Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadmin
Admin Center: Benutzer*innen verwalten, Rollen definieren und mehr
Im Admin Center können Systemadmins Benutzer*innen einzeln oder in Gruppen hinzufügen und bearbeiten, Berichte erstellen und vieles mehr.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Berechtigungen:
- Systemadmin
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Im Admin Center haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Benutzer*innen einzeln oder gesammelt hinzufügen oder bearbeiten
- Verschiedene Benutzerberichte generieren
- Inhaberberechtigungen für Elemente übertragen
- Zugriff von externen Benutzer*innen auf die freigegebenen Smartsheet-Elemente in Ihrem Konto widerrufen
- Rollen und Benutzertypen definieren
Weisen Sie Ihrem Konto am besten mehr als eine*n Systemadmin zu, für den Fall, dass der*die Hauptsystemadmin nicht verfügbar ist. Weitere Informationen zu Benutzertypen
Wählen Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung (altes Mitarbeitendenmodell) oder Benutzerrollen und Berichte (Benutzer-Abonnement-Modell) aus.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.
Massenaktionen
In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie:
Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen … aus.
- Wählen Sie Benutzerliste erstellen aus. Die Liste wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
- Öffnen Sie die E-Mail und laden Sie die CSV-Datei herunter.
Die Datei zeigt alle Ihre Benutzer*innen und eine Spalte für jede Benutzerrolle.
- Um Benutzer*innen eine Rolle zuzuteilen, geben Sie TRUE in die Zelle für diese Rolle ein.
- Um eine Rolle zu entfernen, geben Sie FALSE in die Zelle für diese Rolle ein.
Gruppenadmins oder Ressourcen-Betrachter*innen müssen kostenpflichtige Benutzer*innen sein.
- Speichern Sie Ihre aktualisierte Datei und laden Sie sie durch Ziehen und Ablegen in das Fenster Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen hoch.
- Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuwenden.
Zugriff auf zusätzliche Aktionen
Wählen Sie oben rechts im Formular Benutzer bearbeiten aus, um auf zusätzliche Aktionen für die Benutzer*innen zuzugreifen.
| Verwenden Sie diese Option | Um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Inhaberberechtigungen übertragen … | Übertragen Sie die Inhaberberechtigungen der Benutzer*innen für deren Smartsheet-Elemente auf andere Benutzer*innen in Ihrem Plan. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern. |
| Eigene Gruppen übertragen … | Übertragen Sie die Inhaberberechtigungen für Gruppen auf andere Benutzer*innen in Ihrem Plan. |
| Gruppenmitgliedschaft ansehen … | Die Namen aller Kontaktgruppen anzeigen, denen der Benutzer angehört. Sie können ihn auch aus spezifischen Gruppen entfernen oder die Gruppendetails anzeigen. |
| Sheetzugriffsbericht herunterladen ... | CSV-Datei mit allen Sheets herunterladen, die für den Benutzer in Ihrem Smartsheet-Konto freigegeben wurden. |
| E-Mail zur Kennwortzurücksetzung senden | Wenn Sie die Authentifizierung mit E-Mail und Kennwort aktiviert haben, wird dem Benutzer ein Link zum Zurücksetzen seines Kennworts geschickt. |
| Aus Gruppen entfernen | Den Benutzer aus allen Gruppen in Ihrem Konto entfernen. |
| Freigabe entfernen | Den Freigabezugriff des Benutzers bzw. der Benutzerin für alle Sheets, Berichte, Dashboards und Arbeitsbereiche in Ihrem Plan aufheben, für die er bzw. sie keine Inhaberberechtigungen besitzt. |
| Benutzer deaktivieren | Entziehen Sie einem*einer Benutzer*in den Zugriff auf Smartsheet. Von Benutzer*innen verwaltete Inhalte bleiben in der bestehenden Freigabestruktur erhalten. Systemadmins können nach Bedarf Inhaberberechtigungen für Assets übertragen. Siehe Benutzer*innen entfernen, deaktivieren oder reaktivieren. |
| Benutzer entfernen | Den Zugriff eines Benutzers bzw. einer Benutzerin auf Ihren Smartsheet-Plan entfernen. Systemadmins sollten die Inhaberberechtigungen für Assets nach Bedarf übertragen. Siehe Benutzer*innen entfernen, deaktivieren oder reaktivieren. |
Weitere Aktionen in der Benutzerverwaltung bzw. unter Benutzerrollen und Berichte
Wenn Sie das alte Mitarbeitendenmodell verwenden, lautet der Name des Bildschirms „Benutzerverwaltung“. Wenn Sie das Benutzer-Abonnement-Modell verwenden, trägt der Bildschirm den Titel „Benutzerrollen und Berichte“.
Wählen Sie oben links Weitere Aktionen aus, um Folgendes zu tun:
| Diese Aktion verwenden | Um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Berichte erstellen > Benutzerliste* | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern und ihren zugewiesenen Rollen in Ihrem Konto. |
| Berichte erstellen > Sheetzugriff | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern, für die Sheets in Ihrem Konto freigegeben sind, einschließlich ihrer Freigabeberechtigungsstufen. Dies umfasst externe Mitarbeiter, die nicht in der Benutzerverwaltung zu finden sind. |
| Berichte erstellen > Veröffentlichte Elemente | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen veröffentlichten Elementen in Ihrem Konto. |
| Berichte erstellen > Anmeldeverlauf* | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu den letzten sechs Monaten des Anmeldeverlaufs für alle Benutzer in Ihrem Konto. |
| Zugriff auf Elemente widerrufen | Entfernen Sie eine E-Mail-Adresse von der Freigabe für alle Elemente in Ihrem Konto. Es kann sich hierbei um ein Mitglied Ihres Kontos oder einen externen Mitarbeiter handeln. |
*Bei der letzten Anmeldung wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem ein Benutzer die Sitzung initiiert hat.
Über die Optionen rechts oben in der Benutzerverwaltung können Sie nach Benutzern suchen oder Filter anwenden. Sie können die Benutzerliste nach Namen in auf- oder absteigender alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie die Spaltenüberschrift Name und Kontaktinformationen auswählen.
