitraum der Inaktivität oder Überschneidung zwischen dem Vorgänger und dem abhängigen Element darzustellen.

Wenn Sie beispielsweise „1t“ für eine Ende-zu-Start-Abhängigkeit in das Feld Verzögerung eingeben, beginnen die abhängigen Elemente einen Arbeitstag nach Abschluss ihres Vorgängers.

Um zu planen, dass die abhängigen Elemente beginnen, bevor der Vorgänger abgeschlossen ist, verwenden Sie eine negative Zahl, um eine Vorlaufzeit zu erstellen, z. B. „-1t“.

  1. Wählen Sie rechts neben einer Zelle Vorgänger die Option Vorgänger bearbeiten aus.
  2. Wählen Sie den Beziehungstyp aus:
  • Ende-Anfang (EA): Beginnen Sie die Aufgabe, nachdem der Vorgänger endet.
  • Ende-Ende (EE): Beenden Sie die Aufgabe zu dem Zeitpunkt, an dem der Vorgänger endet.
  • Anfang-Anfang (AA): Beginnen Sie die Aufgabe zu dem Zeitpunkt, an dem der Vorgänger beginnt.
  • Anfang-Ende (AE): Beenden Sie die Aufgabe, bevor der Vorgänger beginnt.
  1. Wählen Sie eine Verzögerungszeit aus. Sie können Wochen, ganze Arbeitstage, partielle Arbeitstage, Stunden, Minuten, Sekunden, Millisekunden oder eine Kombination daraus eingeben.
  2. Wählen Sie OK aus.